Jak zintegrować pocztę e-mail z Dokumentami Google

Pandemia koronawirusa przyniosła nowe wyzwania, zwłaszcza jeśli chodzi o pracę w domu. Może to być szczególnie trudne, gdy masz zespół, który próbuje wspólnie pracować nad projektem. Wirtualna współpraca stała się nową normą we współczesnym środowisku pracy, ponieważ zespoły próbują pracować z wielu lokalizacji, a nawet kontynentów.

Dokumenty Google to wspaniałe narzędzie do współpracy, które jest elastyczne do pracy zespołowej i jest łatwo dostępne nawet ze smartfonów. Jednak dzięki tej elastyczności nadal istnieje potrzeba integracji poczty e-mail. E-maile stały się podstawowym narzędziem komunikacji biznesowej. Kilka e-maili zostało usuniętych, a niektóre lepiej zarchiwizować. Podczas pracy z narzędziami potwierdzającymi niektóre zmiany mogą wymagać podjęcia działań lub przejrzenia przez innych członków zespołu. Ta funkcja może się przydać do śledzenia zaproszeń na spotkania, harmonogramów wysyłania e-maili i wielu innych.

Integracja poczty e-mail z Dokumentami Google

Google oferuje kilka funkcji ułatwiających łączenie Dokumentów Google i e-maili. W przypadku pierwszej opcji wykonaj poniższe czynności.

Włącz tworzenie dokumentów

Zaloguj się do swojego Gmaila i kliknij ikonę w kształcie koła zębatego w prawym górnym rogu. Następnie kliknij ustawienia. W górnej środkowej części kliknij kartę Laboratorium i powoli przewiń w dół. Kliknij Włącz obok, aby utworzyć dokument. Następnie zapisz wprowadzone zmiany. Dlatego następnym razem, gdy zechcesz zapisać swoją pocztę e-mail w Dokumentach Google, po prostu kliknij przycisk Więcej. Ten przycisk znajduje się w górnej środkowej części panelu odczytu wiadomości. Następnie kliknij Utwórz dokument. Otworzy się karta, z której bardzo łatwo będzie edytować lub zapisywać. Możesz nawet eksportować do pdf lub innych formatów plików.

Załącznik do Dokumentów Google

Drugą opcją, którą masz, jest kliknięcie karty Plik w dokumencie Google, przewiń w dół, a otrzymasz opcję „E-mail jako załącznik”. Po wybraniu tej opcji pojawi się wyskakujące okienko e-mail, jak pokazano na poniższym schemacie. Tutaj masz możliwość dodania adresu e-mail członka, do którego chcesz wysłać dokument, a także masz przywilej wpisania wiadomości w treści przed udostępnieniem dokumentu. Ta integracja została ułatwiona przez Google. Konto Gmail używane do uzyskiwania dostępu do dokumentów Google zostanie użyte do wysłania wiadomości e-mail.

Można również zintegrować i przekonwertować dokumenty Google na wiadomości e-mail, dodając rozszerzenie Google Chrome ze sklepu internetowego Chrome, a następnie wybrać rozszerzenie. Po pobraniu rozszerzenia Google dodaj je. Zobaczysz wtedy przycisk „Otwórz w Gmailu”. Po kliknięciu tego przycisku pojawi się wyskakujące okienko z informacją „Konwertujemy dokument Google na wiadomość e-mail”. Następnie otrzymasz potwierdzenie, że Twój dokument Google został wysłany jako e-mail Gmaila lub aplikacji Google.

Rozszerzenie Chrome

Można również zintegrować e-maile z dokumentami Google, dodając rozszerzenie chrome do edycji e-maili w dokumentach Google, możesz uzyskać rozszerzenie chrome. To rozszerzenie oferuje luksus edytowania e-maili w dokumentach Google. Po pobraniu rozszerzenia kliknij Dodaj rozszerzenie.

