Jak trwale opróżnić foldery w Gmailu

Wyobraź sobie, że zarządzasz różnymi projektami w swoim miejscu pracy i musisz odpowiadać na różne e-maile dotyczące projektów. Jednak nie wszystkie projekty są bardzo ważne. Niektóre mogą być projektami rozwoju społeczności, których firma nie spieszy się z realizacją, ale e-maile przychodzą i zaśmiecają Twoją skrzynkę odbiorczą. W rezultacie nie możesz określić, na który e-mail należy najpierw odpowiedzieć. Nudnym zadaniem staje się sortowanie e-maili w poszukiwaniu ważnych, na które można odpowiedzieć, pozostawiając mniej ważne na później.

Gmail rozwiązał ten problem, udostępniając swoim użytkownikom  etykiety  jako sposób na uporządkowanie skrzynki odbiorczej. Inni dostawcy poczty e-mail, tacy jak Outlook, używają  folderów,  które pełnią podobną funkcję do etykiet. Etykiety pozwalają użytkownikom Gmaila kategoryzować pocztę w dowolny sposób. Na przykład, jeśli pracuję z różnymi zespołami nad dwoma projektami, powiedzmy „Wycofanie z eksploatacji pompy wody użytkowej” i „Analiza rynku produktu X”, to będę miał dwie etykiety, po jednej dla każdego z projektów i jeśli otrzymam e-mail od któregokolwiek z członków zespołu, poczta zostanie automatycznie przypisana do etykiety, którą utworzyłem dla projektu, do którego należą. Ułatwia to szukanie konkretnego e-maila.

Zanim przejdę, zwróć uwagę, że Gmail nie ma folderów, ma jednak etykiety, które wykonują pracę z folderami i nie tylko. Możesz przenieść swoje e-maile do dowolnej etykiety, utworzyć tyle etykiet, ile chcesz, a najlepsze w etykietach jest to, że wiadomość e-mail może należeć do więcej niż jednej etykiety.

Opróżnianie folderów Gmail

Zakładając, że zakończyłeś wszystkie prace nad projektem, a cała komunikacja związana z projektem stała się nieistotna i nie chcesz ich archiwizować, możesz trwale usunąć e-maile w etykiecie projektu. Pamiętaj też, że jeśli korzystasz z bezpłatnego Gmaila, masz ograniczone tylko 15 GB miejsca. Oznacza to, że gdy wykorzystasz do 15 GB, Twoja poczta e-mail zostanie zapełniona i będziesz musiał kupić więcej miejsca na dane lub usunąć stare e-maile, aby zrobić miejsce. Dlatego regularne usuwanie e-maili to kolejny sposób na oszczędzanie miejsca w pamięci Gmaila.

W Gmailu trwałe usuwanie zawartości etykiety jest łatwe. Wykonaj poniższe czynności, aby usunąć zawartość swojej etykiety:

Krok pierwszy:

Zaloguj się do swojego Gmaila na swoim komputerze, jeśli jeszcze nie jesteś zalogowany. Możesz uzyskać dostęp do Gmaila  tutaj.

Krok drugi:

Po lewej stronie przewiń w dół do etykiety, którą chcesz opróżnić. Kliknij etykietę, aby ją otworzyć. Powiedzmy, że chcę otworzyć etykietę „Rachunki”.

Krok trzeci:

W lewym górnym rogu etykiety kliknij strzałkę menu pod kwadratem. Pojawi się wyskakujące okienko z różnymi opcjami. Wybierz  Wszystkie  z opcji. Spowoduje to wybranie wszystkich wątków na stronie. Możesz także kliknąć na kwadrat.

Krok czwarty:

Jeśli liczba wiadomości e-mail w etykiecie nie przekracza 50, a wszystkie wiadomości e-mail w etykiecie są wyświetlane na stronie, wszystkie zostaną wybrane; ale jeśli liczba e-maili w etykiecie przekracza 50, zostanie wybranych tylko pierwszych 50 e-maili. Aby wybrać wszystkie e-maile w etykiecie, kliknij  Wybierz wszystkie 3600 (liczba zależy od łącznej liczby e-maili w etykiecie) wątków w Promocjach (nazwa etykiety).

Krok piąty:

Wszystkie e-maile w etykiecie są teraz zaznaczone. Przejdź na górę strony i kliknij symbol kosza na śmieci. Jeśli najedziesz kursorem myszy na symbol, wyświetli się  Delete . Kliknij, aby usunąć całą zawartość etykiety.

Mam nadzieję, że udało Ci się opróżnić folder/etykietę w Gmailu. Czasami chcesz nie tylko opróżnić folder, ale całkowicie usunąć go z Gmaila. Gmail zapewnia prosty sposób na usunięcie etykiety. Jeśli więc chcesz usunąć całą etykietę, możesz to zrobić, wykonując następujące czynności:

  • Przejdź do etykiety, którą chcesz usunąć, i najedź na nią myszą.
  • Etykieta zostanie podświetlona, ​​a na prawym końcu podświetlenia pojawią się trzy kropki. Kropki są tymczasowe i znikną po zdjęciu myszy.
  • Przesuń mysz na trzy kropki i kliknij je.
  • Pojawi się wyskakujące okienko z opcjami. Kliknij  Usuń etykietę,  aby usunąć etykietę z Gmaila.

