Jeśli piszesz prawie wszystko na swoim komputerze, prawdopodobnie wiesz, jak korzystać z Dokumentów Google — na przykład do pracy biurowej lub do współpracy przy szkolnym projekcie. Dokumenty Google oferują szybki sposób udostępniania i współpracy nad dokumentami, do których masz dostęp na wielu urządzeniach.
Gdy wielu członków zespołu współpracuje nad jednym dokumentem , może to wyglądać jak strefa wojny. Jeśli chcesz wyczyścić Dokument Google, być może będziesz musiał usunąć wszystkie w połowie napisane lub niepotrzebne strony.
Jak usunąć niechcianą stronę w Dokumentach Google?
Możesz usunąć niechcianą stronę na cztery sposoby. Jednak w Dokumentach Google nie ma przycisku usuwania, który umożliwiałby bezpośrednie usunięcie określonej strony.
Możesz wybrać jedną z czterech przedstawionych poniżej metod, aby usunąć pustą stronę lub dodatkową stronę z zawartością, której nie potrzebujesz.
Wybrana metoda zależy od konkretnego przypadku użycia:
- Usuń zbędny tekst — jeśli chcesz po prostu usunąć zbędny tekst w celu zmniejszenia liczby stron.
- Usuń podział strony lub podział sekcji — jeśli chcesz scalić zawartość dwóch stron, usuwając podział strony.
- Zmniejsz margines, Zmniejsz odstępy między akapitami i wierszami — gdy chcesz zmieścić tekst na mniejszej liczbie stron i nie masz nic przeciwko ściśnięciu go nieco w poziomie lub w pionie.
Zanim zaczniesz, powinieneś wiedzieć, że możesz zobaczyć całkowitą liczbę stron, umieszczając kursor na suwaku po prawej stronie Dokumentu Google. Jeśli jesteś na pierwszej stronie 15-stronicowego dokumentu, slajd powinien pokazywać „1 z 15”. Możesz też dodać numery stron do swojego Dokumentu Google .
Usuń niepotrzebny tekst, aby usunąć stronę z Dokumentów Google
Jeśli w dokumencie znajduje się duży fragment tekstu, którego nie potrzebujesz, usunięcie go prawdopodobnie zmniejszy stronę dokumentu w zależności od ilości usuniętego tekstu. Usuwanie tekstu jest tak proste, jak zaznaczenie tekstu i naciśnięcie klawisza Backspace na klawiaturze.
- Aby usunąć tekst, zacznij od zaznaczenia tekstu, który chcesz usunąć. Możesz wybrać za pomocą myszy lub klawiatury.
Jeśli zamierzasz użyć myszy, umieść kursor w miejscu, w którym zaczyna się fragment tekstu. Naciśnij i przytrzymaj lewy przycisk myszy i przeciągnij zaznaczenie do końca tekstu.
Podczas zaznaczania tekstu za pomocą myszy należy uważać na przewijanie w dół lub w górę podczas zaznaczania. Dokument może przewijać się dość szybko w dół, a jeśli od razu naciśniesz klawisz Backspace, usuniesz potrzebny tekst.
Alternatywnie możesz użyć klawiatury. Przesuń kursor na początek tekstu, który chcesz usunąć. Naciśnij i przytrzymaj Ctrl + Shift + Strzałka w prawo i przytrzymaj klawisze, aż zaznaczysz cały tekst, który chcesz usunąć.
- Po zaznaczeniu tekstu naciśnij klawisz Backspace lub klawisz Delete . Zobaczysz, że tekst zniknie, aw zależności od tego, ile tekstu usuniesz, zobaczysz także zmniejszenie liczby stron w dokumencie.
Usuń podział strony, aby usunąć stronę z Dokumentów Google
Podziały stron i podziały sekcji to doskonałe narzędzia do czystego formatowania. Dodanie podziału strony lub sekcji powoduje dodanie pustego miejsca do reszty strony, na której piszesz. Dokumenty Google dodadzą każdy tekst, który dodasz później, do nowej strony.
