Samouczek Apple Numbers: Jak używać liczb jako początkujący

Szukasz nowej aplikacji do obsługi arkuszy kalkulacyjnych z natywnym stylem Apple? Możesz wypróbować aplikację Apple Numbers. Ten samouczek Apple Numbers pozwoli Ci bez wysiłku zacząć.

Apple Numbers to alternatywa programu Excel dla systemów operacyjnych Apple, takich jak iOS, iPadOS i macOS. Wykonuje większość zadań, które można wykonać w programie Excel, wizualizację danych w tabelach przestawnych, tworzenie wykresów matematycznych, obliczanie, tworzenie kokpitów finansowych itp.

Ponadto jest bezpłatny dla urządzeń Apple, takich jak MacBook, iMac, iPhone i iPad. Aplikacja synchronizuje się automatycznie między różnymi urządzeniami Apple zalogowanymi przy użyciu tego samego Apple ID, dzięki czemu możesz wznowić pracę na dowolnym urządzeniu.

Zagłębmy się w aplikację i poznajmy jej funkcje wraz z instrukcjami.

Jak uzyskać dostęp do aplikacji Apple Numbers

Pierwszą rzeczą w samouczku Apple Numbers jest sposób uzyskania aplikacji. Gdy korzystasz z systemu iOS 16 na iPhonie lub iPadzie, masz już tę aplikację jako gotową aplikację na iOS i iPadOS.

Jeśli nie widzisz aplikacji, przejdź do  App Store i pobierz ją bezpłatnie. Jeśli korzystasz z systemu macOS, możesz go pobrać w następujący sposób:

• Otwórz App Store z Docka i wpisz Numbers w polu wyszukiwania .

• Naciśnij Enter i powinieneś zobaczyć aplikację Apple Numbers jako najlepsze wyniki.
• Kliknij Pobierz . Wprowadź hasło do swojego Apple ID , a aplikacja rozpocznie pobieranie, a następnie zainstaluje się automatycznie.
• Po zakończeniu kliknij Otwórz , aby uruchomić Numbers.

Po zakończeniu pobierania aplikacji znajdziesz ją w Bibliotece aplikacji na iPhonie, iPadzie i komputerze Mac. Ikona aplikacji to wykres słupkowy na jasnozielonym tle. Stuknij lub kliknij ikonę, aby uzyskać dostęp do Numbers.

Liczby Apple w sieci

Kolejną wielką zaletą Numbers jest to, że możesz korzystać z aplikacji z iCloud za pomocą przeglądarki internetowej. Oto jak uzyskać dostęp do Numbers za pomocą dowolnej standardowej przeglądarki internetowej przy użyciu konta Apple iCloud:

• Przejdź do  portalu iCloud  .

Zaloguj się Apple iCloud

• Zaloguj się za pomocą Apple ID i uwierzytelnij z dowolnego urządzenia Apple.
• Po wyświetleniu ekranu głównego iCloud przewiń w dół.

Znajdź numery na iCloud

• Powinieneś znaleźć aplikację Numbers w Bibliotece aplikacji iCloud.
• Kliknij ikonę Numbers , aby przejść do ekranu Witamy w Numbers .
• Kliknij Kontynuuj i wybierz Użyj liczb .

Apple Numbers Tutorial Pusty szablon iCloud

• Kliknij ikonę plusa (+) na pulpicie nawigacyjnym Numbers i przejdź do biblioteki szablonów.
• Możesz wybrać dowolny wstępnie skonfigurowany szablon lub zacząć korzystać z podstawowego pustego szablonu.

Możliwość działania w chmurze Numbers sprawia, że ​​jest to potencjalna alternatywa dla Arkuszy Google.

Jeśli szukasz nowych funkcji i interfejsu użytkownika w  aplikacji do obsługi arkuszy kalkulacyjnych , możesz wypróbować Numbers w systemie Windows 11 lub 10 w przeglądarce Google Chrome.

