Ważne ustawienia prywatności dla połączeń z zoomem

Rok 2020 zmienił rzeczywistość naszego życia obecną pandemią. Większość profesjonalistów pracuje w domu, a uczniowie mają zajęcia online. Korzystanie z portali e-commerce, supermarketów internetowych i aptek internetowych wzrosło wykładniczo, ponieważ ludzie mogą dostarczać wszystkie niezbędne i nieistotne przedmioty do swoich drzwi.

Chociaż obecna sytuacja wymaga zachowania dystansu społecznego, ludzie mogą wirtualnie łączyć się z innymi za pomocą oprogramowania do wideokonferencji Zoom. Platforma oprogramowania peer to peer jest odpowiednia do wideokonferencji, telepracy, konferencji audio, korepetycji online i czatów na żywo. Aplikacja Zoom pojawiła się w wiadomościach w kwestiach bezpieczeństwa i prywatności. Dotyczy to zwłaszcza kwestii narastającego bombardowania zoomem, kiedy nieproszone osoby wtrącają się i zakłócają spotkania. Lukom prywatności i bezpieczeństwa można zapobiec w Zoom, zmieniając ustawienia.

Ustawienia powiększenia połączeń

Włącz poczekalnie

Administratorzy mają uprawnienia do tworzenia poczekalni na poziomie użytkownika, grupy lub konta. Poczekalnie mogą być również zaimplementowane dla wszystkich uczestników spotkania. Dodatkowo administratorzy mogą ograniczyć poczekalnie tylko do gości, którzy nie są uwzględnieni na ich kontach. Jeśli poczekalnie są ustawione jako opcjonalne przez gospodarzy spotkania, zawsze można je włączyć za pomocą menu ustawień, które jest dostępne w ich profilu użytkownika.

Skonfiguruj hasła do spotkań

Zoom pozwala swoim użytkownikom ustawić hasła do konkretnych spotkań. Hasła można również włączyć na poziomie konta, grupy lub użytkownika dla wszystkich webinariów i spotkań online. Właściciele kont Zoom oraz administratorzy mają możliwość zablokowania ustawień haseł. W ten sposób wszystkie webinary i spotkania online tego konkretnego konta będą wymagały hasła.

Połącz według domeny

Użytkownicy mogą uczestniczyć w spotkaniach tylko wtedy, gdy ich konta e-mail znajdują się na zatwierdzonej liście. Mogą również dołączać do spotkań, logując się na konto zoom, pod warunkiem, że są zweryfikowanymi użytkownikami. Osoby, które mają włączoną domenę zarządzaną na swoim koncie, mają uprawnienia do wdrożenia jednokrotnego logowania (SSO), gdy chcą się zalogować w tej konkretnej domenie. Alternatywnie użytkownicy mogą również mieć możliwość logowania się za pomocą Google lub Facebooka.

Wyłącz opcję Dołącz przed gospodarzem

Wyłączenie opcji Dołącz przed gospodarzem zapobiega sabotowaniu spotkania przez niechciane osoby. Ta funkcja jest jednak przydatna do planowania spotkania, gdy główny gospodarz nie jest dostępny. Pierwszy uczestnik, który dołączy do zaplanowanego spotkania, automatycznie staje się gospodarzem spotkania, który będzie miał całkowitą kontrolę nad spotkaniem. Jednak główny gospodarz mógł przejąć kontrolę po dołączeniu do spotkania.

Ogranicz udostępnianie ekranu

Domyślne ustawienie aplikacji Zoom umożliwia udostępnianie ekranów tylko hostom. Można to zmienić, jeśli gospodarz chce, aby inni uczestnicy udostępniali swoje ekrany. Gospodarz może zmienić to ustawienie podczas spotkania, wybierając strzałkę w górę obok przycisku Udostępnij ekran, a następnie klikając opcję Zaawansowane opcje udostępniania i wybierając opcję Kto może udostępniać. To ograniczenie sprzyja unikaniu natrętnego udostępniania przez nieproszonych użytkowników podczas spotkania.

Zablokuj sesję

Zoom ma funkcję bezpieczeństwa, która umożliwia gospodarzowi zablokowanie spotkania, dzięki czemu żaden nowy uczestnik nie będzie mógł do niego dołączyć. Po zablokowaniu spotkania uczestnicy nie mogą wejść nawet z identyfikatorem spotkania i hasłem. Aby zablokować spotkanie, gospodarz może kliknąć uczestników w dolnej części okna, po czym pojawi się wyskakujące okienko z przyciskiem Zablokuj spotkanie. Zaleca się zablokowanie spotkania po dołączeniu wszystkich uczestników.

Usuń niechcianego użytkownika

Może się zdarzyć, że spotkanie już się rozpoczęło i natkniesz się na niechcianego uczestnika. Będziesz wtedy musiał uzyskać dostęp do menu Uczestnicy, a następnie wybrać nazwę tego użytkownika, po czym pojawi się wiele opcji. Wybierając opcję Usuń usuniesz tego konkretnego użytkownika. W ten sposób spotkanie może przebiegać sprawnie i bez zakłóceń.

Zgłoś użytkownika

Podczas spotkania gospodarze i współprowadzący mogą zgłaszać zespołowi ds. zaufania i bezpieczeństwa użytkowników, którzy naruszają warunki korzystania z usługi. Działania naprawcze zostaną podjęte przez zespół po sprawdzeniu użytkownika pod kątem wszelkich naruszeń na platformie. Gospodarz może również wysłać wiadomość e-mail ze szczegółami, takimi jak data incydentu, identyfikator spotkania, nazwa użytkownika i rodzaj naruszenia.

Zarządzaj nagrywaniem

Właściciele i administratorzy kont Zoom mogą zarządzać nagrywaniem, co pozwala im przeglądać, udostępniać i usuwać. Nagrania mogą obejmować wideo, audio, pliki czatu, a także transkrypcje. Gospodarz może zezwolić uczestnikom na nagrywanie spotkań, włączając opcję nagrywania. Można to zmienić, wyłączając opcję nagrywania.

Wyłącz czat prywatny

W oknie spotkania Zoom istnieje przepis umożliwiający uczestnikom prowadzenie prywatnej rozmowy. Gospodarz sesji może wyłączyć czat prywatny, klikając więcej na dole okna, a następnie wybierając opcję Nikt w obszarze Zezwalaj uczestnikom na czatowanie z opcjami.