Jak utworzyć formularz Google: kompletny przewodnik

Formularze Google to aplikacja, która ma wiele powodów, aby ją polecić. Jest prosty w użyciu, łatwy do udostępniania i ma przejrzysty interfejs. Najważniejszą z jego najlepszych funkcji jest to, że Formularze Google są bezpłatne.

Każdy, kto ma konto Google, może korzystać z Formularzy Google. To po prostu doskonałe narzędzie do tworzenia ankiet, quizów i praktycznie każdego innego rodzaju formularza, jaki tylko sobie wymarzysz. 

W tym artykule pokażemy, jak utworzyć formularz Google w kilku prostych krokach.

1. Rozpocznij tworzenie formularza Google

Najpierw przejdź do formy.google.com i zaloguj się, jeśli zostaniesz o to poproszony. Teraz nadszedł czas, aby zdecydować, jaki rodzaj formy chcesz wykonać. Możesz wybierać spośród szablonów w galerii szablonów, rozpocząć nowy formularz od podstaw lub powielić formularz utworzony w przeszłości. 

Zrób quiz

Jeśli piszesz quiz, możesz zacząć od wybrania szablonu quizu lub pustego quizu. Możesz też w dowolnym momencie zmienić formularz w quiz, wybierając opcję Ustawienia , a następnie na karcie Testy wybierz przycisk przełączania, aby uczynić z tego quiz . Przekształcenie formularza w quiz umożliwia przypisanie wartości punktowej do każdego pytania. Formularze Google będą automatycznie oceniać odpowiedzi respondentów. 

Przekształcenie formularza w quiz otwiera również kilka innych opcji, na przykład kiedy powiedzieć respondentowi, jak poradził sobie w teście. Możesz „zwolnić” ocenę po każdym pytaniu lub później, po ręcznym przejrzeniu odpowiedzi. 

Możesz także wybrać, czy respondenci mogą zobaczyć pominięte pytania, poprawne pytania i/lub wartości punktów.

Następnie nadaj formularzowi tytuł i, jeśli chcesz, opis.  

2. Dodanie pytania lub elementu

Formularze Google składają się głównie z pytań, ale można też dodać dodatkowe elementy, takie jak obrazy, filmy i sekcje. 

Importowanie pytań i elementów

Jeśli w przeszłości utworzyłeś formularz Google zawierający pytania lub elementy, których chcesz użyć w nowym formularzu, możesz je zaimportować. 

Wybierz ikonę Importuj , a następnie wybierz formularz zawierający pytania, które chcesz zaimportować i wybierz Wybierz . Następnie w panelu Importuj pytania zaznacz pole obok każdego pytania lub elementu, który chcesz zaimportować. Na koniec wybierz przycisk Importuj pytania .

Rodzaje pytań

Dodaj pytanie ręcznie, wybierając ikonę Dodaj pytanie . 

Wpisz pytanie i, jeśli chcesz, wybierz ikonę Wstaw obraz po prawej stronie pytania. Obrazy mogą pochodzić z różnych źródeł, w tym z komputera, aparatu, Zdjęć Google, Dysku Google lub z Wyszukiwarki grafiki Google.

Następnie wybierz typ pytania. Formularze Google zawierają wszystkie standardowe typy pytań, które można znaleźć w innych narzędziach do obsługi formularzy, takich jak SurveyMonkey czy Microsoft Forms . 

Typy pytań obejmują:

• Krótka odpowiedź
• Ustęp
• Wielokrotny wybór
• Pola wyboru
• Selektor rozwijany
• Przesyłanie plików (pliki zostaną przesłane na Dysk Google właściciela formularza).
• Skala liniowa
• Siatka wielokrotnego wyboru
• Siatka pól wyboru
• Data
• Czas

Wprowadź opcje odpowiedzi na swoje pytanie. W przypadku dowolnego typu pytania pod pytaniem i odpowiedziami znajdują się opcje, w których można zażądać odpowiedzi, dodać opis lub inny dodatkowy tekst pod pytaniem, dodać weryfikację odpowiedzi , określić, do której sekcji respondent powinien przejść na podstawie udzielonej odpowiedzi i/ lub zmień kolejność, w jakiej pojawiają się opcje odpowiedzi. 

3. Wybierz motyw

Zobacz, jak Twój formularz będzie wyglądał dla respondentów w dowolnym momencie, wybierając ikonę Podgląd . 

