Jak korzystać z rozwijanych list Arkuszy Google

Podczas tworzenia Arkuszy Google, które inne osoby muszą wypełnić, lista rozwijana może uprościć proces wprowadzania danych.

Elementy listy rozwijanej można pobierać z innego zakresu komórek lub wprowadzać je bezpośrednio. Dowiedz się, jak wykonać obie te czynności, a także jak zmodyfikować istniejącą listę rozwijaną.

Jak korzystać z rozwijanych list Arkuszy Google

Utwórz ręczne listy rozwijane w Arkuszach Google

Najszybszym sposobem utworzenia listy rozwijanej Arkuszy Google jest wypisanie elementów w ustawieniach sprawdzania poprawności danych.

Aby to zrobić:

1. Wybierz komórkę, w której chcesz utworzyć listę rozwijaną. Wybierz Dane z menu, a następnie wybierz Sprawdzanie poprawności danych .

Jak korzystać z rozwijanych list Arkuszy Google

2. Obok opcji Kryteria wybierz Lista elementów

Jak korzystać z rozwijanych list Arkuszy Google

3. W polu obok tego wyboru wpisz elementy, które chcesz umieścić na liście rozwijanej, oddzielając je przecinkami.

Jak korzystać z rozwijanych list Arkuszy Google

4. Wybierz przycisk Zapisz , a zobaczysz, że wybrana komórka ma teraz listę rozwijaną.

Jak korzystać z rozwijanych list Arkuszy Google

Opcje sprawdzania poprawności danych

Należy zwrócić uwagę na kilka ważnych ustawień w oknie sprawdzania poprawności danych.

Jeśli odznaczysz opcję Pokaż listę rozwijaną w komórce , strzałka listy rozwijanej nie będzie wyświetlana. Jednak gdy użytkownik zacznie pisać, pojawią się elementy listy.

Jak korzystać z rozwijanych list Arkuszy Google

Jeśli w sekcji W przypadku nieprawidłowych danych wybierzesz opcję Pokaż ostrzeżenie , pojawi się czerwony wskaźnik ostrzegawczy. Spowoduje to wyświetlenie komunikatu ostrzegającego użytkownika, że ​​wpisany element nie pasuje do niczego na liście.

Jak korzystać z rozwijanych list Arkuszy Google

Jeśli zamiast tego wybierzesz opcję Odrzuć dane wejściowe , Arkusze Google odrzucą wpis i zastąpią go pierwszym elementem listy rozwijanej.

Jeśli w sekcji Wygląd wybierzesz opcję Pokaż tekst pomocy sprawdzania poprawności i wpiszesz tekst w polu poniżej, ten tekst pojawi się, gdy użytkownik wybierze komórkę listy rozwijanej.

Twórz listy rozwijane z zakresu Arkuszy Google

Bardziej dynamicznym sposobem tworzenia list rozwijanych w Arkuszach Google jest użycie zawartości zakresu komórek do wypełnienia listy.

Aby to zrobić:

1. Najpierw utwórz listy walidacyjne w dowolnym zakresie komórek. Nie muszą one znajdować się w tym samym arkuszu kalkulacyjnym. Możesz tworzyć i wybierać te listy również na innych kartach arkusza kalkulacyjnego.

Jak korzystać z rozwijanych list Arkuszy Google

2. Następnie wybierz komórkę, w której chcesz utworzyć listę rozwijaną. Wybierz Dane z menu, a następnie wybierz Sprawdzanie poprawności danych .

Jak korzystać z rozwijanych list Arkuszy Google

3. Tym razem wybierz Lista z zakresu z rozwijanej listy Kryteria. Następnie wybierz małą ikonę wyboru siatki, aby otworzyć okno wyboru zakresu.

Jak korzystać z rozwijanych list Arkuszy Google

4. Wybierz zakres, którego chcesz użyć jako listy, a tekst zakresu pojawi się w polu Wybierz zakres danych .

Jak korzystać z rozwijanych list Arkuszy Google

5. Wybierz OK , aby zamknąć okno wyboru i powrócić do okna sprawdzania poprawności. Skonfiguruj pozostałe opcje listy rozwijanej, które chcesz, a następnie wybierz przycisk Zapisz , aby zakończyć.

