Jak tworzyć, usuwać i zarządzać folderami w Dropbox

Organizując pliki w folderach , możesz je szybciej znaleźć. W zależności od usługi, z której korzystasz, możesz nawet dodać do nich kolor . Dropbox używa również folderów, aby pomóc Ci uporządkować pliki i ułatwić ich znajdowanie. Możesz nawet tworzyć podfoldery, jeśli pozwala to być na bieżąco.

Nawet jeśli nie jesteś obeznany z technologią, możesz łatwo tworzyć i usuwać foldery. Dropbox nie ukrywa tych opcji w ustawieniach. Bez problemu znajdziesz je na stronie głównej.

Jak utworzyć i usunąć folder w Dropbox

Nie możesz wymazać folderu, którego nie utworzyłeś, więc aby utworzyć folder w Dropbox, musisz kliknąć opcję Utwórz. Gdy pojawi się menu, wybierz opcję folderu.

Jak tworzyć, usuwać i zarządzać folderami w Dropbox

Na następnej stronie musisz nazwać swój folder i zdecydować, kto ma do niego dostęp. Możesz wybrać jedną z dwóch opcji: Tylko Ty lub Określone osoby. Jeśli zdecydujesz się udostępnić folder innym osobom, w następnym kroku musisz dodać ich adresy e-mail. Utwórz na niebieskim przycisku Utwórz, aby rozpocząć korzystanie z nowego folderu.

Po utworzeniu folderu zobaczysz trzy kropki po prawej stronie. Klikając na nie, masz dostęp do takich opcji jak:

  • Udział
  • Skopiuj link
  • Otwórz w
  • Pobierać
  • Dodaj automatyzację
  • Usuwać
  • Przemianować
  • Przenosić
  • Kopiuj
  • Gwiazda
  • Przypnij do Dropbox
  • Działalność

Jak tworzyć, usuwać i zarządzać folderami w Dropbox

Opcja Dodaj automatyzację umożliwia organizowanie plików w folderze na różne sposoby. Na przykład możesz wybrać jedną z opcji, takich jak:

  • Wybierz kategorię, według której chcesz sortować pliki — po dodaniu pliku jest on organizowany w folderach pogrupowanych według miesiąca lub roku.
  • Ustaw regułę, która zmienia nazwy plików — gdy dodajesz plik, jego nazwa jest zmieniana według daty, inicjały są pisane wielkimi literami, a separatory są rozliczane według odstępu/podkreślenia/myślnika.
  • Konwertuj pliki na PDF – Konwertuje plik na PDF.
  • Wybierz format obrazu, na który chcesz przekonwertować pliki — gdy dodasz plik oznaczony jako obsługiwany, Dropbox automatycznie przekonwertuje go na JPG LUB PNG.
  • Wybierz format pliku, na który chcesz przekonwertować filmy – Gdy wybierzesz typ plików, które mają rozpoznawać Dropbox, możesz zapisać je jako MP4 lub MOV.
  • Rozpakuj pliki — działa tak, jak mówi nazwa
  • Wybierz format pliku, na który chcesz przekonwertować pliki audio – Po wybraniu typów plików audio, które chcesz obsługiwać, możesz poprosić Dropbox o zapisanie ich w formacie MP3 WAV lub M4A.

Wymazywanie folderu

Jeśli kiedykolwiek będziesz musiał wymazać folder, zaznacz go, aby był podświetlony, i kliknij opcję Usuń u góry.

Jak tworzyć, usuwać i zarządzać folderami w Dropbox

Jak dodawać tagi do folderów Dropbox

Po pewnym czasie możesz utworzyć tak wiele folderów, że znalezienie ich może być trudne. Możesz je łatwo znaleźć w pasku wyszukiwania, dodając tagi. Aby dodać tag do dowolnego folderu, kliknij pole po lewej stronie folderu. Pole pojawi się po umieszczeniu na nim kursora. W prawym okienku zobaczysz to tempo, w którym możesz dodać swoje tagi.

