Jak skonfigurować poza biurem w Gmailu

Jeśli używasz typowych klientów poczty e-mail w środowisku korporacyjnym, takim jak Outlook, prawdopodobnie jesteś przyzwyczajony do ustawiania odpowiedzi poza biurem . Czy wiesz, że możesz także skonfigurować odpowiedzi poza biurem w Gmailu?

Ponieważ większość ludzi używa Gmaila jako osobistego konta e-mail, warto informować innych, kiedy jesteś na wakacjach.

Jak skonfigurować poza biurem w Gmailu

Robienie tego jest dość proste w Gmailu, ale proces jest nieco inny niż ten, do którego możesz być przyzwyczajony w Outlooku. Z tego artykułu dowiesz się, jak skonfigurować nieobecność w Gmailu, jak ją wyłączyć i czego ludzie mogą oczekiwać od Ciebie, gdy ją włączysz.

Jak skonfigurować poza biurem w Gmailu

Jeśli masz zamiar wyjechać na jakiś czas na wakacje i chcesz ostrzec innych, że możesz nie być w stanie odpowiedzieć na ich e-mail tak szybko, jak zwykle, odpowiedź „poza biurem” jest najlepszym rozwiązaniem.

Aby rozpocząć, wykonując poniższe czynności, najpierw zaloguj się na swoje konto Gmail.

1. Wybierz ikonę ustawień koła zębatego w prawym górnym rogu konta Gmail.

Jak skonfigurować poza biurem w Gmailu

2. Wybierz Zobacz wszystkie ustawienia u góry listy Ustawienia.

Jak skonfigurować poza biurem w Gmailu

3. Przewiń w dół do sekcji Odpowiadający na wakacje na dole. Zmień ustawienie na Odpowiadający na wakacje na .

Jak skonfigurować poza biurem w Gmailu

4. Wybierz pierwszy dzień wakacji. Wpisz temat i wiadomość, na którą chcesz otrzymywać automatyczną odpowiedź za każdym razem, gdy ktoś wyśle ​​do Ciebie e-maila.

Jak skonfigurować poza biurem w Gmailu

Podczas wypełniania tego formularza zwróć uwagę na następujące opcje.

  • Nie musisz włączać i wybierać opcji Ostatni dzień , ale warto to zrobić, aby nie zapomnieć o pozostawieniu włączonej funkcji odpowiadania na wakacje.
  • Domyślnie pole wiadomości korzysta z bogatego edytora formatowania, w którym można użyć paska formatowania do sformatowania tekstu wiadomości. Jeśli wybierzesz Zwykły tekst nad polem wiadomości, formatowanie zmieni się na zwykły tekst.
  • Wybierz opcję Wyślij odpowiedź tylko do osób z moich kontaktów, jeśli chcesz kierować automatyczne odpowiedzi osoby odpowiadającej na wakacje tylko do osób, które już znasz, i ignorować wszystkie inne. To dobry pomysł, jeśli nie chcesz, aby obcy wiedzieli, że przebywasz poza domem przez dłuższy czas. 

5. Wybierz opcję Zapisz zmiany , aby włączyć odpowiedź na wakacje.

Jak wyłączyć funkcję Poza biurem w Gmailu

Istnieją dwa sposoby wyłączenia odpowiedzi na wakacje. Gdy jest włączona, u góry skrzynki odbiorczej zobaczysz komunikat o stanie respondenta.

Jak skonfigurować poza biurem w Gmailu

Możesz wybrać opcję Zakończ teraz , aby natychmiast wyłączyć respondenta. Jest to szybki sposób na wyłączenie go bez konieczności ponownego przeszukiwania ustawień Gmaila w celu zmodyfikowania ustawień respondenta.

Jeśli jednak wolisz wyłączyć odpowiedź na wakacje w ustawieniach Gmaila, możesz wybrać opcję Ustawienia wakacji w powiadomieniu lub wrócić do okna Ustawienia Gmaila.

Przewiń w dół menu Ustawienia Gmaila, aby ponownie znaleźć sekcję Odpowiadający na wakacje .

