Życie jest wspaniałe; jest pełen wydarzeń, ludzi i sztuki. Budzisz się każdego dnia myśląc o tym, co zamierzasz zrobić w swoim dniu. Czasami może to być przytłaczające. Niezależnie od tego, czy chodzi o projekty robocze, spotkania, zadania na studia, kolacje czy imprezy rodzinne, pojawia się wiele rzeczy, które mogą być trudne do żonglowania.
Po to jest technologia. Pozwól, że przedstawię Ci Google Keep. Dzięki tej uroczej aplikacji nigdy nie zapomnisz o nadchodzących wydarzeniach dzięki funkcji „Przypomnienia”. Pokażemy Ci, jak opanować to potężne narzędzie.
Google Keep to aplikacja zwiększająca produktywność, która specjalizuje się w porządkowaniu zadań, notatek i wersji roboczych. Jest rozwijany przez supermasywnego giganta technologicznego megakorporacji, Google. Google Keep został uruchomiony 20 marca 2013 roku. Jest dostępny w formie aplikacji mobilnych na Androida i iOS. Jest również dostępny w formie aplikacji internetowej.
Główny interfejs użytkownika aplikacji internetowej Google Keep jest elegancki i minimalistyczny. Podstawowe funkcje znajdują się na skrajnej lewej karcie (w pionie), dodawanie nowych notatek u góry na środku, a utworzone notatki pojawią się na środku ekranu, a ustawienia i opcje widoku są dostępne w prawym górnym rogu. Ogólnie rzecz biorąc, interfejs użytkownika jest krystalicznie przejrzysty i intuicyjny.
Przeprowadzimy Cię przez kilka jego funkcji, zaczynając od najważniejszej.
Przypomnienie to narzędzie, które pozwala Google Keep przypominać o notatkach, które napisałeś na podstawie wybranych parametrów godziny i daty. Możesz dodać przypomnienia, robiąc nową notatkę w zakładce „Przypomnienia” lub naciskając mały przycisk dzwonka w lewym dolnym rogu zakładki notatek.
Załóżmy, że stworzyłeś prostą notatkę z napisem „nie zapomnij kupić mleka” i ustawiłeś ją o 16:00. Notatka zostanie utworzona w sekcji „Przypomnienia” oznaczonej „Nadchodzące”. Po godzinie 16:00 uruchomi się przypomnienie, a telefon zadzwoni. Notatka zostanie oznaczona jako „Uruchomiona” i przeniesiona do sekcji „Notatki”, więc po otwarciu aplikacji będzie tam, aby Ci powiedzieć, i od Ciebie zależy, czy ją przejrzysz.
Google Keep oferuje dość obszerną liczbę opcji, które możesz dostroić. Możesz wybrać datę w minikalendarzu, możesz wybrać czas z niektórych domyślnych ustawień lub wybrać opcję „Dostosuj”.
Funkcja powtarzania pozwala wybrać, jak i kiedy przypomnienie będzie się powtarzać. Jeśli klikniesz „dostosuj”, zobaczysz opcje takie jak:
Jeśli jesteś rannym człowiekiem, możesz być zirytowany, widząc domyślny harmonogram „Poranny” ustawiony na 8 rano, podczas gdy budzisz się o 4 rano każdego dnia. Aby dostosować domyślne ustawienie czasu, musisz przejść do „Ustawienia” i zajrzeć do zakładki „Domyślne przypomnienia”. Istnieją 3 domyślne przypomnienia: rano, po południu i wieczorem. Możesz zmienić czas każdego domyślnego, aby dopasować go do swoich potrzeb.
Etykiety służą do klasyfikowania i kategoryzowania notatek. Możesz dodać etykietę do notatki, klikając ikonę z trzema kropkami, a następnie przejdź do „dodaj etykietę” lub utwórz hashtag z nazwą żądanej etykiety na końcu notatek.
Etykiety można również sortować, umieszczając liczby przed właściwą etykietą. Na przykład, jak pokazano powyżej, jeśli chcesz, aby „Praca” znajdowała się na górze, możesz zmienić ją na „1 – Praca”.
