ProtonMail: Jak skonfigurować automatyczną odpowiedź

Kiedy jesteś na wakacjach, naprawdę łatwo jest poczuć presję sprawdzania poczty, na wypadek, gdybyś przeoczył coś ważnego, a klient nie otrzymuje odpowiedzi. Tego rodzaju zachowanie nie jest jednak szczególnie korzystne dla zdrowia psychicznego, ponieważ może to oznaczać, że nigdy nie dostaniesz prawdziwej przerwy w pracy.

Jednym ze sposobów, aby poczuć się bardziej komfortowo, całkowicie pozostawiając swoją pracę, jest upewnienie się, że ludzie są świadomi, że nie będzie w pobliżu i nie będzie można się z tobą skontaktować. Jest to dość łatwe dla twoich współpracowników, ponieważ możesz im powiedzieć osobiście, ale jest to większy problem dla osób, z którymi nie masz do czynienia często, lub dla klientów zewnętrznych.

Aby poinformować wszystkich, że jesteś poza biurem i jesteś niedostępny, skonfiguruj automatyczną odpowiedź. Automatyczna odpowiedź wysyła wstępnie skonfigurowaną wiadomość z powrotem do nadawcy zaraz po otrzymaniu wiadomości e-mail.

Wskazówka: odpowiedź automatyczna to funkcja premium, która wymaga korzystania z płatnego konta. Ta funkcja nie działa w przypadku użytkowników w warstwie bezpłatnej.

Aby skonfigurować automatyczną odpowiedź w ProtonMail, musisz najpierw kliknąć „Ustawienia” na górnym pasku, a następnie przejść do zakładki „Automatyczna odpowiedź”. Możesz użyć pola rozwijanego czasu trwania, aby skonfigurować sposób definiowania, kiedy automatyczna odpowiedź jest aktywna. „Stały czas trwania” umożliwia określenie daty i godziny automatycznego rozpoczęcia i zakończenia automatycznej odpowiedzi i jest idealny na święta. „Powtarzaj codziennie” umożliwia określenie odpowiedzi, która ma miejsce w określone dni w określonych godzinach; to jest świetne dla osób, które pracują w niestandardowych godzinach lub dniach. „Powtarzaj co tydzień” pozwala ustawić dzień rozpoczęcia i zakończenia oraz godzinę, pomiędzy którymi automatyczna odpowiedź będzie aktywna; jest to przydatne, jeśli chcesz odpowiadać na wiadomości przychodzące w ciągu weekendu. „Powtarzaj co miesiąc” umożliwia włączenie funkcji dla określonego zakresu dni w każdym miesiącu; świetnie nadaje się do pokrywania miesięcznych nieobecności.

Po skonfigurowaniu ram czasowych, w których automatyczna odpowiedź ma być aktywna, wprowadź rzeczywistą odpowiedź e-mail, którą chcesz ustawić w polu „Odpowiedź”, kliknij „Włącz” i naciśnij „Zapisz”.

W zakładce „Automatyczna odpowiedź” w ustawieniach skonfiguruj wiadomość, którą chcesz wysłać i kiedy chcesz, aby funkcja była aktywna.