Jak skonfigurować poza biurem w Gmailu

Wybierz opcję Odpowiadanie na wakacje wyłączone , aby wyłączyć automatyczne odpowiadanie. 

Uwaga – nie będziesz musiał tego robić, jeśli w polu Ostatni dzień ustawiłeś datę końcową urlopu. Po tej dacie komunikat o wakacjach zostanie automatycznie wyłączony.

Ale jeśli chcesz wyłączyć odpowiedź na wakacje przed ustawieniem Ostatni dzień, powyższa procedura będzie działać.

Jak działa usługa odpowiadania na wakacje w Gmailu

Pamiętaj, że ponieważ możesz wprowadzić tylko datę początkową i końcową dla osoby odpowiadającej na wakacje, godziny są ustawiane automatycznie przez e-mail.

  • Data rozpoczęcia Godzina: 00:00 północ
  • Godzina daty zakończenia: 23:59

Jeśli wolisz, aby czas zaczynał się o północy przed dniem rozpoczęcia wakacji, ustaw datę rozpoczęcia jeden dzień wcześniej niż początek wakacji.

Osoby, które wysyłają do Ciebie e-maile, gdy masz włączoną funkcję odpowiadania na wakacje, zobaczą następujące zachowanie Twojego konta Gmail.

  • Ludzie zobaczą Twoją automatyczną odpowiedź przy pierwszej wiadomości. Jeśli ponownie wyślą Ci wiadomość, automatyczna odpowiedź nie zostanie wysłana.
  • Jeśli miną cztery dni i ta sama osoba wyśle ​​do Ciebie wiadomość, automatyczna odpowiedź uruchomi się ponownie.
  • Jeśli edytujesz swoją odpowiedź urlopową, odliczanie rozpocznie się od nowa i każdy, kto wyśle ​​do Ciebie wiadomość po raz pierwszy po edycji, otrzyma automatyczną odpowiedź.
  • Gmail jest na tyle sprytny, że nie odpowiada automatycznie na żadne wiadomości, które są automatycznie sortowane w folderze ze spamem lub na listach mailingowych.
  • Inni użytkownicy Gmaila zobaczą Twój status „nieobecny”, jeśli zaczną pisać do Ciebie e-mail. 

Twórz inteligentniejsze odpowiedzi poza biurem w Gmailu za pomocą filtrów

Jeśli chcesz utworzyć bardziej ukierunkowaną automatyczną odpowiedź z dostosowanymi wiadomościami dla określonych osób, możesz to zrobić za pomocą filtrów Gmaila .

  1. Zanim użyjesz filtra do automatycznej powtórki, musisz utworzyć szablon e-maila , aby odpowiedzieć. Aby to zrobić, utwórz nową wiadomość e-mail w Gmailu z wiadomością, na którą chcesz odpowiedzieć. Następnie wybierz menu „Więcej” z trzema kropkami w prawym dolnym rogu okna i wybierz Szablony , wybierz Zapisz wersję roboczą jako szablon , a następnie wybierz Zapisz jako nowy szablon .

Jak skonfigurować poza biurem w Gmailu

  1. Nadaj szablonowi nazwę w wyskakującym okienku.

Jak skonfigurować poza biurem w Gmailu

  1. Aby uzyskać dostęp do filtrów Gmaila, wróć do ustawień Gmaila. Wybierz opcję Filtry i zablokowane adresy u góry okna Ustawienia.

Jak skonfigurować poza biurem w Gmailu

  1. Przewiń w dół tej strony i wybierz Utwórz nowy filtr .

Jak skonfigurować poza biurem w Gmailu

4. W formularzu Utwórz filtr w polu Od wpisz adres e-mail, na który chcesz otrzymywać automatyczną odpowiedź . Wybierz pozycję Utwórz filtr , gdy skończysz.

Jak skonfigurować poza biurem w Gmailu

  1. W oknie Utwórz filtr zaznacz pole wyboru obok opcji Wyślij szablon . W rozwijanym polu wybierz utworzony wcześniej szablon odpowiedzi szefa .

