Koniec e-maila jest tak samo ważny jak treść czy początek. Podpis na końcu wiadomości e-mail zawiera ważne informacje kontaktowe i może pomóc w przedstawieniu Twojej osobowości lub misji firmy wraz z wyceną. Czasami możesz mieć więcej niż jeden podpis e-mail, między którymi musisz często się przełączać. Możesz to zrobić na kilka różnych sposobów. Jednym z nich jest użycie przycisku na dole samej wiadomości e-mail. Drugim sposobem jest przypisanie innego podpisu do każdego e-maila połączonego z kontem Gmail.
Po co mieć więcej niż jeden podpis?
Dla niektórych osób posiadanie więcej niż jednego podpisu może wydawać się mało praktyczne. Jednak możesz używać swojego konta e-mail zarówno w sprawach osobistych, jak i biznesowych i nie chcesz używać tego samego podpisu. Byłby to doskonały powód, aby mieć więcej niż jeden podpis na swoim koncie — wszystko zależy od tego, w jaki sposób korzystasz z konta e-mail.
Dodawanie podpisu do swojego konta
Zanim będziesz mógł przełączać się między podpisami, musisz upewnić się, że masz podpisy na swoim koncie.
Upewnij się, że Twoje konto Gmail jest otwarte.
W prawym górnym rogu okna będzie symbol jak koło zębate. To jest twój przycisk Ustawienia . Kliknij na to.
Kliknij Zobacz wszystkie ustawienia .
Okno Ustawienia otworzy się na stronie ustawień ogólnych. Przewiń w dół, aby utworzyć swój podpis.
Dodaj tekst podpisu do pola. Musisz to nazwać. Jeśli chcesz, możesz dodać obraz, a nawet zmienić styl tekstu.
Po zakończeniu tworzenia każdego podpisu przewiń na dół strony i kliknij Zapisz zmiany .



Możesz także użyć domyślnego podpisu. Wybierz podpis, który ma być domyślny, korzystając z menu rozwijanego poniżej pola tekstowego podpisu.
Zarządzaj podpisami w treści wiadomości e-mail
Podpis możesz zmienić w dowolnym momencie podczas pisania wiadomości e-mail. Innymi słowy, nie musisz tego zmieniać przed rozpoczęciem pisania wiadomości e-mail.
Jeśli chcesz zmienić podpis podczas pisania wiadomości e-mail, kliknij przycisk Wstaw podpis u dołu pola tekstowego wiadomości e-mail. Symbol tego przycisku wygląda jak długopis.
Po kliknięciu przycisku Wstaw podpis pojawi się nowe menu z listą wszystkich zapisanych podpisów.
Wybierz podpis, którego chcesz użyć. Spowoduje to zmianę podpisu bez zmiany treści wiadomości e-mail.

Zarządzaj podpisami za pomocą funkcji „Wyślij pocztę jako”
Najpierw upewnij się, że łączysz wszystkie swoje adresy e-mail z kontem Gmail. Po połączeniu niezbędnych adresów możesz przypisać inny podpis do każdego adresu e-mail i zmienić go przed utworzeniem nowej wiadomości e-mail.
Dodawanie dodatkowych e-maili

Otwórz swoje konto Gmail.
Kliknij przycisk Ustawienia w prawym górnym rogu okna.
Kliknij Zobacz wszystkie ustawienia > Konta i import lub zakładka Konta .
Przewiń w dół, aż znajdziesz sekcję Wyślij pocztę jako .
Kliknij Dodaj inny adres e-mail .
Wpisz swoje imię i nazwisko oraz adres e-mail, który chcesz dodać.
Kliknij Następny krok > Wyślij weryfikację .
Jeśli dodajesz służbowy lub szkolny adres e-mail, musisz wprowadzić serwer SMTP (na przykład smtp.gmail.com lub smtp.twojaszkola.edu) oraz nazwę użytkownika i hasło do konta.
Kliknij Dodaj konto .
Zaloguj się na konto, które dodajesz do Gmaila.
Otwórz e-maila z potwierdzeniem wysłanego przez Gmaila.
Kliknij w link.
Dodawanie podpisu do różnych adresów e-mail
Przejdź do strony Ustawienia, na której tworzysz podpisy.
Wybierz wiadomość e-mail, dla której chcesz złożyć podpis, z menu rozwijanego lub menu z boku pola podpisu.
Utwórz podpis i kliknij Zapisz zmiany .
Zmiana adresów
Jeśli masz wiele adresów e-mail dołączonych do swojego konta Gmail, możesz przełączać się między e-mailami bez logowania się i wylogowywania. Gdy zmienisz adres, podpis zmieni się wraz z nim.
Tworząc nową wiadomość e-mail, kliknij wiersz Od .
Wybierz adres, którego chcesz użyć. Spowoduje to zaktualizowanie wszystkich ustawień i podpisów przypisanych do tego adresu e-mail.
Wniosek
Przełączanie się między podpisami a adresami e-mail jest bardzo proste. Posiadanie więcej niż jednego podpisu zapewnia porządek i pomaga wyglądać bardziej profesjonalnie.