Jeśli jesteś w trakcie planowania projektu , widok osi czasu w Arkuszach Google pomoże Ci być na bieżąco. Weź dane projektu i umieść je na prostej osi czasu, która zawiera karty zadań z terminami i czasem trwania.
Możesz dołączyć opisy zadań i kodowanie kolorami. Następnie wyświetl oś czasu według tygodnia, miesiąca, kwartału lub roku, aby uzyskać najlepszy obraz. Oto jak skonfigurować i używać osi czasu projektu w Arkuszach Google.

Dostępność widoku osi czasu
Aby korzystać z widoku osi czasu, musisz mieć jedną z wersji Google Workspace . Należą do nich Essentials, Business Starter, Standard i Plus, Enterprise Essentials, Starter, Standard i Plus, Education Fundamentals, Standard i Plus oraz Frontline.
Skonfiguruj dane projektu
Chociaż nie ma wymaganego sposobu konfigurowania danych do korzystania z widoku osi czasu, istnieją zalecane kolumny i musisz mieć co najmniej jedną kolumnę z datami.
Jeśli używasz formuł Arkuszy Google do określania dat rozpoczęcia lub zakończenia, po prostu upewnij się, że wyniki są sformatowane jako daty.
Aby maksymalnie wykorzystać oś czasu, spróbuj uwzględnić następujące kolumny:
- Zadanie : Dołącz zadanie lub jego nazwę.
- Data rozpoczęcia : Dodaj daty rozpoczęcia dla każdego zadania.
- Data zakończenia : Aby wyświetlić pełny czas trwania zadania na osi czasu, uwzględnij daty zakończenia.
- Opis : Opcjonalnie podaj dalsze szczegóły dotyczące każdego zadania.
- Czas trwania : dodaj czas między datą rozpoczęcia i zakończenia zadań projektu. Możesz użyć dni lub godzin, minut i sekund.

Aby uzyskać pomoc w pobieraniu danych z innego arkusza kalkulacyjnego, zapoznaj się z naszymi samouczkami dotyczącymi importowania danych do arkusza lub konwertowania skoroszytu programu Excel na Arkusze Google .
Utwórz oś czasu
Po skonfigurowaniu danych możesz utworzyć oś czasu. Jeśli chcesz wprowadzić zmiany w danych, nadal możesz to zrobić, a oś czasu zostanie automatycznie zaktualizowana.
- Wybierz dane, których chcesz użyć na osi czasu, w tym nagłówki dla powyższych kolumn.
- Przejdź do zakładki Wstaw i wybierz Oś czasu .

- Po otwarciu okna Utwórz oś czasu potwierdź lub edytuj zakres danych i wybierz OK .

Zobaczysz wtedy nowy arkusz dodany do skoroszytu oznaczony „Oś czasu 1”, który wygląda podobnie do wykresu Gantta .

Stamtąd możesz używać różnych widoków, oznaczać kolorami karty i grupować zadania na osi czasu.
Użyj widoku osi czasu
Gdy otworzy się oś czasu, pasek boczny Ustawienia powinien być jednocześnie otwarty po prawej stronie. Jeśli nie, wybierz Ustawienia w prawym górnym rogu. Tutaj możesz wybrać wymagane kolumny i pola opcjonalne.

Wybierz kolumny dla Data rozpoczęcia , Data zakończenia lub czas trwania oraz Tytuł karty .

Możesz także wybrać kolumny dla opcjonalnych pól na dole paska bocznego:
- Kolor karty : jeśli chcesz oznaczyć swoje karty kolorami, wybierz kolumnę, na której będzie oparty kolor.
- Szczegóły karty : Możesz tutaj wybrać kolumnę Opis, aby wyświetlić szczegóły zadania.
- Grupa kart : pogrupuj zadania według kolumny, takiej jak początek, koniec lub czas trwania, jeśli chcesz.

Widoki osi czasu
Jak wspomniano, możesz przeglądać swoją oś czasu według różnych ram czasowych. U góry użyj menu rozwijanego, aby wybrać dni, tygodnie, miesiące, kwartały lub lata.

Po prawej użyj kolejnych rozwijanych pól, aby wybrać wygodny lub skondensowany widok lub powiększyć oś czasu.

Szczegóły karty
W zależności od wybranego widoku do wyświetlania osi czasu, możesz nie widzieć wszystkich szczegółów na kartach zadań. Po prostu wybierz kartę na osi czasu, a po prawej stronie zobaczysz otwarty pasek boczny Szczegóły karty .
Stamtąd zobaczysz dane w każdej z kolumn. Aby oznaczyć kartę kolorem, wybierz kolor z listy rozwijanej. Aby użyć własnego koloru, wybierz opcję Dostosuj , aby otworzyć paletę.
Jeśli chcesz wprowadzić zmiany w szczegółach karty (zadania), wybierz opcję Edytuj dane u dołu paska bocznego.

Nastąpi przekierowanie do zadania w arkuszu kalkulacyjnym. Wprowadź zmiany, a oś czasu zostanie zaktualizowana w czasie rzeczywistym.

Możesz także w dowolnym momencie dostosować swoje dane na arkuszu, aby zobaczyć aktualizacje na swojej osi czasu.
Praca nad zadaniami i bycie na bieżąco jest łatwiejsze dzięki widokowi osi czasu projektu w Arkuszach Google. Możesz zobaczyć kamienie milowe i zadania projektu, a następnie udostępnić harmonogram projektu członkom zespołu lub interesariuszom.
Więcej informacji znajdziesz w naszym przewodniku krok po kroku dotyczącym sortowania lub filtrowania według koloru w Arkuszach Google .