5 najlepszych funkcji Microsoft Teams do spotkań online

Microsoft Teams to doskonałe narzędzie do spotkań, ale dla wielu użytkowników spotkanie to po prostu rozmowa wideo. Dopiero, gdy muszą nawiązywać połączenia wideo i napotykają różne ograniczenia związane z prostymi narzędziami do połączeń wideo, rozumieją, że potrzebne jest bardziej wyrafinowane rozwiązanie, takie jak Microsoft Teams.

5 najlepszych funkcji Microsoft Teams do spotkań online

5 najlepszych funkcji Microsoft Teams

Jeśli słyszałeś dużo o usłudze Microsoft Teams, ale nie masz pewności, jakie ma funkcje, dzięki którym jest lepszy od innych narzędzi do spotkań online, przejrzyj poniższą listę, aby się dowiedzieć.

1. Planowanie spotkań i zaproszenia

Spotkania ad hoc są łatwe do przeprowadzenia we wszystkich narzędziach do spotkań online, ale planowanie jest bardziej zaawansowane. Kiedy planowane jest spotkanie online, godzina i data nie są jedynymi informacjami, które należy udostępnić. Łącze do spotkania, które użytkownicy mogą kliknąć, musi być również udostępnione.

Teoretycznie prawdopodobnie możesz udostępnić link do spotkania, gdy nadejdzie czas, aby się rozpocząć, ale jest to nudne i zajmie trochę czasu od spotkania. Dzięki Microsoft Teams możesz utworzyć zaproszenie i wysłać je do wszystkich. To zaproszenie może być aktualizowane w dowolnym momencie i będzie zawierać link do spotkania. Wszystko, co użytkownicy muszą zrobić, to kliknąć przycisk Dołącz.

5 najlepszych funkcji Microsoft Teams do spotkań online

2. Pokoje typu breakout

Pokoje podgrup to stosunkowo nowa funkcja w Microsoft Teams. Pokoje podgrup są tworzone na podstawie trwającego już spotkania, a uczestnicy stanowią podzbiór wszystkich uczestników spotkania.

Pokoje podgrup pozwalają wszystkim uczestnikom spotkania pozostać w spotkaniu, ale tworzyć w jego ramach własne oddzielne spotkania podrzędne. Mogą przemieszczać się między różnymi salami i wracać do głównego spotkania w razie potrzeby. 

Pomyśl o tym jako o dużym spotkaniu, podczas którego członkowie dzielą się na mniejsze grupy, aby coś przedyskutować i czasami wracają, aby dołączyć do innych. Breakout rooms to wirtualna wersja tego ćwiczenia. 

5 najlepszych funkcji Microsoft Teams do spotkań online

3. Tryb prezentacji: udostępnianie ekranu i kontrola żądań

Większość narzędzi do rozmów wideo umożliwia udostępnianie ekranu, nawet te działające na platformach mobilnych, ale udostępnianie ekranu często nie wystarcza na spotkaniu. 

Microsoft Teams ma zaawansowany tryb prezentacji, który umożliwia użytkownikom prezentowanie prezentacji PowerPoint, przeglądanie notatek do slajdów i kontrolowanie, które slajdy użytkownik może zobaczyć i do których może nawigować podczas prezentacji. 

Tryb dzielenia ekranu pozwala użytkownikom na żądanie kontroli i zdalnego sterowania ekran innego użytkownika lub aplikację są udostępnianie. Oprócz żądania kontroli, prezenter może również dobrowolnie przekazać kontrolę użytkownikowi za pomocą funkcji Przyznaj dostęp. 

5 najlepszych funkcji Microsoft Teams do spotkań online

4. Tła i rozmycie tła

Jeśli nie masz biura w domu lub chcesz zablokować inne osoby w tle podczas rozmowy wideo, rozmycie tła lub dodanie niestandardowego tła załatwi sprawę.

