Jak skonfigurować odpowiedź urlopową w Gmailu

W końcu nadszedł ten dzień. To dzień, w którym możesz w końcu zostawić pracę za sobą i odpocząć. Ale ponieważ nie chcesz, aby ktoś czekał na odpowiedź, która nie nadejdzie w najbliższym czasie, postanawiasz skonfigurować odpowiedź urlopową w Gmailu.

W ten sposób mogą znaleźć kogoś innego, kto pomoże im we wszystkim, czego potrzebują. Nie martw się, jeśli nie jesteś obeznany z technologią; Poniższe instrukcje są przyjazne dla początkujących i poprowadzą Cię krok po kroku przez konfigurację automatycznej odpowiedzi na e-maile, które otrzymujesz, gdy jesteś na wakacjach.

Jak utworzyć automatyczną odpowiedź w Gmailu

Ustawienie automatycznej odpowiedzi jest konieczne, chyba że chcesz odpowiadać na określone e-maile podczas wakacji. Możesz to zrobić, logując się na konto Gmail, na którym chcesz to skonfigurować. Kliknij koło zębate w prawym górnym rogu i przejdź do Zobacz wszystkie ustawienia .

Kliknij Ogólne; to będzie pierwszy na górze. Przewiń do końca, aż natkniesz się na Out-of-Office. Pamiętaj, aby kliknąć opcję Autoodpowiedź podczas nieobecności włączona, ponieważ będzie ona domyślnie wyłączona.

Musisz dodać pierwszy dzień nieobecności w biurze. Zobaczysz również opcję dodania daty powrotu, ale ta funkcja będzie nadal działać, jeśli jej nie dodasz. Może nie jesteś pewien kiedy wrócisz i podasz złą datę powrotu.

Możesz także dodać takie rzeczy, jak temat i wiadomość. Jeśli chcesz, aby wiadomość otrzymywały tylko osoby, które masz jako kontakt, zaznacz pole wyboru dla tej opcji. Nie zapomnij kliknąć Zapisz zmiany.

Jak włączyć/wyłączyć odpowiedź na wakacje w Gmailu na Androida

Jeśli zapomniałeś skonfigurować urządzenie odpowiadające na wakacje, gdy byłeś w biurze, nadal możesz to zrobić na urządzeniu z Androidem. Otwórz aplikację Gmail i dotknij menu z trzema liniami w lewym górnym rogu. Przejdź do Ustawień i przesuwaj palcem w dół, aż zobaczysz opcję Odpowiadający na wakacje.

Podobnie jak w przypadku wersji desktopowej pamiętaj o dodaniu daty kiedy będziesz poza biurem i kiedy wrócisz. Możesz także dodać temat i wiadomość. U dołu zobaczysz opcję wysłania wiadomości tylko do osób, które należą do Twoich kontaktów. Kiedy skończysz, dotknij opcji Gotowe u góry. To wszystko. Gdy następnym razem ktoś wyśle ​​Ci wiadomość e-mail, możesz mieć pewność, że będzie wiedział, że nie ma Cię w biurze.

Wniosek

Ciężko pracowałeś przez cały rok, a kiedy nadejdzie czas na zasłużone wakacje, chcesz mieć pewność, że nic nie zostanie niedokończone. Pozostawiając odpowiedź urlopową przed wyjazdem, inni mogą wiedzieć, że nie będzie Cię przez jakiś czas w biurze. Możesz to skonfigurować na swoim komputerze lub urządzeniu z Androidem. Jak przydatna jest ta funkcja? Daj mi znać w komentarzach poniżej i nie zapomnij podzielić się artykułem z innymi w mediach społecznościowych.