Jak poprawić bezpieczeństwo danych w miejscu pracy?

Zajmując się technologią i bezpieczeństwem IT, zdaliśmy sobie sprawę, że jednym z największych zagrożeń dla tej stale rozwijającej się dziedziny jest bezpieczeństwo treści online. Przeczytaliśmy wiele studiów przypadków dotyczących tego, jak informacje przechowywane na serwerach sieciowych organizacji zostały zniszczone lub w ogóle dostały się w niepowołane ręce. Firmy były przetrzymywane z okupem, wybuchały powstania w firmach, w których poufne informacje trafiły w ręce robotników. W wyniku zagrożeń bezpieczeństwa danych wiele osób rozwinęło fobię przed komputerami do tego stopnia, że ​​nawet gdybyś podarował komputer, niechętnie zrobią cokolwiek znaczącego.

Źródło: shredit

Aby powstrzymać takie incydenty, oto 9 najważniejszych kwestii dotyczących bezpieczeństwa, których należy przestrzegać, aby poprawić bezpieczeństwo danych w miejscu pracy. Zawarliśmy różne rodzaje środków bezpieczeństwa danych. Czytaj!

1.  Bezpieczeństwo fizyczne –

Możesz zwiększyć dostęp do swojego biura lub dowolnego miejsca, w którym znajdują się komputery, zapewniając fizyczną ochronę w postaci osób, które kontrolują sprzęt w punktach wejścia i wyjścia do organizacji. Bezpieczeństwo fizyczne obejmuje kraty antywłamaniowe we wszystkich oknach, ekrany drzwiowe, które są zamykane na wszystkie drzwi. Jest to pierwszy środek odstraszający, z jakim zmierzy się każdy, kto chce ukraść laptopa lub jakiekolwiek urządzenie elektroniczne. Pracownicy mogą uczestniczyć w zabezpieczaniu swojego sprzętu, ponosząc wzajemną odpowiedzialność za swoje ruchy i działania. Ważne jest również, aby usunąć dostęp do koncentratorów sieciowych poprzez zablokowanie aktywnego sprzętu w tych szafach. Obszary o ograniczonym dostępie powinny posiadać karty kontroli dostępu lub być w stanie wykryć odciski palców. Dlatego wzmacniasz bezpieczeństwo danych na poziomie fizycznym.

Źródło: sans

Przeczytaj także:-

Czy bezpieczeństwo cybernetyczne się poprawia, czy pogarsza? Co jakiś czas wprowadzane są nowe technologie, ale nadal nie ma spadku ataków. Dlaczego taki jest...

2.  Hasła/Hasła –

Jednym z powszechnych sposobów zapewnienia bezpieczeństwa danych firmowych jest efektywne korzystanie z haseł. Hasło to tajny kod potrzebny do otwarcia dokumentu, uzyskania dostępu do sieci komputerowej lub bazy danych. Hasło musi być na tyle skomplikowane, aby nikt nie mógł go łatwo odgadnąć, ale na tyle łatwe, aby osoba je tworząca zapamiętała. Minimalna długość hasła to 6 znaków. Komputer można zablokować na poziomie CMOS nawet przed zakończeniem ładowania systemu operacyjnego. Jest to bardziej efektywne, ponieważ ludzie nie mogą nawet posunąć się do usunięcia danych z komputera, ponieważ dosłownie nie mają do niego dostępu. Inną skuteczną techniką jest wprowadzenie praktyki haseł na poziomie indywidualnym i organizacyjnym. Dla tych, którzy nie wiedzą, hasła to dłuższa sekwencja słów, które służą do kontroli dostępu do urządzeń. Na przykład, "I' [email protected] $$wordIsGood1 ”. Te hasła są porównywalnie silniejsze niż hasła. Używając silniejszych haseł, masz szansę przeciwko hakerom. Połączenie innych środków poprawi bezpieczeństwo informacji w miejscu pracy.

3.  Blokada dysku twardego –

Dostępne są narzędzia umożliwiające umieszczenie klucza dysku (hasła na dysku twardym), tak aby stał się bezużyteczny dla każdego, kto go ukradnie.

