Slack: jak wymagać od administratora zatwierdzenia zaproszenia do obszaru roboczego

Chociaż może być całkiem wygodna opcja zezwalania prawie każdemu na zapraszanie nowych członków zespołu do obszaru roboczego, nie zawsze jest to właściwe. Na przykład w środowisku biznesowym możesz nie chcieć, aby wszyscy Twoi pracownicy mogli zapraszać ludzi do swojego firmowego obszaru roboczego.

Możesz ograniczyć uprawnienia, aby tylko liderzy zespołów lub członkowie HR mogli dodawać nowych pracowników do obszaru roboczego. W przestrzeniach roboczych zaprojektowanych głównie dla grupy przyjaciół lub małej zwartej społeczności możesz po prostu uważnie obserwować, kto jest w Twojej przestrzeni, zdolność Slacka do ograniczania nowych dołączających do zatwierdzenia przez administratora jest dość potężną funkcją. Oto jak ograniczyć możliwość zapraszania osób do swojego obszaru roboczego.

Aby wymagać od administratorów obszaru roboczego zatwierdzania wszelkich zaproszeń do obszaru roboczego, musisz przejść do ustawień uprawnień obszaru roboczego. Aby się tam dostać, musisz najpierw kliknąć nazwę obszaru roboczego w prawym górnym rogu. Następnie w menu rozwijanym wybierz „Ustawienia i administracja”, a następnie „Ustawienia obszaru roboczego”, aby otworzyć ustawienia obszaru roboczego w nowej karcie.

Aby przejść do ustawień obszaru roboczego, kliknij nazwę obszaru roboczego na pasku bocznym, a następnie wybierz „Ustawienia i administracja” oraz „Ustawienia obszaru roboczego”.

Przejdź do zakładki „Uprawnienia” u góry strony, a następnie kliknij przycisk „Rozwiń” dla uprawnień „Zaproszenia”.

Kliknij „Rozwiń” obok „Zaproszenia” w zakładce „Uprawnienia”.

Aby uniemożliwić wszystkim wysyłanie zaproszeń do kogo chcą i kiedy tylko chcą, a zamiast tego wymagać zatwierdzenia administratora dla dowolnego zaproszenia w obszarze roboczym, zaznacz pole wyboru „Wymagaj zatwierdzenia administratora”. Kliknij „Zapisz”, aby zastosować zmianę.

Zaznacz pole wyboru „Wymagaj zatwierdzenia przez administratora” w sekcji „Zaproszenia” na karcie „Prywatność”.

Ogólnie rzecz biorąc, możliwość zapraszania nowych członków do obszaru roboczego przez każdego członka jest dobrym pomysłem. W niektórych sytuacjach, na przykład w przypadku firmowych obszarów roboczych, możesz ograniczyć tę możliwość do administratorów. Wykonując czynności opisane w tym przewodniku, możesz skonfigurować swój obszar roboczy tak, aby wszystkie zaproszenia do dołączenia do obszaru roboczego musiały zostać zatwierdzone przez administratora.