Jak tworzyć, usuwać i zarządzać folderami w Dropbox

Następnym razem, gdy będziesz szukać tego tagu, Dropbox wyświetli listę wszystkich dostępnych folderów z tym tagiem.

Jak tworzyć, usuwać i zarządzać folderami w Dropbox

Podczas tworzenia tagów pamiętaj, że muszą mieć mniej niż 32 znaki i mogą zawierać tylko podkreślenia, litery i cyfry. Możesz dodać aż 20 tagów do jednego folderu. Oprócz korzystania z paska wyszukiwania u góry, w prawym okienku zobaczysz także utworzone przez siebie tagi. Kliknij jeden tag, a Dropbox wyświetli wszystkie foldery z tym tagiem.

Jak tworzyć, usuwać i zarządzać folderami w Dropbox

Usuwanie znaczników

Jeśli chcesz usunąć znacznik z folderu, zaznacz pole po lewej stronie pola, aby wybrać folder. Teraz kliknij X tagu, który zobaczysz w prawym okienku. To wszystko. Jeśli inne foldery wymagają usunięcia znacznika, po prostu powtórz proces dla każdego folderu.

Umieszczanie jednego folderu Dropbox w innym

Możliwe jest również przeniesienie jednego folderu do innego, jeśli jest to coś, co musisz zrobić. Zaznacz folder, aby był podświetlony, kliknij kropki u góry i wybierz opcję Przenieś.

Jak tworzyć, usuwać i zarządzać folderami w Dropbox

W następnym oknie musisz wybrać folder, do którego chcesz go przenieść.

Jak tworzyć, usuwać i zarządzać folderami w Dropbox

Nie zapomnij kliknąć niebieskiego przycisku Przenieś, aby zakończyć i zapisać zmiany. Możesz także ułatwić znajdowanie folderu, przypinając go. Kliknij kropki po prawej stronie i wybierz opcję Przypnij do Dropbox.

Jak tworzyć, usuwać i zarządzać folderami w Dropbox

Po przypięciu folderu możesz znaleźć te przypięte foldery w prawym okienku w obszarze Przypięte elementy.

Jak tworzyć, usuwać i zarządzać folderami w Dropbox

Jak udostępniać swoje foldery Dropbox

Wiesz, co mówią: „dzielenie się to troska”. Gdy istnieje folder, który chcesz udostępnić , umieść kursor nad folderem, który chcesz udostępnić. Pojawi się przycisk Udostępnij; ma strzałkę skierowaną w górę.

Jak tworzyć, usuwać i zarządzać folderami w Dropbox

W następnym kroku musisz dodać adresy e-mail. Ale jedną rzeczą, na którą należy zwrócić uwagę, jest to, co ci ludzie mogą zrobić z aktami. Domyślnie będzie ustawiony na każdy, kto może edytować. Kliknij menu rozwijane, aby zezwolić im tylko na przeglądanie folderu, a nie na edycję.

Jak tworzyć, usuwać i zarządzać folderami w Dropbox

Klikając Ustawienia, możesz uzyskać link do edycji i przeglądania. Możesz także zarządzać dostępem i wybierać między członkami folderu lub tylko właścicielem.

Jak tworzyć, usuwać i zarządzać folderami w Dropbox

Jak zobaczyć swoją aktywność w Dropbox

Wiedza o tym, jak wyświetlić swoją aktywność w Dropbox, może być pomocna. Na przykład utworzyłeś tak wiele folderów i innych rzeczy, że nie pamiętasz nazwy jednego z nich. W opcji przeglądania swojej aktywności możesz filtrować swoją aktywność według tego, co zrobiłeś. Możesz filtrować według takich rzeczy jak:

Jak tworzyć, usuwać i zarządzać folderami w Dropbox

  • Dodany
  • Usunięto
  • Edytowane
  • Przeniesiono lub zmieniono nazwę
  • przewijanie

Wniosek

Jak widać, z folderami Dropbox można wiele zrobić. Możesz łatwo utworzyć tyle, ile potrzebujesz i usunąć je. Możesz zlecić Dropbox przekonwertowanie plików na wybrane przez Ciebie podczas dodawania nowego pliku. Następnie istnieje możliwość dodania jednego folderu do innego w celu łatwego znalezienia. Jak dbasz o porządek w folderach? Podziel się ze mną swoimi przemyśleniami w komentarzach poniżej i nie zapomnij podzielić się artykułem z innymi w mediach społecznościowych.