Samouczek Apple Numbers: zapoznanie się z interfejsem użytkownika

Interfejs Numbers na iPhonie lub iPadzie

Interfejs użytkownika (UI) Numbers jest minimalistyczny na iPadzie i iPhonie. Oto, co widzisz po otwarciu pustego arkusza kalkulacyjnego:

Interfejs użytkownika Numbers iPad

Pasek narzędzi u góry ekranu Numbers oferuje różne opcje dodawania tabel, wykresów, kształtów i tekstu oraz multimediów.

Menu Wykres wykresu

W Media masz ważne funkcje, takie jak importowanie zdjęć, filmów, rysunków i edytor równań.

Menu multimediów na iPadzie Numbers

Po prawej stronie paska narzędzi dostępne są inne często używane opcje, takie jak Udostępnij, Cofnij, Style obiektów, Organizacja tabeli i Dostosuj menu paska narzędzi.

Dostosuj menu paska narzędzi

Poniżej paska narzędzi znajduje się pasek menu dla wszystkich arkuszy kalkulacyjnych w projekcie. Klikając znak plus (+) na pasku arkuszy kalkulacyjnych, możesz dodać Nowy arkusz lub Nowy formularz . Aby ułożyć arkusze lub formularze, długo dotknij elementu i przesuń palcem w lewo lub w prawo.

Interfejs Numbers na MacBooku i iMacu

Kiedy uruchamiasz Numbers na Macu, masz dostęp do większej liczby funkcji na ekranie bez otwierania dodatkowych okien menu. Oto elementy interfejsu użytkownika Numbers na MacBooku lub iMacu:

Interfejs Numbers na Macu

Ogólne opcje na pasku narzędzi Numbers systemu macOS to Wstaw, Tabela, Wykres, Tekst, Kształt, Multimedia i Komentarz.

Wstaw to miejsce, w którym znajdują się wszystkie formuły aplikacji Numbers. Zaznacz dowolną komórkę w tabeli 1 arkusza 1 , a następnie kliknij przycisk Wstaw . Zobaczysz kilka popularnych funkcji matematycznych, takich jak suma, średnia, minimum, maksimum, liczba i iloczyn.

Menu formuł samouczka Apple Numbers

Jeśli potrzebujesz innej funkcji matematycznej, kliknij opcję Nowa formuła . Opcja edycji formuły pojawi się automatycznie w wybranej komórce. Alternatywnym sposobem dodania formuły do ​​komórek tabeli Liczby jest wpisanie znaku równości (=) .

Pasek narzędzi formatowania tabeli

W prawym górnym rogu interfejsu Numbers zobaczysz opcje Formatuj i Organizuj. Menu Format umożliwia personalizację tabel poprzez edycję stylów tabeli, opcji tabeli, nagłówków i stopek, konspektu tabeli, rozmiaru czcionki tabeli, linii siatki, rozmiaru wierszy i kolumn oraz wielu innych.

Oprócz dostosowywania tabel arkusza kalkulacyjnego menu Format oferuje narzędzia do personalizacji innych treści tabeli, takich jak Komórki i Teksty.

W przeciwieństwie do Excela, arkusze kalkulacyjne w Numbers nie otwierają się z tak wieloma wierszami i kolumnami, które mogą wprowadzać w błąd. Liczby otwierają zwięzłą tabelę, którą można rozszerzać w poziomie i w pionie, dodając nowe komórki.

Aby to zrobić, możesz użyć menu Format tabel i zwiększyć liczbę komórek, modyfikując wartości wierszy i kolumn.

Współpraca w liczbach

Menu Współpracuj umożliwia edytowanie arkusza kalkulacyjnego ze współpracownikami z innych lokalizacji. Możesz współpracować w Numbers przez Pocztę,  Wiadomości i Kopiuj łącze.

Menu Kategorie w Numbers

Menu Organizuj zawiera trzy ważne polecenia. Są to kategorie, sortowanie i filtrowanie. Możesz użyć kategorii, aby dodać wiersze do odrębnych kategorii w celu łatwiejszego podsumowania tabeli. Sortuj i filtruj, jak sugerują nazwy, pozwalają sortować kolumny lub wiersze lub filtrować zawartość tabel, wstawiając różne warunki sortowania i filtrowania.

