Google Voice to naprawdę przydatna (i bezpłatna) usługa Google, która umożliwia wykonywanie i odbieranie połączeń telefonicznych bez posiadania telefonu stacjonarnego lub komórkowego.
Jedną z bardziej przydatnych funkcji Google Voice jest funkcja poczty głosowej. To świetny sposób na otrzymywanie wiadomości od ludzi za pośrednictwem formularzy kontaktowych w Twojej witrynie lub po prostu jako ogólny numer, który chcesz przekazać innym osobom, aby zostawiały Ci wiadomości bez podawania im swojego prawdziwego numeru telefonu.
Z tego artykułu dowiesz się, jak skonfigurować pocztę głosową na swoim koncie Google Voice.
Nie masz jeszcze Google Voice?
Jeśli podoba Ci się pomysł korzystania z funkcji poczty głosowej w Google Voice, ale nie masz jeszcze konta ani numeru telefonu Google Voice, rejestracja jest bardzo prosta.
- Aby rozpocząć, zaloguj się na swoje konto Google i odwiedź stronę Google Voice .
- Wybierz Do użytku osobistego i wybierz typ urządzenia, którego chcesz używać ( Android , iOS lub Internet).
- Dodaj adres domowy lub osobisty numer telefonu (opcjonalnie).
- Zapoznaj się z Warunkami korzystania z usługi i Polityką prywatności, a następnie wybierz opcję Kontynuuj .
- Wpisz nazwę pobliskiego miasta i wybierz Wybierz obok numeru, który chcesz odebrać.
Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby dokończyć konfigurację nowego numeru. Możesz także powiązać ten numer telefonu Google Voice z istniejącym numerem telefonu stacjonarnego lub komórkowego, jeśli chcesz, aby połączenia z Google Voice również dzwoniły na ten telefon.
Jak skonfigurować pocztę głosową w Google Voice
Teraz, gdy masz własne konto Google Voice i numer telefonu, faktycznie masz aktywną skrzynkę odbiorczą poczty głosowej jako część konta.
Jest jednak kilka rzeczy, które musisz zrobić, aby skonfigurować pocztę głosową, aby działała poprawnie.
1. Po zalogowaniu się na konto Google Voice wybierz ikonę ustawień koła zębatego w prawym górnym rogu.
2. W sekcji Ustawienia wybierz Poczta głosowa z menu po lewej stronie. Spowoduje to automatyczne przewinięcie w dół do sekcji ustawień poczty głosowej.
3. Ustawienia poczty głosowej mają trzy sekcje, w których możesz dokładnie skonfigurować sposób działania funkcji poczty głosowej Google Voice.
Omówimy każde z tych ustawień poczty głosowej Google Voice w następnej sekcji.
Ustawienia poczty głosowej Google
Pierwszą sekcją do rozważenia jest aktywne powitanie . W tej sekcji zobaczysz dwa przyciski.
- Nagraj powitanie : Wybierz tę opcję, aby nagrać nowe powitanie za pomocą mikrofonu. Możesz nagrać powitanie do 3 minut. Wybierz ikonę zatrzymania, gdy skończysz. Wybierz Zapisz , aby zapisać powitanie, lub Wykonaj ponownie , aby spróbować ponownie. Nadaj powitaniu nazwę i ponownie wybierz Zapisz .
- Zarządzaj wszystkimi powitaniami : Spowoduje to otwarcie okna, w którym możesz ustawić dowolne nagrane wiadomości jako bieżącą aktywną wiadomość (możesz mieć tylko jedną aktywną w danym momencie). Aby wybrać wiadomość, po prostu zaznacz trzy kropki po jej prawej stronie i wybierz Ustaw jako aktywną .
Bieżące aktywne powitanie będzie zawsze widoczne w sekcji Aktywne powitanie w polu powitania poczty głosowej .
Druga sekcja to pole Pobierz pocztę głosową przez e-mail . Jeśli włączysz tę opcję, będziesz otrzymywać wszystkie nowe nagrane wiadomości głosowe bezpośrednio na swoje konto e-mail Google. Będzie to adres e-mail powiązany z kontem Gmail użytym do zarejestrowania się w Google Voice.
Trzecia i ostatnia sekcja to Pozwól Google analizować transkrypcje poczty głosowej . Jest to opcja ustawienia prywatności. Włączenie tej opcji daje Google pozwolenie na dostęp do Twoich transkrypcji poczty głosowej w celu dostosowania i ulepszenia ich algorytmu transkrypcji poczty głosowej.
Oprócz ustawień, które znajdziesz w sekcji ustawień poczty głosowej Google Voice, istnieje kilka innych ustawień, które są istotne przy konfigurowaniu poczty głosowej.
Ustawienia poczty głosowej Google
Tuż nad sekcją ustawień poczty głosowej znajduje się pole Nie przeszkadzać z innym ustawieniem poczty głosowej.
Włączenie tego przełącznika nie spowoduje przekazywania żadnych wiadomości na numer telefonu przypisany do konta poczty głosowej Google. Zamiast tego po prostu przekieruje wszystkie połączenia bezpośrednio do poczty głosowej.
Jest to opcja, z której możesz skorzystać, jeśli podróżujesz i nie chcesz, aby przez jakiś czas przeszkadzały Ci połączenia.
Kolejna opcja poczty głosowej znajduje się w dolnej części strony ustawień poczty głosowej Google, w kierunku dołu. Poszukaj sekcji Bezpieczeństwo. W polu Filtruj spam możesz włączyć filtrowanie spamu dla trzech funkcji poczty głosowej Google – połączeń, wiadomości i poczty głosowej .
Włącz ten przełącznik, aby włączyć tę funkcję. Jest to szczególnie przydatne, jeśli zauważysz, że otrzymujesz dużo wiadomości spamowych lub wiadomości głosowych. Algorytm antyspamowy Google jest zaskakująco skuteczny w blokowaniu tych irytujących kontaktów.
Inne wskazówki dotyczące poczty głosowej Google
Korzystanie z poczty głosowej Google jest niezwykle łatwe i wygodne. Po wybraniu Poczta głosowa z lewego panelu nawigacyjnego uzyskasz dostęp do listy ostatnich wiadomości poczty głosowej.
Wybierz dowolną wiadomość, aby zobaczyć transkrypcję poczty głosowej. Możesz wybrać przycisk odtwarzania pod tą transkrypcją, aby odsłuchać wiadomość.
Gdy wybierzesz trzy kropki w prawym górnym rogu wiadomości, zobaczysz listę opcji czynności, które możesz zrobić z wiadomością poczty głosowej.
Ważnymi opcjami są tutaj:
- Znajdź nadawcę wiadomości na swojej liście kontaktów
- Usuń lub zarchiwizuj wiadomość
- Oznacz wiadomość jako spam lub zablokuj numer
- Pobierz kopię wiadomości jako plik dźwiękowy
Najważniejsze jest to, że po skonfigurowaniu poczty głosowej w Google Voice po prostu działa. Jest to również wygodne i zapewnia miejsce do przechowywania połączeń przychodzących, skąd możesz do nich dotrzeć we własnym czasie i według własnego harmonogramu.