Jak sprawdzać pisownię w Arkuszach Google

Wielokrotnie wspominałem, jak bardzo polegam na pakiecie narzędzi Google. Jestem prawie pewien, że już mówiłem, że piszę szalenie szybko – do tego stopnia, że ​​czasami wpisuję słowa bez zastanowienia i nie zdaję sobie sprawy, że są błędnie napisane, dopóki Dokumenty ich nie podkreślą. Jednak praca w Arkuszach Google to nie to samo. Ten program nie podkreśla dla mnie błędnie napisanych słów! Pokażę Ci, jak sprawdzać pisownię w arkuszach kalkulacyjnych.

Najpierw spójrzmy na moje arcydzieło literówek:

Możesz wyraźnie zobaczyć błędnie napisane słowa. Co jednak, jeśli wykonywałem niezwykle techniczną pracę i nie zauważyłem rażących błędów? Naprawmy to teraz.

Jak sprawdzać pisownię w Arkuszach Google

Najpierw musisz podświetlić wiersze lub kolumny, które chcesz sprawdzić pisownią. Aby wybrać więcej niż jeden, kliknij pierwszy, przytrzymaj przycisk „CTRL” , a następnie kontynuuj klikanie, aż skończysz.

Gdy wiersze lub kolumny są nadal podświetlone, kliknij „Narzędzia” u góry strony. Przewiń w dół, aby najechać kursorem na „Pisownia”, a następnie wybierz „Sprawdzanie pisowni”.

Google będzie teraz przechodzić przez słowa, które uważa za nieprawidłowe, jeden po drugim, proponując sugestie ich naprawienia. Możesz wybrać „Zmień”, „Ignoruj” (jeśli jest to na przykład słowo slangowe) lub nawet „Dodaj do słownika” (tak jak zrobiłem dla mojego wymyślonego słowa „automagicznie”).

Jeśli klikniesz małą strzałkę menu rozwijanego w zielonym polu „Zmień” , zobaczysz, że możesz zezwolić Google na „Zmień wszystko”. Może to zaoszczędzić czas na przechodzenie przez wszystkie problemy pojedynczo, ale neguje możliwość ignorowania słów, które chcesz zostawić w spokoju. Jeśli wiesz, że w twoim arkuszu kalkulacyjnym nie ma nic takiego, radzę kontynuować i po prostu zmienić je wszystkie naraz.

Na koniec zauważysz kolejną strzałkę rozwijaną w polu „Dodaj do słownika” . Wybierz tę opcję, a następnie wybierz „Wyświetl swój osobisty słownik”. W tym miejscu pojawiają się wszelkie słowa, o których kazałeś Google zapisać pisownię, aby nigdy więcej nie zostały pomylone z błędnie napisanym słowem w żadnym z narzędzi Google Docs.

To wszystko! Twój arkusz kalkulacyjny jest teraz doskonały – jeśli chodzi o poprawną pisownię słów. Miejmy nadzieję, że te obliczenia i wzory są poprawne.

Czy masz do mnie inne pytania dotyczące Arkuszy Google? Dźwięk w komentarzach.

Miłego obliczania!