Aby uatrakcyjnić wygląd formularza, wybierz ikonę Opcje motywu . Tam możesz wybrać obraz nagłówka dla swojego formularza, a także kolory motywu i tła. Możesz także wybierać spośród czterech stylów czcionek. (Specjalna prośba: z miłości do wszystkiego, co święte, proszę nigdy, przenigdy nie wybierać czcionki „dekoracyjnej”.)

4. Sprawdź Ustawienia, aby uzyskać więcej opcji

Wybierając ikonę Ustawienia (koło zębate) uzyskasz dostęp do dodatkowych opcji związanych z gromadzeniem odpowiedzi, sposobem prezentacji formularza oraz omówionymi powyżej opcjami quizów.

Ustawienia zbierania odpowiedzi

W zakładce Ogólne możesz wybrać zbieranie adresów e-mail od osób, które wypełnią Twój formularz. Co więcej, możesz ustawić formularz tak, aby respondenci wysyłali odpowiedzi e-mailem automatycznie lub tylko wtedy, gdy respondent poprosi o kopię.

Możesz także uniemożliwić ludziom wielokrotne odpowiadanie. Istnieją również ustawienia umożliwiające respondentom edytowanie odpowiedzi po przesłaniu formularza oraz wyświetlanie wykresów podsumowujących i odpowiedzi tekstowych.

Ustawienia prezentacji

Na karcie Prezentacja w Ustawieniach możesz wybrać wyświetlanie respondentom paska postępu wskazującego, jaka część formularza pozostała im do wypełnienia. Jeśli chcesz, aby kolejność pytań była losowa, zaznacz pole wyboru Losuj kolejność pytań . A jeśli chcesz, aby respondenci mogli ponownie wypełnić formularz, zaznacz pole obok opcji Pokaż link, aby przesłać kolejną odpowiedź .

Zakładka Prezentacja to także miejsce, w którym możesz napisać wiadomość potwierdzającą , która zostanie wyświetlona po wypełnieniu formularza przez respondentów.

5. Udostępnij swój formularz

Gdy formularz będzie gotowy do użycia, wybierz przycisk Wyślij . Zobaczysz kilka sposobów udostępniania formularza. Zaznacz pole wyboru Zbieraj adresy e-mail , jeśli chcesz przechowywać adresy e-mail respondentów. 

Wyślij przez e-mail 

Aby wysłać formularz w wiadomości e-mail, wprowadź adres e-mail odbiorcy, temat wiadomości i, jeśli chcesz, krótką wiadomość. Jeśli chcesz, aby formularz był bezpośrednio osadzony w e-mailu, a nie w e-mailu z linkiem do formularza, zaznacz pole Dołącz formularz do e-maila . 

Jeśli chcesz udostępnić formularz innym redaktorom do edycji, wybierz opcję Dodaj współpracowników i dodaj redaktorów, wybierając ich z listy lub wprowadzając ich adres e-mail. 

Wygeneruj łącze

Wybranie opcji Wyślij przez łącze spowoduje wygenerowanie łącza, które można skopiować i wkleić w dowolnym miejscu, w tym w wiadomości tekstowej, aplikacji do przesyłania wiadomości lub grupie czatu. 

Udostępnij w mediach społecznościowych

Wybranie ikony Facebooka lub Twittera spowoduje otwarcie nowej karty przeglądarki z wstępnie wypełnioną wersją roboczą posta dla wybranej sieci społecznościowej. 

6. Uzyskaj odpowiedzi

Wybierz kartę Odpowiedzi , a uzyskasz dostęp do szybkiego podsumowania odpowiedzi. Możesz także wyświetlić indywidualne odpowiedzi lub wyeksportować odpowiedzi do arkusza kalkulacyjnego.

Wygeneruj osadzony kod HTML

Jeśli chcesz osadzić formularz na stronie internetowej, wybierz opcję Wyślij przez Osadź kod HTML . Możesz określić szerokość i wysokość formularza, a Formularze Google wygenerują kod HTML, który możesz skopiować i wkleić na swojej stronie internetowej.

Dodatki do Formularzy Google

W Google Workspace Marketplace dostępnych jest wiele dodatków do Formularzy Google . Te dodatki mogą rozszerzać funkcjonalność Formularzy Google na różne sposoby. Wybierz ikonę Więcej/wielokropek po prawej stronie przycisku Wyślij i wybierz opcję Dodatki .

Czy chcesz dodać licznik czasu do swojego formularza, dostosować powiadomienia e-mail lub wygenerować chmurę słów z odpowiedzi z formularza? Jest za to dodatek.