Jak ustawić spotkanie cykliczne w Teams

Czy musisz zorganizować cykliczne spotkania w MS Teams z tymi samymi członkami zespołu? Dowiedz się, jak ustawić spotkanie cykliczne w Teams.

Microsoft Teams jest często pierwszym wyborem do organizowania spotkań wirtualnych przez zespoły zdalne i rozproszone korzystające z pakietu Microsoft 365. Oprócz nich, inne firmy również korzystają z tej aplikacji do prowadzenia spotkań online. Ustawienie spotkania w Teams jest dość proste. Po potwierdzeniu harmonogramu spotkania wszyscy uczestnicy otrzymają indywidualne e-maile na ten temat.

Czasami konkretne zespoły muszą organizować spotkania regularnie (miesięcznie, tygodniowo, a nawet codziennie). Jeśli twoje cykliczne spotkania mają dużą liczbę uczestników, osobne planowanie tych spotkań może być męczące i czasochłonne. Ale nie martw się. Funkcja spotkań cyklicznych w Microsoft Teams jest tutaj, aby Ci pomóc.

Jeśli wiesz, że spotkania w Teams powtarzają się regularnie, możesz ustawić spotkanie cykliczne. W ten sposób nie musisz ręcznie tworzyć spotkania za każdym razem, gdy chcesz poinformować ludzi o nim. Możesz utworzyć spotkanie raz i włączyć opcję cykliczności, aby wszyscy uczestnicy byli świadomi harmonogramu.

Treści

• 1 Czym jest spotkanie cykliczne?
• 2 Kroki do utworzenia spotkania cyklicznego w Teams
  • 2.1 Przejdź do zakładki Kalendarz Teams
  • 2.2 Dodawanie informacji o spotkaniu
  • 2.3 Ustawienie spotkania cyklicznego
• 3 Najczęściej zadawane pytania o spotkaniach cyklicznych w Teams
  • 3.1 Jak ustawić spotkanie cykliczne z datą zakończenia w Teams?
  • 3.2 Jak dodać kogoś do spotkania cyklicznego w zespole?
  • 3.3 Czy spotkania cykliczne w Teams używają tego samego linku?
• 4 Podsumowanie

Czym jest spotkanie cykliczne?

Jak sama nazwa wskazuje, spotkanie cykliczne to spotkanie, które odbywa się powtarzalnie. Spotkanie może odbywać się codziennie, cotygodniowo, co dwa tygodnie, miesięcznie, kwartalnie itp. Możesz potrzebować zorganizować spotkania cykliczne ze swoimi menedżerami, liderami zespołu lub wszystkimi członkami projektu, gdy potrzebujesz zapewnić stały postęp i odpowiedzialność.

Gwarantują one, że projekty zawsze są na właściwej drodze, a zdrowe relacje są pielęgnowane wśród członków zespołu. Na Microsoft Teams masz możliwość planowania spotkań cyklicznych dla swoich zespołów. Korzystając z tej funkcji, nie musisz osobno ustawiać każdego spotkania dodając e-maile uczestników indywidalnie dla każdego spotkania.

Możesz dodać zakres czasu dla spotkań cyklicznych i ustawić czas interwału, aby zaplanować wszystkie spotkania cykliczne jednym ruchem. Jeśli jesteś zapracowanym profesjonalistą lub musisz ustawić codzienne lub inne cykliczne spotkania, ta funkcja w Teams będzie dla Ciebie korzystna. Możesz zaplanować wszystkie spotkania za jednym razem, a dodani uczestnicy otrzymają powiadomienie.

Kroki do utworzenia spotkania cyklicznego w Teams

Jako użytkownik możesz uzyskać dostęp do MS Teams z aplikacji internetowej (Microsoft 365) lub z aplikacji pulpitu. Dobrą wiadomością jest to, że funkcja spotkań cyklicznych jest dostępna w obu wersjach tej aplikacji. Interfejsy wyglądają podobnie, więc możesz wykonać te same kroki w obu. Dowiedzmy się, jak ustawić spotkanie cykliczne w Teams. Dla ułatwienia zrozumienia, pokażę Ci kroki w kilku sekcjach.

Przejdź do zakładki Kalendarz Teams

1. Otwórz aplikację Teams na swoim komputerze lub zaloguj się do aplikacji webowej Teams w przeglądarce internetowej.

   

2. Aplikacja desktopowa otworzy się z zakładką Czaty. Wybierz zakładkę Kalendarz z lewego panelu.
3. Aplikacja internetowa Teams otworzy się z zakładką Kalendarz.