Leave a Comment

Nie możesz wyłączyć trybu ograniczonego dostępu jako administrator w YouTube? 10 poprawek do wypróbowania

Nie możesz wyłączyć trybu ograniczonego dostępu jako administrator w YouTube? 10 poprawek do wypróbowania

Spróbuj wyłączyć tryb ograniczonego dostępu na YouTube, korzystając z 10 skutecznych metod. Usuń ograniczenia i uzyskaj pełny dostęp do treści na platformie.

Jak pomachać na Facebook Messengerze

Jak pomachać na Facebook Messengerze

Aplikacja Facebook Messenger to popularny sposób na łączenie się ze znajomymi. Dowiedz się, jak można pomachać do znajomych w Messengerze!

Facebook: jak ukryć wszystkie posty przed publicznymi lub znajomymi

Facebook: jak ukryć wszystkie posty przed publicznymi lub znajomymi

Jeśli chcesz ukryć swoje posty na Facebooku przed publicznymi lub znajomymi, skorzystaj z opcji Ogranicz poprzednie posty lub archiwizuj, usuwaj swoje posty.

Jak naprawić błąd Thunderbirda XPCOM: szybka i sprawdzona metoda

Jak naprawić błąd Thunderbirda XPCOM: szybka i sprawdzona metoda

Czy ciągle pojawia się komunikat o błędzie „Nie można załadować XPCOM”? Dowiedz się, jak naprawić błąd Thunderbirda XPCOM przy użyciu sprawdzonej metody.

Jak wyświetlić zapisane hasła w Chrome, Opera, Edge i Firefox?

Jak wyświetlić zapisane hasła w Chrome, Opera, Edge i Firefox?

Dowiedz się, jak wyświetlić zapisane hasła w popularnych przeglądarkach internetowych, takich jak Chrome, Opera, Edge i Firefox. Postępuj zgodnie z naszym przewodnikiem, aby zapewnić sobie bezpieczeństwo swoich danych.

Przenieś ulubione Microsoft Edge na inny komputer

Przenieś ulubione Microsoft Edge na inny komputer

Przenieś zakładki Microsoft Edge na nowy komputer szybko i efektywnie z pomocą opcji Synchronizuj oraz eksporu do chmury.

Naprawianie kodu błędu Google Chrome Status_Breakpoint

Naprawianie kodu błędu Google Chrome Status_Breakpoint

Jeśli błąd status_breakpoint w Chrome uniemożliwia korzystanie z przeglądarki, oto metody rozwiązywania problemów, które pomogą w naprawie.

Twitter: jak zmienić język

Twitter: jak zmienić język

Korzystanie z witryn w preferowanym języku jest kluczem do prawidłowego korzystania z nich i ich zrozumienia. Dowiedz się, jak zmienić język na Twitterze, aby poprawić swoje doświadczenie!

Jak zatrzymać YouTube przed pytaniem, czy chcesz „kontynuować oglądanie”

Jak zatrzymać YouTube przed pytaniem, czy chcesz „kontynuować oglądanie”

Jeśli oglądasz playlistę YouTube lub słuchasz jej w tle, możesz od czasu do czasu wstrzymać swoje filmy i poprosić o potwierdzenie. Dowiedz się, jak zatrzymać to irytujące pytanie YouTube, korzystając z prostych rozwiązań. Nasze porady pomogą Ci oglądać bez przerwy.

Napraw błąd Facebooka podczas wykonywania zapytania

Napraw błąd Facebooka podczas wykonywania zapytania

Napraw błąd "podczas wykonywania zapytania" w Facebooku. Wyloguj się, wyczyść pamięć podręczną i zaktualizuj aplikację, aby przywrócić pełną funkcjonalność.