Wysyłanie dużych plików przez Gmaila

Ponieważ Google i Alphabet kontrolują ogromny udział w dzisiejszym rynku poczty e-mail, wiele osób korzysta z Gmaila do obsługi osobistych i służbowych wiadomości e-mail. Jedną z najważniejszych funkcji każdego konta e-mail, poza komunikacją, jest wysyłanie plików i innych dokumentów.

W tej chwili maksymalny rozmiar pliku, który można wysłać przez Gmaila, wynosi 50 MB. Stanowiłoby to większość plików o przyzwoitych rozmiarach, ale nadal nie ma porównania z potencjalnie wielogigabajtowymi plikami, które często trzeba wysyłać pocztą e-mail. Oto kilka sposobów na obejście ograniczeń rozmiaru plików Gmaila i wysłanie e-mailem do tych większych plików.

Wysyłanie hiperłączy plików pocztą e-mail za pomocą Dysku Google

Jedną z korzyści posiadania osobistego konta Gmail jest to, że masz dostęp do wszystkich aplikacji Google, od Google Play do Tłumacza Google, a nawet Youtube. Wysyłanie pliku pocztą e-mail za pomocą hiperłącza wymaga użycia Dysku Google, czyli specjalnej aplikacji Google służącej do przechowywania plików i tworzenia dokumentów.

• Aby wysłać żądany plik przez Gmaila, najpierw otwórz Dysk Google. Można to znaleźć w prawym górnym rogu dowolnej strony wyszukiwania Google pod znakiem funta.
• Przeciągnij plik na Dysk Google.
• Gdy to zrobisz, otwórz plik na Dysku Google i zezwól odbiorcy e-maila na dostęp do pliku. Można to zrobić na Dysku Google, klikając dokument prawym przyciskiem myszy i klikając udostępnij.
• Tutaj możesz wpisać adres e-mail osoby, której chcesz udostępnić dokument lub udzielić dostępu.
• Skopiuj i wklej stamtąd hiperłącze do wiadomości e-mail w Gmailu, którą chcesz wysłać, a następnie odeślij!

Osoba odbierająca Twój e-mail (jeśli ma konto Gmail) może otworzyć hiperłącze w swoim Gmailu do tego samego pliku/dokumentu na swoim własnym Dysku Google (jeśli ma również konto Gmail). Ta metoda działa tylko wtedy, gdy zarówno Ty, jak i druga osoba macie konta Gmail.

Używanie Dropbox do wysyłania plików

Dropbox, podobnie jak Dysk Google, to aplikacja do przechowywania plików. Jednak różnica między nimi polega na tym, że nie ma połączenia z żadnymi usługami Google. Utrudnia to bezpośrednie wysyłanie plików między kontami e-mail, ale nadal można wysyłać pliki między e-mailami, nawet jeśli jeden użytkownik nie ma własnego konta Gmail. Aby ta metoda działała, obie osoby muszą mieć zainstalowaną aplikację Dropbox na swoim komputerze.

Aby udostępniać pliki, dodaj Dropbox do pulpitu lub folderu pobierania, który już utworzyłeś na swoim komputerze. Dodaj plik, który chcesz wysłać pocztą e-mail do folderu. Aplikacja Dropbox pozwoli Ci następnie utworzyć hiperłącze, które przekieruje osobę, do której chcesz wysłać wiadomość, do folderu. Skopiuj i wklej to hiperłącze do wiadomości e-mail w Gmailu, a następnie wyślij.

Streszczenie

Wiele aplikacji Google, takich jak Gmail i Dysk Google, wymaga dokładnego zrozumienia ich wewnętrznego działania. Gmail nie jest tu wyjątkiem. Będąc usługą poczty e-mail, jedną z jej najważniejszych funkcji jest możliwość wysyłania plików. Chociaż maksymalny rozmiar pliku lub dokumentu, który możesz wysłać, jest mniejszy, nadal możesz obejść to ograniczenie, po prostu kopiując i wklejając hiperłącze lub dwa, co pozwala zobaczyć i uzyskać dostęp (oraz osobę, do której wysyłasz wiadomość e-mail, aby zobaczyć i dostępu) duże pliki zarówno do użytku biznesowego, jak i osobistego.