Podczas tworzenia Arkuszy Google, które inne osoby muszą wypełnić, lista rozwijana może uprościć proces wprowadzania danych.
Elementy listy rozwijanej można pobierać z innego zakresu komórek lub wprowadzać je bezpośrednio. Dowiedz się, jak wykonać obie te czynności, a także jak zmodyfikować istniejącą listę rozwijaną.
Utwórz ręczne listy rozwijane w Arkuszach Google
Najszybszym sposobem utworzenia listy rozwijanej Arkuszy Google jest wypisanie elementów w ustawieniach sprawdzania poprawności danych.
Aby to zrobić:
1. Wybierz komórkę, w której chcesz utworzyć listę rozwijaną. Wybierz Dane z menu, a następnie wybierz Sprawdzanie poprawności danych .
2. Obok opcji Kryteria wybierz Lista elementów .
3. W polu obok tego wyboru wpisz elementy, które chcesz umieścić na liście rozwijanej, oddzielając je przecinkami.
4. Wybierz przycisk Zapisz , a zobaczysz, że wybrana komórka ma teraz listę rozwijaną.
Opcje sprawdzania poprawności danych
Należy zwrócić uwagę na kilka ważnych ustawień w oknie sprawdzania poprawności danych.
Jeśli odznaczysz opcję Pokaż listę rozwijaną w komórce , strzałka listy rozwijanej nie będzie wyświetlana. Jednak gdy użytkownik zacznie pisać, pojawią się elementy listy.
Jeśli w sekcji W przypadku nieprawidłowych danych wybierzesz opcję Pokaż ostrzeżenie , pojawi się czerwony wskaźnik ostrzegawczy. Spowoduje to wyświetlenie komunikatu ostrzegającego użytkownika, że wpisany element nie pasuje do niczego na liście.
Jeśli zamiast tego wybierzesz opcję Odrzuć dane wejściowe , Arkusze Google odrzucą wpis i zastąpią go pierwszym elementem listy rozwijanej.
Jeśli w sekcji Wygląd wybierzesz opcję Pokaż tekst pomocy sprawdzania poprawności i wpiszesz tekst w polu poniżej, ten tekst pojawi się, gdy użytkownik wybierze komórkę listy rozwijanej.
Twórz listy rozwijane z zakresu Arkuszy Google
Bardziej dynamicznym sposobem tworzenia list rozwijanych w Arkuszach Google jest użycie zawartości zakresu komórek do wypełnienia listy.
Aby to zrobić:
1. Najpierw utwórz listy walidacyjne w dowolnym zakresie komórek. Nie muszą one znajdować się w tym samym arkuszu kalkulacyjnym. Możesz tworzyć i wybierać te listy również na innych kartach arkusza kalkulacyjnego.
2. Następnie wybierz komórkę, w której chcesz utworzyć listę rozwijaną. Wybierz Dane z menu, a następnie wybierz Sprawdzanie poprawności danych .
3. Tym razem wybierz Lista z zakresu z rozwijanej listy Kryteria. Następnie wybierz małą ikonę wyboru siatki, aby otworzyć okno wyboru zakresu.
4. Wybierz zakres, którego chcesz użyć jako listy, a tekst zakresu pojawi się w polu Wybierz zakres danych .
5. Wybierz OK , aby zamknąć okno wyboru i powrócić do okna sprawdzania poprawności. Skonfiguruj pozostałe opcje listy rozwijanej, które chcesz, a następnie wybierz przycisk Zapisz , aby zakończyć.
6. Teraz zobaczysz, że dane zakresu pojawiają się jako elementy listy rozwijanej w wybranej komórce.
7. Kontynuuj ten sam proces dla innych kolumn, które chcesz dodać jako dynamiczną listę rozwijaną.
Używanie zakresów jako źródła danych to świetny sposób na aktualizowanie arkuszy kalkulacyjnych bez konieczności ręcznego przeglądania i aktualizowania każdej utworzonej listy rozwijanej.
Ciekawe fakty na temat list rozwijanych w Arkuszach Google
Listy rozwijane Arkuszy Google powiązane z zakresami są najbardziej przydatne, ponieważ radykalnie zmniejszają ogólną konserwację arkusza kalkulacyjnego.
Zaktualizuj wiele komórek za pomocą jednej zmiany zakresu
Jest to szczególnie prawdziwe, jeśli masz wiele komórek rysujących dane z jednego zakresu elementów. Jeśli chcesz zaktualizować lub zmienić te elementy listy, musisz wprowadzić zmianę tylko w jednym zakresie.
Nawet jeśli istnieją setki komórek z tymi elementami listy, jednorazowa aktualizacja zakresu spowoduje natychmiastową aktualizację wszystkich tych rozwijanych komórek.
Kopiowanie zweryfikowanych komórek w celu zaoszczędzenia czasu
Możesz także zaoszczędzić czas, kopiując sprawdzone komórki listy rozwijanej do dowolnych innych komórek. Oszczędza to czas potrzebny na ponowne przechodzenie przez ekrany sprawdzania poprawności.