Jak skonfigurować poza biurem w Gmailu

  1. Na koniec po prostu wybierz przycisk Utwórz filtr na dole, a nowy filtr i automatyczna odpowiedź będą teraz aktywne.

Jak skonfigurować poza biurem w Gmailu

Teraz za każdym razem, gdy osoba o adresie zdefiniowanym w filtrze wyśle ​​do Ciebie wiadomość e-mail, otrzyma odpowiedź o nieobecności z utworzonym przez Ciebie szablonem.



Leave a Comment

Nie możesz wyłączyć trybu ograniczonego dostępu jako administrator w YouTube? 10 poprawek do wypróbowania

Nie możesz wyłączyć trybu ograniczonego dostępu jako administrator w YouTube? 10 poprawek do wypróbowania

Spróbuj wyłączyć tryb ograniczonego dostępu na YouTube, korzystając z 10 skutecznych metod. Usuń ograniczenia i uzyskaj pełny dostęp do treści na platformie.

Jak korzystać z powiadomień Kalendarza Google, aby wspierać Atomic Habits

Jak korzystać z powiadomień Kalendarza Google, aby wspierać Atomic Habits

Książka Atomic Habits autorstwa Jamesa Cleara jest obecnie jedną z najpopularniejszych książek samopomocy na rynku. Nie będziemy zagłębiać się zbytnio w treść tej książki, ale w tym artykule dowiesz się, jak korzystać z Kalendarza Google, aby podjąć działania dotyczące kluczowych zachowań, które James podkreśla w swojej książce.

Jak dodawać, edytować, sortować i dzielić tabelę w Dokumentach Google

Jak dodawać, edytować, sortować i dzielić tabelę w Dokumentach Google

Używając tabeli w Dokumentach Google, możesz uporządkować szczegóły dokumentu, aby zapewnić czytelnikom łatwiejszy dostęp do prezentowanych informacji i zrozumienie ich. Zamiast formatować listy lub akapity, możesz wprowadzić dane do formatu siatki, aby uzyskać schludny i przejrzysty wygląd.

Jak korzystać z Kalendarza rodzinnego Google, aby Twoja rodzina była na czas

Jak korzystać z Kalendarza rodzinnego Google, aby Twoja rodzina była na czas

Posiadanie rodziny jest dziś prawie tak trudne, jak prowadzenie firmy. Są sprawunki do załatwienia, budżet do utrzymania i niekończące się spotkania i wydarzenia do śledzenia.

Co to jest narzędzie Software Reporter Tool w Chrome i jak je wyłączyć

Co to jest narzędzie Software Reporter Tool w Chrome i jak je wyłączyć

Czy zastanawiałeś się kiedyś, jak Twoja instalacja przeglądarki Google Chrome zawsze wydaje się być aktualizowana i naprawiana samodzielnie. Osiąga się to za pomocą wbudowanych procesów Google Chrome, które docierają do serwerów Google i zapewniają, że Twoja przeglądarka jest poprawna i bezpieczna.

Jak korzystać ze śledzenia pożarów w Mapach Google

Jak korzystać ze śledzenia pożarów w Mapach Google

Jeśli mieszkasz na obszarze podatnym na pożary lub masz ukochaną osobę, która to robi, śledzenie pożarów w Mapach Google jest koniecznością. Możesz zobaczyć, gdzie znajdują się pożary, jak są one rozpowszechnione i jaki jest stopień opanowania.

Jak korzystać z Google Cursive na swoim Chromebooku

Jak korzystać z Google Cursive na swoim Chromebooku

Google Cursive to jedna z aplikacji do obsługi notatek, która jest fabrycznie zainstalowana na wielu Chromebookach z ekranem dotykowym. Jest to stosunkowo nowa aplikacja Google do robienia odręcznych notatek, dostępna wyłącznie na Chromebooku.

Jak sprawić, by filmy z YouTube zapętlały się w sposób ciągły

Jak sprawić, by filmy z YouTube zapętlały się w sposób ciągły

Czy kiedykolwiek musiałeś zapętlać film z YouTube w kółko. Być może odtwarzasz teledysk na swoim laptopie podłączonym do kilku głośników i potrzebujesz powtarzać tę samą piosenkę w kółko.

