Jak korzystać z widoku osi czasu w Arkuszach Google do zarządzania projektami

Jeśli jesteś w trakcie planowania projektu , widok osi czasu w Arkuszach Google pomoże Ci być na bieżąco. Weź dane projektu i umieść je na prostej osi czasu, która zawiera karty zadań z terminami i czasem trwania.

Możesz dołączyć opisy zadań i kodowanie kolorami. Następnie wyświetl oś czasu według tygodnia, miesiąca, kwartału lub roku, aby uzyskać najlepszy obraz. Oto jak skonfigurować i używać osi czasu projektu w Arkuszach Google.

Jak korzystać z widoku osi czasu w Arkuszach Google do zarządzania projektami

Dostępność widoku osi czasu

Aby korzystać z widoku osi czasu, musisz mieć jedną z wersji Google Workspace . Należą do nich Essentials, Business Starter, Standard i Plus, Enterprise Essentials, Starter, Standard i Plus, Education Fundamentals, Standard i Plus oraz Frontline.

Skonfiguruj dane projektu

Chociaż nie ma wymaganego sposobu konfigurowania danych do korzystania z widoku osi czasu, istnieją zalecane kolumny i musisz mieć co najmniej jedną kolumnę z datami.

Jeśli używasz formuł Arkuszy Google do określania dat rozpoczęcia lub zakończenia, po prostu upewnij się, że wyniki są sformatowane jako daty.

Aby maksymalnie wykorzystać oś czasu, spróbuj uwzględnić następujące kolumny:

  • Zadanie : Dołącz zadanie lub jego nazwę.
  • Data rozpoczęcia : Dodaj daty rozpoczęcia dla każdego zadania.
  • Data zakończenia : Aby wyświetlić pełny czas trwania zadania na osi czasu, uwzględnij daty zakończenia.
  • Opis : Opcjonalnie podaj dalsze szczegóły dotyczące każdego zadania.
  • Czas trwania : dodaj czas między datą rozpoczęcia i zakończenia zadań projektu. Możesz użyć dni lub godzin, minut i sekund.

Jak korzystać z widoku osi czasu w Arkuszach Google do zarządzania projektami

Aby uzyskać pomoc w pobieraniu danych z innego arkusza kalkulacyjnego, zapoznaj się z naszymi samouczkami dotyczącymi importowania danych do arkusza lub konwertowania skoroszytu programu Excel na Arkusze Google .

Utwórz oś czasu

Po skonfigurowaniu danych możesz utworzyć oś czasu. Jeśli chcesz wprowadzić zmiany w danych, nadal możesz to zrobić, a oś czasu zostanie automatycznie zaktualizowana.

  1. Wybierz dane, których chcesz użyć na osi czasu, w tym nagłówki dla powyższych kolumn.
  2. Przejdź do zakładki Wstaw i wybierz Oś czasu .

Jak korzystać z widoku osi czasu w Arkuszach Google do zarządzania projektami

  1. Po otwarciu okna Utwórz oś czasu potwierdź lub edytuj zakres danych i wybierz OK .

Jak korzystać z widoku osi czasu w Arkuszach Google do zarządzania projektami

Zobaczysz wtedy nowy arkusz dodany do skoroszytu oznaczony „Oś czasu 1”, który wygląda podobnie do wykresu Gantta .

Jak korzystać z widoku osi czasu w Arkuszach Google do zarządzania projektami

Stamtąd możesz używać różnych widoków, oznaczać kolorami karty i grupować zadania na osi czasu.

Użyj widoku osi czasu

Gdy otworzy się oś czasu, pasek boczny Ustawienia powinien być jednocześnie otwarty po prawej stronie. Jeśli nie, wybierz Ustawienia w prawym górnym rogu. Tutaj możesz wybrać wymagane kolumny i pola opcjonalne.

Jak korzystać z widoku osi czasu w Arkuszach Google do zarządzania projektami

Wybierz kolumny dla Data rozpoczęcia , Data zakończenia lub czas trwania oraz Tytuł karty .

Jak korzystać z widoku osi czasu w Arkuszach Google do zarządzania projektami

Możesz także wybrać kolumny dla opcjonalnych pól na dole paska bocznego:

  • Kolor karty : jeśli chcesz oznaczyć swoje karty kolorami, wybierz kolumnę, na której będzie oparty kolor.
  • Szczegóły karty : Możesz tutaj wybrać kolumnę Opis, aby wyświetlić szczegóły zadania.
  • Grupa kart : pogrupuj zadania według kolumny, takiej jak początek, koniec lub czas trwania, jeśli chcesz.

Jak korzystać z widoku osi czasu w Arkuszach Google do zarządzania projektami

Widoki osi czasu

Jak wspomniano, możesz przeglądać swoją oś czasu według różnych ram czasowych. U góry użyj menu rozwijanego, aby wybrać dni, tygodnie, miesiące, kwartały lub lata.

