Jak korzystać z widoku osi czasu w Arkuszach Google do zarządzania projektami

Jeśli jesteś w trakcie planowania projektu , widok osi czasu w Arkuszach Google pomoże Ci być na bieżąco. Weź dane projektu i umieść je na prostej osi czasu, która zawiera karty zadań z terminami i czasem trwania.

Możesz dołączyć opisy zadań i kodowanie kolorami. Następnie wyświetl oś czasu według tygodnia, miesiąca, kwartału lub roku, aby uzyskać najlepszy obraz. Oto jak skonfigurować i używać osi czasu projektu w Arkuszach Google.

Jak korzystać z widoku osi czasu w Arkuszach Google do zarządzania projektami

Dostępność widoku osi czasu

Aby korzystać z widoku osi czasu, musisz mieć jedną z wersji Google Workspace . Należą do nich Essentials, Business Starter, Standard i Plus, Enterprise Essentials, Starter, Standard i Plus, Education Fundamentals, Standard i Plus oraz Frontline.

Skonfiguruj dane projektu

Chociaż nie ma wymaganego sposobu konfigurowania danych do korzystania z widoku osi czasu, istnieją zalecane kolumny i musisz mieć co najmniej jedną kolumnę z datami.

Jeśli używasz formuł Arkuszy Google do określania dat rozpoczęcia lub zakończenia, po prostu upewnij się, że wyniki są sformatowane jako daty.

Aby maksymalnie wykorzystać oś czasu, spróbuj uwzględnić następujące kolumny:

  • Zadanie : Dołącz zadanie lub jego nazwę.
  • Data rozpoczęcia : Dodaj daty rozpoczęcia dla każdego zadania.
  • Data zakończenia : Aby wyświetlić pełny czas trwania zadania na osi czasu, uwzględnij daty zakończenia.
  • Opis : Opcjonalnie podaj dalsze szczegóły dotyczące każdego zadania.
  • Czas trwania : dodaj czas między datą rozpoczęcia i zakończenia zadań projektu. Możesz użyć dni lub godzin, minut i sekund.

Jak korzystać z widoku osi czasu w Arkuszach Google do zarządzania projektami

Aby uzyskać pomoc w pobieraniu danych z innego arkusza kalkulacyjnego, zapoznaj się z naszymi samouczkami dotyczącymi importowania danych do arkusza lub konwertowania skoroszytu programu Excel na Arkusze Google .

Utwórz oś czasu

Po skonfigurowaniu danych możesz utworzyć oś czasu. Jeśli chcesz wprowadzić zmiany w danych, nadal możesz to zrobić, a oś czasu zostanie automatycznie zaktualizowana.

  1. Wybierz dane, których chcesz użyć na osi czasu, w tym nagłówki dla powyższych kolumn.
  2. Przejdź do zakładki Wstaw i wybierz Oś czasu .

Jak korzystać z widoku osi czasu w Arkuszach Google do zarządzania projektami

  1. Po otwarciu okna Utwórz oś czasu potwierdź lub edytuj zakres danych i wybierz OK .

Jak korzystać z widoku osi czasu w Arkuszach Google do zarządzania projektami

Zobaczysz wtedy nowy arkusz dodany do skoroszytu oznaczony „Oś czasu 1”, który wygląda podobnie do wykresu Gantta .

Jak korzystać z widoku osi czasu w Arkuszach Google do zarządzania projektami

Stamtąd możesz używać różnych widoków, oznaczać kolorami karty i grupować zadania na osi czasu.

Użyj widoku osi czasu

Gdy otworzy się oś czasu, pasek boczny Ustawienia powinien być jednocześnie otwarty po prawej stronie. Jeśli nie, wybierz Ustawienia w prawym górnym rogu. Tutaj możesz wybrać wymagane kolumny i pola opcjonalne.

Jak korzystać z widoku osi czasu w Arkuszach Google do zarządzania projektami

Wybierz kolumny dla Data rozpoczęcia , Data zakończenia lub czas trwania oraz Tytuł karty .

Jak korzystać z widoku osi czasu w Arkuszach Google do zarządzania projektami

Możesz także wybrać kolumny dla opcjonalnych pól na dole paska bocznego:

  • Kolor karty : jeśli chcesz oznaczyć swoje karty kolorami, wybierz kolumnę, na której będzie oparty kolor.
  • Szczegóły karty : Możesz tutaj wybrać kolumnę Opis, aby wyświetlić szczegóły zadania.
  • Grupa kart : pogrupuj zadania według kolumny, takiej jak początek, koniec lub czas trwania, jeśli chcesz.

