3 sposoby wysyłania zeskanowanych dokumentów z notatek iPhonea

iPhone'y oferują natywną funkcję skanowania dokumentów za pomocą aplikacji Apple Notes . Po zeskanowaniu dokumentu możesz się zastanawiać: „Dokąd trafiają zeskanowane dokumenty z programu Notes i jak je wysyłać?” Odpowiedzi na wszystkie Twoje pytania znajdziesz w tym poście. Sprawdźmy różne sposoby wysyłania zeskanowanych dokumentów z iPhone'a Notes.

Możesz wysłać zeskanowany dokument bezpośrednio w dowolnej aplikacji, zapisać go w aplikacji Pliki jako plik PDF lub pobrać i wysłać jako obrazy. Sprawdźmy szczegółowo kroki dla każdej metody.

1. Wyślij aplikacje bezpośrednio

Aplikacja Notatki automatycznie tworzy plik PDF podczas skanowania dokumentów. Dla nieświadomych plik PDF będzie zawierał wszystkie zeskanowane strony w pojedynczym dokumencie. Dlatego format PDF jest pomocny, ponieważ zamiast wielu obrazów należy wysłać tylko jeden plik.

Krok 1 : Utwórz nową notatkę w aplikacji Notatki i dotknij ikony aparatu, a następnie Skanuj dokument. Przechwyć strony dokumentu, które chcesz zeskanować. Na koniec dotknij Zapisz.

Krok 2: Następnie dotknij zeskanowanego dokumentu w notatce, aby otworzyć go w widoku pełnoekranowym.

Krok 3: Naciśnij przycisk Udostępnij u góry i wybierz aplikację, taką jak Poczta, aby udostępnić zeskanowane dokumenty z Notatek iPhone'a.

Jeśli plik PDF jest za duży, aby można go było wysłać pocztą elektroniczną, oto sposób zmniejszenia rozmiaru pliku PDF na iPhonie .

Wskazówka: sprawdź inne sposoby udostępniania plików PDF z iPhone'a .

2. Pobierz jako plik PDF

Jeśli nie chcesz bezpośrednio wysyłać zeskanowanego dokumentu lub preferowana aplikacja z jakiegoś powodu nie pojawia się w arkuszu Udostępnij, nie martw się. Możesz łatwo pobrać zeskanowane dokumenty z notatek w formacie PDF, a następnie wysłać je, otwierając wybraną aplikację.

Oto jak:

Krok 1: Zeskanuj i zapisz dokument w aplikacji Notatki.

Krok 2 : Stuknij dokument w notatce i naciśnij ikonę Udostępnij. Z menu wybierz opcję Zapisz w plikach.

Krok 3: Wybierz folder, w którym chcesz zapisać plik PDF. Możesz zapisać go w folderze iCloud lub na swoim iPhonie. Załóżmy, że folder Pobrane na Twoim iPhonie.

Krok 4: Naciśnij przycisk Zapisz.

Krok 5: Teraz otwórz aplikację, do której chcesz wysłać zeskanowany dokument i załącz plik PDF z aplikacji Pliki.

Możesz też otworzyć aplikację Pliki i przejść do folderu (w naszym przykładzie folderu Pobrane). Kliknij dokument, aby go otworzyć. W razie potrzeby użyj ikony oznaczeń u dołu dokumentu. Następnie naciśnij ikonę Udostępnij i wybierz aplikację, do której chcesz ją wysłać.

Dowiedz się także, jak zapisywać zdjęcia i filmy z aplikacji Pliki w aplikacji Zdjęcia.

Wskazówka dla profesjonalistów : możesz skanować dokumenty na swoim iPhonie bezpośrednio w aplikacji Pliki. Otwórz aplikację Pliki i przejdź do dowolnego folderu. Stuknij ikonę z trzema kropkami u góry i wybierz opcję Skanuj dokumenty. Zeskanowany dokument zostanie zapisany w formacie PDF w aplikacji Pliki w tym samym folderze, z którego został zeskanowany dokument.

3. Udostępniając jako obraz

Jeśli chcesz udostępnić zeskanowany dokument jako plik obrazu, możesz zrobić zrzut ekranu strony zeskanowanego dokumentu w aplikacji Notatki. Jeżeli jednak jakość nie jest zadowalająca, pobierz strony dokumentu jako pojedyncze obrazy.

W tym celu będziesz musiał skorzystać ze strony internetowej iCloud. Kroki podzieliliśmy na dwie sekcje.