Dodawanie informacji o spotkaniu

1. Z otwartą zakładką Kalendarz, kliknij przycisk Nowe spotkanie w prawym górnym rogu.

   

2. Na ekranie otworzy się planista nowego spotkania.
3. Na górze zobaczysz swoją aktualną strefę czasową. Możesz ją zmienić z rozwijanej listy.
4. W polu Dodaj tytuł musisz dodać nazwę spotkania.
5. W polu Dodaj uczestników wymaganych wpisz adresy e-mail uczestników.
6. Musisz dodać datę i godzinę dla pierwszego wystąpienia spotkania.

   

7. Wybierz czas trwania spotkania z rozwijanych menu dla czasów rozpoczęcia i zakończenia lub zaplanuj spotkanie na Cały dzień.
8. Możesz również dodać lokalizację i agenda lub szczegóły dotyczące spotkania.

Przeczytaj również: Microsoft Teams: Jak długo może trwać spotkanie

Ustawienie spotkania cyklicznego

1. Dla wszelkiego rodzaju ustawienia spotkania cyklicznego, kliknij Nie powtarza się, aby otworzyć rozwijaną listę.

   

2. Wybierając każdy dzień roboczy (pon-pt), możesz wybrać dni tygodnia na spotkanie, czas powtarzania i datę zakończenia.
3. Jeśli wybierzesz Codziennie, pojawi się kreator, w którym możesz wybrać datę zakończenia i co ile dni chcesz powtarzać harmonogram.
4. Możesz wybrać Co tydzień, aby określić dzień cotygodniowego spotkania oraz datę zakończenia. Wybierz tę opcję również dla spotkań co dwa tygodnie, wybierając Powtarzaj co 2 tygodnie.
5. Dla spotkań Miesięcznych, masz możliwość wyboru pomiędzy datą lub dniem tygodnia.

   

6. Opcja Roczna pozwoli Ci wybrać pomiędzy datą miesiąca a dniem tygodnia miesiąca, np. pierwszym poniedziałkiem lutego.
7. Korzystając z opcji Niestandardowa, możesz wykonać jakiekolwiek cykliczne spotkania wymienione powyżej.
8. Kliknij przycisk Zapisz, aby zamknąć kreatora.
9. Kliknij przycisk Wyślij, aby zakończyć proces tworzenia spotkania cyklicznego.

Najczęściej zadawane pytania o spotkaniach cyklicznych w Teams

Jak ustawić spotkanie cykliczne z datą zakończenia w Teams?

Aby ustawić spotkanie cykliczne w Teams, musisz rozpocząć tworzenie nowego spotkania. Podczas tego procesu kliknij rozwijane menu Nie powtarza się i wybierz którąkolwiek z preferowanych opcji. Następnie pojawi się kreator ustawień powtarzania. Tam zobaczysz pole Zakończenie. Umieść kursor w tym polu i wybierz datę zakończenia dla spotkań cyklicznych.

Jak dodać kogoś do spotkania cyklicznego w zespole?

Przejdź do swojego kalendarza Teams, aby znaleźć harmonogram spotkań cyklicznych. Kliknij na spotkanie, a następnie kliknij przycisk Edytuj. Wybierz Edytuj wystąpienie, aby dodać kogoś do jednego wystąpienia spotkania, lub wybierz Edytuj serię, aby dodać kogoś do każdego spotkania cyklicznego. Teraz dodaj osoby w polu dla uczestników spotkania i kliknij Wyślij aktualizację.

Czy spotkania cykliczne w Teams używają tego samego linku?

Nie, dla każdego cyklicznego spotkania Teams są różne linki do spotkań. Jednak identyfikator spotkania dla każdego cyklicznego spotkania będzie ten sam. Tak więc ci, którzy chcą dołączyć do cyklicznych spotkań Teams używając identyfikatora spotkania, mogą łatwo to zrobić za pomocą tego samego identyfikatora.

Podsumowanie

Wiele organizacji korzysta z Microsoft Teams do swoich spotkań służbowych. Czasami, oficjalne spotkania muszą być organizowane w regularnych odstępach czasu, co jest męczącym procesem dla każdego. Aby Ci pomóc, Teams oferuje funkcję ustawiania spotkań cyklicznych w tej aplikacji.

Dzięki niej możesz zmniejszyć czas potrzebny na ręczne ustawianie każdego spotkania. Tutaj dodałem łatwą i najnowszą metodę do ustawiania spotkań cyklicznych w Teams. Czy często potrzebujesz korzystać z cyklicznych spotkań w Teams? Jak myślisz, jak ta łatwa metoda pomoże Ci ustawiać cykliczne spotkania w Teams? Czy jest coś, co chciałbyś, żeby Microsoft poprawił w tej funkcji? Daj nam znać w komentarzach poniżej.

Nie zapomnij również podzielić się tym artykułem z przyjaciółmi i na mediach społecznościowych. Następnie przeczytaj, jak naprawić błąd Teams przykro nam, nie mogliśmy się z Tobą połączyć.