Jak korzystać z rozwijanych list Arkuszy Google

Jak korzystać z rozwijanych list Arkuszy Google

Podczas tworzenia Arkuszy Google, które inne osoby muszą wypełnić, lista rozwijana może uprościć proces wprowadzania danych. Elementy listy rozwijanej można pobierać z innego zakresu komórek lub wprowadzać je bezpośrednio.

YouTube nie działa w Google Chrome? 12 sposobów naprawy

YouTube nie działa w Google Chrome? 12 sposobów naprawy

Jeśli YouTube nie działa w przeglądarce Chrome, istnieje kilka sposobów rozwiązania tego problemu. Oto jak rozwiązać najczęstsze problemy z YouTube w Chrome.

6 rozszerzeń przypomnień dla Google Chrome

6 rozszerzeń przypomnień dla Google Chrome

Spędzając czas online, łatwo stracić poczucie czasu. Możesz tak bardzo skupić się na pracy lub nauce do szkoły, że zapomnisz o innych rzeczach, które musisz zrobić.

Jak utworzyć formularz Google: kompletny przewodnik

Jak utworzyć formularz Google: kompletny przewodnik

Formularze Google to aplikacja, która ma wiele powodów, aby ją polecić. Jest prosty w użyciu, łatwy do udostępniania i ma przejrzysty interfejs.

Google Voice nie działa? 7 poprawek do wypróbowania

Google Voice nie działa? 7 poprawek do wypróbowania

Google Voice to jedna z najpopularniejszych obecnie używanych usług VoIP (Voice over IP). Dzieje się tak głównie dlatego, że usługa jest bezpłatna, chyba że zamierzasz przenieść swój rzeczywisty numer telefonu komórkowego do usługi.

Asystent Google nie działa? 13 rzeczy do wypróbowania

Asystent Google nie działa? 13 rzeczy do wypróbowania

Czy Asystent Google nie działa, gdy mówisz „OK Google”. Niestety jest wiele rzeczy, które mogą sprawić, że Asystent Google przestanie działać.

Mapy Google nie mówią lub nie udzielają wskazówek głosowych? 12 sposobów naprawy

Mapy Google nie mówią lub nie udzielają wskazówek głosowych? 12 sposobów naprawy

Mapy Google powinny podawać wskazówki głosowe, gdy zaczniesz nawigować do miejsca. Nawigacja głosowa jest bardzo pomocna, jeśli musisz patrzeć na drogę podczas jazdy lub jazdy na rowerze.

Jak nagrać spotkanie Google Meet

Jak nagrać spotkanie Google Meet

Ponieważ obecnie coraz więcej osób pracuje z domu, coraz większą popularność zyskują usługi takie jak Google Meet i Zoom. Możesz zorganizować spotkanie wideo online, zobaczyć twarze wszystkich, porozmawiać i zająć się biznesem.

23 przydatne skróty klawiaturowe Kalendarza Google

23 przydatne skróty klawiaturowe Kalendarza Google

Każdy, kto korzysta z Kalendarza Google na komputerze, powinien poznać przynajmniej niektóre przydatne skróty klawiaturowe Kalendarza Google. Omówimy skróty, które pozwolą Ci wydajniej przeglądać, nawigować i pracować z kalendarzem.

Jak zmienić domyślne konto Google

Jak zmienić domyślne konto Google

Możesz wygodnie logować się i przełączać między wieloma kontami Google w przeglądarce internetowej. Ułatwia to korzystanie z pakietu aplikacji i usług internetowych Google na dowolnym koncie, zarówno osobistym, jak i służbowym.

Jak usunąć stronę w Dokumentach Google

Jak usunąć stronę w Dokumentach Google

Jeśli piszesz prawie wszystko na swoim komputerze, prawdopodobnie wiesz, jak korzystać z Dokumentów Google — na przykład do pracy biurowej lub do współpracy przy szkolnym projekcie. Dokumenty Google oferują szybki sposób udostępniania i współpracy nad dokumentami, do których masz dostęp na wielu urządzeniach.