Jak korzystać z widoku osi czasu w Arkuszach Google do zarządzania projektami

Widoki osi czasu

Jak wspomniano, możesz przeglądać swoją oś czasu według różnych ram czasowych. U góry użyj menu rozwijanego, aby wybrać dni, tygodnie, miesiące, kwartały lub lata.

Jak korzystać z widoku osi czasu w Arkuszach Google do zarządzania projektami

Po prawej użyj kolejnych rozwijanych pól, aby wybrać wygodny lub skondensowany widok lub powiększyć oś czasu.

Jak korzystać z widoku osi czasu w Arkuszach Google do zarządzania projektami

Szczegóły karty

W zależności od wybranego widoku do wyświetlania osi czasu, możesz nie widzieć wszystkich szczegółów na kartach zadań. Po prostu wybierz kartę na osi czasu, a po prawej stronie zobaczysz otwarty pasek boczny Szczegóły karty .

Stamtąd zobaczysz dane w każdej z kolumn. Aby oznaczyć kartę kolorem, wybierz kolor z listy rozwijanej. Aby użyć własnego koloru, wybierz opcję Dostosuj , aby otworzyć paletę.

Jeśli chcesz wprowadzić zmiany w szczegółach karty (zadania), wybierz opcję Edytuj dane u dołu paska bocznego.

Jak korzystać z widoku osi czasu w Arkuszach Google do zarządzania projektami

Nastąpi przekierowanie do zadania w arkuszu kalkulacyjnym. Wprowadź zmiany, a oś czasu zostanie zaktualizowana w czasie rzeczywistym.

Jak korzystać z widoku osi czasu w Arkuszach Google do zarządzania projektami

Możesz także w dowolnym momencie dostosować swoje dane na arkuszu, aby zobaczyć aktualizacje na swojej osi czasu.

Praca nad zadaniami i bycie na bieżąco jest łatwiejsze dzięki widokowi osi czasu projektu w Arkuszach Google. Możesz zobaczyć kamienie milowe i zadania projektu, a następnie udostępnić harmonogram projektu członkom zespołu lub interesariuszom.

Więcej informacji znajdziesz w naszym przewodniku krok po kroku dotyczącym sortowania lub filtrowania według koloru w Arkuszach Google .



Leave a Comment

Jak korzystać z powiadomień Kalendarza Google, aby wspierać Atomic Habits

Jak korzystać z powiadomień Kalendarza Google, aby wspierać Atomic Habits

Książka Atomic Habits autorstwa Jamesa Cleara jest obecnie jedną z najpopularniejszych książek samopomocy na rynku. Nie będziemy zagłębiać się zbytnio w treść tej książki, ale w tym artykule dowiesz się, jak korzystać z Kalendarza Google, aby podjąć działania dotyczące kluczowych zachowań, które James podkreśla w swojej książce.

Jak dodawać, edytować, sortować i dzielić tabelę w Dokumentach Google

Jak dodawać, edytować, sortować i dzielić tabelę w Dokumentach Google

Używając tabeli w Dokumentach Google, możesz uporządkować szczegóły dokumentu, aby zapewnić czytelnikom łatwiejszy dostęp do prezentowanych informacji i zrozumienie ich. Zamiast formatować listy lub akapity, możesz wprowadzić dane do formatu siatki, aby uzyskać schludny i przejrzysty wygląd.

Jak korzystać z Kalendarza rodzinnego Google, aby Twoja rodzina była na czas

Jak korzystać z Kalendarza rodzinnego Google, aby Twoja rodzina była na czas

Posiadanie rodziny jest dziś prawie tak trudne, jak prowadzenie firmy. Są sprawunki do załatwienia, budżet do utrzymania i niekończące się spotkania i wydarzenia do śledzenia.

Co to jest narzędzie Software Reporter Tool w Chrome i jak je wyłączyć

Co to jest narzędzie Software Reporter Tool w Chrome i jak je wyłączyć

Czy zastanawiałeś się kiedyś, jak Twoja instalacja przeglądarki Google Chrome zawsze wydaje się być aktualizowana i naprawiana samodzielnie. Osiąga się to za pomocą wbudowanych procesów Google Chrome, które docierają do serwerów Google i zapewniają, że Twoja przeglądarka jest poprawna i bezpieczna.

Jak korzystać ze śledzenia pożarów w Mapach Google

Jak korzystać ze śledzenia pożarów w Mapach Google

Jeśli mieszkasz na obszarze podatnym na pożary lub masz ukochaną osobę, która to robi, śledzenie pożarów w Mapach Google jest koniecznością. Możesz zobaczyć, gdzie znajdują się pożary, jak są one rozpowszechnione i jaki jest stopień opanowania.