Jeśli jednak użyjesz zbyt wielu podziałów stron lub sekcji, możesz otrzymać bardzo długi dokument. Jeśli masz wątpliwości co do formatowania i zdecydujesz się usunąć kilka stron z dokumentu, usunięcie podziałów stron i sekcji pomoże Ci to osiągnąć.
- Aby usunąć podział strony lub sekcji, zacznij od umieszczenia kursora na końcu pustego miejsca. Alternatywnie możesz wybrać puste miejsce dodane przez podział strony na obu stronach.
- Naciśnij przycisk Usuń lub Backspace i przytrzymaj go, aż usuniesz podział strony lub sekcji, a tekst na następnej stronie przeskoczy z powrotem do miejsca, w którym powinien się znajdować bez podziału strony.
Pamiętaj, że jeśli użyłeś ciągłych podziałów sekcji, odstępy między akapitami będą minimalne. Jeśli jednak masz zbyt wiele ciągłych podziałów sekcji, usunięcie ich może nadal pomóc usunąć stronę lub dwie z końca dokumentu.
Zmniejsz marginesy strony, aby usunąć stronę z Dokumentów Google
Domyślnie dokumenty Dokumentów Google mają marginesy po obu stronach. Im szersze marginesy, tym bardziej tekst jest dociskany do dołu strony i tym więcej stron będzie wymagać ta sama ilość tekstu.
Korzystając z tej samej logiki, można zmniejszyć szerokość marginesu , aby uzyskać więcej miejsca na tekst na wszystkich stronach, zmniejszając tym samym łączną liczbę stron wymaganych w całym dokumencie. Ta metoda jest przydatna, gdy kilka wierszy tekstu rozlewa się na pustą stronę.
- Zacznij od przejścia do opcji ustawień strony — wybierz Plik z paska menu u góry i wybierz Ustawienia strony z menu rozwijanego.
- W dokumencie zobaczysz wyskakujące okienko Ustawienia strony. Stąd będziesz mógł dostosować szerokość marginesów i kilka innych ustawień. Zmień górny, dolny, lewy i prawy margines na mniejszą liczbę.
Domyślnie wszystkie marginesy są ustawione na 1 cal. Możesz dowolnie zmniejszać marginesy, ale pamiętaj, aby wprowadzić taką samą liczbę dla prawego i lewego lub górnego i dolnego marginesu, aby zachować spójność.
Zmniejsz odstępy między wierszami akapitu, aby usunąć stronę z Dokumentów Google
Zwiększenie odstępów między akapitami i wierszami zwiększa czytelność tekstu w dokumencie. Jednak większy odstęp zajmuje również dużo więcej nieruchomości.
Jeśli utworzyłeś domyślny szablon, który używa zwiększonych odstępów, będziesz używał tych odstępów za każdym razem, gdy tworzysz dokument. Możesz również uzyskać większe odstępy między akapitami i wierszami, jeśli zaimportujesz dokument Microsoft Word, jeśli szablon Word używany przez twórcę ma większe odstępy między akapitami i wierszami.
Zmniejszenie odstępów między akapitami i wierszami pomoże zmieścić tekst bliżej siebie w poziomie iw pionie, co w konsekwencji wymaga mniejszej liczby stron na ten sam tekst.
Nie musisz zmieniać formatu szablonu Dokumentu Google ani MS Word, aby usunąć strony z tego dokumentu. Możesz użyć opcji Odstępy niestandardowe, aby zmniejszyć odstępy między wierszami w dowolnym dokumencie.
- Aby zmniejszyć odstępy między wierszami, wybierz menu Format z paska narzędzi u góry.
- Następnie wybierz opcję Odstępy między wierszami i akapitami > Odstępy niestandardowe .
- Zobaczysz okno dialogowe, w którym możesz dostosować odstępy między akapitami i wierszami. Zmniejsz oba z obecnych, aby zmniejszyć liczbę stron. Im niższa liczba, tym więcej stron prawdopodobnie usuniesz.
Jak usunąć stronę w Dokumentach Google na Androida i iOS
Metody omówione do tej pory działają w internetowej wersji Dokumentów Google, gdy używasz ich w systemie Windows lub Mac. Jednak Dokumenty Google mają oddzielną aplikację na Androida i iPhone'a .
