Jak działa archiwum w Gmailu

Archiwizowanie e-maili w Gmailu daje możliwość uporządkowania skrzynki odbiorczej bez usuwania starych wątków e-maili. Jeśli ktoś odnowi stary wątek, wysyłając nowy e-mail, pojawi się on ponownie w Twojej skrzynce odbiorczej. W przeciwnym razie zarchiwizowana wiadomość e-mail pozostanie ukryta w osobnym folderze na serwerach Google. 

W tym artykule wyjaśnimy, jak działa funkcja archiwizacji w Gmailu, jak archiwizować e-maile i jak łatwo znajdować zarchiwizowane e-maile. 

Jak działa archiwum w Gmailu

Co oznacza archiwum w Gmailu?

Wiele osób po prostu usuwa wszystkie swoje stare e-maile, gdy nie są już potrzebne. Ale co zrobić, gdy w przyszłości może być konieczne ponowne odwołanie się do tej wiadomości? Tutaj przydatna jest archiwizacja.

Podczas gdy usunięte wiadomości e-mail są wysyłane do folderu Kosz na 30 dni, zanim zostaną usunięte z serwerów Google, zarchiwizowane wiadomości e-mail są zamiast tego wysyłane do ukrytego folderu, w którym pozostają na czas nieokreślony. 

Pomaga to uporządkować skrzynkę odbiorczą, jednocześnie przechowując potencjalnie ważne wiadomości e-mail na wszelki wypadek. 

Jak archiwizować w Gmailu

Istnieją trzy proste sposoby archiwizowania wiadomości e-mail za pomocą Gmaila. 

Aby zarchiwizować wiadomość e-mail w przeglądarce internetowej:

  1. Otwórz Gmaila i zaloguj się na swoje konto Gmail.
  2. Kliknij wiadomość e-mail prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Archiwizuj z menu rozwijanego.

Jak działa archiwum w Gmailu

Ewentualnie, jeśli otworzyłeś wiadomość e-mail, którą chcesz zarchiwizować:

  1. Wybierz przycisk Archiwizuj u góry wiadomości e-mail. Wygląda to jak folder ze strzałką skierowaną w dół. 

Jak działa archiwum w Gmailu

Aby zarchiwizować wiadomość e-mail z Gmaila za pomocą Androida lub iOS:

  1. Otwórz aplikację Gmail. 
  2. Znajdź i otwórz wiadomość e-mail, którą chcesz zarchiwizować. 
  3. Stuknij ikonę Archiwum . Jest to ta sama ikona, która występuje w wersji przeglądarkowej i wygląda jak folder ze strzałką skierowaną w dół. 

Jak działa archiwum w Gmailu

Jak znaleźć zarchiwizowaną wiadomość e-mail w Gmailu

Niestety, nie ma oddzielnego folderu archiwum Gmaila, w którym przechowywane są wiadomości e-mail. Istnieją jednak dwa sposoby znajdowania zarchiwizowanych wiadomości e-mail. Po pierwsze, jeśli pamiętasz temat lub nadawcę, możesz wyszukać wiadomość za pomocą paska wyszukiwania Gmaila.

Jeśli nie pamiętasz żadnych kluczowych terminów, oto jak znaleźć zarchiwizowane wiadomości e-mail na komputerze PC lub Mac:

  1. Otwórz skrzynkę odbiorczą Gmaila. 
  2. W menu po lewej stronie wybierz Więcej

Jak działa archiwum w Gmailu

  1. Kliknij opcję Cała poczta .

Jak działa archiwum w Gmailu

  1. Ta skrzynka odbiorcza zawiera całą Twoją pocztę, zarchiwizowaną lub nie. Przewiń, aby znaleźć zarchiwizowaną pocztę, której szukasz. 

Uwaga: możesz także wyszukiwać za pomocą prowizorycznej etykiety „Cała poczta”. Aby to zrobić, wpisz „-in:Sent -in:Draft -in:Inbox” w pasku wyszukiwania.

Jak działa archiwum w Gmailu

Aby znaleźć zarchiwizowane wiadomości Gmaila na iPhonie lub Androidzie:

  1. Otwórz aplikację Gmail .
  2. Wybierz ikonę hamburgera w lewym górnym rogu, aby otworzyć menu paska bocznego.
  3. Stuknij folder Cała poczta .

