Jak uporządkować wiadomości e-mail w Gmailu według etykiety, nadawcy i tematu

Gmail jest pełen porad i wskazówek, które pomogą Ci w pełni wykorzystać możliwości usługi poczty e-mail. . Sztuczki nie zawsze są łatwe do znalezienia, ale kiedy już wiesz, jak do nich dotrzeć, będziesz się zastanawiać, jak nie znalazłeś ich wcześniej.

Ponadto, gdy jesteś zorganizowany, oszczędzasz cenny czas, który możesz wykorzystać gdzie indziej. Niektóre z tych wskazówek można wykonać jednym kliknięciem, ale mogą one bardzo pomóc.

Jak znaleźć wszystkie wiadomości e-mail od jednego nadawcy

Aby znaleźć wszystkie e-maile od określonego nadawcy, znajdź jeden e-mail od tej osoby. Po znalezieniu e-maila kliknij go prawym przyciskiem myszy, a na dole kliknij opcję Znajdź e-maile od X .

Pierwszy e-mail na liście będzie najnowszym. U góry e-maili zobaczysz również opcję filtrowania tych wiadomości e-mail, takich jak data, załącznik, wersje robocze i nieprzeczytane wiadomości e-mail. Jeśli wybierzesz opcję załącznika, masz do wyboru jeszcze więcej opcji, np. jakiego rodzaju załączników szukasz. Możesz wybrać obraz, PDF i dokument.

Jak uporządkować e-maile według etykiet Label

Etykiety w Gmailu są jak foldery. Dodając konkretną etykietę do e-maili, będziesz w stanie znaleźć wszystkie te e-maile, przechodząc do tej konkretnej etykiety w przyszłości. Gdy otrzymasz e-maile, które pasują do opisu utworzonej etykiety, otwórz tę wiadomość i kliknij ikonę etykiety u góry.

Aby zobaczyć, jakie e-maile zostały zapisane w tej etykiecie, po prostu kliknij ją pod przyciskiem Utwórz. Jeśli umieścisz kursor nad etykietą, po prawej stronie pojawią się kropki. Klikając na kropki, możesz dokonać różnego rodzaju zmian w etykietach.

Na przykład możesz zmienić kolor etykiety, usunąć etykietę, dodać etykietę podrzędną, pokazać, pokazać nieprzeczytane, ukryć i edytować. Jak rozpoznać, które e-maile mają określoną etykietę? Gdy przejdziesz do skrzynki odbiorczej, etykieta będzie po lewej stronie e-maila w dodanym przez Ciebie kolorze.

Jak znaleźć e-mail, gdy nie pamiętasz imienia nadawcy

Wcześniej czy później będziesz musiał otworzyć starą wiadomość e-mail, ale nie będziesz w stanie zapamiętać nadawcy. Wiesz, o czym jest e-mail, ale nie masz pojęcia, jaka jest nazwa nadawcy. Gmail ma opcję, w której możesz wpisać słowa, które pamiętasz, aby sprawdzić, czy pojawią się w wynikach wyszukiwania.

Po prawej stronie paska wyszukiwania zobaczysz odwróconą piramidę, którą musisz kliknąć. Pojawi się nowe okno z różnymi opcjami wyszukiwania. Na przykład zobaczysz opcje, takie jak Zawiera słowa i Nie ma. Kliknij po prawej stronie opcji Uwzględnij słowa i wpisz słowa, których szukasz w wiadomości e-mail. Nie zapomnij kliknąć niebieskiego przycisku wyszukiwania na dole.

Wniosek

Gdy masz więcej dostępnych opcji wyszukiwania, łatwiej jest znaleźć te ważne e-maile. Co jeszcze lepsze, wspomniane wcześniej opcje wyszukiwania są zintegrowane z Gmailem. Nie musisz instalować żadnych aplikacji innych firm. Jak szukasz swoich e-maili?