Jak korzystać z rozwijanych list Arkuszy Google

6. Teraz zobaczysz, że dane zakresu pojawiają się jako elementy listy rozwijanej w wybranej komórce.

Jak korzystać z rozwijanych list Arkuszy Google

7. Kontynuuj ten sam proces dla innych kolumn, które chcesz dodać jako dynamiczną listę rozwijaną.

Jak korzystać z rozwijanych list Arkuszy Google

Używanie zakresów jako źródła danych to świetny sposób na aktualizowanie arkuszy kalkulacyjnych bez konieczności ręcznego przeglądania i aktualizowania każdej utworzonej listy rozwijanej.

Ciekawe fakty na temat list rozwijanych w Arkuszach Google

Listy rozwijane Arkuszy Google powiązane z zakresami są najbardziej przydatne, ponieważ radykalnie zmniejszają ogólną konserwację arkusza kalkulacyjnego.

Zaktualizuj wiele komórek za pomocą jednej zmiany zakresu

Jest to szczególnie prawdziwe, jeśli masz wiele komórek rysujących dane z jednego zakresu elementów. Jeśli chcesz zaktualizować lub zmienić te elementy listy, musisz wprowadzić zmianę tylko w jednym zakresie.

Jak korzystać z rozwijanych list Arkuszy Google

Nawet jeśli istnieją setki komórek z tymi elementami listy, jednorazowa aktualizacja zakresu spowoduje natychmiastową aktualizację wszystkich tych rozwijanych komórek.

Kopiowanie zweryfikowanych komórek w celu zaoszczędzenia czasu

Możesz także zaoszczędzić czas, kopiując sprawdzone komórki listy rozwijanej do dowolnych innych komórek. Oszczędza to czas potrzebny na ponowne przechodzenie przez ekrany sprawdzania poprawności.

Jak korzystać z rozwijanych list Arkuszy Google

Kopiowanie zweryfikowanych komórek jest szczególnie przydatne w przypadku list wyboru, takich jak dni, miesiące, czas i inne standardowe zestawy danych.

Szybko usuń walidację komórek

Załóżmy, że nie chcesz, aby elementy listy były dołączane do żadnej komórki. Możesz je szybko usunąć, klikając komórkę prawym przyciskiem myszy, wybierając Sprawdzanie poprawności , a następnie wybierając Usuń sprawdzanie poprawności w oknie Sprawdzanie poprawności danych.

Jak korzystać z rozwijanych list Arkuszy Google

Zobaczysz, że strzałka listy rozwijanej zniknie z komórki, a wszystkie elementy listy rozwijanej znikną. Komórka stanie się po prostu kolejną normalną komórką arkusza kalkulacyjnego.

Korzystanie z podwójnych list rozwijanych w Arkuszach Google

Jeszcze jednym przydatnym sposobem korzystania z list rozwijanych Arkuszy Google jest przekazywanie informacji między arkuszami . Możesz także użyć tej techniki do przekazywania informacji między ludźmi.

Na przykład, jeśli masz oryginalny arkusz zawierający listę zadań wykonanych przez jeden zespół, możesz utworzyć drugi arkusz kalkulacyjny na podstawie tych ukończonych zadań.

Możesz lub nie chcesz utworzyć tej pierwszej listy w oparciu o te same dynamiczne listy rozwijane, jak opisano w ostatniej sekcji.

Jak korzystać z rozwijanych list Arkuszy Google

Tak czy inaczej, wybierz komórkę na arkuszu, do której chcesz wysłać wykonane zadania, jako kolejną listę rozwijaną i otwórz okno sprawdzania poprawności, jak opisano w ostatniej sekcji. Po wybraniu zakresu danych przełącz się do tego źródłowego arkusza zadań i zaznacz całą kolumnę zadań (w tym puste komórki).

Jak korzystać z rozwijanych list Arkuszy Google

Teraz w docelowym arkuszu kalkulacyjnym zobaczysz, że dane z kolumny zadań są pobierane. Oznacza to, że Twój drugi zespół może wykonywać własne zadania projektowe na podstawie ukończonych zadań z pierwszego zespołu.