Microsoft Teams zapewnia tę funkcję natywnie i jest doskonała. Może dokładnie wykryć osobę, odizolować ją od tła, zamazać lub całkowicie ją zastąpić . Ta funkcja jest dostępna tylko w aplikacjach komputerowych, a nie w aplikacji internetowej Microsoft Teams .

5 najlepszych funkcji Microsoft Teams do spotkań online

5. Nagrania i transkrypcje

Spotkania odbywające się w prawdziwym życiu, tj. z członkami, którzy są fizycznie obecni w pokoju, są organizowane wokół agendy i są uzupełniane spotkaniami. W przypadku spotkań online nie ma powodu, aby przestać korzystać z któregokolwiek z tych narzędzi, jeśli później pomoże.

Microsoft Teams nie tylko pozwala użytkownikom nagrywać spotkanie , ale może również generować transkrypcję spotkania . To prawda, ta konkretna funkcja wymaga licencji korporacyjnej, ale transkrypcja jest dość dokładna i nikt nie musi jej tworzyć ręcznie.

5 najlepszych funkcji Microsoft Teams do spotkań online

Wniosek

To jest krótka lista funkcji Microsoft Teams dotyczących spotkań. Spotkania to tylko jedna część aplikacji; oferuje również planowanie zmian, rozbudowane rozwiązanie do połączeń telefonicznych i doskonałą konfigurację współpracy. Możesz znaleźć narzędzia do spotkań, które oferują podobne lub nieco porównywalne funkcje do Microsoft Teams, ale alternatywy są zwykle skoncentrowane na spotkaniach i mają niewiele więcej do zaoferowania poza konferencjami internetowymi. 



Leave a Comment

Jak korzystać z poleceń Microsoft Teams

Jak korzystać z poleceń Microsoft Teams

Microsoft Teams ma wiele funkcji, a każda funkcja ma kilka składników. Jest to złożona aplikacja i czasami trzeba trochę pogrzebać, aby zrobić

Jak włączyć i korzystać z integracji Microsoft Teams

Jak włączyć i korzystać z integracji Microsoft Teams

Microsoft Teams współpracuje z wieloma aplikacjami platformy Microsoft 365 i kilkoma innymi produktami firmy Microsoft, które zwykle nie są zawarte w pakiecie biurowym firmy Microsoft

Jak anulować spotkanie w Microsoft Teams

Jak anulować spotkanie w Microsoft Teams

Microsoft Teams umożliwia użytkownikom organizowanie spotkań ad hoc i pozwala im zaplanować spotkanie z dużym wyprzedzeniem. Zaplanowane spotkanie w Microsoft Teams będzie

Jak zainstalować Microsoft Teams w systemie Windows 10

Jak zainstalować Microsoft Teams w systemie Windows 10

Microsoft Teams stał się jedną z najczęściej wybieranych aplikacji do współpracy online wraz ze wzrostem liczby osób pracujących w domu. Dla wielu użytkowników konfiguracja aplikacji

Jak utworzyć tag grupy w Microsoft Teams

Jak utworzyć tag grupy w Microsoft Teams

Rozmowy grupowe i wątki czatu grupowego są powszechne w przeciętnej aplikacji do czatu. Jedynym problemem związanym z rozmową grupową jest to, że wszyscy są

Jak odróżnić właściciela Microsoft Teams od członka?

Jak odróżnić właściciela Microsoft Teams od członka?

