Jak utworzyć tag grupy w Microsoft Teams

Rozmowy grupowe i wątki czatu grupowego są powszechne w przeciętnej aplikacji do czatu. Jedynym problemem związanym z rozmową grupową jest to, że wszyscy rozmawiają i trudno powiedzieć, kiedy ktoś zwraca się bezpośrednio.

Aby ułatwić śledzenie rozmowy i zwracanie się do kogoś bezpośrednio na czacie grupowym, aplikacje pozwalają użytkownikom „wspominać” o innych użytkownikach. Zwykle odbywa się to poprzez oznaczenie użytkownika, który następnie otrzyma specjalne powiadomienie z informacją, że wspomniał o nim ktoś inny.

Wspomnij użytkowników w Microsoft Teams

Microsoft Teams , podobnie jak większość nowoczesnych aplikacji do czatu, umożliwia użytkownikom wspominanie innych członków zespołu w rozmowie. Mogą wymienić jednego lub kilku użytkowników, wstawiając symbol @, po którym następuje nazwa użytkownika.

Wzmianka o członku zespołu jest łatwa, ale kiedy musisz wymienić kilku członków zespołu, zawsze istnieje szansa, że ​​kogoś przegapisz. Aby to ułatwić, Microsoft Teams ma tagi grupowe, których można użyć do wymienienia kilku osób za pomocą jednego tagu.

1. Grupuj tagi w Microsoft Teams

Aby utworzyć tag grupy w Microsoft Teams, musisz być administratorem zespołu. Zwykli użytkownicy nie mają uprawnień potrzebnych do tworzenia tagu grupowego.

  1. Otwórz Microsoft Teams.
  2. Przejdź do zakładki Zespoły w kolumnie po lewej stronie.
  3. Kliknij przycisk więcej opcji obok zespołu, dla którego chcesz dodać tag grupy.
  4. Wybierz z menu opcję Zarządzaj tagami .
  5. Kliknij Utwórz tag.
  6. Nadaj tagowi nazwę. Nazwę wpiszą użytkownicy, gdy chcą „wspomnieć” o wielu użytkownikach. Upewnij się, że nazwa tagu nie jest zbyt długa.
  7. Wybierz użytkowników, którzy zostaną powiadomieni, gdy ten tag zostanie użyty.
  8. Kliknij Utwórz.

Jak utworzyć tag grupy w Microsoft Teams

Uwaga: Tagi grup mogą być używane przez każdego, nie tylko administratorów zespołu, ale administratorzy zespołu mogą ograniczyć ich użycie dla niektórych członków zespołu.

2. Korzystanie z tagu grupy

Aby użyć tagu grupy, wykonaj następujące kroki.

  1. W Microsoft Teams wybierz Teams z kolumny po lewej stronie.
  2. Wybierz kanał zespołu.
  3. Kliknij „Nowa rozmowa”.
  4. Wprowadź symbol @, a następnie wpisz nazwę tagu grupy.
  5. Wpisz swoją wiadomość i wyślij ją.
  6. Wszyscy w tagu grupy zostaną powiadomieni o wiadomości.

Jak utworzyć tag grupy w Microsoft Teams

3. Edytuj tag grupy

Możesz łatwo dodawać lub usuwać użytkowników z tagu grupy, ale podobnie jak tworzenie tagu grupy, wymaga uprawnień administratora, podobnie jak jego edytowanie.

  1. Zaloguj się do Microsoft Teams przy użyciu konta administratora zespołu.
  2. Przejdź do zakładki Zespoły.
  3. Kliknij przycisk więcej opcji obok zespołu, którego tagi chcesz edytować.
  4. Wybierz Zarządzaj tagami.
  5. Wybierz tag, który chcesz edytować.
  6. Kliknij wewnątrz pola Dodaj osoby i wprowadź nazwy nowych użytkowników, których chcesz dodać do zadania.
  7. Kliknij przycisk więcej opcji obok dodanego użytkownika i wybierz Usuń, aby usunąć go z tagu.
  8. Kliknij nazwę tagu, aby go zmienić.

Jak utworzyć tag grupy w Microsoft Teams

Zmienione nazwy/edytowane tagi grup

Edytowany tag grupy nie zmieni swojej nazwy w starszych wiadomościach. Załóżmy na przykład, że masz tag o nazwie Wszystkie i używasz go do wysyłania wiadomości. Kilka dni po użyciu tego tagu zmieniasz jego nazwę na Wszyscy.

Podczas przeglądania historii konwersacji tag „Wszystkie” będzie nadal widoczny, gdy był używany. Najedź na nią, a wyświetli się wyskakujące okienko z nową nazwą. W przyszłych rozmowach będziesz używać nowej nazwy tagu.

Jeśli chodzi o członków, będą one edytowane dla starych i nowych rozmów. Gdy wrócisz do rozmowy, w której użyto tagu, wyświetli on aktualną liczbę osób w nim uwzględnionych. Oznacza to, że w tagu mogło być więcej lub mniej osób, gdy był pierwotnie używany.

