Zoom pozwala użytkownikom rozpocząć spotkanie ad hoc i ma możliwość zaplanowania spotkania z kilkudniowym, tygodniowym, a nawet miesięcznym wyprzedzeniem. W przypadku spotkań cyklicznych utworzony pokój konferencyjny jest przechowywany do czasu, gdy spotkanie nie będzie już konieczne.

Zaproś kogoś na spotkanie Zoom
Zoom nie przypomina Microsoft Teams; nie ogranicza użytkownika do małego podzbioru użytkowników należących do tej samej organizacji. Pozwala użytkownikom na otwarte zapraszanie kogokolwiek na spotkanie.
1. Zaproś kogoś na spotkanie Zoom – Spotkanie w toku
Użytkownik może zostać zaproszony na spotkanie w dowolnym momencie, tj. przed rozpoczęciem spotkania lub po jego rozpoczęciu. Aby zaprosić użytkownika na spotkanie po jego rozpoczęciu, wykonaj następujące kroki.
W systemie Windows 10, macOS i internetowym interfejsie użytkownika;
- Kliknij przycisk Uczestnicy na dolnym pasku.
- W panelu, który się otworzy, kliknij przycisk Zaproś.
- Skopiuj informacje o spotkaniu i udostępnij je użytkownikowi.

Aby zaprosić użytkownika na spotkanie w systemie iOS lub Android, wykonaj następujące kroki.
- Stuknij przycisk Uczestnicy na dole.
- Na następnym ekranie dotknij przycisku Zaproś w lewym dolnym rogu.
- Wybierz metodę udostępnienia zaproszenia/linku do spotkania.

2. Zaproś kogoś na spotkanie Zoom – Spotkanie zaplanowane
Możesz zaprosić kogoś na spotkanie Zoom, które zostało zaplanowane przed rozpoczęciem spotkania. Możesz również zaprosić użytkowników po rozpoczęciu spotkania, wykonując czynności opisane w poprzedniej sekcji.
Aby zaprosić kogoś na spotkanie Zoom, które zostało zaplanowane, ale jeszcze się nie rozpoczęło, z interfejsu internetowego, wykonaj następujące kroki.
- Odwiedź Zoom i wybierz Spotkania w kolumnie po lewej stronie.
- Przejdź do zakładki Nadchodzące.
- Kliknij spotkanie, na które chcesz wysłać zaproszenie.
- Kliknij Kopiuj zaproszenie.
- Udostępnij to użytkownikom, których chcesz zaprosić na spotkanie.

Aby zaprosić użytkowników na zaplanowane spotkanie Zoom przed jego rozpoczęciem z aplikacji komputerowych Windows 10 i macOS, wykonaj następujące kroki.
- Otwórz aplikację i przejdź do Spotkań w prawym górnym rogu.
- Kliknij spotkanie, na które chcesz zaprosić użytkowników .
- W okienku po prawej stronie kliknij Kopiuj zaproszenie.
- Udostępnij zaproszenie użytkownikom.

Aby zaprosić użytkowników na zaplanowane spotkanie Zoom z systemu iOS lub Android, wykonaj następujące kroki.
- Otwórz aplikację Zoom.
- Przejdź do zakładki Spotkania.
- Wybierz spotkanie.
- Stuknij Dodaj zaproszonych.
- Wybierz metodę udostępniania zaproszenia na spotkanie.

Wniosek
Zaproszenie na spotkanie można wysłać w dowolnym momencie, o ile spotkanie się nie zakończyło. Jeśli wprowadzisz zmiany w spotkaniu, np. datę i godzinę, to samo zaproszenie będzie nadal ważne, jednak dobrym pomysłem jest poinformowanie wszystkich o zmianie daty/godziny.