Jak korzystać z widoku osi czasu w Arkuszach Google do zarządzania projektami

Po prawej użyj kolejnych rozwijanych pól, aby wybrać wygodny lub skondensowany widok lub powiększyć oś czasu.

Jak korzystać z widoku osi czasu w Arkuszach Google do zarządzania projektami

Szczegóły karty

W zależności od wybranego widoku do wyświetlania osi czasu, możesz nie widzieć wszystkich szczegółów na kartach zadań. Po prostu wybierz kartę na osi czasu, a po prawej stronie zobaczysz otwarty pasek boczny Szczegóły karty .

Stamtąd zobaczysz dane w każdej z kolumn. Aby oznaczyć kartę kolorem, wybierz kolor z listy rozwijanej. Aby użyć własnego koloru, wybierz opcję Dostosuj , aby otworzyć paletę.

Jeśli chcesz wprowadzić zmiany w szczegółach karty (zadania), wybierz opcję Edytuj dane u dołu paska bocznego.

Jak korzystać z widoku osi czasu w Arkuszach Google do zarządzania projektami

Nastąpi przekierowanie do zadania w arkuszu kalkulacyjnym. Wprowadź zmiany, a oś czasu zostanie zaktualizowana w czasie rzeczywistym.

Jak korzystać z widoku osi czasu w Arkuszach Google do zarządzania projektami

Możesz także w dowolnym momencie dostosować swoje dane na arkuszu, aby zobaczyć aktualizacje na swojej osi czasu.

Praca nad zadaniami i bycie na bieżąco jest łatwiejsze dzięki widokowi osi czasu projektu w Arkuszach Google. Możesz zobaczyć kamienie milowe i zadania projektu, a następnie udostępnić harmonogram projektu członkom zespołu lub interesariuszom.

Więcej informacji znajdziesz w naszym przewodniku krok po kroku dotyczącym sortowania lub filtrowania według koloru w Arkuszach Google .

Zostaw komentarz

Napraw: Nieprzypięte aplikacje ciągle się pojawiają w systemie Windows 11

Napraw: Nieprzypięte aplikacje ciągle się pojawiają w systemie Windows 11

Jeśli nieprzypięte aplikacje i programy ciągle pojawiają się na pasku zadań, możesz edytować plik Layout XML i usunąć niestandardowe linie.

Jak usunąć zapisane informacje z funkcji Autofill w Firefoxie

Jak usunąć zapisane informacje z funkcji Autofill w Firefoxie

Usuń zapisane informacje z funkcji Autofill w Firefoxie, postępując zgodnie z tymi szybkim i prostymi krokami dla urządzeń z systemem Windows i Android.

Jak zresetować iPod Shuffle: Miękki i Twardy Reset

Jak zresetować iPod Shuffle: Miękki i Twardy Reset

W tym samouczku pokażemy, jak wykonać miękki lub twardy reset na urządzeniu Apple iPod Shuffle.

Jak zarządzać subskrypcjami Google Play na Androidzie

Jak zarządzać subskrypcjami Google Play na Androidzie

Na Google Play jest wiele świetnych aplikacji, w które warto się zaangażować subskrypcyjnie. Po pewnym czasie lista subskrypcji rośnie i trzeba nimi zarządzać.

Jak korzystać z Samsung Pay na Galaxy Z Fold 5

Jak korzystać z Samsung Pay na Galaxy Z Fold 5

Szukając odpowiedniej karty do płatności, można się mocno zdenerwować. W ostatnich latach różne firmy opracowały i wprowadziły rozwiązania płatności zbliżeniowych.

Jak usunąć historię pobierania Androida

Jak usunąć historię pobierania Androida

Usunięcie historii pobierania na urządzeniu z Androidem pomoże zwiększyć przestrzeń dyskową i poprawić porządek. Oto kroki, które należy podjąć.

Jak usunąć zdjęcia i filmy z Facebooka

Jak usunąć zdjęcia i filmy z Facebooka

Ten przewodnik pokaże Ci, jak usunąć zdjęcia i filmy z Facebooka za pomocą komputera, urządzenia z systemem Android lub iOS.

Jak zresetować Galaxy Tab S9

Jak zresetować Galaxy Tab S9

Spędziliśmy trochę czasu z Galaxy Tab S9 Ultra, który idealnie nadaje się do połączenia z komputerem z systemem Windows lub Galaxy S23.

Jak wyciszyć wiadomości tekstowe w grupie w Androidzie 11

Jak wyciszyć wiadomości tekstowe w grupie w Androidzie 11

Wycisz wiadomości tekstowe w grupie w Androidzie 11, aby kontrolować powiadomienia dla aplikacji Wiadomości, WhatsApp i Telegram.

Firefox: Wyczyść historię URL paska adresu

Firefox: Wyczyść historię URL paska adresu

Wyczyść historię URL paska adresu w Firefox i zachowaj sesje prywatne, postępując zgodnie z tymi szybkim i łatwymi krokami.