Hiperłącza mogą być przydatne, jeśli chcesz skierować kogoś do innej części dokumentu (między innymi). Upewniasz się, że mogą łatwo zobaczyć potrzebne informacje za pomocą jednego kliknięcia. Pomysł dodania łącza do plików programu Excel wydaje się prosty, ale jakie kroki należy wykonać?
Czym są hiperłącza?
Hiperłącze to łącze do innej części tworzonego dokumentu lub do witryny. Możesz je łatwo zauważyć, ponieważ zwykle są fioletowe, podkreślone lub niebieskie. Zobaczysz hiperłącza w kształcie obrazów, tekstu, adresów URL lub przycisku. Ale jak się tam dostały?
Jak zastosować hiperłącze do pliku Excel
Aby dodać hiperłącze do pliku programu Excel, otwórz istniejący plik lub utwórz nowy. Po dodaniu informacji do pliku Excel zaznacz komórkę, do której chcesz dodać hiperłącze. Kliknij opcję Link po lewej stronie, a następnie opcję Dodaj link.
Dodanie hiperłącza do komórki Excela
Skrót klawiaturowy: Możesz także wybrać komórkę, do której chcesz dodać łącze, i kliknąć CTRL + K. Możesz także kliknąć komórkę prawym przyciskiem myszy i kliknąć opcję łącza u dołu.
Po otwarciu okna Wstaw hiperłącze dodaj adres, pod który chcesz kierować tych, którzy w niego klikną. U góry zobaczysz opcję o nazwie Tekst do wyświetlenia . Tutaj zobaczysz tekst, który został wcześniej dodany do komórki. Jeśli zmienisz zdanie i będziesz chciał zmodyfikować tekst, możesz to zrobić również tutaj.
Dodaj adres do hiperłącza.
Jeśli komórka, do której chcesz dodać link, jest pusta, w polu Tekst do wyświetlenia zobaczysz Arkusz1!A1 . Lub może być po prostu pusty.
Zmiana tekstu na wyświetlany to coś, czego nie będziesz w stanie zrobić, jeśli komórka zawiera liczby. Na przykład, jeśli komórka ma numer 2020 i chcesz dodać hiperłącze, pole będzie wyszarzone z tekstem Selection in Document . Dotyczy to również sytuacji, gdy dodajesz link do kształtu. Możesz tego uniknąć, dodając apostrof przed liczbą, aby później móc edytować tę komórkę.
Po wprowadzeniu niezbędnych zmian automatycznie zobaczysz zmianę w komórce. Nie oznacza to, że nie można zmienić zawartości komórki. Oznacza to, że będziesz mógł to zrobić tylko klikając w link.
Jeśli chcesz poprowadzić innych do innej części tego samego dokumentu, kliknij opcję Umieść w tym dokumencie po lewej stronie. Nie zapomnij wybrać miejsca, do którego link ma prowadzić innych.
Dodawanie porady ekranowej
Po dodaniu hiperłącza i umieszczeniu na nim kursora zobaczysz pełny adres . Możesz tego uniknąć, dodając wskazówkę ekranową . To jak nadanie linkowi nazwy; kiedy umieścisz na nim kursor, zobaczysz tę nazwę, a nie pełny adres. Możesz dodać wskazówkę ekranową, klikając pole Góra ekranu w prawym górnym rogu.
Dodawanie porady ekranowej do komórki programu Excel
Aby dodać wskazówkę ekranową do komórki, która jej nie ma, wybierz komórkę i kliknij ją prawym przyciskiem myszy.
Edytuj opcję hiperłącza
Pojawi się okno Edytuj hiperłącze. Kliknij Tekst do wyświetlenia i nadaj linkowi nazwę. Kliknij OK, aby zapisać zmiany.
Jak utworzyć łącze za pomocą metody „przeciągnij i upuść”.
Możesz także utworzyć łącze, przeciągając i upuszczając. Ważną rzeczą do zapamiętania jest to, że ta metoda będzie działać tylko na zapisanych plikach Excel. Jeśli nie jest zapisany, nie będzie działać. Zacznij od wybrania komórki, którą chcesz połączyć. Po wybraniu umieść kursor na jednej z krawędzi komórki, aż zobaczysz strzałki ze wszystkich stron.
Kliknij prawym przyciskiem myszy i przeciągnij w dół do następnej komórki. Naciśnij klawisz Alt i nie puszczając wszystkiego, nacisnąłeś idź tam, gdzie chcesz umieścić link. Może druga strona pliku Excela. Gdy znajdziesz się tam, gdzie chcesz umieścić link, puść tylko klawisz Alt. Nie puszczaj jeszcze prawego przycisku myszy. Umieść kursor w komórce, w której chcesz umieścić link, a teraz puść prawy klawisz myszy, a powinno pojawić się okno z różnymi opcjami. Wybierz opcję Utwórz hiperłącze tutaj, a teraz powinieneś zobaczyć nowo utworzone łącze.
Wniosek
Dodanie hiperłączy do pliku programu Excel ułatwia przechodzenie z jednej części pliku do drugiej. Możesz także sprawić, by te linki prowadziły czytelnika do określonej witryny. Ponadto, jeśli nie chcesz, aby pełny adres był widoczny po umieszczeniu kursora na łączu, istnieje sposób, aby to ukryć. Jak myślisz, ile hiperłączy zamierzasz dodać? Podziel się swoimi przemyśleniami w komentarzach poniżej i nie zapomnij podzielić się artykułem z innymi w mediach społecznościowych.