Jak pobrać, podpisać i wysłać e-mailem plik PDF

Adobe PDF (skrót od Portable Document Format) jest obecnie jednym z najpopularniejszych typów plików w Internecie. Czemu? Prosto, drodzy przyjaciele: plik PDF to najłatwiejszy sposób na zachowanie formatowania na dowolnym typie dokumentu. Załóżmy na przykład, że tworzysz biuletyn za pomocą programu Microsoft Word i zapisujesz go w domyślnym formacie programu Word. Wysyłasz swój biuletyn, a połowa osób próbujących go przeczytać NIE używa programu Microsoft Word. Wiele z formatowania i ciężkiej pracy może zostać utraconych i sprawić, że dokument będzie nieczytelny. Przekształcając dokument w plik PDF, zapewnisz, że wszystko będzie wyglądało dokładnie tak, jak po jego zakończeniu. Jest to prosty format do pracy, do konwersji plików, a dostępnych jest wiele darmowych programów do ich otwierania.

IRS jest doskonałym przykładem tego, gdzie możesz napotkać dokument PDF. Jeśli wejdziesz na ich stronę i spróbujesz pobrać dowolny formularz lub instrukcje, otrzymasz plik PDF. Niektóre z ich formularzy, wraz z tymi, które można znaleźć na tysiącach innych stron internetowych, są typem, który można wypełnić bezpośrednio online. Wykorzystują one funkcję o nazwie Pola formularza, która umożliwia kliknięcie pola (np. wpisanie nazwiska lub adresu) i wprowadzenie odpowiednich informacji przed zapisaniem.

Może się jednak zdarzyć, że będziesz musiał podpisać, opatrzyć datą i zwrócić formularz PDF do firmy, takiej jak ta, która zajmuje się Twoim ubezpieczeniem lub potrzebami zdrowotnymi. Jeśli próbowałeś to zrobić online, ponieważ nie chcesz drukować dokumentu, podpisać go i zeskanować, być może miałeś ochotę walić głową o ścianę lub dwie. Na początku może to być koszmar. Jednak pokażę ci, jak to zrobić w kilku szybkich i łatwych krokach.

Jak pobrać, podpisać i wysłać e-mailem dokument PDF

Najpierw musisz bezpłatnie pobrać Adobe Acrobat Reader DC . Po zainstalowaniu programu otwórz go, a następnie użyj opcji „Otwórz plik” , aby wybrać plik PDF, który powinieneś już zapisać na komputerze lub laptopie z wiadomości e-mail.

Po otwarciu dokumentu spójrz w prawo i wybierz opcję „Wypełnij i podpisz” . Na wyskakującym pasku narzędzi kliknij przycisk "Podpisz" , a następnie wybierz "Dodaj podpis".

Jak pobrać, podpisać i wysłać e-mailem plik PDF

Istnieją trzy opcje dodania podpisu. Najłatwiej jest po prostu wpisać swoje imię i pozwolić Adobe przekonwertować je na „podpis”. To oczywiście nie będzie wyglądać jak TWÓJ podpis – sposób, w jaki podpisujesz się własnym nazwiskiem. Chociaż jest to legalne i dopuszczalne w większości celów, nie jest to najbezpieczniejsza opcja.

Drugą metodą jest użycie myszy lub palca (jeśli używasz urządzenia z ekranem dotykowym) do samodzielnego narysowania podpisu, a następnie wstawienia go. Próbowałem tej metody przed użyciem myszy. Powiem po prostu tak: nigdy nie udało mi się uzyskać podpisu, aby wyglądał tak, jak w rzeczywistości, kiedy piszę go na papierze… nawet blisko!

Ostatnią metodą jest fizyczne podpisanie swojego nazwiska ciemnym atramentem na białym papierze. Zeskanuj ten dokument do komputera jako obraz, a następnie prześlij go nadal, korzystając z powyższej funkcji „Utwórz podpis” .

Po zakończeniu tworzenia podpisu kliknij przycisk „Zastosuj” , aby dodać go do dokumentu. Upewnij się, że pole „Zapisz podpis” jest zaznaczone, aby móc ponownie użyć tego samego podpisu w przyszłości w innych dokumentach. (Szybko znajdziesz go w menu „Podpisz”, gdy następnym razem będziesz musiał przejść przez ten proces.) Umieść podpis we właściwym miejscu w pliku PDF, klikając go myszą, przytrzymując lewy przycisk myszy i przeciągając podpis w odpowiednim miejscu.

