Wyobraź sobie, że zarządzasz różnymi projektami w swoim miejscu pracy i musisz odpowiadać na różne e-maile dotyczące projektów. Jednak nie wszystkie projekty są bardzo ważne. Niektóre mogą być projektami rozwoju społeczności, których firma nie spieszy się z realizacją, ale e-maile przychodzą i zaśmiecają Twoją skrzynkę odbiorczą. W rezultacie nie możesz określić, na który e-mail należy najpierw odpowiedzieć. Nudnym zadaniem staje się sortowanie e-maili w poszukiwaniu ważnych, na które można odpowiedzieć, pozostawiając mniej ważne na później.
Gmail rozwiązał ten problem, udostępniając swoim użytkownikom etykiety jako sposób na uporządkowanie skrzynki odbiorczej. Inni dostawcy poczty e-mail, tacy jak Outlook, używają folderów, które pełnią podobną funkcję do etykiet. Etykiety pozwalają użytkownikom Gmaila kategoryzować pocztę w dowolny sposób. Na przykład, jeśli pracuję z różnymi zespołami nad dwoma projektami, powiedzmy „Wycofanie z eksploatacji pompy wody użytkowej” i „Analiza rynku produktu X”, to będę miał dwie etykiety, po jednej dla każdego z projektów i jeśli otrzymam e-mail od któregokolwiek z członków zespołu, poczta zostanie automatycznie przypisana do etykiety, którą utworzyłem dla projektu, do którego należą. Ułatwia to szukanie konkretnego e-maila.
Zanim przejdę, zwróć uwagę, że Gmail nie ma folderów, ma jednak etykiety, które wykonują pracę z folderami i nie tylko. Możesz przenieść swoje e-maile do dowolnej etykiety, utworzyć tyle etykiet, ile chcesz, a najlepsze w etykietach jest to, że wiadomość e-mail może należeć do więcej niż jednej etykiety.
Zakładając, że zakończyłeś wszystkie prace nad projektem, a cała komunikacja związana z projektem stała się nieistotna i nie chcesz ich archiwizować, możesz trwale usunąć e-maile w etykiecie projektu. Pamiętaj też, że jeśli korzystasz z bezpłatnego Gmaila, masz ograniczone tylko 15 GB miejsca. Oznacza to, że gdy wykorzystasz do 15 GB, Twoja poczta e-mail zostanie zapełniona i będziesz musiał kupić więcej miejsca na dane lub usunąć stare e-maile, aby zrobić miejsce. Dlatego regularne usuwanie e-maili to kolejny sposób na oszczędzanie miejsca w pamięci Gmaila.
W Gmailu trwałe usuwanie zawartości etykiety jest łatwe. Wykonaj poniższe czynności, aby usunąć zawartość swojej etykiety:
Zaloguj się do swojego Gmaila na swoim komputerze, jeśli jeszcze nie jesteś zalogowany. Możesz uzyskać dostęp do Gmaila tutaj.
Po lewej stronie przewiń w dół do etykiety, którą chcesz opróżnić. Kliknij etykietę, aby ją otworzyć. Powiedzmy, że chcę otworzyć etykietę „Rachunki”.
W lewym górnym rogu etykiety kliknij strzałkę menu pod kwadratem. Pojawi się wyskakujące okienko z różnymi opcjami. Wybierz Wszystkie z opcji. Spowoduje to wybranie wszystkich wątków na stronie. Możesz także kliknąć na kwadrat.
Jeśli liczba wiadomości e-mail w etykiecie nie przekracza 50, a wszystkie wiadomości e-mail w etykiecie są wyświetlane na stronie, wszystkie zostaną wybrane; ale jeśli liczba e-maili w etykiecie przekracza 50, zostanie wybranych tylko pierwszych 50 e-maili. Aby wybrać wszystkie e-maile w etykiecie, kliknij Wybierz wszystkie 3600 (liczba zależy od łącznej liczby e-maili w etykiecie) wątków w Promocjach (nazwa etykiety).
