Spotkania są planowane i nieplanowane. W przypadku nieplanowanych spotkań wszystko, co możesz zrobić, to mieć nadzieję, że wszyscy są dostępni i rozpocząć. Na zaplanowane spotkania zaproszenie z odpowiednią agendą i listą zaproszonych.
Spotkania online nie różnią się. Niektóre spotkania online odbywają się spontanicznie, podczas gdy inne są zaplanowane. W przypadku planowanych spotkań online możesz wysłać zaproszenie lub zaplanować je.
Zaplanuj spotkanie w Microsoft Teams
Zaplanowane spotkanie w Microsoft Teams może skonfigurować każdy, zarówno z aplikacji komputerowej, internetowej, jak i mobilnej. Użytkownicy z bezpłatnym Microsoft Teams nie będą mogli zobaczyć swoich zaplanowanych spotkań na karcie Kalendarz, ale użytkownicy z licencją biznesową Microsoft Teams będą mogli je tam zobaczyć.
Zaplanuj spotkanie – Microsoft Teams desktop/internet
Wykonaj poniższe czynności, aby zaplanować spotkanie Microsoft Teams.
- Otwórz Microsoft Teams.
- Przejdź do zakładki Kalendarz lub Spotkania (ikona wygląda jak kalendarz).
- Kliknij Zaplanuj spotkanie.

- Wpisz nazwę spotkania.
- Wybierz datę i godzinę.
- Kliknij Harmonogram.
- Jeśli korzystasz z bezpłatnego planu Microsoft Teams, skopiuj i zapisz link do spotkania.
- Udostępnij link wszystkim, których chcesz zaprosić.

Zaplanuj spotkanie — aplikacje mobilne Microsoft Teams
Dzięki aplikacjom mobilnym Microsoft Teams możesz przeglądać nadchodzące/zaplanowane spotkania w aplikacji, niezależnie od tego, czy masz licencję biznesową, czy bezpłatną.
- Otwórz aplikację Microsoft Teams na swoim telefonie.
- Przejdź do zakładki Spotkania.
- Kliknij przycisk nowego spotkania w prawym górnym rogu.
- Wpisz nazwę spotkania.
- Wybierz datę i godzinę.
- Stuknij Zapisz.
- Zakładka Spotkania pokaże zbliżającego się spotkania z przyciskiem join (można dołączyć przed jego rozpoczęciem).

Ograniczenia
Microsoft Teams nie pozwala użytkownikom wybrać kanału, w którym odbędzie się spotkanie, ani wybrać uczestników z poziomu aplikacji. Jeśli chcesz wysłać zaproszenie na spotkanie podczas planowania spotkania, użyj programu Outlook. Istnieje wtyczka Microsoft Teams dla programu Outlook , która pozwoli Ci wysłać zaproszenie do wszystkich.
Wniosek
Planowanie spotkań Microsoft Teams jest świetne, ale jest niedopracowane. Możliwość utworzenia zaproszenia na spotkanie bez korzystania z aplikacji/usługi poczty e-mail ułatwia wysyłanie zaproszenia w całej organizacji. Brak możliwości dodawania uczestników i automatycznego udostępniania zaproszenia na kanale ogranicza tę funkcję. W przypadku bezpłatnych użytkowników zaplanowane spotkania są ukryte do czasu ich rozpoczęcia, więc jest to jeszcze mniej użyteczne.