Jak wysyłać prywatne wiadomości e-mail w Gmailu

Jeśli kiedykolwiek zechcesz wysłać e-maila zawierającego poufne informacje, możesz skorzystać z niezależnych prywatnych usług pocztowych lub zamiast tego dowiedzieć się, jak to zrobić w Gmailu. 

Gmail jest wyposażony w specjalny tryb poufny, który umożliwia wysyłanie e-maili, które znikają po pewnym czasie. Jeśli jesteś użytkownikiem zorientowanym na prywatność, pokochasz ten tryb również za to, jak uniemożliwia odbiorcy przesyłanie dalej, kopiowanie, drukowanie lub pobieranie zawartości Twojej prywatnej wiadomości e-mail.

Oto wszystko, co musisz wiedzieć o trybie poufnym Gmaila i o tym, jak go używać do wysyłania prywatnych wiadomości e-mail w Gmailu. 

Co to jest tryb poufny Gmaila?

Tryb poufny Gmaila umożliwia wysyłanie poufnych lub prywatnych wiadomości e-mail do innych użytkowników Gmaila, a także do osób korzystających z innych klientów poczty e-mail, takich jak Outlook, Yahoo czy iCloud. 

Gdy wysyłasz wiadomość e-mail w trybie poufnym, możesz ręcznie ustawić dla niej datę wygaśnięcia – datę, po której wiadomość e-mail zniknie z konta Gmail odbiorcy. Jest to funkcja przydatna, jeśli wysyłasz komuś informacje typu „palę po przeczytaniu” i nie chcesz, aby leżały w skrzynce odbiorczej. Możesz ustawić, aby Twój e-mail wygasał już po 1 dniu lub pozostawić go na okres do 5 lat. 

Kolejną zaletą korzystania z trybu poufnego Gmaila jest możliwość ustawienia hasła SMS wymaganego do odczytania wiadomości e-mail. Oznacza to, że nikt nie może odczytać treści Twojej wiadomości bez tekstu zawierającego hasło wymagane do jej otwarcia. 

Jak korzystać z trybu poufnego w Gmailu

Korzystanie z trybu poufnego Gmaila do wysyłania prywatnych wiadomości e-mail jest dość łatwe. Możesz to zrobić zarówno na komputerze stacjonarnym, jak i smartfonie. 

Jak wysyłać prywatne wiadomości e-mail w Gmailu

Aby wysyłać prywatne e-maile na komputerze w trybie poufnym w Gmailu, wykonaj poniższe czynności.

1. Otwórz Gmaila i zaloguj się na swoje konto.

1. W lewym górnym rogu ekranu wybierz Utwórz .

1. W dolnej części okna Nowa wiadomość znajdź opcję Włącz/wyłącz tryb poufny i wybierz ją. 

1. W oknie trybu poufnego ustaw datę wygaśnięcia i czy chcesz wymagać hasła SMS do odczytania wiadomości e-mail (doda to dodatkowego bezpieczeństwa). 

1. Wybierz Zapisz . 
2. Jeśli zdecydujesz się ustawić kod dostępu, Gmail poprosi Cię również o potwierdzenie numeru telefonu Twojego i odbiorcy przed wysłaniem wiadomości e-mail. Wprowadź swój numer telefonu i wybierz Wyślij , aby kontynuować. 

Następnie możesz kontynuować redagowanie wiadomości e-mail i wybrać pozycję Wyślij , gdy będzie gotowa. 

Jak wysyłać prywatne wiadomości e-mail w aplikacji mobilnej Gmail

Jeśli wolisz wysyłać e-maile w podróży, możesz użyć aplikacji mobilnej Gmail zamiast komputera, aby szybko utworzyć i wysłać poufną wiadomość e-mail. Aby wysłać prywatną wiadomość e-mail w aplikacji mobilnej Gmail, wykonaj poniższe czynności.

1. Otwórz aplikację Gmail na smartfonie i zaloguj się na swoje konto.
2. W prawym dolnym rogu ekranu wybierz Utwórz . 

*utwórz aplikację email_gmail*

1. W oknie tworzenia wybierz Więcej (trzy poziome kropki w prawym górnym rogu ekranu.

1. Wybierz tryb poufny . 

1. W oknie trybu poufnego ustaw datę wygaśnięcia i czy chcesz wymagać hasła SMS do odczytania wiadomości e-mail (doda to dodatkowego bezpieczeństwa). 

1. Wybierz Zapisz . 

Wpisz swój e-mail i wybierz Wyślij po zakończeniu. 

Jak otworzyć poufną wiadomość e-mail

Dzięki funkcji trybu poufnego możesz wysyłać prywatne wiadomości e-mail nie tylko do dowolnego użytkownika Gmaila, ale także do osób korzystających z usług różnych dostawców poczty e-mail. Jeśli używasz Gmaila do otwierania poufnych wiadomości e-mail, możesz to zrobić w taki sam sposób, jak zwykłe wiadomości e-mail na komputerze stacjonarnym lub smartfonie. Jeśli nadawca zażądał kodu SMS-a, otrzymasz wiadomość tekstową i będziesz musiał wpisać kod w Gmailu, zanim będziesz mógł otworzyć e-maila.

Jeśli korzystasz z usług innego dostawcy poczty e-mail , otwórz poufną wiadomość e-mail i skorzystaj z zawartego w niej łącza, aby poprosić o kod dostępu. Otrzymasz wiadomość tekstową, a następnie będziesz musiał wprowadzić kod, aby wyświetlić zawartość wiadomości e-mail. 

Zanim wyślesz jakiekolwiek poufne dane pocztą e-mail

Zasadniczo nie zaleca się przesyłania poufnych danych przez Internet, ponieważ nie można mieć pewności, że cokolwiek jest w 100% bezpieczne online. Mimo że tryb poufny Gmaila uniemożliwia odbiorcy przesyłanie dalej lub drukowanie wiadomości e-mail, nadal może zrobić zdjęcie lub zrzut ekranu i znaleźć sposób na zapisanie i udostępnienie go innym użytkownikom później.

Aby zapobiec wykorzystaniu Twoich danych przeciwko Tobie, dowiedz się, jak szyfrować wszystkie swoje dane online i offline , a także inne sposoby bezpłatnego wysyłania bezpiecznych, zaszyfrowanych wiadomości e-mail . Czasami jednak najlepszą praktyką jest unikanie wysyłania jakichkolwiek prywatnych lub poufnych informacji przez Internet. 

Czy kiedykolwiek wcześniej wysłałeś wiadomość e-mail zawierającą prywatne informacje? Czy korzystałeś z trybu poufnego Gmaila lub innej metody, aby to zrobić? Podziel się swoimi doświadczeniami z prywatnością poczty e-mail w sekcji komentarzy poniżej.