Jak korzystać z Google Cursive na swoim Chromebooku

Jak korzystać z Google Cursive na swoim Chromebooku

Google Cursive to jedna z aplikacji do obsługi notatek, która jest fabrycznie zainstalowana na wielu Chromebookach z ekranem dotykowym. Jest to stosunkowo nowa aplikacja Google do robienia odręcznych notatek, dostępna wyłącznie na Chromebooku.

Jak sprawić, by filmy z YouTube zapętlały się w sposób ciągły

Jak sprawić, by filmy z YouTube zapętlały się w sposób ciągły

Czy kiedykolwiek musiałeś zapętlać film z YouTube w kółko. Być może odtwarzasz teledysk na swoim laptopie podłączonym do kilku głośników i potrzebujesz powtarzać tę samą piosenkę w kółko.

Jak korzystać z rozwijanych list Arkuszy Google

Jak korzystać z rozwijanych list Arkuszy Google

Podczas tworzenia Arkuszy Google, które inne osoby muszą wypełnić, lista rozwijana może uprościć proces wprowadzania danych. Elementy listy rozwijanej można pobierać z innego zakresu komórek lub wprowadzać je bezpośrednio.

YouTube nie działa w Google Chrome? 12 sposobów naprawy

YouTube nie działa w Google Chrome? 12 sposobów naprawy

Jeśli YouTube nie działa w przeglądarce Chrome, istnieje kilka sposobów rozwiązania tego problemu. Oto jak rozwiązać najczęstsze problemy z YouTube w Chrome.

6 rozszerzeń przypomnień dla Google Chrome

6 rozszerzeń przypomnień dla Google Chrome

Spędzając czas online, łatwo stracić poczucie czasu. Możesz tak bardzo skupić się na pracy lub nauce do szkoły, że zapomnisz o innych rzeczach, które musisz zrobić.

Jak utworzyć formularz Google: kompletny przewodnik

Jak utworzyć formularz Google: kompletny przewodnik

Formularze Google to aplikacja, która ma wiele powodów, aby ją polecić. Jest prosty w użyciu, łatwy do udostępniania i ma przejrzysty interfejs.

Google Voice nie działa? 7 poprawek do wypróbowania

Google Voice nie działa? 7 poprawek do wypróbowania

Google Voice to jedna z najpopularniejszych obecnie używanych usług VoIP (Voice over IP). Dzieje się tak głównie dlatego, że usługa jest bezpłatna, chyba że zamierzasz przenieść swój rzeczywisty numer telefonu komórkowego do usługi.

Asystent Google nie działa? 13 rzeczy do wypróbowania

Asystent Google nie działa? 13 rzeczy do wypróbowania

Czy Asystent Google nie działa, gdy mówisz „OK Google”. Niestety jest wiele rzeczy, które mogą sprawić, że Asystent Google przestanie działać.

Mapy Google nie mówią lub nie udzielają wskazówek głosowych? 12 sposobów naprawy

Mapy Google nie mówią lub nie udzielają wskazówek głosowych? 12 sposobów naprawy

Mapy Google powinny podawać wskazówki głosowe, gdy zaczniesz nawigować do miejsca. Nawigacja głosowa jest bardzo pomocna, jeśli musisz patrzeć na drogę podczas jazdy lub jazdy na rowerze.

Nie możesz wyłączyć trybu ograniczonego dostępu jako administrator w YouTube? 10 poprawek do wypróbowania

Nie możesz wyłączyć trybu ograniczonego dostępu jako administrator w YouTube? 10 poprawek do wypróbowania

Tryb ograniczonego dostępu w YouTube ukrywa treści potencjalnie przeznaczone dla dorosłych lub szkodliwe, które są niebezpieczne dla dzieci. Ta funkcja blokuje również użytkownikom możliwość przeglądania lub dodawania komentarzy do filmów z YouTube.

Jak nagrać spotkanie Google Meet

Jak nagrać spotkanie Google Meet

Ponieważ obecnie coraz więcej osób pracuje z domu, coraz większą popularność zyskują usługi takie jak Google Meet i Zoom. Możesz zorganizować spotkanie wideo online, zobaczyć twarze wszystkich, porozmawiać i zająć się biznesem.