Zapisz dokument w iCloud

Krok 1: Najpierw zeskanuj i zapisz dokument w folderze iCloud w aplikacji Notatki.

Aby to sprawdzić, otwórz aplikację Notatki i dotknij Foldery u góry. Wybierz dowolny folder w iCloud. Następnie zeskanuj dokument.

Krok 2 : Teraz upewnij się, że synchronizacja iCloud dla notatek jest włączona. Otwórz Ustawienia iPhone'a.

Krok 3: Stuknij swoje imię i nazwisko u góry, a następnie iCloud.

Krok 4 : Następnie dotknij Pokaż wszystko. Teraz wybierz Notatki.

Krok 5: Na koniec włącz przełącznik obok opcji Synchronizuj ten iPhone. Poczekaj minutę lub dwie, aż iPhone zsynchronizuje notatki.

Wskazówka: Dowiedz się, jak dodawać i usuwać strony w pliku PDF na iPhonie .

Pobierz zeskanowane dokumenty jako obraz

Krok 1: Otwórz iCloud w przeglądarce i zaloguj się do swojego Apple ID.

Otwórz iClouda

Krok 2: Kliknij sekcję notatek.

Krok 3 : Otwórz notatkę, w której zapisano zeskanowany dokument. Następnie kliknij dwukrotnie dokument, aby go otworzyć.

Krok 4 : Kliknij ikonę Pobierz u góry, aby pobrać wszystkie zdjęcia.

Krok 5: Po pobraniu zeskanowanego dokumentu w postaci obrazów na urządzenie udostępnij je w dowolnej aplikacji.

Wskazówka: dowiedz się, jak przekonwertować plik PDF na PNG na iPhonie

Bonus: automatycznie zapisuj zeskanowane dokumenty w aplikacji Zdjęcia

Firma Apple oferuje funkcję umożliwiającą automatyczne zapisywanie zeskanowanych dokumentów z aplikacji Notatki jako obrazów w aplikacji Zdjęcia. Pamiętaj jednak, że aplikacja Zdjęcia zapisze każdą zeskanowaną stronę jako osobny obraz.

Aby włączyć tę funkcję, przejdź do Ustawień iPhone'a, a następnie do Notatek. Włącz przełącznik obok opcji Zapisz w zdjęciach.

Często zadawane pytania dotyczące wysyłania zeskanowanych dokumentów z notatek iPhone'a

1. Jak wysłać wiele zeskanowanych dokumentów w jednym e-mailu?

Najpierw zapisz wiele zeskanowanych dokumentów jako pliki PDF w aplikacji Pliki, jak pokazano powyżej. Następnie załącz te pliki PDF do wiadomości e-mail bezpośrednio z aplikacji poczty e-mail.

2. Jak podpisać plik PDF przed jego wysłaniem?

Otwórz zeskanowany dokument w aplikacji Notatki. Stuknij ikonę Udostępnij i wybierz opcję Oznaczenia z arkusza udostępniania. Następnie dotknij ikony (+) i wybierz z menu opcję Podpis. Na koniec dodaj podpis do pliku PDF i zapisz go. Następnie wyślij to. Sprawdź nasz szczegółowy przewodnik na temat podpisywania dokumentów na iPhonie i iPadzie.

3. Jak przekonwertować zdjęcia do formatu PDF w Notatkach iPhone'a?

Otwórz zdjęcie w aplikacji Notatki i dotknij ikony Udostępnij. Wybierz opcję Drukuj. Stuknij ponownie ikonę Udostępnij i wybierz opcję Zapisz w plikach, aby pobrać zdjęcie w formacie PDF. Sprawdź inne metody konwertowania zdjęć do plików PDF na iPhonie .

4. Jak znaleźć brakujące zeskanowane dokumenty w aplikacji Notatki?

Jeśli po zeskanowaniu dokumentu nie możesz go znaleźć w aplikacji Notatki, upewnij się, że zaznaczyłeś właściwy folder. W aplikacji Notatki dotknij opcji Foldery u góry i zajrzyj do wszystkich folderów. Jeśli nadal nie możesz go znaleźć, spróbuj ponownie zeskanować dokument.

Przejdź do PDF, przejdź

Po utworzeniu pliku PDF na podstawie zeskanowanych dokumentów w aplikacji Notatki dowiedz się, jak edytować plik PDF przed jego wysłaniem. Dowiedz się także, jak chronić hasłem pliki PDF na iPhonie .