Jak zintegrować pocztę e-mail z Dokumentami Google

Pandemia koronawirusa przyniosła nowe wyzwania, zwłaszcza jeśli chodzi o pracę w domu. Może to być szczególnie trudne, gdy masz zespół, który próbuje wspólnie pracować nad projektem. Wirtualna współpraca stała się nową normą we współczesnym środowisku pracy, ponieważ zespoły próbują pracować z wielu lokalizacji, a nawet kontynentów.

Dokumenty Google to wspaniałe narzędzie do współpracy, które jest elastyczne do pracy zespołowej i jest łatwo dostępne nawet ze smartfonów. Jednak dzięki tej elastyczności nadal istnieje potrzeba integracji poczty e-mail. E-maile stały się podstawowym narzędziem komunikacji biznesowej. Kilka e-maili zostało usuniętych, a niektóre lepiej zarchiwizować. Podczas pracy z narzędziami potwierdzającymi niektóre zmiany mogą wymagać podjęcia działań lub przejrzenia przez innych członków zespołu. Ta funkcja może się przydać do śledzenia zaproszeń na spotkania, harmonogramów wysyłania e-maili i wielu innych.

Integracja poczty e-mail z Dokumentami Google

Google oferuje kilka funkcji ułatwiających łączenie Dokumentów Google i e-maili. W przypadku pierwszej opcji wykonaj poniższe czynności.

Włącz tworzenie dokumentów

Zaloguj się do swojego Gmaila i kliknij ikonę w kształcie koła zębatego w prawym górnym rogu. Następnie kliknij ustawienia. W górnej środkowej części kliknij kartę Laboratorium i powoli przewiń w dół. Kliknij Włącz obok, aby utworzyć dokument. Następnie zapisz wprowadzone zmiany. Dlatego następnym razem, gdy zechcesz zapisać swoją pocztę e-mail w Dokumentach Google, po prostu kliknij przycisk Więcej. Ten przycisk znajduje się w górnej środkowej części panelu odczytu wiadomości. Następnie kliknij Utwórz dokument. Otworzy się karta, z której bardzo łatwo będzie edytować lub zapisywać. Możesz nawet eksportować do pdf lub innych formatów plików.

Załącznik do Dokumentów Google

Drugą opcją, którą masz, jest kliknięcie karty Plik w dokumencie Google, przewiń w dół, a otrzymasz opcję „E-mail jako załącznik”. Po wybraniu tej opcji pojawi się wyskakujące okienko e-mail, jak pokazano na poniższym schemacie. Tutaj masz możliwość dodania adresu e-mail członka, do którego chcesz wysłać dokument, a także masz przywilej wpisania wiadomości w treści przed udostępnieniem dokumentu. Ta integracja została ułatwiona przez Google. Konto Gmail używane do uzyskiwania dostępu do dokumentów Google zostanie użyte do wysłania wiadomości e-mail.

Można również zintegrować i przekonwertować dokumenty Google na wiadomości e-mail, dodając rozszerzenie Google Chrome ze sklepu internetowego Chrome, a następnie wybrać rozszerzenie. Po pobraniu rozszerzenia Google dodaj je. Zobaczysz wtedy przycisk „Otwórz w Gmailu”. Po kliknięciu tego przycisku pojawi się wyskakujące okienko z informacją „Konwertujemy dokument Google na wiadomość e-mail”. Następnie otrzymasz potwierdzenie, że Twój dokument Google został wysłany jako e-mail Gmaila lub aplikacji Google.

Rozszerzenie Chrome

Można również zintegrować e-maile z dokumentami Google, dodając rozszerzenie chrome do edycji e-maili w dokumentach Google, możesz uzyskać rozszerzenie chrome. To rozszerzenie oferuje luksus edytowania e-maili w dokumentach Google. Po pobraniu rozszerzenia kliknij Dodaj rozszerzenie.

Po otwarciu sprawdzania poczty e-mail i kliknięciu ikony „Edytuj w Dokumentach Google” w wiadomości e-mail aplikacji Google lub Gmailu. Możesz otrzymać powiadomienie z prośbą o autoryzację dostępu do Dysku Google. Wybierz opcję dodawania konta dysku Google. Będzie to kluczowe, gdy chcesz zapisywać e-maile na dysku Google po edycji e-maili w dokumentach Google. Ta funkcja jest przydatna, zwłaszcza gdy pracujesz nad projektem z dużym zespołem.