Microsoft Teams jest stworzony do pracy dla małych i dużych firm. W przypadku większych firm role można przypisać różnym członkom zespołu, tak aby jedna osoba

Jak zaplanować spotkanie w Microsoft Teams

Jak zaplanować spotkanie w Microsoft Teams

Spotkania są planowane i nieplanowane. W przypadku nieplanowanych spotkań wszystko, co możesz zrobić, to mieć nadzieję, że wszyscy są dostępni i rozpocząć. W przypadku planowanych spotkań,

Jak włączyć dostęp gościa do Microsoft Teams

Jak włączyć dostęp gościa do Microsoft Teams

Microsoft Teams umożliwia organizacjom dodawanie wszystkich swoich pracowników do jednej, zbiorowej grupy zwanej Teams. Pracownicy mogą być następnie rozdzieleni według działu lub

Microsoft Teams: instrukcja instalacji i konfiguracji na komputerach Mac

Microsoft Teams: instrukcja instalacji i konfiguracji na komputerach Mac

Microsoft Teams to produkt firmy Microsoft, ale nie ogranicza użytkowników do żadnej konkretnej platformy. Ma bardzo wydajną aplikację internetową, która pozwala korzystać z większości

Jak korzystać z szablonu Microsoft Teams

Jak korzystać z szablonu Microsoft Teams

Pojedyncza licencja Microsoft Teams umożliwia użytkownikowi tworzenie tylu zespołów, ile potrzebuje. Organizacja nie musi tworzyć jednego zespołu dla wszystkich.

Jak zablokować status Microsoft Teams Away

Jak zablokować status Microsoft Teams Away

Jeśli użytkownik jest zalogowany do Microsoft Teams, a aplikacja jest zminimalizowana podczas pracy w innej aplikacji, stan użytkownika zmieni się z Dostępny na

Jak naprawić „Twoje wiadomości błyskawiczne i połączenia trafiają do Microsoft Teams”

Jak naprawić „Twoje wiadomości błyskawiczne i połączenia trafiają do Microsoft Teams”

Skype ma dwie wersje; wersja ogólnego użytku, którą każdy może pobrać i zainstalować ze sklepu Microsoft Store i Skype for Business. Skype dla firm to

Jak wysłać zaproszenie Microsoft Teams

Jak wysłać zaproszenie Microsoft Teams

Microsoft Teams ma wiele sposobów dodawania użytkowników do zespołu. Większość właścicieli lub administratorów zespołów doda je za pośrednictwem grupy Office 365 lub ActiveDirectory.

Jak wyłączyć powiadomienia Microsoft Teams

Jak wyłączyć powiadomienia Microsoft Teams

Microsoft Teams jest domem dla wielu działań; wiadomości na czacie, rozmowy wideo, udostępnione pliki, nowi członkowie, ogłoszenia na kanałach i nie tylko. Aby zarządzać tym wszystkim,

Jak skonfigurować spotkanie Zoom

Jak skonfigurować spotkanie Zoom

Zoom to podstawowe narzędzie do rozmów wideo, jeśli próbujesz skonfigurować salę lekcyjną. Zawiera zarówno wersję darmową, jak i płatną/premium. Usługa ma

Jak uzyskać dostęp do witryny Microsoft Teams SharePoint dla zespołu?

Jak uzyskać dostęp do witryny Microsoft Teams SharePoint dla zespołu?

Microsoft Teams zawiera długą listę funkcji i funkcji. Może przechowywać pliki udostępniane przez kanały, nagrywać spotkania, może generować

NAPRAW: Czaty nie będą oznaczane jako przeczytane w Microsoft Teams

NAPRAW: Czaty nie będą oznaczane jako przeczytane w Microsoft Teams

WR: microsoft-teams-wont-mark-read/ Microsoft Teams może działać w tle. Gdy otrzymasz nową wiadomość, alert na pulpicie poinformuje Cię, że masz nową

Jak naprawić nieznany błąd pliku Microsoft Teams?

Jak naprawić nieznany błąd pliku Microsoft Teams?

Możesz udostępniać pliki za pośrednictwem Microsoft Teams, co jest standardem w większości aplikacji do czatu. Tym, co wyróżnia Microsoft Teams, jest to, że aplikacje Microsoft 365

Jak naprawić błąd Microsoft Teams Skrzynka pocztowa nie istnieje?

Jak naprawić błąd Microsoft Teams Skrzynka pocztowa nie istnieje?

