Szybkie sposoby ochrony arkuszy Google

Dla zespołu, który codziennie ma do czynienia z dużą ilością danych, arkusze Google są dobrodziejstwem. A dzięki mnóstwu krytycznych i poufnych danych musisz chronić Arkusze Google.

Chociaż może się zdarzyć, że chcesz, aby członkowie zespołu mieli dostęp do Twojego arkusza Google, nie chcesz, aby wszyscy mieli dostęp do wszystkiego. Załóżmy, że może chcesz, aby podwładni po prostu przeglądali dane i nie wprowadzali zmian, podczas gdy z drugiej strony chcesz, aby przełożeni mogli wprowadzać zmiany.

Gra o uprawnienia – ogólny przegląd

W pewnym sensie przypisywanie dostępu innym osobom w Arkuszu kalkulacyjnym to gra uprawnień. Skoro o tym mowa, przyjrzyjmy się, o co chodzi w tych uprawnieniach. Będziesz ich używać do ochrony arkuszy i komórek Google oraz wszystkiego pomiędzy.

Może edytować – oznacza to, że osoba będzie mogła przeglądać i edytować podane dane

Może komentować – jak sama nazwa wskazuje, osoba będzie mogła po prostu dodawać komentarze

Może przeglądać – tutaj osoba będzie mogła zobaczyć pełne dane, ale nie będzie mogła wprowadzać żadnych zmian

Arkusz Google to nie tylko jeden arkusz. Zdarza się, że w głównym arkuszu znajduje się więcej niż 1 arkusz. Weźmy przykład arkusza. Tutaj główny arkusz „Dane przykładowe” jest dalej podzielony na „zbiór danych A” i „zbiór danych B”

Na poniższym blogu przyjrzymy się sposobom używania z Tobą ochrony arkuszy i zakresów komórek w arkuszu Google.

Chroń zakresy komórek i arkusze

Korzystając z metody opisanej poniżej, możesz ograniczyć uprawnienia na poziomie zakresu i arkusza . Mówiąc dokładniej, możesz wybrać, kto może edytować, a kto może wyświetlać zakres i arkusz.

1. Kliknij listę rozwijaną (odwrócony trójkąt) obok nazwy arkusza

2. Kliknij opcję Chroń arkusz . Zobaczysz sekcję otwierającą się po prawej stronie pod nazwą Chroniony arkusz i zakresy

Przeczytaj także: Jak korzystać z Arkuszy Google: Arkusze kalkulacyjne online 2020

Wybierając przypisanie uprawnień do zakresu

W ten sposób możesz blokować komórki w arkuszach Google i ograniczać uprawnienia na poziomie komórki (zakresy komórek).

1. Kliknij Zakres
2. Gdy zobaczysz migający kursor W polu tekstowym przytrzymaj prawy przycisk myszy i wybierz zakresy komórek, które chcesz zablokować. W moim przypadku wybrałem zakresy komórek „zestaw danych A”! A2: C2
3. Kliknij OK , a następnie Ustaw uprawnienia .

• Możesz po prostu wyświetlić ostrzeżenie lub
• Ogranicz osoby, które mogą edytować ten zakres

Przeczytaj także: Jak tworzyć i używać szablonu Arkuszy Google

Wybierając przypisanie uprawnień do dostępu do arkuszy

Podobnie jak w przypadku powyższych metod blokowania komórek w arkuszach Google, możesz nawet kontrolować dostęp innych do różnych arkuszy podrzędnych w głównym arkuszu.

Korzystając z poniższych metod, możesz ograniczyć uprawnienia na poziomie arkusza. Oznacza to, że jeśli użyjesz metody opisanej poniżej na arkuszu, tylko wybrana przez Ciebie osoba będzie mogła przeglądać lub edytować arkusz.

1. Kliknij Arkusz
2. (A) Tutaj zobaczysz kolejne rozwijane menu, w którym możesz wybierać spośród innych arkuszy w głównym arkuszu.

(B) Zobaczysz również pole wyboru. Jeśli to klikniesz, możesz wykluczyć zakresy komórek, a nawet dodać żądane zakresy komórek

1. Kliknij Ustaw uprawnienia, a reszta jest taka sama jak w punkcie 3 w „Wybierając przypisanie uprawnień do zakresu”

Ukrywanie arkusza

Nie jest to w pełni dowodowa metoda ochrony arkusza lub ochrony komórek w arkuszach Google. Ale tak długo, jak osoba/y, z którymi udostępniłeś arkusz, nie ma pojęcia lub nie dowie się o ukrytej komórce, wszyscy jesteście gotowi do wyjścia.

Aby ukryć arkusz, kliknij menu rozwijane obok nazwy arkusza, a następnie kliknij ukryj arkusze . Zobaczysz, że arkusz nie będzie już widoczny.

Uwaga: Aby odzyskać arkusz, kliknij Widok > Ukryte arkusze> wybierz nazwę arkusza ( w tym przypadku jest to test)

Przeczytaj także: Jak zamienić Arkusze Google w tłumacza

Czy to pomogło

To był tylko podstawowy przegląd tego, jak chronić arkusze Google i blokować komórki w arkuszach Google. Chociaż istnieją zaawansowane sposoby, którymi postaramy się omówić w nadchodzących blogach. Jeśli uważasz, że ten blog był pomocny, nie zapomnij podzielić się nim ze znajomymi, w końcu udostępnianie jest opiekuńcze!

Nie zapomnij też polubić nas i zasubskrybuj nasze kanały mediów społecznościowych!