Jak utworzyć tag grupy w Microsoft Teams

Rozmowy grupowe i wątki czatu grupowego są powszechne w przeciętnej aplikacji do czatu. Jedynym problemem związanym z rozmową grupową jest to, że wszyscy rozmawiają i trudno powiedzieć, kiedy ktoś zwraca się bezpośrednio.

Aby ułatwić śledzenie rozmowy i zwracanie się do kogoś bezpośrednio na czacie grupowym, aplikacje pozwalają użytkownikom „wspominać” o innych użytkownikach. Zwykle odbywa się to poprzez oznaczenie użytkownika, który następnie otrzyma specjalne powiadomienie z informacją, że wspomniał o nim ktoś inny.

Wspomnij użytkowników w Microsoft Teams

Microsoft Teams , podobnie jak większość nowoczesnych aplikacji do czatu, umożliwia użytkownikom wspominanie innych członków zespołu w rozmowie. Mogą wymienić jednego lub kilku użytkowników, wstawiając symbol @, po którym następuje nazwa użytkownika.

Wzmianka o członku zespołu jest łatwa, ale kiedy musisz wymienić kilku członków zespołu, zawsze istnieje szansa, że ​​kogoś przegapisz. Aby to ułatwić, Microsoft Teams ma tagi grupowe, których można użyć do wymienienia kilku osób za pomocą jednego tagu.

1. Grupuj tagi w Microsoft Teams

Aby utworzyć tag grupy w Microsoft Teams, musisz być administratorem zespołu. Zwykli użytkownicy nie mają uprawnień potrzebnych do tworzenia tagu grupowego.

  1. Otwórz Microsoft Teams.
  2. Przejdź do zakładki Zespoły w kolumnie po lewej stronie.
  3. Kliknij przycisk więcej opcji obok zespołu, dla którego chcesz dodać tag grupy.
  4. Wybierz z menu opcję Zarządzaj tagami .
  5. Kliknij Utwórz tag.
  6. Nadaj tagowi nazwę. Nazwę wpiszą użytkownicy, gdy chcą „wspomnieć” o wielu użytkownikach. Upewnij się, że nazwa tagu nie jest zbyt długa.
  7. Wybierz użytkowników, którzy zostaną powiadomieni, gdy ten tag zostanie użyty.
  8. Kliknij Utwórz.

Jak utworzyć tag grupy w Microsoft Teams

Uwaga: Tagi grup mogą być używane przez każdego, nie tylko administratorów zespołu, ale administratorzy zespołu mogą ograniczyć ich użycie dla niektórych członków zespołu.

2. Korzystanie z tagu grupy

Aby użyć tagu grupy, wykonaj następujące kroki.

  1. W Microsoft Teams wybierz Teams z kolumny po lewej stronie.
  2. Wybierz kanał zespołu.
  3. Kliknij „Nowa rozmowa”.
  4. Wprowadź symbol @, a następnie wpisz nazwę tagu grupy.
  5. Wpisz swoją wiadomość i wyślij ją.
  6. Wszyscy w tagu grupy zostaną powiadomieni o wiadomości.

Jak utworzyć tag grupy w Microsoft Teams

3. Edytuj tag grupy

Możesz łatwo dodawać lub usuwać użytkowników z tagu grupy, ale podobnie jak tworzenie tagu grupy, wymaga uprawnień administratora, podobnie jak jego edytowanie.

  1. Zaloguj się do Microsoft Teams przy użyciu konta administratora zespołu.
  2. Przejdź do zakładki Zespoły.
  3. Kliknij przycisk więcej opcji obok zespołu, którego tagi chcesz edytować.
  4. Wybierz Zarządzaj tagami.
  5. Wybierz tag, który chcesz edytować.
  6. Kliknij wewnątrz pola Dodaj osoby i wprowadź nazwy nowych użytkowników, których chcesz dodać do zadania.
  7. Kliknij przycisk więcej opcji obok dodanego użytkownika i wybierz Usuń, aby usunąć go z tagu.
  8. Kliknij nazwę tagu, aby go zmienić.

Jak utworzyć tag grupy w Microsoft Teams

Zmienione nazwy/edytowane tagi grup

Edytowany tag grupy nie zmieni swojej nazwy w starszych wiadomościach. Załóżmy na przykład, że masz tag o nazwie Wszystkie i używasz go do wysyłania wiadomości. Kilka dni po użyciu tego tagu zmieniasz jego nazwę na Wszyscy.

Podczas przeglądania historii konwersacji tag „Wszystkie” będzie nadal widoczny, gdy był używany. Najedź na nią, a wyświetli się wyskakujące okienko z nową nazwą. W przyszłych rozmowach będziesz używać nowej nazwy tagu.

Jeśli chodzi o członków, będą one edytowane dla starych i nowych rozmów. Gdy wrócisz do rozmowy, w której użyto tagu, wyświetli on aktualną liczbę osób w nim uwzględnionych. Oznacza to, że w tagu mogło być więcej lub mniej osób, gdy był pierwotnie używany.

