Microsoft Teams to doskonałe narzędzie do spotkań, ale dla wielu użytkowników spotkanie to po prostu rozmowa wideo. Dopiero, gdy muszą nawiązywać połączenia wideo i napotykają różne ograniczenia związane z prostymi narzędziami do połączeń wideo, rozumieją, że potrzebne jest bardziej wyrafinowane rozwiązanie, takie jak Microsoft Teams.
5 najlepszych funkcji Microsoft Teams
Jeśli słyszałeś dużo o usłudze Microsoft Teams, ale nie masz pewności, jakie ma funkcje, dzięki którym jest lepszy od innych narzędzi do spotkań online, przejrzyj poniższą listę, aby się dowiedzieć.
1. Planowanie spotkań i zaproszenia
Spotkania ad hoc są łatwe do przeprowadzenia we wszystkich narzędziach do spotkań online, ale planowanie jest bardziej zaawansowane. Kiedy planowane jest spotkanie online, godzina i data nie są jedynymi informacjami, które należy udostępnić. Łącze do spotkania, które użytkownicy mogą kliknąć, musi być również udostępnione.
Teoretycznie prawdopodobnie możesz udostępnić link do spotkania, gdy nadejdzie czas, aby się rozpocząć, ale jest to nudne i zajmie trochę czasu od spotkania. Dzięki Microsoft Teams możesz utworzyć zaproszenie i wysłać je do wszystkich. To zaproszenie może być aktualizowane w dowolnym momencie i będzie zawierać link do spotkania. Wszystko, co użytkownicy muszą zrobić, to kliknąć przycisk Dołącz.
2. Pokoje typu breakout
Pokoje podgrup to stosunkowo nowa funkcja w Microsoft Teams. Pokoje podgrup są tworzone na podstawie trwającego już spotkania, a uczestnicy stanowią podzbiór wszystkich uczestników spotkania.
Pokoje podgrup pozwalają wszystkim uczestnikom spotkania pozostać w spotkaniu, ale tworzyć w jego ramach własne oddzielne spotkania podrzędne. Mogą przemieszczać się między różnymi salami i wracać do głównego spotkania w razie potrzeby.
Pomyśl o tym jako o dużym spotkaniu, podczas którego członkowie dzielą się na mniejsze grupy, aby coś przedyskutować i czasami wracają, aby dołączyć do innych. Breakout rooms to wirtualna wersja tego ćwiczenia.
3. Tryb prezentacji: udostępnianie ekranu i kontrola żądań
Większość narzędzi do rozmów wideo umożliwia udostępnianie ekranu, nawet te działające na platformach mobilnych, ale udostępnianie ekranu często nie wystarcza na spotkaniu.
Microsoft Teams ma zaawansowany tryb prezentacji, który umożliwia użytkownikom prezentowanie prezentacji PowerPoint, przeglądanie notatek do slajdów i kontrolowanie, które slajdy użytkownik może zobaczyć i do których może nawigować podczas prezentacji.
Tryb dzielenia ekranu pozwala użytkownikom na żądanie kontroli i zdalnego sterowania ekran innego użytkownika lub aplikację są udostępnianie. Oprócz żądania kontroli, prezenter może również dobrowolnie przekazać kontrolę użytkownikowi za pomocą funkcji Przyznaj dostęp.
4. Tła i rozmycie tła
Jeśli nie masz biura w domu lub chcesz zablokować inne osoby w tle podczas rozmowy wideo, rozmycie tła lub dodanie niestandardowego tła załatwi sprawę.
Microsoft Teams zapewnia tę funkcję natywnie i jest doskonała. Może dokładnie wykryć osobę, odizolować ją od tła, zamazać lub całkowicie ją zastąpić . Ta funkcja jest dostępna tylko w aplikacjach komputerowych, a nie w aplikacji internetowej Microsoft Teams .
5. Nagrania i transkrypcje
Spotkania odbywające się w prawdziwym życiu, tj. z członkami, którzy są fizycznie obecni w pokoju, są organizowane wokół agendy i są uzupełniane spotkaniami. W przypadku spotkań online nie ma powodu, aby przestać korzystać z któregokolwiek z tych narzędzi, jeśli później pomoże.
Microsoft Teams nie tylko pozwala użytkownikom nagrywać spotkanie , ale może również generować transkrypcję spotkania . To prawda, ta konkretna funkcja wymaga licencji korporacyjnej, ale transkrypcja jest dość dokładna i nikt nie musi jej tworzyć ręcznie.
Wniosek
To jest krótka lista funkcji Microsoft Teams dotyczących spotkań. Spotkania to tylko jedna część aplikacji; oferuje również planowanie zmian, rozbudowane rozwiązanie do połączeń telefonicznych i doskonałą konfigurację współpracy. Możesz znaleźć narzędzia do spotkań, które oferują podobne lub nieco porównywalne funkcje do Microsoft Teams, ale alternatywy są zwykle skoncentrowane na spotkaniach i mają niewiele więcej do zaoferowania poza konferencjami internetowymi.
Microsoft Teams ma funkcję udostępniania ekranu i tryb prezentacji na spotkania. Udostępniaj dźwięk z komputera w Microsoft Teams, aby poprawić jakość komunikacji.