Menu Sortuj i filtruj w Numbers

Teraz, gdy znasz interfejs użytkownika aplikacji Numbers na macOS i iOS, przyjrzyjmy się, jak korzystać z niektórych ważnych funkcji arkusza kalkulacyjnego w następnej części samouczka Apple Numbers.

Samouczek Apple Numbers formatujący komórki i teksty

Większość czynności w aplikacji Numbers na Maca i iCloud jest podobna. Ponadto działania związane z korzystaniem z aplikacji na iPhonie i iPadzie są takie same. Przyjrzyjmy się więc poniżej, jak korzystać z aplikacji na Macu i iPadzie:

Jak utworzyć tabelę na liczbach i używać formuł

Kroki na komputerze Mac

• Podczas tworzenia nowego arkusza zawsze będzie dostępna podstawowa tabela.

Samouczek dodawania tabeli Apple Numbers

• Jeśli potrzebujesz tabeli do specjalistycznych obliczeń lub wizualizacji danych, kliknij menu Tabela na pasku narzędzi, a następnie wybierz dowolną z listy.

Dodawanie danych do tabeli

• Gdy tabela znajdzie się w arkuszu, możesz rozpocząć wypełnianie danych, dodając nagłówki kolumn.
• Aby użyć formuł, wprowadź znak równości (=) , a następnie wybierz żądaną funkcję z menu Funkcje w panelu nawigacyjnym po prawej stronie.

Dodawanie formuły w tabeli

• W menu Funkcje zobaczysz kategorie formuł, takie jak Data i godzina, Inżynieria, Finanse, Statystyka itp.
• Wybierz dowolną funkcję z paska bocznego i spójrz poniżej, aby znaleźć jej opis, przypadki użycia i składnię, które musisz wprowadzić w polu funkcji w tabeli.
• W bieżącej tabeli wyprowadzam średnie liczby na ucznia za pomocą polecenia ŚREDNIA z grupy Funkcje statystyczne. Składnia jest następująca:

ŚREDNIA (B2:D2)

Kroki na iPadzie

• Na iPadzie menu Tabela znajduje się na górnym pasku narzędzi. Wybierz ikonę i wybierz tabelę, którą chcesz wstawić.

Tabela na arkuszu liczb

• Gdy tabela znajdzie się w Arkuszu 1, edytuj nagłówki kolumn i popularne dane.

Menu tabeli na iPadzie Numbers

• W dowolnej komórce, w której chcesz wprowadzić funkcję, dotknij dwukrotnie, aby wyświetlić klawiaturę.

Wprowadzanie formuły w Numbers iPad

• Na klawiaturze wpisz równanie (=), a nad klawiaturą pojawi się pasek formuły.
• Gdy zaczniesz wpisywać pierwsze litery formuły, aplikacja Numbers zacznie wyświetlać odpowiednie sugestie.
• Teraz możesz wpisać formułę i dodać do niej komórki, dotykając ich w tabeli.
• Stuknij Return na klawiaturze, aby zobaczyć obliczone wartości.

Aby usunąć dowolny stół w dowolnej wersji aplikacji Numbers, po prostu kliknij lub stuknij nazwę stołu, a w lewym górnym rogu pojawi się podwójne kółko. Wybierz tę ikonę i naciśnij klawisz Delete na klawiaturze, aby usunąć tabelę.

Jak utworzyć wykres matematyczny z tabeli na liczbach

W tej sekcji samouczka Apple Numbers zobaczysz, jak łatwe jest tworzenie wyjątkowych wizualizacji danych w aplikacji za pomocą wykresów i wykresów.

Kroki dla Maca

• Wybierz wartości i teksty w kolumnach i wierszach, które chcesz uwzględnić na wykresie.
• Następnie kliknij menu Wykres na pasku narzędzi.

Wykresy samouczków Apple Numbers

• Wybierz rodzaj wykresu spośród 2D, 3D i interaktywnego.
• Następnie wybierz typ wykresu, który chcesz uwzględnić, na przykład wykres kolumnowy, wykres słupkowy, poziomy wykres kolumnowy, wykres kołowy i tak dalej.
• Po dodaniu wykresu spójrz na dół panelu nawigacyjnego po prawej stronie.