Źródło: systemcrm

4.  Kopia zapasowa –

Jest to przechowywanie wszystkich danych firmowych na nośnikach, które są zamknięte w bezpiecznym miejscu poza siedzibą firmy. W zależności od ilości przetwarzanych danych, codzienne kopie zapasowe mogą być konieczne w przypadku serwerów korporacyjnych, podczas gdy osoby fizyczne mogą być w porządku z kopią zapasową. Możesz stracić wszystkie komputery, ale wrócisz na właściwe tory, jeśli masz ostatnią kopię zapasową. Informacje są trudniejsze do zastąpienia niż rzeczywisty sprzęt. Możesz tworzyć kopie zapasowe na napędach taśm magnetycznych, zewnętrznych dyskach twardych, dyskach kompaktowych i cyfrowych napędach wideo (DVD). Jednak najlepszą formą backupu danych jest backup w chmurze. Możesz uzyskać do niego dostęp z dowolnego miejsca, dowolnego urządzenia, w dowolnym czasie, gdy jest to najbardziej potrzebne.

5.  Wykrywanie włamań i zapory –

Ochrona danych nie jest kompletna, dopóki nie zainstalujesz oprogramowania zapobiegającego włamaniom, zwanego zaporą. Uniemożliwia to osobom nieuprawnionym dostęp do sieci firmowej przez Internet. Czasami jest to rzeczywista jednostka (pudełko), która jest zainstalowana, a w innych przypadkach jest to oprogramowanie zainstalowane na jednym z serwerów bramy (ten, który działa jako kanał, przez który reszta sieci uzyskuje dostęp do Internetu)

Źródło: 5bestthings

6.  Ochrona antywirusowa/antymalware –

Wirusy stanowią ogromne zagrożenie dla danych. Wirus to program, który jest złośliwy do tego stopnia, że ​​może wymazać dysk twardy, czyniąc go praktycznie bezużytecznym i trudnym do obsługi komputera. Każdego dnia w Internecie publikowane są nowe wirusy. Każdy komputer, który łączy się z Internetem, wymaga programu antymalware, który jest codziennie aktualizowany. Instalacja warstwy ochrony przed złośliwym oprogramowaniem w postaci oprogramowania zawsze była uważana za jeden z najlepszych rodzajów środków bezpieczeństwa danych.

7.  Plany odzyskiwania po awarii powinny być udokumentowane (DRP) –

W dążeniu do ochrony danych wszystkie zasady i procedury, które firma stosuje, aby wyjść z katastrofy, muszą być udokumentowane. Nie ma sensu posiadanie wszystkich wspaniałych środków do ochrony danych, ale wszystko to znajduje się na głowie osoby. Jeśli ta osoba kiedykolwiek odejdzie z firmy, natychmiast stanie się zagrożeniem dla organizacji. Zawsze nalegaj, aby plan DRP był udokumentowany i stale aktualizowany.

8.  Wydrukuj kopie –

Jednym ze skutecznych sposobów jest zapewnienie, że informacje nie tylko pozostaną w formie elektronicznej, ale także zostaną wydrukowane i zarchiwizowane. Pliki muszą znajdować się w szafkach, w których nie każdy może robić z informacjami to, czego chce lub pragnie. Potrzebna jest dodatkowa opieka. Byłem kiedyś w firmie, w której zrobiono wydruki wynagrodzeń i skończyło się na tym, że wyglądało to jak śmieci, które trzeba było wyrzucić. Te same informacje zostały znalezione w osiedlu, w którym mieszkali pracownicy, wykorzystywani do pakowania rzeczy, które ludzie kupili. Jeden z pracowników odkrył to i natychmiast podniósł alarm, który wywołał wrzawę.

Przeczytaj także:-

Wielowarstwowe zabezpieczenia: załataj luki w cyberbezpieczeństwie Czy Twoje urządzenia są bezpieczne? Obecne praktyki bezpieczeństwa mają kilka luk. Przeczytaj ten artykuł, aby dowiedzieć się, jak wielowarstwowe zabezpieczenia mogą obejmować...

9.  Niszcz niechciane dokumenty –

Zamiast wyrzucać papiery do kosza, zawsze niszcz je tak, aby nikt inny nie mógł nigdy zebrać informacji ani raportów.

Przećwicz te sposoby, aby poprawić bezpieczeństwo informacji w miejscu pracy, a nawet na poszczególnych poziomach. Wkrótce doświadczysz podwyższonego poziomu bezpieczeństwa danych. Cyberprzestępcy zawsze odkrywają nowe pułapki, dlatego metody bezpieczeństwa danych również będą się zmieniać z czasem. Aby uzyskać więcej informacji na temat bezpieczeństwa informacji, zasubskrybuj nasz biuletyn.