23 przydatne skróty klawiaturowe Kalendarza Google

23 przydatne skróty klawiaturowe Kalendarza Google

Każdy, kto korzysta z Kalendarza Google na komputerze, powinien poznać przynajmniej niektóre przydatne skróty klawiaturowe Kalendarza Google. Omówimy skróty, które pozwolą Ci wydajniej przeglądać, nawigować i pracować z kalendarzem.

Jak zmienić domyślne konto Google

Jak zmienić domyślne konto Google

Możesz wygodnie logować się i przełączać między wieloma kontami Google w przeglądarce internetowej. Ułatwia to korzystanie z pakietu aplikacji i usług internetowych Google na dowolnym koncie, zarówno osobistym, jak i służbowym.

Jak usunąć stronę w Dokumentach Google

Jak usunąć stronę w Dokumentach Google

Jeśli piszesz prawie wszystko na swoim komputerze, prawdopodobnie wiesz, jak korzystać z Dokumentów Google — na przykład do pracy biurowej lub do współpracy przy szkolnym projekcie. Dokumenty Google oferują szybki sposób udostępniania i współpracy nad dokumentami, do których masz dostęp na wielu urządzeniach.

Jak naprawić „err_tunnel_connection_failed” w Google Chrome

Jak naprawić „err_tunnel_connection_failed” w Google Chrome

Jak naprawić „err_tunnel_connection_failed” w Google Chrome

Jak zmusić Google Chrome, aby zawsze wyświetlał pełne adresy URL

Jak zmusić Google Chrome, aby zawsze wyświetlał pełne adresy URL

Chrome domyślnie nie wyświetla pełnego adresu URL. Być może nie przejmujesz się zbytnio tym szczegółem, ale jeśli z jakiegoś powodu potrzebujesz wyświetlenia pełnego adresu URL, szczegółowe instrukcje dotyczące tego, jak sprawić, by przeglądarka Google Chrome wyświetlała pełny adres URL w pasku adresu.

Jak odzyskać stary Reddit

Jak odzyskać stary Reddit

Reddit ponownie zmienił swój wygląd w styczniu 2024 r. Przeprojektowanie może być widoczne dla użytkowników przeglądarek na komputerach stacjonarnych i zawęża główny kanał podczas udostępniania linków

Jak kopiować treści z podręczników za pomocą Google Lens

Jak kopiować treści z podręczników za pomocą Google Lens

Wpisywanie ulubionego cytatu z książki na Facebooku jest czasochłonne i pełne błędów. Dowiedz się, jak używać Obiektywu Google do kopiowania tekstu z książek na urządzenia.

Napraw adres DNS serwera, którego nie można znaleźć w przeglądarce Chrome

Napraw adres DNS serwera, którego nie można znaleźć w przeglądarce Chrome

Czasami podczas pracy w przeglądarce Chrome nie można uzyskać dostępu do niektórych witryn internetowych i pojawia się komunikat o błędzie „Nie można znaleźć adresu DNS serwera napraw w przeglądarce Chrome”. Oto jak możesz rozwiązać ten problem.

Krótki przewodnik na temat tworzenia przypomnień w Google Home

Krótki przewodnik na temat tworzenia przypomnień w Google Home

Przypomnienia zawsze były główną atrakcją Google Home. Z pewnością ułatwiają nam życie. Obejrzyjmy szybko, jak tworzyć przypomnienia w Google Home, aby nigdy nie przegapić ważnych spraw.

Netflix: zmień hasło

Netflix: zmień hasło

Jak zmienić hasło do usługi strumieniowego przesyłania wideo Netflix za pomocą preferowanej przeglądarki lub aplikacji na Androida.

Jak wyłączyć monit o przywracanie stron w Microsoft Edge?

Jak wyłączyć monit o przywracanie stron w Microsoft Edge?

Jeśli chcesz pozbyć się komunikatu Przywróć strony w Microsoft Edge, po prostu zamknij przeglądarkę lub naciśnij klawisz Escape.

A List of Funny Wi-Fi Names

A List of Funny Wi-Fi Names

I like to keep my neighbors entertained by changing my Wi-Fi network to different funny names. If youre looking for ideas for a funny Wi-Fi name, here

Co to jest uwierzytelnianie?

Co to jest uwierzytelnianie?

Uwierzytelnianie to proces weryfikacji tożsamości. Zwykle odbywa się to za pomocą czegoś, co znasz. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej.

Jak tworzyć i edytować listy odtwarzania w YouTube Music

Jak tworzyć i edytować listy odtwarzania w YouTube Music

Zobacz, jak łatwo można tworzyć dowolne playlisty i jak łatwo je edytować w YouTube Music. Oto kroki, które należy wykonać.