Po otwarciu sprawdzania poczty e-mail i kliknięciu ikony „Edytuj w Dokumentach Google” w wiadomości e-mail aplikacji Google lub Gmailu. Możesz otrzymać powiadomienie z prośbą o autoryzację dostępu do Dysku Google. Wybierz opcję dodawania konta dysku Google. Będzie to kluczowe, gdy chcesz zapisywać e-maile na dysku Google po edycji e-maili w dokumentach Google. Ta funkcja jest przydatna, zwłaszcza gdy pracujesz nad projektem z dużym zespołem.

Ciesz się łatwiejszym, potwierdzającym przepływem pracy

To jedne z niewielu sposobów integracji dokumentów i e-maili Google. Możesz cieszyć się dodatkowymi funkcjami i zoptymalizować wydajność, pracując bezproblemowo i współpracując online z innymi zespołami projektowymi.



Leave a Comment

Jak zmusić Google Chrome, aby zawsze wyświetlał pełne adresy URL

Jak zmusić Google Chrome, aby zawsze wyświetlał pełne adresy URL

Chrome domyślnie nie wyświetla pełnego adresu URL. Być może nie przejmujesz się zbytnio tym szczegółem, ale jeśli z jakiegoś powodu potrzebujesz wyświetlenia pełnego adresu URL, szczegółowe instrukcje dotyczące tego, jak sprawić, by przeglądarka Google Chrome wyświetlała pełny adres URL w pasku adresu.

Jak odzyskać stary Reddit

Jak odzyskać stary Reddit

Reddit ponownie zmienił swój wygląd w styczniu 2024 r. Przeprojektowanie może być widoczne dla użytkowników przeglądarek na komputerach stacjonarnych i zawęża główny kanał podczas udostępniania linków

Jak kopiować treści z podręczników za pomocą Google Lens

Jak kopiować treści z podręczników za pomocą Google Lens

Wpisywanie ulubionego cytatu z książki na Facebooku jest czasochłonne i pełne błędów. Dowiedz się, jak używać Obiektywu Google do kopiowania tekstu z książek na urządzenia.

Napraw adres DNS serwera, którego nie można znaleźć w przeglądarce Chrome

Napraw adres DNS serwera, którego nie można znaleźć w przeglądarce Chrome

Czasami podczas pracy w przeglądarce Chrome nie można uzyskać dostępu do niektórych witryn internetowych i pojawia się komunikat o błędzie „Nie można znaleźć adresu DNS serwera napraw w przeglądarce Chrome”. Oto jak możesz rozwiązać ten problem.

Krótki przewodnik na temat tworzenia przypomnień w Google Home

Krótki przewodnik na temat tworzenia przypomnień w Google Home

Przypomnienia zawsze były główną atrakcją Google Home. Z pewnością ułatwiają nam życie. Obejrzyjmy szybko, jak tworzyć przypomnienia w Google Home, aby nigdy nie przegapić ważnych spraw.

Netflix: zmień hasło

Netflix: zmień hasło

Jak zmienić hasło do usługi strumieniowego przesyłania wideo Netflix za pomocą preferowanej przeglądarki lub aplikacji na Androida.

Jak wyłączyć monit o przywracanie stron w Microsoft Edge?

Jak wyłączyć monit o przywracanie stron w Microsoft Edge?

Jeśli chcesz pozbyć się komunikatu Przywróć strony w Microsoft Edge, po prostu zamknij przeglądarkę lub naciśnij klawisz Escape.

A List of Funny Wi-Fi Names

A List of Funny Wi-Fi Names

I like to keep my neighbors entertained by changing my Wi-Fi network to different funny names. If youre looking for ideas for a funny Wi-Fi name, here

Co to jest uwierzytelnianie?

Co to jest uwierzytelnianie?

Uwierzytelnianie to proces weryfikacji tożsamości. Zwykle odbywa się to za pomocą czegoś, co znasz. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej.

Jak tworzyć i edytować listy odtwarzania w YouTube Music

Jak tworzyć i edytować listy odtwarzania w YouTube Music

Zobacz, jak łatwo można tworzyć dowolne playlisty i jak łatwo je edytować w YouTube Music. Oto kroki, które należy wykonać.