Jak korzystać z rozwijanych list Arkuszy Google

Pierwszy zespół może kontynuować dodawanie nowo ukończonych zadań do oryginalnego źródłowego arkusza kalkulacyjnego.

Jak korzystać z rozwijanych list Arkuszy Google

Ponieważ uwzględniłeś puste komórki w zakresie źródłowym, te nowe unikatowe zadania pojawią się na liście rozwijanej drugiego zespołu. 

Jak korzystać z rozwijanych list Arkuszy Google

Pamiętaj, że na drugiej liście rozwijanej pojawią się tylko unikalne zadania. Nie jest to najlepszy sposób przekazywania określonych elementów wierszy ze źródła, ale jest to świetny sposób, aby drugi zespół mógł zobaczyć wszystkie unikatowe elementy dodane do arkusza kalkulacyjnego przez inne osoby.

Jak będziesz korzystać z rozwijanych list Arkuszy Google?

Jak widać, Arkusze Google oferują wiele sposobów pobierania informacji z innych komórek w celu wypełniania list rozwijanych. Lub, jeśli twoje potrzeby związane z wprowadzaniem danych są dość proste, możesz trzymać się ręcznego wprowadzania elementów listy rozwijanej oddzielonych przecinkami. 

Tak czy inaczej, powinieneś być w stanie wprowadzić dane do dowolnego arkusza kalkulacyjnego tak łatwo i prosto, jak to tylko możliwe.



Leave a Comment

Jak korzystać z powiadomień Kalendarza Google, aby wspierać Atomic Habits

Jak korzystać z powiadomień Kalendarza Google, aby wspierać Atomic Habits

Książka Atomic Habits autorstwa Jamesa Cleara jest obecnie jedną z najpopularniejszych książek samopomocy na rynku. Nie będziemy zagłębiać się zbytnio w treść tej książki, ale w tym artykule dowiesz się, jak korzystać z Kalendarza Google, aby podjąć działania dotyczące kluczowych zachowań, które James podkreśla w swojej książce.

Jak dodawać, edytować, sortować i dzielić tabelę w Dokumentach Google

Jak dodawać, edytować, sortować i dzielić tabelę w Dokumentach Google

Używając tabeli w Dokumentach Google, możesz uporządkować szczegóły dokumentu, aby zapewnić czytelnikom łatwiejszy dostęp do prezentowanych informacji i zrozumienie ich. Zamiast formatować listy lub akapity, możesz wprowadzić dane do formatu siatki, aby uzyskać schludny i przejrzysty wygląd.

Jak korzystać z Kalendarza rodzinnego Google, aby Twoja rodzina była na czas

Jak korzystać z Kalendarza rodzinnego Google, aby Twoja rodzina była na czas

Posiadanie rodziny jest dziś prawie tak trudne, jak prowadzenie firmy. Są sprawunki do załatwienia, budżet do utrzymania i niekończące się spotkania i wydarzenia do śledzenia.

Co to jest narzędzie Software Reporter Tool w Chrome i jak je wyłączyć

Co to jest narzędzie Software Reporter Tool w Chrome i jak je wyłączyć

Czy zastanawiałeś się kiedyś, jak Twoja instalacja przeglądarki Google Chrome zawsze wydaje się być aktualizowana i naprawiana samodzielnie. Osiąga się to za pomocą wbudowanych procesów Google Chrome, które docierają do serwerów Google i zapewniają, że Twoja przeglądarka jest poprawna i bezpieczna.

Jak korzystać ze śledzenia pożarów w Mapach Google

Jak korzystać ze śledzenia pożarów w Mapach Google

Jeśli mieszkasz na obszarze podatnym na pożary lub masz ukochaną osobę, która to robi, śledzenie pożarów w Mapach Google jest koniecznością. Możesz zobaczyć, gdzie znajdują się pożary, jak są one rozpowszechnione i jaki jest stopień opanowania.

Jak korzystać z Google Cursive na swoim Chromebooku

Jak korzystać z Google Cursive na swoim Chromebooku

Google Cursive to jedna z aplikacji do obsługi notatek, która jest fabrycznie zainstalowana na wielu Chromebookach z ekranem dotykowym. Jest to stosunkowo nowa aplikacja Google do robienia odręcznych notatek, dostępna wyłącznie na Chromebooku.

