Archiwizowanie e-maili w Gmailu daje możliwość uporządkowania skrzynki odbiorczej bez usuwania starych wątków e-maili. Jeśli ktoś odnowi stary wątek, wysyłając nowy e-mail, pojawi się on ponownie w Twojej skrzynce odbiorczej. W przeciwnym razie zarchiwizowana wiadomość e-mail pozostanie ukryta w osobnym folderze na serwerach Google.
W tym artykule wyjaśnimy, jak działa funkcja archiwizacji w Gmailu, jak archiwizować e-maile i jak łatwo znajdować zarchiwizowane e-maile.

Co oznacza archiwum w Gmailu?
Wiele osób po prostu usuwa wszystkie swoje stare e-maile, gdy nie są już potrzebne. Ale co zrobić, gdy w przyszłości może być konieczne ponowne odwołanie się do tej wiadomości? Tutaj przydatna jest archiwizacja.
Podczas gdy usunięte wiadomości e-mail są wysyłane do folderu Kosz na 30 dni, zanim zostaną usunięte z serwerów Google, zarchiwizowane wiadomości e-mail są zamiast tego wysyłane do ukrytego folderu, w którym pozostają na czas nieokreślony.
Pomaga to uporządkować skrzynkę odbiorczą, jednocześnie przechowując potencjalnie ważne wiadomości e-mail na wszelki wypadek.
Jak archiwizować w Gmailu
Istnieją trzy proste sposoby archiwizowania wiadomości e-mail za pomocą Gmaila.
Aby zarchiwizować wiadomość e-mail w przeglądarce internetowej:
- Otwórz Gmaila i zaloguj się na swoje konto Gmail.
- Kliknij wiadomość e-mail prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Archiwizuj z menu rozwijanego.

Ewentualnie, jeśli otworzyłeś wiadomość e-mail, którą chcesz zarchiwizować:
- Wybierz przycisk Archiwizuj u góry wiadomości e-mail. Wygląda to jak folder ze strzałką skierowaną w dół.

Aby zarchiwizować wiadomość e-mail z Gmaila za pomocą Androida lub iOS:
- Otwórz aplikację Gmail.
- Znajdź i otwórz wiadomość e-mail, którą chcesz zarchiwizować.
- Stuknij ikonę Archiwum . Jest to ta sama ikona, która występuje w wersji przeglądarkowej i wygląda jak folder ze strzałką skierowaną w dół.

Jak znaleźć zarchiwizowaną wiadomość e-mail w Gmailu
Niestety, nie ma oddzielnego folderu archiwum Gmaila, w którym przechowywane są wiadomości e-mail. Istnieją jednak dwa sposoby znajdowania zarchiwizowanych wiadomości e-mail. Po pierwsze, jeśli pamiętasz temat lub nadawcę, możesz wyszukać wiadomość za pomocą paska wyszukiwania Gmaila.
Jeśli nie pamiętasz żadnych kluczowych terminów, oto jak znaleźć zarchiwizowane wiadomości e-mail na komputerze PC lub Mac:
- Otwórz skrzynkę odbiorczą Gmaila.
- W menu po lewej stronie wybierz Więcej .

- Kliknij opcję Cała poczta .

- Ta skrzynka odbiorcza zawiera całą Twoją pocztę, zarchiwizowaną lub nie. Przewiń, aby znaleźć zarchiwizowaną pocztę, której szukasz.
Uwaga: możesz także wyszukiwać za pomocą prowizorycznej etykiety „Cała poczta”. Aby to zrobić, wpisz „-in:Sent -in:Draft -in:Inbox” w pasku wyszukiwania.

Aby znaleźć zarchiwizowane wiadomości Gmaila na iPhonie lub Androidzie:
- Otwórz aplikację Gmail .
- Wybierz ikonę hamburgera w lewym górnym rogu, aby otworzyć menu paska bocznego.
- Stuknij folder Cała poczta .

- Przewijaj, aż znajdziesz zarchiwizowaną wiadomość e-mail.
Niestety, jeśli nie pamiętasz żadnych kluczowych terminów, przeszukanie wszystkich e-maili może zająć trochę czasu. Dlatego warto zastosować bardziej zaawansowaną strategię sortowania, aby zmniejszyć ilość spamu i uporządkować pocztę e-mail , zwłaszcza jeśli korzystasz z firmowego adresu e-mail (i musisz zachować zgodność z procedurami dotyczącymi bezpiecznej poczty e-mail).
Jak zwrócić zarchiwizowane wiadomości e-mail do skrzynki odbiorczej
Jeśli przypadkowo zarchiwizowałeś wiadomość e-mail lub po prostu chcesz cofnąć archiwizację jednej ze zarchiwizowanych wiadomości, możesz łatwo przywrócić ją z powrotem do podstawowej skrzynki odbiorczej.
Aby cofnąć archiwizację wiadomości e-mail na komputerze Microsoft PC lub Mac:
- Otwórz Gmaila i znajdź e-maila, którego archiwizację chcesz cofnąć.
- Kliknij wiadomość e-mail prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Przenieś do, a następnie Skrzynka odbiorcza .

Aby cofnąć archiwizację wiadomości na urządzeniu Apple lub Android:
- Otwórz aplikację Gmail i znajdź wiadomość e-mail, którą chcesz przywrócić z archiwum.
- Stuknij wiadomość e-mail, aby ją otworzyć.
- Stuknij trzy kropki w prawym górnym rogu.

- Wybierz Przenieś do skrzynki odbiorczej .

Co z oczu to z serca
Większość ludzi otrzymuje teraz setki e-maili tygodniowo, a archiwizacja e-maili to świetny sposób na uporządkowanie skrzynki odbiorczej. Jednak funkcja archiwizacji nie jest najpotężniejszą techniką sortowania. Aby uporządkować skrzynkę odbiorczą Gmaila, najlepszą strategią jest użycie kombinacji filtrów archiwizacji, usuwania i kategorii.