Dowiedz się, jak efektywnie udostępnić ekran w Microsoft Teams i zyskać kontrolę nad spotkaniami online.
Jeśli chcesz połączyć Microsoft Teams z klientem poczty e-mail Outlook, możesz to łatwo zrobić dzięki dedykowanemu dodatku Microsoft Teams. Dowiedz się, jak pobrać i zainstalować ten użyteczny dodatek.
Ankiety w Microsoft Teams to szybki sposób na uzyskanie dokładnych informacji zwrotnych. Dowiedz się, jak je tworzyć i dostosowywać.
W artykule dowiesz się, jak skutecznie zmienić ustawienia statusu w Microsoft Teams, co pozwoli Ci zarządzać komunikacją w zespole.
Rozwiązania dla problemu z udostępnianiem ekranu w Microsoft Teams na komputerze Mac, w tym konfigurowanie uprawnień i aktualizacji.
Dowiedz się, jak pobrać nagranie Microsoft Teams w trzech prostych krokach. Użyj efektywnych metod dostępu do nagrań dokumentujących ważne spotkania.
Przewodnik dotyczący używania Microsoft Teams do nawiązywania połączeń testowych audio i wideo. Sprawdź, jak skonfigurować sprzęt, aby zapewnić wysoką jakość rozmów.
Microsoft Teams ma wiele funkcji, a każda funkcja ma kilka składników. Jest to złożona aplikacja i czasami trzeba trochę pogrzebać, aby zrobić
Microsoft Teams współpracuje z wieloma aplikacjami platformy Microsoft 365 i kilkoma innymi produktami firmy Microsoft, które zwykle nie są zawarte w pakiecie biurowym firmy Microsoft
Microsoft Teams umożliwia użytkownikom organizowanie spotkań ad hoc i pozwala im zaplanować spotkanie z dużym wyprzedzeniem. Zaplanowane spotkanie w Microsoft Teams będzie
Microsoft Teams stał się jedną z najczęściej wybieranych aplikacji do współpracy online wraz ze wzrostem liczby osób pracujących w domu. Dla wielu użytkowników konfiguracja aplikacji
Rozmowy grupowe i wątki czatu grupowego są powszechne w przeciętnej aplikacji do czatu. Jedynym problemem związanym z rozmową grupową jest to, że wszyscy są
Microsoft Teams jest stworzony do pracy dla małych i dużych firm. W przypadku większych firm role można przypisać różnym członkom zespołu, tak aby jedna osoba
Spotkania są planowane i nieplanowane. W przypadku nieplanowanych spotkań wszystko, co możesz zrobić, to mieć nadzieję, że wszyscy są dostępni i rozpocząć. W przypadku planowanych spotkań,
Microsoft Teams umożliwia organizacjom dodawanie wszystkich swoich pracowników do jednej, zbiorowej grupy zwanej Teams. Pracownicy mogą być następnie rozdzieleni według działu lub
Microsoft Teams to produkt firmy Microsoft, ale nie ogranicza użytkowników do żadnej konkretnej platformy. Ma bardzo wydajną aplikację internetową, która pozwala korzystać z większości
Pojedyncza licencja Microsoft Teams umożliwia użytkownikowi tworzenie tylu zespołów, ile potrzebuje. Organizacja nie musi tworzyć jednego zespołu dla wszystkich.
Jeśli użytkownik jest zalogowany do Microsoft Teams, a aplikacja jest zminimalizowana podczas pracy w innej aplikacji, stan użytkownika zmieni się z Dostępny na
Skype ma dwie wersje; wersja ogólnego użytku, którą każdy może pobrać i zainstalować ze sklepu Microsoft Store i Skype for Business. Skype dla firm to
Masz pliki RAR, które chcesz przekonwertować na pliki ZIP? Dowiedz się, jak przekonwertować plik RAR na format ZIP.
Czy musisz zorganizować cykliczne spotkania w MS Teams z tymi samymi członkami zespołu? Dowiedz się, jak ustawić spotkanie cykliczne w Teams.
Pokazujemy, jak zmienić kolor podświetlenia tekstu i pól tekstowych w Adobe Reader w tym przewodniku krok po kroku.
W tym samouczku pokazujemy, jak zmienić domyślne ustawienie powiększenia w programie Adobe Reader.
Spotify może być irytujące, jeśli uruchamia się automatycznie za każdym razem, gdy uruchomisz komputer. Wyłącz automatyczne uruchamianie, korzystając z tych kroków.
Jeśli LastPass nie może się połączyć z serwerami, wyczyść lokalną pamięć podręczną, zaktualizuj menedżera haseł i wyłącz rozszerzenia przeglądarki.
Microsoft Teams obecnie nie obsługuje przesyłania spotkań i połączeń na Twój telewizor natywnie. Jednak można użyć aplikacji do lustra ekranu.
Dowiedz się, jak naprawić błąd OneDrive Kod 0x8004de88, aby przywrócić działanie przechowywania w chmurze.
Zastanawiasz się, jak zintegrować ChatGPT z Microsoft Word? Ten przewodnik pokaże Ci dokładnie, jak to zrobić z dodatkiem ChatGPT do Worda w 3 łatwych krokach.
Utrzymuj czystą pamięć podręczną w przeglądarce Google Chrome, postępuj��c zgodnie z tymi krokami.