Ciesz się łatwiejszym, potwierdzającym przepływem pracy

To jedne z niewielu sposobów integracji dokumentów i e-maili Google. Możesz cieszyć się dodatkowymi funkcjami i zoptymalizować wydajność, pracując bezproblemowo i współpracując online z innymi zespołami projektowymi.



Leave a Comment

Nie możesz wyłączyć trybu ograniczonego dostępu jako administrator w YouTube? 10 poprawek do wypróbowania

Nie możesz wyłączyć trybu ograniczonego dostępu jako administrator w YouTube? 10 poprawek do wypróbowania

Spróbuj wyłączyć tryb ograniczonego dostępu na YouTube, korzystając z 10 skutecznych metod. Usuń ograniczenia i uzyskaj pełny dostęp do treści na platformie.

Jak pomachać na Facebook Messengerze

Jak pomachać na Facebook Messengerze

Aplikacja Facebook Messenger to popularny sposób na łączenie się ze znajomymi. Dowiedz się, jak można pomachać do znajomych w Messengerze!

Facebook: jak ukryć wszystkie posty przed publicznymi lub znajomymi

Facebook: jak ukryć wszystkie posty przed publicznymi lub znajomymi

Jeśli chcesz ukryć swoje posty na Facebooku przed publicznymi lub znajomymi, skorzystaj z opcji Ogranicz poprzednie posty lub archiwizuj, usuwaj swoje posty.

Jak naprawić błąd Thunderbirda XPCOM: szybka i sprawdzona metoda

Jak naprawić błąd Thunderbirda XPCOM: szybka i sprawdzona metoda

Czy ciągle pojawia się komunikat o błędzie „Nie można załadować XPCOM”? Dowiedz się, jak naprawić błąd Thunderbirda XPCOM przy użyciu sprawdzonej metody.

Jak wyświetlić zapisane hasła w Chrome, Opera, Edge i Firefox?

Jak wyświetlić zapisane hasła w Chrome, Opera, Edge i Firefox?

Dowiedz się, jak wyświetlić zapisane hasła w popularnych przeglądarkach internetowych, takich jak Chrome, Opera, Edge i Firefox. Postępuj zgodnie z naszym przewodnikiem, aby zapewnić sobie bezpieczeństwo swoich danych.

Przenieś ulubione Microsoft Edge na inny komputer

Przenieś ulubione Microsoft Edge na inny komputer

Przenieś zakładki Microsoft Edge na nowy komputer szybko i efektywnie z pomocą opcji Synchronizuj oraz eksporu do chmury.

Naprawianie kodu błędu Google Chrome Status_Breakpoint

Naprawianie kodu błędu Google Chrome Status_Breakpoint

Jeśli błąd status_breakpoint w Chrome uniemożliwia korzystanie z przeglądarki, oto metody rozwiązywania problemów, które pomogą w naprawie.

Twitter: jak zmienić język

Twitter: jak zmienić język

Korzystanie z witryn w preferowanym języku jest kluczem do prawidłowego korzystania z nich i ich zrozumienia. Dowiedz się, jak zmienić język na Twitterze, aby poprawić swoje doświadczenie!

Jak zatrzymać YouTube przed pytaniem, czy chcesz „kontynuować oglądanie”

Jak zatrzymać YouTube przed pytaniem, czy chcesz „kontynuować oglądanie”

Jeśli oglądasz playlistę YouTube lub słuchasz jej w tle, możesz od czasu do czasu wstrzymać swoje filmy i poprosić o potwierdzenie. Dowiedz się, jak zatrzymać to irytujące pytanie YouTube, korzystając z prostych rozwiązań. Nasze porady pomogą Ci oglądać bez przerwy.

Napraw błąd Facebooka podczas wykonywania zapytania

Napraw błąd Facebooka podczas wykonywania zapytania

Napraw błąd "podczas wykonywania zapytania" w Facebooku. Wyloguj się, wyczyść pamięć podręczną i zaktualizuj aplikację, aby przywrócić pełną funkcjonalność.