Kopiowanie zweryfikowanych komórek jest szczególnie przydatne w przypadku list wyboru, takich jak dni, miesiące, czas i inne standardowe zestawy danych.
Szybko usuń walidację komórek
Załóżmy, że nie chcesz, aby elementy listy były dołączane do żadnej komórki. Możesz je szybko usunąć, klikając komórkę prawym przyciskiem myszy, wybierając Sprawdzanie poprawności , a następnie wybierając Usuń sprawdzanie poprawności w oknie Sprawdzanie poprawności danych.
Zobaczysz, że strzałka listy rozwijanej zniknie z komórki, a wszystkie elementy listy rozwijanej znikną. Komórka stanie się po prostu kolejną normalną komórką arkusza kalkulacyjnego.
Korzystanie z podwójnych list rozwijanych w Arkuszach Google
Jeszcze jednym przydatnym sposobem korzystania z list rozwijanych Arkuszy Google jest przekazywanie informacji między arkuszami . Możesz także użyć tej techniki do przekazywania informacji między ludźmi.
Na przykład, jeśli masz oryginalny arkusz zawierający listę zadań wykonanych przez jeden zespół, możesz utworzyć drugi arkusz kalkulacyjny na podstawie tych ukończonych zadań.
Możesz lub nie chcesz utworzyć tej pierwszej listy w oparciu o te same dynamiczne listy rozwijane, jak opisano w ostatniej sekcji.
Tak czy inaczej, wybierz komórkę na arkuszu, do której chcesz wysłać wykonane zadania, jako kolejną listę rozwijaną i otwórz okno sprawdzania poprawności, jak opisano w ostatniej sekcji. Po wybraniu zakresu danych przełącz się do tego źródłowego arkusza zadań i zaznacz całą kolumnę zadań (w tym puste komórki).
Teraz w docelowym arkuszu kalkulacyjnym zobaczysz, że dane z kolumny zadań są pobierane. Oznacza to, że Twój drugi zespół może wykonywać własne zadania projektowe na podstawie ukończonych zadań z pierwszego zespołu.
Pierwszy zespół może kontynuować dodawanie nowo ukończonych zadań do oryginalnego źródłowego arkusza kalkulacyjnego.
Ponieważ uwzględniłeś puste komórki w zakresie źródłowym, te nowe unikatowe zadania pojawią się na liście rozwijanej drugiego zespołu.
Pamiętaj, że na drugiej liście rozwijanej pojawią się tylko unikalne zadania. Nie jest to najlepszy sposób przekazywania określonych elementów wierszy ze źródła, ale jest to świetny sposób, aby drugi zespół mógł zobaczyć wszystkie unikatowe elementy dodane do arkusza kalkulacyjnego przez inne osoby.
Jak będziesz korzystać z rozwijanych list Arkuszy Google?
Jak widać, Arkusze Google oferują wiele sposobów pobierania informacji z innych komórek w celu wypełniania list rozwijanych. Lub, jeśli twoje potrzeby związane z wprowadzaniem danych są dość proste, możesz trzymać się ręcznego wprowadzania elementów listy rozwijanej oddzielonych przecinkami.
Tak czy inaczej, powinieneś być w stanie wprowadzić dane do dowolnego arkusza kalkulacyjnego tak łatwo i prosto, jak to tylko możliwe.
Spróbuj wyłączyć tryb ograniczonego dostępu na YouTube, korzystając z 10 skutecznych metod. Usuń ograniczenia i uzyskaj pełny dostęp do treści na platformie.
Książka Atomic Habits autorstwa Jamesa Cleara jest obecnie jedną z najpopularniejszych książek samopomocy na rynku. Nie będziemy zagłębiać się zbytnio w treść tej książki, ale w tym artykule dowiesz się, jak korzystać z Kalendarza Google, aby podjąć działania dotyczące kluczowych zachowań, które James podkreśla w swojej książce.
Używając tabeli w Dokumentach Google, możesz uporządkować szczegóły dokumentu, aby zapewnić czytelnikom łatwiejszy dostęp do prezentowanych informacji i zrozumienie ich. Zamiast formatować listy lub akapity, możesz wprowadzić dane do formatu siatki, aby uzyskać schludny i przejrzysty wygląd.
Posiadanie rodziny jest dziś prawie tak trudne, jak prowadzenie firmy. Są sprawunki do załatwienia, budżet do utrzymania i niekończące się spotkania i wydarzenia do śledzenia.
Czy zastanawiałeś się kiedyś, jak Twoja instalacja przeglądarki Google Chrome zawsze wydaje się być aktualizowana i naprawiana samodzielnie. Osiąga się to za pomocą wbudowanych procesów Google Chrome, które docierają do serwerów Google i zapewniają, że Twoja przeglądarka jest poprawna i bezpieczna.
Jeśli mieszkasz na obszarze podatnym na pożary lub masz ukochaną osobę, która to robi, śledzenie pożarów w Mapach Google jest koniecznością. Możesz zobaczyć, gdzie znajdują się pożary, jak są one rozpowszechnione i jaki jest stopień opanowania.
