Korzystając z funkcji czatu w Zoom, prawie zawsze komunikujesz się głównie za pomocą tekstu. Czasami możesz wysłać zdjęcie lub dokument, gdy jest to konieczne. Zoom oferuje jednak domyślnie jeszcze jedną funkcję w oknie czatu, czyli możliwość nagrywania i wysyłania wiadomości audio o długości do jednej minuty.
Chociaż dźwięk jest całkowicie poprawną metodą komunikacji i może być bardziej odpowiedni niż tekst do dostarczania bardziej złożonych informacji, scenariusze te generalnie uzasadniają połączenie na żywo, a nie wiadomość dźwiękową. W scenariuszach, w których połączenie nie jest wygodne, prawdopodobnie wiadomość dźwiękowa również nie jest wygodna z tego samego powodu. Rozmowy na żywo dają również osobie, z którą rozmawiasz, możliwość łatwego zadawania pytań lub proszenia o wyjaśnienie, jeśli jest to potrzebne.
Koncepcja wiadomości dźwiękowej jest zasadniczo identyczna z pozostawianiem poczty głosowej na czyimś telefonie, co wyszło z łask we współczesnym świecie, w którym pisanie lub dzwonienie jest łatwiejsze i lepsze. Wiadomości głosowe są tak nielubiane, że wiele osób rozłącza się, zamiast zostawiać pocztę głosową i po prostu wysyła SMS-a, prosząc drugą osobę o oddzwonienie. Mówiąc najprościej, funkcja wiadomości audio ma bardzo ograniczony przypadek użycia i może być aktywnie irytująca dla odbiorcy wiadomości.
Na szczęście Zoom pozwala całkowicie usunąć przycisk z okna czatu. Aby to zrobić, musisz przejść do ustawień Zoom. Aby uzyskać dostęp do ustawień, kliknij ikonę użytkownika w prawym górnym rogu, a następnie kliknij „Ustawienia”.
Aby uzyskać dostęp do ustawień Zoom, kliknij ikonę użytkownika, a następnie „Ustawienia” w menu rozwijanym.
Po przejściu do ustawień przejdź do zakładki „Czat”, a następnie odznacz pole wyboru „Pokaż przycisk wiadomości dźwiękowej” u góry strony. Po wyłączeniu tego ustawienia ikona „Wiadomość audio” zniknie z sekcji czatu aplikacji Zoom.
Odznacz pole wyboru oznaczone „Pokaż przycisk wiadomości audio”.