Kiedy masz dużo notatek, czasami trudno jest wyśledzić, która z nich jest ważniejsza lub aktualniejsza od pozostałych. Archiwum pozwala „ukryć” notatki z głównej karty „Notatki”, dzięki czemu możesz skupić się na tym, co jest ważne, lub zachować przejrzysty interfejs, który jest bardziej przyjazny. Jedną z przydatnych wskazówek dotyczących szybkiego archiwizowania notatek jest najechanie kursorem na wybraną notatkę, a następnie naciśnięcie E.
Kosz to miejsce, do którego trafiają wszystkie usunięte notatki. Jest to przydatne, gdy przypadkowo usuniesz ważną notatkę lub po prostu przeglądasz podróż swoich cotygodniowych notatek.
Oto kilka wskazówek, jak poprawić swoje umiejętności porządkowania w Google Keep
Umieść kolory na swoich notatkach, zwłaszcza na etykietach. Przypisz różne kolory do różnych etykiet, aby były widoczne i łatwe do zapamiętania.
Uporządkowane miejsce pracy zapewnia spokój ducha. Spróbuj zarchiwizować większość swoich notatek i skup się na kilku istotnych notatkach. Użyj klawisza E, aby szybko archiwizować notatki.
Wykorzystaj płynność działania Google Keep, robiąc notatki na dowolnym posiadanym gadżecie. Android, telefony Apple, Chromebooki, laptopy. Google Keep automatycznie synchronizuje wszystkie Twoje notatki i umożliwia edycję oraz przeglądanie notatek na różnych platformach.
Google, jako firma technologiczna o ugruntowanej pozycji, oferuje różną kompatybilność z innymi aplikacjami, takimi jak Asystent Google i Dokumenty Google. Możesz skopiować całą notatkę do Dokumentów Google w celu dalszego opracowania. Możesz także powiedzieć Asystentowi Google: „Dodaj mleko do mojej listy zakupów spożywczych”. więc nie musisz przeskakiwać do aplikacji.
Dowiedz się, jak utworzyć ankietę na czatach, kanałach i spotkaniach w aplikacji Microsoft Teams, wybrać ustawienia odpowiedzi, przejrzeć wyniki i zamknąć głosowanie.
Dowiedz się, jak wyciszyć powiadomienia o kanałach i wiadomościach w aplikacji Microsoft Teams, przestać obserwować wątki powodujące niechęć i kontrolować banery, a także zrozumieć alerty dotyczące wzmianek.
Dowiedz się, jak przenosić spotkania w aplikacji Microsoft Teams między komputerem a telefonem, korzystać z obu urządzeń jednocześnie oraz rozwiązywać problemy z brakującymi opcjami przesyłania i dźwiękiem.
Dowiedz się, jak uśpić wiadomość w aplikacji Microsoft Teams za pomocą funkcji Snooze Bot, wrócić do niej później oraz użyć zapisanych wiadomości lub wyciszyć dźwięk, gdy potrzebujesz innej opcji.
Dowiedz się, jak pobrać nagranie z usługi Microsoft Teams z usługi Teams, OneDrive lub SharePoint, i rozwiąż problemy z brakującymi opcjami pobierania, problemami z dostępem i wygasłymi nagraniami.
Dowiedz się, jak utworzyć zespół w usłudze Microsoft Teams, dodawać członków, wybierać typy kanałów, zarządzać uprawnieniami i korzystać z centrum administracyjnego usługi Teams.
Skonfiguruj integrację Microsoft Teams ze Slackiem, aby uruchamiać spotkania w Teams z poziomu Slacka. Poznaj wymagania dotyczące konta, uprawnienia aplikacji, kroki konfiguracji i szybkie rozwiązania.
Rozwiąż problem echa podczas spotkań w aplikacji Microsoft Teams, usuwając zduplikowane połączenia audio, wybierając odpowiedni zestaw słuchawkowy i mikrofon oraz sprawdzając ustawienia dźwięku.
Nie możesz połączyć się ze spotkaniami w Microsoft Teams? Sprawdź link do spotkania, konto, sieć i aplikację, a następnie dowiedz się, kiedy skontaktować się z organizatorem lub działem IT.
Microsoft Teams się nie synchronizuje? Odśwież wiadomości na komputerze, w przeglądarce, na iPhonie i Androidzie, zidentyfikuj problemy z kontem lub plikami i uniknij niepotrzebnych resetów pamięci podręcznej.
