Jak włączyć i korzystać z integracji Microsoft Teams

Microsoft Teams współpracuje z wieloma aplikacjami platformy Microsoft 365 i kilkoma innymi produktami firmy Microsoft, które zwykle nie są zawarte w pakiecie aplikacji biurowych. Nie ogranicza się to jednak do produktów Microsoftu. Microsoft Teams współpracuje z długą i godną uwagi listą innych aplikacji, które można dodać jako aplikacje zintegrowane do dowolnego zespołu Microsoft Teams.

Integracje Microsoft Teams

Integracje Microsoft Teams to aplikacje innych firm, które opracowały dodatki lub wtyczki, które można połączyć z aplikacją. Lista dostępnych aplikacji będzie się różnić w zależności od rodzaju posiadanej licencji Microsoft Teams, ale nadal będziesz mieć dość zróżnicowaną listę aplikacji do wyboru.

Dodaj integracje Microsoft Teams

Aby włączyć integracje w Microsoft Teams, wykonaj następujące kroki.

1. Otwórz Microsoft Teams.
2. Kliknij Aplikacje u dołu kolumny po lewej stronie.
3. Na ekranie aplikacji wyszukaj lub wybierz aplikację do dodania.
4. Wybierz zespół lub kartę, do której chcesz dodać aplikację.
5. Kliknij Zapisz, a aplikacja zostanie dodana.

Rodzaje integracji Microsoft Teams

Integracje Microsoft Teams to nie wszystkie aplikacje, takie jak aplikacja Shifts . Różnią się one od tego, jak są używane i jak są wyświetlane w aplikacji Microsoft Teams. Integracje dzielą się na następujące typy. Mogą się nakładać, np. możesz dodać OneNote jako aplikację i jako kartę do kanału.

Karty: integracja kart jest dodawana jako karta do kanału. Po dodaniu zostaniesz poproszony o wybranie kanału w zespole, do którego chcesz go dodać. Będziesz mieć również możliwość ogłoszenia dodania nowej karty wszystkim na kanale. Aplikację „Tabs” można również dodać bezpośrednio z kanału.

Łączniki: tego typu integracje dostarczają treści, np. czytnik kanałów RSS. Jest dodawany do kanału, ale nie jako zakładka. Zamiast tego będzie regularnie publikować treści na kanale, np. za każdym razem, gdy w kanale pojawi się coś nowego, zostanie to udostępnione na kanale. Najlepiej dodać łącznik do własnego kanału lub do takiego, który nie jest używany do ważnych aktualizacji.

Boty: są to integracje, które mogą automatycznie zbierać lub dostarczać informacje. Jednym z popularnych botów jest Microsoft Forms, który można dodać jako zakładkę i uruchamiać ankiety. 

Aplikacje: aplikacja współpracuje z całym zespołem i zwykle można ją dodać jako kartę do kanału. Zadania to przykład aplikacji, którą można dodać jako samodzielną aplikację, aby śledzić własną listę zadań do wykonania, a dołączonego do niej planera można użyć do przypisywania zadań zespołom z kanału.

Wniosek

Aplikacje można łatwo dodawać, ale jeśli korzystasz z licencji korporacyjnej, administrator zespołu może zablokować lub usunąć aplikacje. Niektóre aplikacje można przypiąć, a inne nie. Jest to ustawienie kontrolowane przez administratora Microsoft Teams lub administratora Microsoft 365. Jeśli nie możesz znaleźć aplikacji, skontaktuj się z administratorem swojego zespołu.