Jak sprawić, by filmy z YouTube zapętlały się w sposób ciągły

Jak sprawić, by filmy z YouTube zapętlały się w sposób ciągły

Czy kiedykolwiek musiałeś zapętlać film z YouTube w kółko. Być może odtwarzasz teledysk na swoim laptopie podłączonym do kilku głośników i potrzebujesz powtarzać tę samą piosenkę w kółko.

YouTube nie działa w Google Chrome? 12 sposobów naprawy

YouTube nie działa w Google Chrome? 12 sposobów naprawy

Jeśli YouTube nie działa w przeglądarce Chrome, istnieje kilka sposobów rozwiązania tego problemu. Oto jak rozwiązać najczęstsze problemy z YouTube w Chrome.

6 rozszerzeń przypomnień dla Google Chrome

6 rozszerzeń przypomnień dla Google Chrome

Spędzając czas online, łatwo stracić poczucie czasu. Możesz tak bardzo skupić się na pracy lub nauce do szkoły, że zapomnisz o innych rzeczach, które musisz zrobić.

Jak utworzyć formularz Google: kompletny przewodnik

Jak utworzyć formularz Google: kompletny przewodnik

Formularze Google to aplikacja, która ma wiele powodów, aby ją polecić. Jest prosty w użyciu, łatwy do udostępniania i ma przejrzysty interfejs.

Google Voice nie działa? 7 poprawek do wypróbowania

Google Voice nie działa? 7 poprawek do wypróbowania

Google Voice to jedna z najpopularniejszych obecnie używanych usług VoIP (Voice over IP). Dzieje się tak głównie dlatego, że usługa jest bezpłatna, chyba że zamierzasz przenieść swój rzeczywisty numer telefonu komórkowego do usługi.

Asystent Google nie działa? 13 rzeczy do wypróbowania

Asystent Google nie działa? 13 rzeczy do wypróbowania

Czy Asystent Google nie działa, gdy mówisz „OK Google”. Niestety jest wiele rzeczy, które mogą sprawić, że Asystent Google przestanie działać.

Mapy Google nie mówią lub nie udzielają wskazówek głosowych? 12 sposobów naprawy

Mapy Google nie mówią lub nie udzielają wskazówek głosowych? 12 sposobów naprawy

Mapy Google powinny podawać wskazówki głosowe, gdy zaczniesz nawigować do miejsca. Nawigacja głosowa jest bardzo pomocna, jeśli musisz patrzeć na drogę podczas jazdy lub jazdy na rowerze.

Nie możesz wyłączyć trybu ograniczonego dostępu jako administrator w YouTube? 10 poprawek do wypróbowania

Nie możesz wyłączyć trybu ograniczonego dostępu jako administrator w YouTube? 10 poprawek do wypróbowania

Tryb ograniczonego dostępu w YouTube ukrywa treści potencjalnie przeznaczone dla dorosłych lub szkodliwe, które są niebezpieczne dla dzieci. Ta funkcja blokuje również użytkownikom możliwość przeglądania lub dodawania komentarzy do filmów z YouTube.

Jak nagrać spotkanie Google Meet

Jak nagrać spotkanie Google Meet

Ponieważ obecnie coraz więcej osób pracuje z domu, coraz większą popularność zyskują usługi takie jak Google Meet i Zoom. Możesz zorganizować spotkanie wideo online, zobaczyć twarze wszystkich, porozmawiać i zająć się biznesem.

23 przydatne skróty klawiaturowe Kalendarza Google

23 przydatne skróty klawiaturowe Kalendarza Google

Każdy, kto korzysta z Kalendarza Google na komputerze, powinien poznać przynajmniej niektóre przydatne skróty klawiaturowe Kalendarza Google. Omówimy skróty, które pozwolą Ci wydajniej przeglądać, nawigować i pracować z kalendarzem.