Google Cursive to jedna z aplikacji do obsługi notatek, która jest fabrycznie zainstalowana na wielu Chromebookach z ekranem dotykowym. Jest to stosunkowo nowa aplikacja Google do robienia odręcznych notatek, dostępna wyłącznie na Chromebooku.
Czy kiedykolwiek musiałeś zapętlać film z YouTube w kółko. Być może odtwarzasz teledysk na swoim laptopie podłączonym do kilku głośników i potrzebujesz powtarzać tę samą piosenkę w kółko.
Jeśli YouTube nie działa w przeglądarce Chrome, istnieje kilka sposobów rozwiązania tego problemu. Oto jak rozwiązać najczęstsze problemy z YouTube w Chrome.
Spędzając czas online, łatwo stracić poczucie czasu. Możesz tak bardzo skupić się na pracy lub nauce do szkoły, że zapomnisz o innych rzeczach, które musisz zrobić.
Formularze Google to aplikacja, która ma wiele powodów, aby ją polecić. Jest prosty w użyciu, łatwy do udostępniania i ma przejrzysty interfejs.
Google Voice to jedna z najpopularniejszych obecnie używanych usług VoIP (Voice over IP). Dzieje się tak głównie dlatego, że usługa jest bezpłatna, chyba że zamierzasz przenieść swój rzeczywisty numer telefonu komórkowego do usługi.
Czy Asystent Google nie działa, gdy mówisz „OK Google”. Niestety jest wiele rzeczy, które mogą sprawić, że Asystent Google przestanie działać.
Mapy Google powinny podawać wskazówki głosowe, gdy zaczniesz nawigować do miejsca. Nawigacja głosowa jest bardzo pomocna, jeśli musisz patrzeć na drogę podczas jazdy lub jazdy na rowerze.
Ponieważ obecnie coraz więcej osób pracuje z domu, coraz większą popularność zyskują usługi takie jak Google Meet i Zoom. Możesz zorganizować spotkanie wideo online, zobaczyć twarze wszystkich, porozmawiać i zająć się biznesem.
Każdy, kto korzysta z Kalendarza Google na komputerze, powinien poznać przynajmniej niektóre przydatne skróty klawiaturowe Kalendarza Google. Omówimy skróty, które pozwolą Ci wydajniej przeglądać, nawigować i pracować z kalendarzem.
Możesz wygodnie logować się i przełączać między wieloma kontami Google w przeglądarce internetowej. Ułatwia to korzystanie z pakietu aplikacji i usług internetowych Google na dowolnym koncie, zarówno osobistym, jak i służbowym.
Jeśli piszesz prawie wszystko na swoim komputerze, prawdopodobnie wiesz, jak korzystać z Dokumentów Google — na przykład do pracy biurowej lub do współpracy przy szkolnym projekcie. Dokumenty Google oferują szybki sposób udostępniania i współpracy nad dokumentami, do których masz dostęp na wielu urządzeniach.
Jak naprawić „err_tunnel_connection_failed” w Google Chrome
Spróbuj wyłączyć tryb ograniczonego dostępu na YouTube, korzystając z 10 skutecznych metod. Usuń ograniczenia i uzyskaj pełny dostęp do treści na platformie.
Aplikacja Facebook Messenger to popularny sposób na łączenie się ze znajomymi. Dowiedz się, jak można pomachać do znajomych w Messengerze!
Jeśli chcesz ukryć swoje posty na Facebooku przed publicznymi lub znajomymi, skorzystaj z opcji Ogranicz poprzednie posty lub archiwizuj, usuwaj swoje posty.
Czy ciągle pojawia się komunikat o błędzie „Nie można załadować XPCOM”? Dowiedz się, jak naprawić błąd Thunderbirda XPCOM przy użyciu sprawdzonej metody.
Dowiedz się, jak wyświetlić zapisane hasła w popularnych przeglądarkach internetowych, takich jak Chrome, Opera, Edge i Firefox. Postępuj zgodnie z naszym przewodnikiem, aby zapewnić sobie bezpieczeństwo swoich danych.
Przenieś zakładki Microsoft Edge na nowy komputer szybko i efektywnie z pomocą opcji Synchronizuj oraz eksporu do chmury.
Jeśli błąd status_breakpoint w Chrome uniemożliwia korzystanie z przeglądarki, oto metody rozwiązywania problemów, które pomogą w naprawie.
Korzystanie z witryn w preferowanym języku jest kluczem do prawidłowego korzystania z nich i ich zrozumienia. Dowiedz się, jak zmienić język na Twitterze, aby poprawić swoje doświadczenie!
Jeśli oglądasz playlistę YouTube lub słuchasz jej w tle, możesz od czasu do czasu wstrzymać swoje filmy i poprosić o potwierdzenie. Dowiedz się, jak zatrzymać to irytujące pytanie YouTube, korzystając z prostych rozwiązań. Nasze porady pomogą Ci oglądać bez przerwy.
Napraw błąd "podczas wykonywania zapytania" w Facebooku. Wyloguj się, wyczyść pamięć podręczną i zaktualizuj aplikację, aby przywrócić pełną funkcjonalność.