Jak działa archiwum w Gmailu

  1. Przewijaj, aż znajdziesz zarchiwizowaną wiadomość e-mail. 

Niestety, jeśli nie pamiętasz żadnych kluczowych terminów, przeszukanie wszystkich e-maili może zająć trochę czasu. Dlatego warto zastosować bardziej zaawansowaną strategię sortowania, aby zmniejszyć ilość spamu i uporządkować pocztę e-mail , zwłaszcza jeśli korzystasz z firmowego adresu e-mail (i musisz zachować zgodność z procedurami dotyczącymi bezpiecznej poczty e-mail). 

Jak zwrócić zarchiwizowane wiadomości e-mail do skrzynki odbiorczej

Jeśli przypadkowo zarchiwizowałeś wiadomość e-mail lub po prostu chcesz cofnąć archiwizację jednej ze zarchiwizowanych wiadomości, możesz łatwo przywrócić ją z powrotem do podstawowej skrzynki odbiorczej. 

Aby cofnąć archiwizację wiadomości e-mail na komputerze Microsoft PC lub Mac:

  1. Otwórz Gmaila i znajdź e-maila, którego archiwizację chcesz cofnąć.
  2. Kliknij wiadomość e-mail prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Przenieś do, a następnie Skrzynka odbiorcza .

Jak działa archiwum w Gmailu

Aby cofnąć archiwizację wiadomości na urządzeniu Apple lub Android:

  1. Otwórz aplikację Gmail i znajdź wiadomość e-mail, którą chcesz przywrócić z archiwum.
  2. Stuknij wiadomość e-mail, aby ją otworzyć.
  3. Stuknij trzy kropki w prawym górnym rogu.

Jak działa archiwum w Gmailu

  1. Wybierz Przenieś do skrzynki odbiorczej .

Jak działa archiwum w Gmailu

Co z oczu to z serca

Większość ludzi otrzymuje teraz setki e-maili tygodniowo, a archiwizacja e-maili to świetny sposób na uporządkowanie skrzynki odbiorczej. Jednak funkcja archiwizacji nie jest najpotężniejszą techniką sortowania. Aby uporządkować skrzynkę odbiorczą Gmaila, najlepszą strategią jest użycie kombinacji filtrów archiwizacji, usuwania i kategorii. 



Leave a Comment

Nie możesz wyłączyć trybu ograniczonego dostępu jako administrator w YouTube? 10 poprawek do wypróbowania

Nie możesz wyłączyć trybu ograniczonego dostępu jako administrator w YouTube? 10 poprawek do wypróbowania

Spróbuj wyłączyć tryb ograniczonego dostępu na YouTube, korzystając z 10 skutecznych metod. Usuń ograniczenia i uzyskaj pełny dostęp do treści na platformie.

Jak korzystać z powiadomień Kalendarza Google, aby wspierać Atomic Habits

Jak korzystać z powiadomień Kalendarza Google, aby wspierać Atomic Habits

Książka Atomic Habits autorstwa Jamesa Cleara jest obecnie jedną z najpopularniejszych książek samopomocy na rynku. Nie będziemy zagłębiać się zbytnio w treść tej książki, ale w tym artykule dowiesz się, jak korzystać z Kalendarza Google, aby podjąć działania dotyczące kluczowych zachowań, które James podkreśla w swojej książce.

Jak dodawać, edytować, sortować i dzielić tabelę w Dokumentach Google

Jak dodawać, edytować, sortować i dzielić tabelę w Dokumentach Google

Używając tabeli w Dokumentach Google, możesz uporządkować szczegóły dokumentu, aby zapewnić czytelnikom łatwiejszy dostęp do prezentowanych informacji i zrozumienie ich. Zamiast formatować listy lub akapity, możesz wprowadzić dane do formatu siatki, aby uzyskać schludny i przejrzysty wygląd.

Jak korzystać z Kalendarza rodzinnego Google, aby Twoja rodzina była na czas

Jak korzystać z Kalendarza rodzinnego Google, aby Twoja rodzina była na czas

Posiadanie rodziny jest dziś prawie tak trudne, jak prowadzenie firmy. Są sprawunki do załatwienia, budżet do utrzymania i niekończące się spotkania i wydarzenia do śledzenia.

Co to jest narzędzie Software Reporter Tool w Chrome i jak je wyłączyć

Co to jest narzędzie Software Reporter Tool w Chrome i jak je wyłączyć

Czy zastanawiałeś się kiedyś, jak Twoja instalacja przeglądarki Google Chrome zawsze wydaje się być aktualizowana i naprawiana samodzielnie. Osiąga się to za pomocą wbudowanych procesów Google Chrome, które docierają do serwerów Google i zapewniają, że Twoja przeglądarka jest poprawna i bezpieczna.