Wniosek

Tagowanie grupowe to funkcja, której nie znajdziesz w zwykłych aplikacjach do czatu, takich jak Facebook Messenger, ale aplikacje do czatu, które są nastawione na produktywność i są używane w miejscu pracy, zwykle mają coś takiego. Koncepcja nie jest obca, ponieważ wiele zaawansowanych klientów poczty e-mail ma podobną funkcję dla grup e-mail.



Leave a Comment

Microsoft Teams: udostępniaj dźwięk z komputera podczas spotkania

Microsoft Teams: udostępniaj dźwięk z komputera podczas spotkania

Microsoft Teams ma funkcję udostępniania ekranu i tryb prezentacji na spotkania. Udostępniaj dźwięk z komputera w Microsoft Teams, aby poprawić jakość komunikacji.

Jak udostępnić ekran w Microsoft Teams

Jak udostępnić ekran w Microsoft Teams

Dowiedz się, jak efektywnie udostępnić ekran w Microsoft Teams i zyskać kontrolę nad spotkaniami online.

Dodatek Microsoft Teams dla programu Outlook: jak pobrać i zainstalować

Dodatek Microsoft Teams dla programu Outlook: jak pobrać i zainstalować

Jeśli chcesz połączyć Microsoft Teams z klientem poczty e-mail Outlook, możesz to łatwo zrobić dzięki dedykowanemu dodatku Microsoft Teams. Dowiedz się, jak pobrać i zainstalować ten użyteczny dodatek.

Jak stworzyć ankietę w Microsoft Teams

Jak stworzyć ankietę w Microsoft Teams

Ankiety w Microsoft Teams to szybki sposób na uzyskanie dokładnych informacji zwrotnych. Dowiedz się, jak je tworzyć i dostosowywać.

Jak zmienić ustawienia statusu Microsoft Teams

Jak zmienić ustawienia statusu Microsoft Teams

W artykule dowiesz się, jak skutecznie zmienić ustawienia statusu w Microsoft Teams, co pozwoli Ci zarządzać komunikacją w zespole.

Udostępnianie ekranu Microsoft Teams nie działa na komputerze Mac (NAPRAWIONO)

Udostępnianie ekranu Microsoft Teams nie działa na komputerze Mac (NAPRAWIONO)

Rozwiązania dla problemu z udostępnianiem ekranu w Microsoft Teams na komputerze Mac, w tym konfigurowanie uprawnień i aktualizacji.

Jak pobrać nagranie Microsoft Teams (trzy proste rozwiązania)

Jak pobrać nagranie Microsoft Teams (trzy proste rozwiązania)

Dowiedz się, jak pobrać nagranie Microsoft Teams w trzech prostych krokach. Użyj efektywnych metod dostępu do nagrań dokumentujących ważne spotkania.

Jak wykonać połączenie testowe Microsoft Teams

Jak wykonać połączenie testowe Microsoft Teams

Przewodnik dotyczący używania Microsoft Teams do nawiązywania połączeń testowych audio i wideo. Sprawdź, jak skonfigurować sprzęt, aby zapewnić wysoką jakość rozmów.

Jak korzystać z poleceń Microsoft Teams

Jak korzystać z poleceń Microsoft Teams

Microsoft Teams ma wiele funkcji, a każda funkcja ma kilka składników. Jest to złożona aplikacja i czasami trzeba trochę pogrzebać, aby zrobić

Jak włączyć i korzystać z integracji Microsoft Teams

Jak włączyć i korzystać z integracji Microsoft Teams

Microsoft Teams współpracuje z wieloma aplikacjami platformy Microsoft 365 i kilkoma innymi produktami firmy Microsoft, które zwykle nie są zawarte w pakiecie biurowym firmy Microsoft

Jak anulować spotkanie w Microsoft Teams

Jak anulować spotkanie w Microsoft Teams

Microsoft Teams umożliwia użytkownikom organizowanie spotkań ad hoc i pozwala im zaplanować spotkanie z dużym wyprzedzeniem. Zaplanowane spotkanie w Microsoft Teams będzie

Jak zainstalować Microsoft Teams w systemie Windows 10

Jak zainstalować Microsoft Teams w systemie Windows 10

Microsoft Teams stał się jedną z najczęściej wybieranych aplikacji do współpracy online wraz ze wzrostem liczby osób pracujących w domu. Dla wielu użytkowników konfiguracja aplikacji

Jak odróżnić właściciela Microsoft Teams od członka?

Jak odróżnić właściciela Microsoft Teams od członka?