Powyższe kroki pokazują, jak usunąć całą etykietę z konta Gmail. Umiejętność prawidłowego zarządzania pocztą jest kluczową umiejętnością dla produktywności w pracy, zwłaszcza dla tych, których praca wymaga obsługi dużej ilości poczty.


Tags: #gmail

Leave a Comment

Jak połączyć Kalendarz Google z siecią Outlook

Jak połączyć Kalendarz Google z siecią Outlook

Możesz teraz dodać swój osobisty kalendarz Google Celenar lub Outlook do internetowej wersji programu Outlook do pracy. Oto jak.

Gmail: Pokaż/Ukryj foldery w lewym menu

Gmail: Pokaż/Ukryj foldery w lewym menu

Jak wyświetlać i ukrywać foldery Gmaila, które pojawiają się w menu po lewej stronie.

Gmail: uważaj na tę wiadomość

Gmail: uważaj na tę wiadomość

Gmail mówi, że powinieneś zachować ostrożność w przypadku konkretnego e-maila, gdy nie może zweryfikować, czy e-mail faktycznie pochodzi z adresu e-mail nadawcy.

Napraw powiadomienia Gmaila nie znikną

Napraw powiadomienia Gmaila nie znikną

Jeśli powiadomienia Gmaila nie znikną, mimo że przeczytasz wszystkie wiadomości, najwyraźniej coś jest nie tak.

Android: Jak dodać konto Gmail

Android: Jak dodać konto Gmail

Zobacz, jak łatwo dodać istniejące konto Gmail do dowolnego urządzenia z systemem Android. Ponadto, gdy nadejdzie czas, dowiedz się, jak usunąć konta, których już nie potrzebujesz.

4 świetne alternatywy dla poczty e-mail dla Gmaila

4 świetne alternatywy dla poczty e-mail dla Gmaila

Potrzebujesz przerwy od Gmaila? Oto kilka popularnych alternatyw, które możesz wypróbować za darmo i poszerzyć horyzonty e-mailowe.

Jak zwiększyć bezpieczeństwo wiadomości e-mail w Gmailu?

Jak zwiększyć bezpieczeństwo wiadomości e-mail w Gmailu?

Upewnij się, że e-maile są bezpieczniejsze dzięki trybowi poufnemu Gmaila. Oto jak go używać i otwierać.

Pokaż pełną wersję Gmaila na iPadzie lub iPhonie

Pokaż pełną wersję Gmaila na iPadzie lub iPhonie

Udostępniamy 3 sposoby wyświetlania komputerowej wersji Gmaila na urządzeniu z systemem Apple iOS.

Rozszerzenia Chrome zwiększające produktywność Gmaila

Rozszerzenia Chrome zwiększające produktywność Gmaila

Spraw, by Gmail był lepszy i bardziej produktywny dzięki tym 6 wtyczkom.

Android: dostęp do wiadomości e-mail Gmail przez Telegram Tele

Android: dostęp do wiadomości e-mail Gmail przez Telegram Tele

Chcesz mieć szybszy dostęp do Gmaila podczas korzystania z Telegrama? W przeciwieństwie do WhatsApp, Telegram ma bota, którego możesz używać do korzystania z Gmaila tak, jak w aplikacji,

Gmail: jak zmienić tło

Gmail: jak zmienić tło

Domyślny schemat kolorów Gmaila wygląda bardzo jasno i stosunkowo nijako, więc co możesz zrobić, aby to zmienić? Cóż, Gmail ma motywy, które możesz zastosować,

iPadOS 14.1 – Jak dodać lub usunąć konto Gmail

iPadOS 14.1 – Jak dodać lub usunąć konto Gmail

Szybko usuń jak najwięcej kont Gmail, korzystając z tego łatwego przewodnika, szczególnie dla iPadOS 14. Kasowanie konta Gmail jest łatwiejsze niż myślisz.

Eksportuj kontakty z Outlooka i importuj do Gmaila

Eksportuj kontakty z Outlooka i importuj do Gmaila

Pokażemy Ci, jak zaimportować kontakty z Microsoft Outlook do Google Gmail.

Jak połączyć Outlook 2016 z Gmailem

Jak połączyć Outlook 2016 z Gmailem

Jak połączyć klienta poczty e-mail Microsoft Outlook 2016 z kontem Google Gmail.

Jak blokować wiadomości e-mail w Gmailu

Jak blokować wiadomości e-mail w Gmailu

Dowiedz się, jak skonfigurować blokowanie w Gmailu na komputerze lub urządzeniu z Androidem.