Jak korzystać ze śledzenia pożarów w Mapach Google

Jak korzystać ze śledzenia pożarów w Mapach Google

Jeśli mieszkasz na obszarze podatnym na pożary lub masz ukochaną osobę, która to robi, śledzenie pożarów w Mapach Google jest koniecznością. Możesz zobaczyć, gdzie znajdują się pożary, jak są one rozpowszechnione i jaki jest stopień opanowania.

Jak korzystać z Google Cursive na swoim Chromebooku

Jak korzystać z Google Cursive na swoim Chromebooku

Google Cursive to jedna z aplikacji do obsługi notatek, która jest fabrycznie zainstalowana na wielu Chromebookach z ekranem dotykowym. Jest to stosunkowo nowa aplikacja Google do robienia odręcznych notatek, dostępna wyłącznie na Chromebooku.

Jak sprawić, by filmy z YouTube zapętlały się w sposób ciągły

Jak sprawić, by filmy z YouTube zapętlały się w sposób ciągły

Czy kiedykolwiek musiałeś zapętlać film z YouTube w kółko. Być może odtwarzasz teledysk na swoim laptopie podłączonym do kilku głośników i potrzebujesz powtarzać tę samą piosenkę w kółko.

Jak korzystać z rozwijanych list Arkuszy Google

Jak korzystać z rozwijanych list Arkuszy Google

Podczas tworzenia Arkuszy Google, które inne osoby muszą wypełnić, lista rozwijana może uprościć proces wprowadzania danych. Elementy listy rozwijanej można pobierać z innego zakresu komórek lub wprowadzać je bezpośrednio.

YouTube nie działa w Google Chrome? 12 sposobów naprawy

YouTube nie działa w Google Chrome? 12 sposobów naprawy

Jeśli YouTube nie działa w przeglądarce Chrome, istnieje kilka sposobów rozwiązania tego problemu. Oto jak rozwiązać najczęstsze problemy z YouTube w Chrome.

6 rozszerzeń przypomnień dla Google Chrome

6 rozszerzeń przypomnień dla Google Chrome

Spędzając czas online, łatwo stracić poczucie czasu. Możesz tak bardzo skupić się na pracy lub nauce do szkoły, że zapomnisz o innych rzeczach, które musisz zrobić.

Jak utworzyć formularz Google: kompletny przewodnik

Jak utworzyć formularz Google: kompletny przewodnik

Formularze Google to aplikacja, która ma wiele powodów, aby ją polecić. Jest prosty w użyciu, łatwy do udostępniania i ma przejrzysty interfejs.

Google Voice nie działa? 7 poprawek do wypróbowania

Google Voice nie działa? 7 poprawek do wypróbowania

Google Voice to jedna z najpopularniejszych obecnie używanych usług VoIP (Voice over IP). Dzieje się tak głównie dlatego, że usługa jest bezpłatna, chyba że zamierzasz przenieść swój rzeczywisty numer telefonu komórkowego do usługi.

Asystent Google nie działa? 13 rzeczy do wypróbowania

Asystent Google nie działa? 13 rzeczy do wypróbowania

Czy Asystent Google nie działa, gdy mówisz „OK Google”. Niestety jest wiele rzeczy, które mogą sprawić, że Asystent Google przestanie działać.

Mapy Google nie mówią lub nie udzielają wskazówek głosowych? 12 sposobów naprawy

Mapy Google nie mówią lub nie udzielają wskazówek głosowych? 12 sposobów naprawy

Mapy Google powinny podawać wskazówki głosowe, gdy zaczniesz nawigować do miejsca. Nawigacja głosowa jest bardzo pomocna, jeśli musisz patrzeć na drogę podczas jazdy lub jazdy na rowerze.

Jak nagrać spotkanie Google Meet

Jak nagrać spotkanie Google Meet

Ponieważ obecnie coraz więcej osób pracuje z domu, coraz większą popularność zyskują usługi takie jak Google Meet i Zoom. Możesz zorganizować spotkanie wideo online, zobaczyć twarze wszystkich, porozmawiać i zająć się biznesem.

23 przydatne skróty klawiaturowe Kalendarza Google

23 przydatne skróty klawiaturowe Kalendarza Google

Każdy, kto korzysta z Kalendarza Google na komputerze, powinien poznać przynajmniej niektóre przydatne skróty klawiaturowe Kalendarza Google. Omówimy skróty, które pozwolą Ci wydajniej przeglądać, nawigować i pracować z kalendarzem.

