Jak trwale opróżnić foldery w Gmailu

Wyobraź sobie, że zarządzasz różnymi projektami w swoim miejscu pracy i musisz odpowiadać na różne e-maile dotyczące projektów. Jednak nie wszystkie projekty są bardzo ważne. Niektóre mogą być projektami rozwoju społeczności, których firma nie spieszy się z realizacją, ale e-maile przychodzą i zaśmiecają Twoją skrzynkę odbiorczą. W rezultacie nie możesz określić, na który e-mail należy najpierw odpowiedzieć. Nudnym zadaniem staje się sortowanie e-maili w poszukiwaniu ważnych, na które można odpowiedzieć, pozostawiając mniej ważne na później.

Gmail rozwiązał ten problem, udostępniając swoim użytkownikom  etykiety  jako sposób na uporządkowanie skrzynki odbiorczej. Inni dostawcy poczty e-mail, tacy jak Outlook, używają  folderów,  które pełnią podobną funkcję do etykiet. Etykiety pozwalają użytkownikom Gmaila kategoryzować pocztę w dowolny sposób. Na przykład, jeśli pracuję z różnymi zespołami nad dwoma projektami, powiedzmy „Wycofanie z eksploatacji pompy wody użytkowej” i „Analiza rynku produktu X”, to będę miał dwie etykiety, po jednej dla każdego z projektów i jeśli otrzymam e-mail od któregokolwiek z członków zespołu, poczta zostanie automatycznie przypisana do etykiety, którą utworzyłem dla projektu, do którego należą. Ułatwia to szukanie konkretnego e-maila.

Zanim przejdę, zwróć uwagę, że Gmail nie ma folderów, ma jednak etykiety, które wykonują pracę z folderami i nie tylko. Możesz przenieść swoje e-maile do dowolnej etykiety, utworzyć tyle etykiet, ile chcesz, a najlepsze w etykietach jest to, że wiadomość e-mail może należeć do więcej niż jednej etykiety.

Opróżnianie folderów Gmail

Zakładając, że zakończyłeś wszystkie prace nad projektem, a cała komunikacja związana z projektem stała się nieistotna i nie chcesz ich archiwizować, możesz trwale usunąć e-maile w etykiecie projektu. Pamiętaj też, że jeśli korzystasz z bezpłatnego Gmaila, masz ograniczone tylko 15 GB miejsca. Oznacza to, że gdy wykorzystasz do 15 GB, Twoja poczta e-mail zostanie zapełniona i będziesz musiał kupić więcej miejsca na dane lub usunąć stare e-maile, aby zrobić miejsce. Dlatego regularne usuwanie e-maili to kolejny sposób na oszczędzanie miejsca w pamięci Gmaila.

W Gmailu trwałe usuwanie zawartości etykiety jest łatwe. Wykonaj poniższe czynności, aby usunąć zawartość swojej etykiety:

Krok pierwszy:

Zaloguj się do swojego Gmaila na swoim komputerze, jeśli jeszcze nie jesteś zalogowany. Możesz uzyskać dostęp do Gmaila  tutaj.

Krok drugi:

Po lewej stronie przewiń w dół do etykiety, którą chcesz opróżnić. Kliknij etykietę, aby ją otworzyć. Powiedzmy, że chcę otworzyć etykietę „Rachunki”.

Krok trzeci:

W lewym górnym rogu etykiety kliknij strzałkę menu pod kwadratem. Pojawi się wyskakujące okienko z różnymi opcjami. Wybierz  Wszystkie  z opcji. Spowoduje to wybranie wszystkich wątków na stronie. Możesz także kliknąć na kwadrat.

Krok czwarty:

Jeśli liczba wiadomości e-mail w etykiecie nie przekracza 50, a wszystkie wiadomości e-mail w etykiecie są wyświetlane na stronie, wszystkie zostaną wybrane; ale jeśli liczba e-maili w etykiecie przekracza 50, zostanie wybranych tylko pierwszych 50 e-maili. Aby wybrać wszystkie e-maile w etykiecie, kliknij  Wybierz wszystkie 3600 (liczba zależy od łącznej liczby e-maili w etykiecie) wątków w Promocjach (nazwa etykiety).

Krok piąty:

Wszystkie e-maile w etykiecie są teraz zaznaczone. Przejdź na górę strony i kliknij symbol kosza na śmieci. Jeśli najedziesz kursorem myszy na symbol, wyświetli się  Delete . Kliknij, aby usunąć całą zawartość etykiety.

Mam nadzieję, że udało Ci się opróżnić folder/etykietę w Gmailu. Czasami chcesz nie tylko opróżnić folder, ale całkowicie usunąć go z Gmaila. Gmail zapewnia prosty sposób na usunięcie etykiety. Jeśli więc chcesz usunąć całą etykietę, możesz to zrobić, wykonując następujące czynności:

• Przejdź do etykiety, którą chcesz usunąć, i najedź na nią myszą.
• Etykieta zostanie podświetlona, ​​a na prawym końcu podświetlenia pojawią się trzy kropki. Kropki są tymczasowe i znikną po zdjęciu myszy.
• Przesuń mysz na trzy kropki i kliknij je.
• Pojawi się wyskakujące okienko z opcjami. Kliknij  Usuń etykietę,  aby usunąć etykietę z Gmaila.

Powyższe kroki pokazują, jak usunąć całą etykietę z konta Gmail. Umiejętność prawidłowego zarządzania pocztą jest kluczową umiejętnością dla produktywności w pracy, zwłaszcza dla tych, których praca wymaga obsługi dużej ilości poczty.