Jak utworzyć tag grupy w Microsoft Teams

Rozmowy grupowe i wątki czatu grupowego są powszechne w przeciętnej aplikacji do czatu. Jedynym problemem związanym z rozmową grupową jest to, że wszyscy rozmawiają i trudno powiedzieć, kiedy ktoś zwraca się bezpośrednio.

Aby ułatwić śledzenie rozmowy i zwracanie się do kogoś bezpośrednio na czacie grupowym, aplikacje pozwalają użytkownikom „wspominać” o innych użytkownikach. Zwykle odbywa się to poprzez oznaczenie użytkownika, który następnie otrzyma specjalne powiadomienie z informacją, że wspomniał o nim ktoś inny.

Wspomnij użytkowników w Microsoft Teams

Microsoft Teams , podobnie jak większość nowoczesnych aplikacji do czatu, umożliwia użytkownikom wspominanie innych członków zespołu w rozmowie. Mogą wymienić jednego lub kilku użytkowników, wstawiając symbol @, po którym następuje nazwa użytkownika.

Wzmianka o członku zespołu jest łatwa, ale kiedy musisz wymienić kilku członków zespołu, zawsze istnieje szansa, że ​​kogoś przegapisz. Aby to ułatwić, Microsoft Teams ma tagi grupowe, których można użyć do wymienienia kilku osób za pomocą jednego tagu.

1. Grupuj tagi w Microsoft Teams

Aby utworzyć tag grupy w Microsoft Teams, musisz być administratorem zespołu. Zwykli użytkownicy nie mają uprawnień potrzebnych do tworzenia tagu grupowego.

1. Otwórz Microsoft Teams.
2. Przejdź do zakładki Zespoły w kolumnie po lewej stronie.
3. Kliknij przycisk więcej opcji obok zespołu, dla którego chcesz dodać tag grupy.
4. Wybierz z menu opcję Zarządzaj tagami .
5. Kliknij Utwórz tag.
6. Nadaj tagowi nazwę. Nazwę wpiszą użytkownicy, gdy chcą „wspomnieć” o wielu użytkownikach. Upewnij się, że nazwa tagu nie jest zbyt długa.
7. Wybierz użytkowników, którzy zostaną powiadomieni, gdy ten tag zostanie użyty.
8. Kliknij Utwórz.

Uwaga: Tagi grup mogą być używane przez każdego, nie tylko administratorów zespołu, ale administratorzy zespołu mogą ograniczyć ich użycie dla niektórych członków zespołu.

2. Korzystanie z tagu grupy

Aby użyć tagu grupy, wykonaj następujące kroki.

1. W Microsoft Teams wybierz Teams z kolumny po lewej stronie.
2. Wybierz kanał zespołu.
3. Kliknij „Nowa rozmowa”.
4. Wprowadź symbol @, a następnie wpisz nazwę tagu grupy.
5. Wpisz swoją wiadomość i wyślij ją.
6. Wszyscy w tagu grupy zostaną powiadomieni o wiadomości.

3. Edytuj tag grupy

Możesz łatwo dodawać lub usuwać użytkowników z tagu grupy, ale podobnie jak tworzenie tagu grupy, wymaga uprawnień administratora, podobnie jak jego edytowanie.

1. Zaloguj się do Microsoft Teams przy użyciu konta administratora zespołu.
2. Przejdź do zakładki Zespoły.
3. Kliknij przycisk więcej opcji obok zespołu, którego tagi chcesz edytować.
4. Wybierz Zarządzaj tagami.
5. Wybierz tag, który chcesz edytować.
6. Kliknij wewnątrz pola Dodaj osoby i wprowadź nazwy nowych użytkowników, których chcesz dodać do zadania.
7. Kliknij przycisk więcej opcji obok dodanego użytkownika i wybierz Usuń, aby usunąć go z tagu.
8. Kliknij nazwę tagu, aby go zmienić.

Zmienione nazwy/edytowane tagi grup

Edytowany tag grupy nie zmieni swojej nazwy w starszych wiadomościach. Załóżmy na przykład, że masz tag o nazwie Wszystkie i używasz go do wysyłania wiadomości. Kilka dni po użyciu tego tagu zmieniasz jego nazwę na Wszyscy.

Podczas przeglądania historii konwersacji tag „Wszystkie” będzie nadal widoczny, gdy był używany. Najedź na nią, a wyświetli się wyskakujące okienko z nową nazwą. W przyszłych rozmowach będziesz używać nowej nazwy tagu.

Jeśli chodzi o członków, będą one edytowane dla starych i nowych rozmów. Gdy wrócisz do rozmowy, w której użyto tagu, wyświetli on aktualną liczbę osób w nim uwzględnionych. Oznacza to, że w tagu mogło być więcej lub mniej osób, gdy był pierwotnie używany.

Wniosek

Tagowanie grupowe to funkcja, której nie znajdziesz w zwykłych aplikacjach do czatu, takich jak Facebook Messenger, ale aplikacje do czatu, które są nastawione na produktywność i są używane w miejscu pracy, zwykle mają coś takiego. Koncepcja nie jest obca, ponieważ wiele zaawansowanych klientów poczty e-mail ma podobną funkcję dla grup e-mail.