Aplikacja mobilna ma nieco inny interfejs. Metody usuwania strony są takie same, ale proces ten różni się nieco w zależności od aplikacji mobilnej. Jednak wersja aplikacji na Androida nie ma opcji ręcznego ustawiania marginesów. Zmiana marginesów to jedyna metoda, w której proces dla Androida i iPhone'a jest inny.
Usuń tekst, aby usunąć strony w aplikacji mobilnej Dokumenty Google
- Wybierz tekst, który chcesz usunąć, przytrzymując i przewijając.
- Następnie naciśnij Backspace na klawiaturze telefonu komórkowego.
Usuń stronę lub podział sekcji, aby usunąć strony w aplikacji mobilnej Dokumenty Google
- Umieść kursor za pustym miejscem.
- Następnie naciśnij i przytrzymaj, aby wybrać ostatnią literę ostatniego słowa przed podziałem sekcji i pierwszą literę pierwszego słowa po podziale sekcji.
- Naciśnij przycisk Backspace i ponownie wprowadź usunięte litery.
Zmniejsz marginesy, aby usunąć strony w aplikacji mobilnej Dokumenty Google
Najpierw porozmawiajmy o Androidzie.
- Wybierz ikonę wielokropka w prawym górnym rogu aplikacji i wybierz opcję Ustawienia strony .
- Nie znajdziesz opcji dostosowania marginesów, ale nadal możesz zmienić Rozmiar papieru , co skutecznie ma podobny efekt jak dostosowanie marginesów. Wybierz rozmiar papieru o większej szerokości, aby zmniejszyć liczbę stron Dokumentów Google.
W systemie iOS istnieje możliwość dostosowania marginesów.
- Wybierz ikonę wielokropka w aplikacji Dokumenty Google i wybierz opcję Ustawienia strony .
- Wybierz Marginesy i zmniejsz margines w stosunku do aktualnego.
Zmniejsz odstępy między wierszami, aby usunąć strony w aplikacji mobilnej Dokumenty Google
- Wybierz symbol A u góry.
- Przejdź do karty Akapit .
- Użyj strzałek w górę iw dół obok opcji Odstęp między wierszami , aby zwiększyć lub zmniejszyć odstęp między wierszami.
Godne uwagi są tutaj dwie rzeczy. Po pierwsze, niestandardowe odstępy nie są opcją. Musisz wybrać między 1, 1,15, 1,5 i 2 dla odstępów między wierszami. Nie ma tu również opcji zmiany odstępów między akapitami, jak w wersji internetowej.
Oczyść swój dokument, usuwając niechciane strony
Usuwanie niechcianych pustych stron nie polega na oszczędzaniu miejsca. Wszystkie aplikacje Google korzystają z Dysku Google do przechowywania plików, który zapewnia 15 GB bezpłatnego miejsca — wystarczające do przechowywania niezliczonych pustych stron.
Jednak ograniczenie liczby stron do minimum pozwala zachować ostrość dokumentu. To powiedziawszy, nadal powinieneś upewnić się, że dokument jest dobrze sformatowany. Nikt nie lubi czytać zagraconych dokumentów.
Usuń pustą stronę na końcu
Podczas tworzenia dokumentu, dodawania i dostosowywania tekstu oraz odstępów na końcu dokumentu może pojawić się pusta strona.
Jednym ze sposobów usunięcia pustej strony jest umieszczenie kursora na jej końcu i ciągłe naciskanie Backspace lub Delete , aż dojdziesz do poprzedniej strony.
Jeśli to nie zadziała, może być konieczne dostosowanie odstępów. Być może masz za dużo miejsca na końcu akapitu na poprzedniej stronie, co oznacza utworzenie nowej strony.
Krok 1: Przejdź do Format > Odstępy między wierszami i akapitami w menu i wybierz Niestandardowe odstępy w wyskakującym menu.
Krok 2: Dostosuj liczbę poniżej Odstępy między akapitami dla Po . Jeśli liczba ta jest większa od zera, może to być przyczyną.
Krok 3: Po dostosowaniu odstępów wybierz Zastosuj , a pusta strona powinna zniknąć.