Microsoft Teams jest stworzony do pracy dla małych i dużych firm. W przypadku większych firm role można przypisać różnym członkom zespołu, tak aby jedna osoba

Jak zaplanować spotkanie w Microsoft Teams

Jak zaplanować spotkanie w Microsoft Teams

Spotkania są planowane i nieplanowane. W przypadku nieplanowanych spotkań wszystko, co możesz zrobić, to mieć nadzieję, że wszyscy są dostępni i rozpocząć. W przypadku planowanych spotkań,

Jak włączyć dostęp gościa do Microsoft Teams

Jak włączyć dostęp gościa do Microsoft Teams

Microsoft Teams umożliwia organizacjom dodawanie wszystkich swoich pracowników do jednej, zbiorowej grupy zwanej Teams. Pracownicy mogą być następnie rozdzieleni według działu lub

Microsoft Teams: instrukcja instalacji i konfiguracji na komputerach Mac

Microsoft Teams: instrukcja instalacji i konfiguracji na komputerach Mac

Microsoft Teams to produkt firmy Microsoft, ale nie ogranicza użytkowników do żadnej konkretnej platformy. Ma bardzo wydajną aplikację internetową, która pozwala korzystać z większości

Jak korzystać z szablonu Microsoft Teams

Jak korzystać z szablonu Microsoft Teams

Pojedyncza licencja Microsoft Teams umożliwia użytkownikowi tworzenie tylu zespołów, ile potrzebuje. Organizacja nie musi tworzyć jednego zespołu dla wszystkich.

Jak zablokować status Microsoft Teams Away

Jak zablokować status Microsoft Teams Away

Jeśli użytkownik jest zalogowany do Microsoft Teams, a aplikacja jest zminimalizowana podczas pracy w innej aplikacji, stan użytkownika zmieni się z Dostępny na

Jak naprawić „Twoje wiadomości błyskawiczne i połączenia trafiają do Microsoft Teams”

Jak naprawić „Twoje wiadomości błyskawiczne i połączenia trafiają do Microsoft Teams”

Skype ma dwie wersje; wersja ogólnego użytku, którą każdy może pobrać i zainstalować ze sklepu Microsoft Store i Skype for Business. Skype dla firm to

Jak przekonwertować plik RAR na ZIP w systemie Windows

Jak przekonwertować plik RAR na ZIP w systemie Windows

Masz pliki RAR, które chcesz przekonwertować na pliki ZIP? Dowiedz się, jak przekonwertować plik RAR na format ZIP.

Jak ustawić spotkanie cykliczne w Teams

Jak ustawić spotkanie cykliczne w Teams

Czy musisz zorganizować cykliczne spotkania w MS Teams z tymi samymi członkami zespołu? Dowiedz się, jak ustawić spotkanie cykliczne w Teams. 

Adobe Reader: Zmień kolor podświetlenia

Adobe Reader: Zmień kolor podświetlenia

Pokazujemy, jak zmienić kolor podświetlenia tekstu i pól tekstowych w Adobe Reader w tym przewodniku krok po kroku.

Adobe Reader: Zmień domyślne ustawienie powiększenia

Adobe Reader: Zmień domyślne ustawienie powiększenia

W tym samouczku pokazujemy, jak zmienić domyślne ustawienie powiększenia w programie Adobe Reader.

Spotify: Wyłącz automatyczne uruchamianie

Spotify: Wyłącz automatyczne uruchamianie

Spotify może być irytujące, jeśli uruchamia się automatycznie za każdym razem, gdy uruchomisz komputer. Wyłącz automatyczne uruchamianie, korzystając z tych kroków.

LastPass: Wystąpił błąd podczas kontaktu z serwerem

LastPass: Wystąpił błąd podczas kontaktu z serwerem

Jeśli LastPass nie może się połączyć z serwerami, wyczyść lokalną pamięć podręczną, zaktualizuj menedżera haseł i wyłącz rozszerzenia przeglądarki.

Jak przesyłać Microsoft Teams na telewizor

Jak przesyłać Microsoft Teams na telewizor

Microsoft Teams obecnie nie obsługuje przesyłania spotkań i połączeń na Twój telewizor natywnie. Jednak można użyć aplikacji do lustra ekranu.

Jak naprawić błąd OneDrive Kod 0x8004de88

Jak naprawić błąd OneDrive Kod 0x8004de88

Dowiedz się, jak naprawić błąd OneDrive Kod 0x8004de88, aby przywrócić działanie przechowywania w chmurze.

3 Kroki do Zintegrowania ChatGPT z Wordem

3 Kroki do Zintegrowania ChatGPT z Wordem

Zastanawiasz się, jak zintegrować ChatGPT z Microsoft Word? Ten przewodnik pokaże Ci dokładnie, jak to zrobić z dodatkiem ChatGPT do Worda w 3 łatwych krokach.

Jak wyczyścić pamięć podręczną w Google Chrome

Jak wyczyścić pamięć podręczną w Google Chrome

Utrzymuj czystą pamięć podręczną w przeglądarce Google Chrome, postępuj��c zgodnie z tymi krokami.