Jak naprawić „err_tunnel_connection_failed” w Google Chrome

Jak naprawić „err_tunnel_connection_failed” w Google Chrome

Jak naprawić „err_tunnel_connection_failed” w Google Chrome

Nie możesz wyłączyć trybu ograniczonego dostępu jako administrator w YouTube? 10 poprawek do wypróbowania

Nie możesz wyłączyć trybu ograniczonego dostępu jako administrator w YouTube? 10 poprawek do wypróbowania

Spróbuj wyłączyć tryb ograniczonego dostępu na YouTube, korzystając z 10 skutecznych metod. Usuń ograniczenia i uzyskaj pełny dostęp do treści na platformie.

Jak pomachać na Facebook Messengerze

Jak pomachać na Facebook Messengerze

Aplikacja Facebook Messenger to popularny sposób na łączenie się ze znajomymi. Dowiedz się, jak można pomachać do znajomych w Messengerze!

Facebook: jak ukryć wszystkie posty przed publicznymi lub znajomymi

Facebook: jak ukryć wszystkie posty przed publicznymi lub znajomymi

Jeśli chcesz ukryć swoje posty na Facebooku przed publicznymi lub znajomymi, skorzystaj z opcji Ogranicz poprzednie posty lub archiwizuj, usuwaj swoje posty.

Jak naprawić błąd Thunderbirda XPCOM: szybka i sprawdzona metoda

Jak naprawić błąd Thunderbirda XPCOM: szybka i sprawdzona metoda

Czy ciągle pojawia się komunikat o błędzie „Nie można załadować XPCOM”? Dowiedz się, jak naprawić błąd Thunderbirda XPCOM przy użyciu sprawdzonej metody.

Jak wyświetlić zapisane hasła w Chrome, Opera, Edge i Firefox?

Jak wyświetlić zapisane hasła w Chrome, Opera, Edge i Firefox?

Dowiedz się, jak wyświetlić zapisane hasła w popularnych przeglądarkach internetowych, takich jak Chrome, Opera, Edge i Firefox. Postępuj zgodnie z naszym przewodnikiem, aby zapewnić sobie bezpieczeństwo swoich danych.

Przenieś ulubione Microsoft Edge na inny komputer

Przenieś ulubione Microsoft Edge na inny komputer

Przenieś zakładki Microsoft Edge na nowy komputer szybko i efektywnie z pomocą opcji Synchronizuj oraz eksporu do chmury.

Naprawianie kodu błędu Google Chrome Status_Breakpoint

Naprawianie kodu błędu Google Chrome Status_Breakpoint

Jeśli błąd status_breakpoint w Chrome uniemożliwia korzystanie z przeglądarki, oto metody rozwiązywania problemów, które pomogą w naprawie.

Twitter: jak zmienić język

Twitter: jak zmienić język

Korzystanie z witryn w preferowanym języku jest kluczem do prawidłowego korzystania z nich i ich zrozumienia. Dowiedz się, jak zmienić język na Twitterze, aby poprawić swoje doświadczenie!

Jak zatrzymać YouTube przed pytaniem, czy chcesz „kontynuować oglądanie”

Jak zatrzymać YouTube przed pytaniem, czy chcesz „kontynuować oglądanie”

Jeśli oglądasz playlistę YouTube lub słuchasz jej w tle, możesz od czasu do czasu wstrzymać swoje filmy i poprosić o potwierdzenie. Dowiedz się, jak zatrzymać to irytujące pytanie YouTube, korzystając z prostych rozwiązań. Nasze porady pomogą Ci oglądać bez przerwy.

Napraw błąd Facebooka podczas wykonywania zapytania

Napraw błąd Facebooka podczas wykonywania zapytania

Napraw błąd "podczas wykonywania zapytania" w Facebooku. Wyloguj się, wyczyść pamięć podręczną i zaktualizuj aplikację, aby przywrócić pełną funkcjonalność.