Po zakończeniu podpisywania dokumentu zapisz go na swoim komputerze, klikając "Plik" w lewym górnym rogu, a następnie wybierając "Zapisz". Nazwij plik, jak chcesz i zapisz go w lokalizacji, którą zapamiętasz. Wróć do swojego e-maila i załącz go w odpowiedzi do osoby, która wysłała Ci dokument – ​​i gotowe!

Wiem, że samo przeczytanie instrukcji może wydawać się trudne i czasochłonne, ale tak naprawdę nie jest. Skonfigurowanie podpisu i zapisanie go zajmuje tylko kilka chwil. Gdy to zrobisz, połowa bitwy została wygrana!



Leave a Comment

iTunes: „Nie można odczytać pliku „iTunes Library.itl”” Poprawka

iTunes: „Nie można odczytać pliku „iTunes Library.itl”” Poprawka

Jak rozwiązać problem z Apple iTunes, gdzie błąd Nie można odczytać pliku iTunes Library.itl, ponieważ został utworzony przez nowszą wersję iTunes. pojawia się po uruchomieniu aplikacji.

Discord Error 1006: co to oznacza i jak to naprawić

Discord Error 1006: co to oznacza i jak to naprawić

Błąd Discord 1006 wskazuje, że Twoje IP zostało zablokowane w korzystaniu ze strony Discord. Dowiedz się, jak to naprawić.

Microsoft Teams: udostępniaj dźwięk z komputera podczas spotkania

Microsoft Teams: udostępniaj dźwięk z komputera podczas spotkania

Microsoft Teams ma funkcję udostępniania ekranu i tryb prezentacji na spotkania. Udostępniaj dźwięk z komputera w Microsoft Teams, aby poprawić jakość komunikacji.

Rozwiązywanie problemów z błędem synchronizacji programu OneNote 0xE40200B4

Rozwiązywanie problemów z błędem synchronizacji programu OneNote 0xE40200B4

Rozwiązywanie problemów z błędem synchronizacji programu OneNote 0xE40200B4. Wykonaj kroki rozwiązywania problemów wymienione w tym przewodniku, aby przywrócić synchronizację.

Mapy Google: dowiedz się, jak skalibrować kompas

Mapy Google: dowiedz się, jak skalibrować kompas

Jeśli Twoja lokalizacja na żywo często się zacina podczas nawigacji w Mapach Google, naprawdę musisz skalibrować kompas. Przeczytaj nasz przewodnik, aby dowiedzieć się, jak to zrobić krok po kroku!

NAPRAW: Kod błędu Microsoft Teams 4c7 (krótki przewodnik)

NAPRAW: Kod błędu Microsoft Teams 4c7 (krótki przewodnik)

Dowiedz się, jak naprawić błąd 4c7 w Microsoft Teams. Przewodnik krok po kroku dla administratorów IT.

Microsoft Teams: jak znaleźć ukryte czaty

Microsoft Teams: jak znaleźć ukryte czaty

Aby znaleźć ukryte czaty Microsoft Teams, wyszukaj nazwisko uczestnika czatu, wybierz tę nazwę, a stary czat będzie ponownie widoczny.

Napraw Mapy Google, które nie mówią ani nie podają wskazówek

Napraw Mapy Google, które nie mówią ani nie podają wskazówek

Co się stanie, jeśli wskazówki głosowe nie działają w Mapach Google? W tym przewodniku dobrze pokażę, jak możesz rozwiązać problem.

Rozwiązywanie problemów z przeglądarką Opera nie ładuje stron

Rozwiązywanie problemów z przeglądarką Opera nie ładuje stron

Jeśli Opera nie wczytuje niektórych stron lub nie działa prawidłowo, oto, co powinieneś zrobić, aby rozwiązać te problemy i poprawić działanie przeglądarki.

Jak oszczędzać dane mobilne podczas słuchania Spotify

Jak oszczędzać dane mobilne podczas słuchania Spotify

Dowiedz się, jak zmniejszyć zużycie danych mobilnych podczas korzystania ze Spotify do słuchania muzyki.