Jak znaleźć i usunąć duże e-maile z Gmaila

Jak znaleźć i usunąć duże e-maile z Gmaila

Gdy po raz pierwszy otworzysz konto Gmail, znalezienie e-maili jest łatwe, ponieważ nie musisz przeglądać zbyt wielu. Ale po pewnym czasie znajdź wiadomość e-mail, którą można uzyskać Dowiedz się, jak wyeliminować duże wiadomości e-mail z konta Gmail.

Jak sprawić, by Twoje konto Gmail było bezpieczne?

Jak sprawić, by Twoje konto Gmail było bezpieczne?

Nigdy nie możesz być zbyt ostrożny, jeśli chodzi o bezpieczeństwo online. Istnieje tak wiele niebezpieczeństw, że konieczne jest podjęcie wszystkich niezbędnych

Jak rozpocząć i zaplanować spotkanie Zoom z Gmaila

Jak rozpocząć i zaplanować spotkanie Zoom z Gmaila

Podobnie jak w przypadku korzystania z Google Meet w Gmailu, Zoom umożliwia także rozpoczynanie i planowanie spotkań oraz udostępnianie treści bezpośrednio z konta Gmail. Poniższy przewodnik pomoże Ci włączyć Zoom na…

Jak korzystać z Google Meet w Gmailu: Rozpoczynaj i dołączaj do połączeń bezpośrednio z ulubionej usługi poczty e-mail!

Jak korzystać z Google Meet w Gmailu: Rozpoczynaj i dołączaj do połączeń bezpośrednio z ulubionej usługi poczty e-mail!

Google Meet umożliwia użytkownikom prowadzenie spotkań grupowych do 250 uczestników w jednym połączeniu oraz możliwość nagrywania spotkań i zapisywania ich na Dysku Google. Firma stopniowo się rozwija…

Jak zmusić Google Chrome, aby zawsze wyświetlał pełne adresy URL

Jak zmusić Google Chrome, aby zawsze wyświetlał pełne adresy URL

Chrome domyślnie nie wyświetla pełnego adresu URL. Być może nie przejmujesz się zbytnio tym szczegółem, ale jeśli z jakiegoś powodu potrzebujesz wyświetlenia pełnego adresu URL, szczegółowe instrukcje dotyczące tego, jak sprawić, by przeglądarka Google Chrome wyświetlała pełny adres URL w pasku adresu.

Jak odzyskać stary Reddit

Jak odzyskać stary Reddit

Reddit ponownie zmienił swój wygląd w styczniu 2024 r. Przeprojektowanie może być widoczne dla użytkowników przeglądarek na komputerach stacjonarnych i zawęża główny kanał podczas udostępniania linków

Jak kopiować treści z podręczników za pomocą Google Lens

Jak kopiować treści z podręczników za pomocą Google Lens

Wpisywanie ulubionego cytatu z książki na Facebooku jest czasochłonne i pełne błędów. Dowiedz się, jak używać Obiektywu Google do kopiowania tekstu z książek na urządzenia.

Napraw adres DNS serwera, którego nie można znaleźć w przeglądarce Chrome

Napraw adres DNS serwera, którego nie można znaleźć w przeglądarce Chrome

Czasami podczas pracy w przeglądarce Chrome nie można uzyskać dostępu do niektórych witryn internetowych i pojawia się komunikat o błędzie „Nie można znaleźć adresu DNS serwera napraw w przeglądarce Chrome”. Oto jak możesz rozwiązać ten problem.

Krótki przewodnik na temat tworzenia przypomnień w Google Home

Krótki przewodnik na temat tworzenia przypomnień w Google Home

Przypomnienia zawsze były główną atrakcją Google Home. Z pewnością ułatwiają nam życie. Obejrzyjmy szybko, jak tworzyć przypomnienia w Google Home, aby nigdy nie przegapić ważnych spraw.

Netflix: zmień hasło

Netflix: zmień hasło

Jak zmienić hasło do usługi strumieniowego przesyłania wideo Netflix za pomocą preferowanej przeglądarki lub aplikacji na Androida.

Jak wyłączyć monit o przywracanie stron w Microsoft Edge?

Jak wyłączyć monit o przywracanie stron w Microsoft Edge?

Jeśli chcesz pozbyć się komunikatu Przywróć strony w Microsoft Edge, po prostu zamknij przeglądarkę lub naciśnij klawisz Escape.

A List of Funny Wi-Fi Names

A List of Funny Wi-Fi Names

I like to keep my neighbors entertained by changing my Wi-Fi network to different funny names. If youre looking for ideas for a funny Wi-Fi name, here

Co to jest uwierzytelnianie?

Co to jest uwierzytelnianie?

Uwierzytelnianie to proces weryfikacji tożsamości. Zwykle odbywa się to za pomocą czegoś, co znasz. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej.

Jak tworzyć i edytować listy odtwarzania w YouTube Music

Jak tworzyć i edytować listy odtwarzania w YouTube Music

Zobacz, jak łatwo można tworzyć dowolne playlisty i jak łatwo je edytować w YouTube Music. Oto kroki, które należy wykonać.