Wniosek

Tagowanie grupowe to funkcja, której nie znajdziesz w zwykłych aplikacjach do czatu, takich jak Facebook Messenger, ale aplikacje do czatu, które są nastawione na produktywność i są używane w miejscu pracy, zwykle mają coś takiego. Koncepcja nie jest obca, ponieważ wiele zaawansowanych klientów poczty e-mail ma podobną funkcję dla grup e-mail.



Leave a Comment

Microsoft Teams: udostępniaj dźwięk z komputera podczas spotkania

Microsoft Teams: udostępniaj dźwięk z komputera podczas spotkania

Microsoft Teams ma funkcję udostępniania ekranu i tryb prezentacji na spotkania. Udostępniaj dźwięk z komputera w Microsoft Teams, aby poprawić jakość komunikacji.

NAPRAW: Kod błędu Microsoft Teams 4c7 (krótki przewodnik)

NAPRAW: Kod błędu Microsoft Teams 4c7 (krótki przewodnik)

Dowiedz się, jak naprawić błąd 4c7 w Microsoft Teams. Przewodnik krok po kroku dla administratorów IT.

Jak udostępnić ekran w Microsoft Teams

Jak udostępnić ekran w Microsoft Teams

Dowiedz się, jak efektywnie udostępnić ekran w Microsoft Teams i zyskać kontrolę nad spotkaniami online.

Dodatek Microsoft Teams dla programu Outlook: jak pobrać i zainstalować

Dodatek Microsoft Teams dla programu Outlook: jak pobrać i zainstalować

Jeśli chcesz połączyć Microsoft Teams z klientem poczty e-mail Outlook, możesz to łatwo zrobić dzięki dedykowanemu dodatku Microsoft Teams. Dowiedz się, jak pobrać i zainstalować ten użyteczny dodatek.

Mikrofon Microsoft Teams nie działa (ROZWIĄZANY)

Mikrofon Microsoft Teams nie działa (ROZWIĄZANY)

Microsoft Teams obsługuje zarówno połączenia audio, jak i wideo. Sprawdź, jak rozwiązać problemy z mikrofonem Microsoft Teams.

Jak automatycznie wygenerować transkrypcję Microsoft Teams na spotkanie

Jak automatycznie wygenerować transkrypcję Microsoft Teams na spotkanie

Dowiedz się, jak w łatwy sposób wygenerować transkrypcję spotkania w Microsoft Teams, automatyzując proces dla lepszego zarządzania zapisami.

Jak naprawić kod błędu Microsoft Teams CAA20004?

Jak naprawić kod błędu Microsoft Teams CAA20004?

Dowiedz się, jak naprawić kod błędu Microsoft Teams CAA20004, aby uzyskać dostęp do programu. Przyczyny i rozwiązania problemu są opisane poniżej.

Jak korzystać z osobistego identyfikatora spotkania Zoom

Jak korzystać z osobistego identyfikatora spotkania Zoom

Zobacz jak znaleźć i wykorzystać osobisty identyfikator spotkania Zoom, który jest kluczowy dla organizacji spotkań online.

Jak stworzyć ankietę w Microsoft Teams

Jak stworzyć ankietę w Microsoft Teams

Ankiety w Microsoft Teams to szybki sposób na uzyskanie dokładnych informacji zwrotnych. Dowiedz się, jak je tworzyć i dostosowywać.

Jak dołączyć do spotkania Microsoft Teams bez aplikacji

Jak dołączyć do spotkania Microsoft Teams bez aplikacji

Dowiedz się, jak dołączyć do spotkania Microsoft Teams bez aplikacji, korzystając z nowoczesnej przeglądarki lub telefonu.

Jak zmienić ustawienia statusu Microsoft Teams

Jak zmienić ustawienia statusu Microsoft Teams

W artykule dowiesz się, jak skutecznie zmienić ustawienia statusu w Microsoft Teams, co pozwoli Ci zarządzać komunikacją w zespole.

Udostępnianie ekranu Microsoft Teams nie działa na komputerze Mac (NAPRAWIONO)

Udostępnianie ekranu Microsoft Teams nie działa na komputerze Mac (NAPRAWIONO)

Rozwiązania dla problemu z udostępnianiem ekranu w Microsoft Teams na komputerze Mac, w tym konfigurowanie uprawnień i aktualizacji.

Jak pobrać nagranie Microsoft Teams (trzy proste rozwiązania)

Jak pobrać nagranie Microsoft Teams (trzy proste rozwiązania)

Dowiedz się, jak pobrać nagranie Microsoft Teams w trzech prostych krokach. Użyj efektywnych metod dostępu do nagrań dokumentujących ważne spotkania.

Jak wykonać połączenie testowe Microsoft Teams

Jak wykonać połączenie testowe Microsoft Teams

Przewodnik dotyczący używania Microsoft Teams do nawiązywania połączeń testowych audio i wideo. Sprawdź, jak skonfigurować sprzęt, aby zapewnić wysoką jakość rozmów.