Jak zmienić domyślne konto Google

Jak zmienić domyślne konto Google

Możesz wygodnie logować się i przełączać między wieloma kontami Google w przeglądarce internetowej. Ułatwia to korzystanie z pakietu aplikacji i usług internetowych Google na dowolnym koncie, zarówno osobistym, jak i służbowym.

Jak usunąć stronę w Dokumentach Google

Jak usunąć stronę w Dokumentach Google

Jeśli piszesz prawie wszystko na swoim komputerze, prawdopodobnie wiesz, jak korzystać z Dokumentów Google — na przykład do pracy biurowej lub do współpracy przy szkolnym projekcie. Dokumenty Google oferują szybki sposób udostępniania i współpracy nad dokumentami, do których masz dostęp na wielu urządzeniach.

Jak naprawić „err_tunnel_connection_failed” w Google Chrome

Jak naprawić „err_tunnel_connection_failed” w Google Chrome

Jak naprawić „err_tunnel_connection_failed” w Google Chrome

Nie możesz wyłączyć trybu ograniczonego dostępu jako administrator w YouTube? 10 poprawek do wypróbowania

Nie możesz wyłączyć trybu ograniczonego dostępu jako administrator w YouTube? 10 poprawek do wypróbowania

Spróbuj wyłączyć tryb ograniczonego dostępu na YouTube, korzystając z 10 skutecznych metod. Usuń ograniczenia i uzyskaj pełny dostęp do treści na platformie.

Jak pomachać na Facebook Messengerze

Jak pomachać na Facebook Messengerze

Aplikacja Facebook Messenger to popularny sposób na łączenie się ze znajomymi. Dowiedz się, jak można pomachać do znajomych w Messengerze!

Facebook: jak ukryć wszystkie posty przed publicznymi lub znajomymi

Facebook: jak ukryć wszystkie posty przed publicznymi lub znajomymi

Jeśli chcesz ukryć swoje posty na Facebooku przed publicznymi lub znajomymi, skorzystaj z opcji Ogranicz poprzednie posty lub archiwizuj, usuwaj swoje posty.

Jak naprawić błąd Thunderbirda XPCOM: szybka i sprawdzona metoda

Jak naprawić błąd Thunderbirda XPCOM: szybka i sprawdzona metoda

Czy ciągle pojawia się komunikat o błędzie „Nie można załadować XPCOM”? Dowiedz się, jak naprawić błąd Thunderbirda XPCOM przy użyciu sprawdzonej metody.

Jak wyświetlić zapisane hasła w Chrome, Opera, Edge i Firefox?

Jak wyświetlić zapisane hasła w Chrome, Opera, Edge i Firefox?

Dowiedz się, jak wyświetlić zapisane hasła w popularnych przeglądarkach internetowych, takich jak Chrome, Opera, Edge i Firefox. Postępuj zgodnie z naszym przewodnikiem, aby zapewnić sobie bezpieczeństwo swoich danych.

Przenieś ulubione Microsoft Edge na inny komputer

Przenieś ulubione Microsoft Edge na inny komputer

Przenieś zakładki Microsoft Edge na nowy komputer szybko i efektywnie z pomocą opcji Synchronizuj oraz eksporu do chmury.

Naprawianie kodu błędu Google Chrome Status_Breakpoint

Naprawianie kodu błędu Google Chrome Status_Breakpoint

Jeśli błąd status_breakpoint w Chrome uniemożliwia korzystanie z przeglądarki, oto metody rozwiązywania problemów, które pomogą w naprawie.

Twitter: jak zmienić język

Twitter: jak zmienić język

Korzystanie z witryn w preferowanym języku jest kluczem do prawidłowego korzystania z nich i ich zrozumienia. Dowiedz się, jak zmienić język na Twitterze, aby poprawić swoje doświadczenie!

Jak zatrzymać YouTube przed pytaniem, czy chcesz „kontynuować oglądanie”

Jak zatrzymać YouTube przed pytaniem, czy chcesz „kontynuować oglądanie”

Jeśli oglądasz playlistę YouTube lub słuchasz jej w tle, możesz od czasu do czasu wstrzymać swoje filmy i poprosić o potwierdzenie. Dowiedz się, jak zatrzymać to irytujące pytanie YouTube, korzystając z prostych rozwiązań. Nasze porady pomogą Ci oglądać bez przerwy.

Napraw błąd Facebooka podczas wykonywania zapytania

Napraw błąd Facebooka podczas wykonywania zapytania

Napraw błąd "podczas wykonywania zapytania" w Facebooku. Wyloguj się, wyczyść pamięć podręczną i zaktualizuj aplikację, aby przywrócić pełną funkcjonalność.