Wszystkie e-maile w etykiecie są teraz zaznaczone. Przejdź na górę strony i kliknij symbol kosza na śmieci. Jeśli najedziesz kursorem myszy na symbol, wyświetli się Delete . Kliknij, aby usunąć całą zawartość etykiety.
Mam nadzieję, że udało Ci się opróżnić folder/etykietę w Gmailu. Czasami chcesz nie tylko opróżnić folder, ale całkowicie usunąć go z Gmaila. Gmail zapewnia prosty sposób na usunięcie etykiety. Jeśli więc chcesz usunąć całą etykietę, możesz to zrobić, wykonując następujące czynności:
Powyższe kroki pokazują, jak usunąć całą etykietę z konta Gmail. Umiejętność prawidłowego zarządzania pocztą jest kluczową umiejętnością dla produktywności w pracy, zwłaszcza dla tych, których praca wymaga obsługi dużej ilości poczty.
Aby zarchiwizować swoje e-maile w Gmailu, utwórz konkretną etykietę, a następnie użyj jej do utworzenia filtra, który zastosuje tę etykietę do zestawu e-maili.
Pobranie wiadomości e-mail z konta Gmail jest dość proste, niezależnie od tego, czy została zapisana do późniejszego wykorzystania, czy wysłana przez pomyłkę. Przeczytaj artykuł, aby poznać kroki, które pokazują odzyskiwanie na komputerze oraz w aplikacji mobilnej.
Gmail wyświetla czerwony baner ostrzegawczy, gdy otrzymasz wiadomość od podejrzanych nadawców. Sprawdź, co zrobić, gdy Gmail uważa, że ta wiadomość wydaje się niebezpieczna.
Spróbuj wyłączyć tryb ograniczonego dostępu na YouTube, korzystając z 10 skutecznych metod. Usuń ograniczenia i uzyskaj pełny dostęp do treści na platformie.
Aplikacja Facebook Messenger to popularny sposób na łączenie się ze znajomymi. Dowiedz się, jak można pomachać do znajomych w Messengerze!
Jeśli chcesz ukryć swoje posty na Facebooku przed publicznymi lub znajomymi, skorzystaj z opcji Ogranicz poprzednie posty lub archiwizuj, usuwaj swoje posty.
Czy ciągle pojawia się komunikat o błędzie „Nie można załadować XPCOM”? Dowiedz się, jak naprawić błąd Thunderbirda XPCOM przy użyciu sprawdzonej metody.
Dowiedz się, jak wyświetlić zapisane hasła w popularnych przeglądarkach internetowych, takich jak Chrome, Opera, Edge i Firefox. Postępuj zgodnie z naszym przewodnikiem, aby zapewnić sobie bezpieczeństwo swoich danych.
Przenieś zakładki Microsoft Edge na nowy komputer szybko i efektywnie z pomocą opcji Synchronizuj oraz eksporu do chmury.
Jeśli błąd status_breakpoint w Chrome uniemożliwia korzystanie z przeglądarki, oto metody rozwiązywania problemów, które pomogą w naprawie.
Korzystanie z witryn w preferowanym języku jest kluczem do prawidłowego korzystania z nich i ich zrozumienia. Dowiedz się, jak zmienić język na Twitterze, aby poprawić swoje doświadczenie!
Jeśli oglądasz playlistę YouTube lub słuchasz jej w tle, możesz od czasu do czasu wstrzymać swoje filmy i poprosić o potwierdzenie. Dowiedz się, jak zatrzymać to irytujące pytanie YouTube, korzystając z prostych rozwiązań. Nasze porady pomogą Ci oglądać bez przerwy.
Napraw błąd "podczas wykonywania zapytania" w Facebooku. Wyloguj się, wyczyść pamięć podręczną i zaktualizuj aplikację, aby przywrócić pełną funkcjonalność.