Microsoft Teams: przekaż kontrolę i zażądaj kontroli podczas spotkania

Microsoft Teams: przekaż kontrolę i zażądaj kontroli podczas spotkania

Odkryj, jak w Microsoft Teams efektywnie przekazać oraz zażądać kontroli podczas spotkania online. Dowiedz się więcej o udostępnianiu ekranu.

Jak korzystać z poleceń Microsoft Teams

Jak korzystać z poleceń Microsoft Teams

Microsoft Teams ma wiele funkcji, a każda funkcja ma kilka składników. Jest to złożona aplikacja i czasami trzeba trochę pogrzebać, aby zrobić

Jak włączyć i korzystać z integracji Microsoft Teams

Jak włączyć i korzystać z integracji Microsoft Teams

Microsoft Teams współpracuje z wieloma aplikacjami platformy Microsoft 365 i kilkoma innymi produktami firmy Microsoft, które zwykle nie są zawarte w pakiecie biurowym firmy Microsoft

Jak anulować spotkanie w Microsoft Teams

Jak anulować spotkanie w Microsoft Teams

Microsoft Teams umożliwia użytkownikom organizowanie spotkań ad hoc i pozwala im zaplanować spotkanie z dużym wyprzedzeniem. Zaplanowane spotkanie w Microsoft Teams będzie

Jak zainstalować Microsoft Teams w systemie Windows 10

Jak zainstalować Microsoft Teams w systemie Windows 10

Microsoft Teams stał się jedną z najczęściej wybieranych aplikacji do współpracy online wraz ze wzrostem liczby osób pracujących w domu. Dla wielu użytkowników konfiguracja aplikacji

iTunes: „Nie można odczytać pliku „iTunes Library.itl”” Poprawka

iTunes: „Nie można odczytać pliku „iTunes Library.itl”” Poprawka

Jak rozwiązać problem z Apple iTunes, gdzie błąd Nie można odczytać pliku iTunes Library.itl, ponieważ został utworzony przez nowszą wersję iTunes. pojawia się po uruchomieniu aplikacji.

Discord Error 1006: co to oznacza i jak to naprawić

Discord Error 1006: co to oznacza i jak to naprawić

Błąd Discord 1006 wskazuje, że Twoje IP zostało zablokowane w korzystaniu ze strony Discord. Dowiedz się, jak to naprawić.

Microsoft Teams: udostępniaj dźwięk z komputera podczas spotkania

Microsoft Teams: udostępniaj dźwięk z komputera podczas spotkania

Microsoft Teams ma funkcję udostępniania ekranu i tryb prezentacji na spotkania. Udostępniaj dźwięk z komputera w Microsoft Teams, aby poprawić jakość komunikacji.

Rozwiązywanie problemów z błędem synchronizacji programu OneNote 0xE40200B4

Rozwiązywanie problemów z błędem synchronizacji programu OneNote 0xE40200B4

Rozwiązywanie problemów z błędem synchronizacji programu OneNote 0xE40200B4. Wykonaj kroki rozwiązywania problemów wymienione w tym przewodniku, aby przywrócić synchronizację.

Mapy Google: dowiedz się, jak skalibrować kompas

Mapy Google: dowiedz się, jak skalibrować kompas

Jeśli Twoja lokalizacja na żywo często się zacina podczas nawigacji w Mapach Google, naprawdę musisz skalibrować kompas. Przeczytaj nasz przewodnik, aby dowiedzieć się, jak to zrobić krok po kroku!

NAPRAW: Kod błędu Microsoft Teams 4c7 (krótki przewodnik)

NAPRAW: Kod błędu Microsoft Teams 4c7 (krótki przewodnik)

Dowiedz się, jak naprawić błąd 4c7 w Microsoft Teams. Przewodnik krok po kroku dla administratorów IT.

Microsoft Teams: jak znaleźć ukryte czaty

Microsoft Teams: jak znaleźć ukryte czaty

Aby znaleźć ukryte czaty Microsoft Teams, wyszukaj nazwisko uczestnika czatu, wybierz tę nazwę, a stary czat będzie ponownie widoczny.

Napraw Mapy Google, które nie mówią ani nie podają wskazówek

Napraw Mapy Google, które nie mówią ani nie podają wskazówek

Co się stanie, jeśli wskazówki głosowe nie działają w Mapach Google? W tym przewodniku dobrze pokażę, jak możesz rozwiązać problem.

Rozwiązywanie problemów z przeglądarką Opera nie ładuje stron

Rozwiązywanie problemów z przeglądarką Opera nie ładuje stron

Jeśli Opera nie wczytuje niektórych stron lub nie działa prawidłowo, oto, co powinieneś zrobić, aby rozwiązać te problemy i poprawić działanie przeglądarki.

Jak oszczędzać dane mobilne podczas słuchania Spotify

Jak oszczędzać dane mobilne podczas słuchania Spotify

Dowiedz się, jak zmniejszyć zużycie danych mobilnych podczas korzystania ze Spotify do słuchania muzyki.