Modyfikacje modelu wykresu

• Tam zobaczysz menu Typ wykresu .
• Kliknij  listy rozwijane  obok menu Typ wykresu, aby przełączyć wykres na inny model z listy.

Zmodyfikuj komponenty wykresu

• Aby  zmodyfikować wykres , zaznacz go, a następnie kliknij opcję Oś i serie u góry prawego panelu nawigacyjnego, aby zmodyfikować właściwości wykresu, takie jak oś X, oś Y, etykiety wartości itd.
• Aby usunąć wykres, po prostu kliknij go i naciśnij klawisz Delete na klawiaturze.

Kroki dla iPada

• Wybierz wartości i teksty w tabeli, których potrzebujesz na wykresie.

Różne wykresy na iPadzie Numbers

• Następnie dotknij menu Wykres .
• Wybierz odpowiedni typ wykresu.

Wykres kołowy na iPadzie Liczby

• Wykres pojawi się pod tabelą.
• Stuknij wykres raz, aby wyświetlić pasek narzędzi edycji wykresu.
• Pasek narzędzi pokazuje dalsze opcje edycji, takie jak Edytuj odniesienia, Edytuj serie, Wybierz obiekty itp.

Jak dodawać obrazy, kształty i filmy do arkuszy w Numbers

Możesz sporządzić solidny raport finansowy, który przyciągnie odbiorców, dodając dodatkowe dane z filmów i obrazów.

Możesz także dodawać kształty przypominające schematy blokowe, aby opisywać przepływy pracy w Numbers. W tym samouczku Apple Numbers znajdź poniższe kroki:

Kroki dla Maca

• Kliknij menu Kształt i przejrzyj kategorie kształtów, aby poznać kształty w Numbers.

Kształty na liczbach Samouczek Apple Numbers

• Kliknij dowolny kształt wektorowy, aby dodać go do arkusza kalkulacyjnego.
• Po prawej stronie powinny być widoczne opcje edycji stylu i tekstu dla kształtów.
• Kliknij menu Media , aby otworzyć jego menu kontekstowe, które pokazuje opcje importowania multimediów.

Kroki dla iPada

• Stojąc na stole w arkuszu, stuknij menu Media , aby dodać multimedia, oraz Kształty i tekst , aby dodać grafikę wektorową do arkusza kalkulacyjnego.
• Po dotknięciu Kształty i teksty otworzy się menu kontekstowe z listą kategorii na górze i komponentami poniżej.

Kształty na liczbach

• Przesuń kategorię w lewo lub w prawo, aby poznać nowe opcje kształtów.
• Stuknij dowolny kształt, aby uwzględnić go w arkuszu.
• Wybierz kształt na arkuszu i dotknij ikony pędzla w prawym górnym rogu, aby edytować tekst i style.
• Aby dodać multimedia, po prostu dotknij menu Media , aby uzyskać opcje, takie jak Zdjęcie, Wideo, Aparat, Nagraj dźwięk itp.

Samouczek Apple Numbers: Szablony

Najlepszym sposobem na korzystanie z Numbers jako początkującego jest użycie wstępnie skonfigurowanych szablonów z pulpitu nawigacyjnego.

Szablony liczb

Biblioteka szablonów zawiera kilka niesamowitych formatów do zastosowań osobistych i zawodowych, takich jak te wymienione tutaj:

• Tabele przestawne
• Lista kontrolna Razem
• Budżet osobisty
• Moje akcje, kalendarz
• Zwrot z inwestycji
• Harmonogram pracowników
• Księga ocen i tak dalej

Wniosek

Samouczek Apple Numbers do tej pory wyjaśnił podstawowe czynności, które można wykonać w aplikacji, aby utworzyć arkusze kalkulacyjne do domu, pracy i szkoły. Wypróbuj aplikację i skomentuj poniżej, jak działała jako alternatywa dla Excela lub Arkuszy Google.