Microsoft Teams ma udostępnione skrzynki odbiorcze. Te skrzynki odbiorcze są dostępne dla całego zespołu i konfigurowane przez administratora. Udostępnioną skrzynkę odbiorczą można dodać do Outlooka

Jak korzystać z formularzy Microsoft Teams

Jak korzystać z formularzy Microsoft Teams

Microsoft Forms to samodzielna aplikacja i usługa, ale podobnie jak wiele innych narzędzi firmy Microsoft, Forms jest również zintegrowany z Microsoft Teams. Formularze mogą być

Rozwiąż błąd „Plik iTunes Library.itl jest zablokowany” w iTunes

Rozwiąż błąd „Plik iTunes Library.itl jest zablokowany” w iTunes

Rozwiąż błąd Apple iTunes, który informuje, że plik iTunes Library.itl jest zablokowany, znajduje się na zablokowanym dysku lub nie masz uprawnień do zapisu tego pliku.

Twórz zaokrąglone rogi za pomocą Paint.NET

Twórz zaokrąglone rogi za pomocą Paint.NET

Jak tworzyć nowocześnie wyglądające zdjęcia, dodając zaokrąglone rogi w programie Paint.NET

ITunes: jak losowo lub powtarzać muzykę

ITunes: jak losowo lub powtarzać muzykę

Nie wiesz, jak powtórzyć utwór lub listę odtwarzania w Apple iTunes? Na początku też nie mogliśmy. Oto szczegółowe instrukcje dotyczące tego, jak to się robi.

Wszystko, co musisz wiedzieć o WhatsApp Usuń dla mnie

Wszystko, co musisz wiedzieć o WhatsApp Usuń dla mnie

Czy użyłeś opcji Usuń dla mnie na WhatsApp, aby usunąć wiadomości od wszystkich? Bez obaw! Przeczytaj to, aby dowiedzieć się, jak cofnąć opcję Usuń dla mnie w WhatsApp.

Wyłącz wyskakujące powiadomienia AVG

Wyłącz wyskakujące powiadomienia AVG

Jak wyłączyć irytujące powiadomienia AVG pojawiające się w prawym dolnym rogu ekranu.

Jak usunąć swoje konto na Instagramie

Jak usunąć swoje konto na Instagramie

Kiedy zdecydujesz, że skończyłeś ze swoim kontem na Instagramie i chcesz się go pozbyć. Oto przewodnik, który pomoże Ci tymczasowo lub trwale usunąć konto na Instagramie.

Microsoft Teams: jak naprawić kod błędu CAA50021

Microsoft Teams: jak naprawić kod błędu CAA50021

Aby naprawić błąd Teams CAA50021, połącz swoje urządzenie z platformą Azure i zaktualizuj aplikację do najnowszej wersji. Jeśli problem będzie się powtarzał, skontaktuj się z administratorem.

Acrobat Reader: Napraw „Wystąpił błąd podczas otwierania tego dokumentu. Brak dostępu.

Acrobat Reader: Napraw „Wystąpił błąd podczas otwierania tego dokumentu. Brak dostępu.

Rozwiąż Wystąpił błąd podczas otwierania tego dokumentu. Brak dostępu. komunikat o błędzie podczas próby otwarcia pliku PDF z klienta poczty e-mail.

10 najlepszych alternatyw Microsoft Teams w 2023 r

10 najlepszych alternatyw Microsoft Teams w 2023 r

Szukasz alternatyw Microsoft Teams do łatwej komunikacji? Znajdź dla siebie najlepsze alternatywy dla Microsoft Teams w 2023 roku.

9 najlepszych odpowiedników iMovie dla Windows 11

9 najlepszych odpowiedników iMovie dla Windows 11

Szukasz odpowiednika iMovie dla Windows 11/10? Dowiedz się, jakie alternatywy dla iMovie w systemie Windows możesz wypróbować do edycji wideo.