Jak zmienić domyślne konto Google

Jak zmienić domyślne konto Google

Możesz wygodnie logować się i przełączać między wieloma kontami Google w przeglądarce internetowej. Ułatwia to korzystanie z pakietu aplikacji i usług internetowych Google na dowolnym koncie, zarówno osobistym, jak i służbowym.

Jak usunąć stronę w Dokumentach Google

Jak usunąć stronę w Dokumentach Google

Jeśli piszesz prawie wszystko na swoim komputerze, prawdopodobnie wiesz, jak korzystać z Dokumentów Google — na przykład do pracy biurowej lub do współpracy przy szkolnym projekcie. Dokumenty Google oferują szybki sposób udostępniania i współpracy nad dokumentami, do których masz dostęp na wielu urządzeniach.

Jak naprawić „err_tunnel_connection_failed” w Google Chrome

Jak naprawić „err_tunnel_connection_failed” w Google Chrome

Jak naprawić „err_tunnel_connection_failed” w Google Chrome

Jak zmusić Google Chrome, aby zawsze wyświetlał pełne adresy URL

Jak zmusić Google Chrome, aby zawsze wyświetlał pełne adresy URL

Chrome domyślnie nie wyświetla pełnego adresu URL. Być może nie przejmujesz się zbytnio tym szczegółem, ale jeśli z jakiegoś powodu potrzebujesz wyświetlenia pełnego adresu URL, szczegółowe instrukcje dotyczące tego, jak sprawić, by przeglądarka Google Chrome wyświetlała pełny adres URL w pasku adresu.

Jak odzyskać stary Reddit

Jak odzyskać stary Reddit

Reddit ponownie zmienił swój wygląd w styczniu 2024 r. Przeprojektowanie może być widoczne dla użytkowników przeglądarek na komputerach stacjonarnych i zawęża główny kanał podczas udostępniania linków

Jak kopiować treści z podręczników za pomocą Google Lens

Jak kopiować treści z podręczników za pomocą Google Lens

Wpisywanie ulubionego cytatu z książki na Facebooku jest czasochłonne i pełne błędów. Dowiedz się, jak używać Obiektywu Google do kopiowania tekstu z książek na urządzenia.

Napraw adres DNS serwera, którego nie można znaleźć w przeglądarce Chrome

Napraw adres DNS serwera, którego nie można znaleźć w przeglądarce Chrome

Czasami podczas pracy w przeglądarce Chrome nie można uzyskać dostępu do niektórych witryn internetowych i pojawia się komunikat o błędzie „Nie można znaleźć adresu DNS serwera napraw w przeglądarce Chrome”. Oto jak możesz rozwiązać ten problem.

Krótki przewodnik na temat tworzenia przypomnień w Google Home

Krótki przewodnik na temat tworzenia przypomnień w Google Home

Przypomnienia zawsze były główną atrakcją Google Home. Z pewnością ułatwiają nam życie. Obejrzyjmy szybko, jak tworzyć przypomnienia w Google Home, aby nigdy nie przegapić ważnych spraw.

Netflix: zmień hasło

Netflix: zmień hasło

Jak zmienić hasło do usługi strumieniowego przesyłania wideo Netflix za pomocą preferowanej przeglądarki lub aplikacji na Androida.

Jak wyłączyć monit o przywracanie stron w Microsoft Edge?

Jak wyłączyć monit o przywracanie stron w Microsoft Edge?

Jeśli chcesz pozbyć się komunikatu Przywróć strony w Microsoft Edge, po prostu zamknij przeglądarkę lub naciśnij klawisz Escape.

A List of Funny Wi-Fi Names

A List of Funny Wi-Fi Names

I like to keep my neighbors entertained by changing my Wi-Fi network to different funny names. If youre looking for ideas for a funny Wi-Fi name, here

Co to jest uwierzytelnianie?

Co to jest uwierzytelnianie?

Uwierzytelnianie to proces weryfikacji tożsamości. Zwykle odbywa się to za pomocą czegoś, co znasz. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej.

Jak tworzyć i edytować listy odtwarzania w YouTube Music

Jak tworzyć i edytować listy odtwarzania w YouTube Music

Zobacz, jak łatwo można tworzyć dowolne playlisty i jak łatwo je edytować w YouTube Music. Oto kroki, które należy wykonać.