Konfigurowanie makr w Arkuszach Google

Wraz z rozwojem technologii pojawia się jeszcze większa potrzeba wydajności w pracy. Podstawowe sztuczki z arkuszami kalkulacyjnymi, takie jak formuły, tabele i filtry w Arkuszach Google, nie zaprowadzą Cię już zbyt daleko. Mimo że te umiejętności są nadal niezbędne, szybko stają się nieco przestarzałe.

Produkcja w miejscu pracy naprawdę wymaga czegoś więcej niż tylko wydajności. Wymaga automatyzacji — wymaga makr.

Znaczenie automatyzacji

Automatyzacja jest wykorzystywana nie tylko w produkcji czy badaniach. Jest również coraz częściej używany w aplikacjach arkuszy kalkulacyjnych (Microsoft Excel, Google Sheets, Libre Calc) do zadań wspomaganych oprogramowaniem. Automatyzacja jest drapieżnikiem służebnych, powtarzalnych zadań, a praca biurowa jest pełna tego pożywienia.

Zamiast męczyć palce i oczy powtarzalnymi uderzeniami klawiatury, wystarczy, że ustalimy kilka reguł, a resztę pozostawimy automatyce. Teraz możemy używać naszych mózgów do analizowania anomalii w punktach danych, wyszukiwania przyczyn, burzy mózgów i planowania ważnych wydarzeń.

Podstawową formą automatyzacji stosowaną w oprogramowaniu arkuszy kalkulacyjnych jest  makro .

Arkusze Google

Dawno minęły czasy monopolu oprogramowania Microsoft Excel na arkusze kalkulacyjne. Wraz z wybuchowym wejściem do świata wprowadzania danych przez Google Arkusze Google wprowadziły nowe, świeże podejście do oprogramowania do arkuszy kalkulacyjnych.

Arkusze Google to oprogramowanie do arkuszy kalkulacyjnych, używane głównie do obliczania i formułowania zbiorów danych. Arkusze Google skupiają się na przenośności, dzięki czemu ich aplikacja internetowa jest lepsza i bardziej dostępna niż standardowe oprogramowanie komputerowe. Arkusz kalkulacyjny Google może być łatwo dostępny dla określonych osób w celu bardziej wydajnej współpracy w pracy lub przeglądania. Oprogramowanie dobrze nadaje się również do włączania makr.

Makro

Makro, od greckiego słowa makros, bezpośrednio przekłada się na „długi/duży”. W języku komputerowym makro oznacza zestaw instrukcji, które można powtarzać i zaprojektować w celu wykonania określonego zadania. Nawet tworzenie prostych makr może zaoszczędzić cenny czas i wysiłek w Twoim projekcie. Im bardziej skomplikowane staje się makro, tym więcej czasu i wysiłku oszczędzasz.

W Arkuszach Google możesz skonfigurować makra, korzystając z jednej z dwóch metod.

1. Nagrywanie makro

​

Ta metoda jest najprostsza. Działa dobrze w przypadku prostych ciągów instrukcji. Im większe dane, tym mniej ta metoda będzie odpowiadać Twoim potrzebom. Metoda nagrywania makr jest przeznaczona głównie dla początkujących użytkowników, takich jak studenci i właściciele małych firm. Oto podstawowy przykład, który można zastosować do automatyzacji formatowania.

Aby otworzyć Arkusze Google, wejdź na  docs.google.com/spreadsheets .

Przejdź do opcji  Narzędzia > Makra > Zarejestruj makro .

Naciśnij  Ctrl + B  (pogrubienie).

Naciśnij  Ctrl + I  (kursywa).

Ustaw kolor tekstu na czerwony.

Ustaw rozmiar czcionki na 18.

Upewnij się, że odwołanie jest ustawione na  Względne .

Naciśnij  Zapisz .

Wpisz nazwę makra i ustaw numer skrótu. Możesz wprowadzić maksymalnie 10 makr.

Aby wykonać makro, naciśnij  Ctrl + Alt + Shift + (wybrana liczba) . Sformatuje tekst wewnątrz wybranej komórki pogrubioną, kursywą, czerwoną i rozmiarem ustawionym na 18.

Pomyśl o nagrywaniu makra tak, jak o nagrywaniu poleceń, które wprowadziłbyś do komputera, aby wykonać określone zadanie. Kiedy aktywujesz makro, po prostu od razu powtarza sekwencję tych poleceń.

2. Pisanie skryptu

Pisanie skryptu jest bardziej niezawodne, precyzyjne i niezawodne. Jednak nauka wymaga praktyki. Ta metoda jest skierowana do zaawansowanych użytkowników, którzy pracują z ogromnymi zbiorami danych, np. do analityków danych i kierowników projektów, którzy chcą laserowej precyzji i pracować tak szybko, jak to możliwe.

Aby otworzyć arkusz kalkulacyjny, wejdź na  docs.google.com/spreadsheets .

Przejdź do  Narzędzia > Edytor skryptów .

Poniżej /** @OnlyCurrentDoc */ , wklej:
function FormatText() {   var arkusz kalkulacyjny = SpreadsheetApp.getActive();

  arkusz kalkulacyjny.getActiveRangeList().setFontWeight('pogrubienie')

  .setFontStyle('kursywa')

  .setFontColor('#ff0000')

  .setRozmiar Czcionki(18);

};

Naciśnij  Ctrl + S,  aby zapisać skrypt.

Przejdź do opcji  Narzędzia > Makra > Zarządzaj makrami .

 Ustaw numer skrótu dla zapisanego skryptu.

Wynik powinien wyglądać tak:

​

Aby wykonać makro, po prostu naciśnij  Ctrl + Alt + Shift + (wybrana liczba) . Możesz też przejść do opcji  Narzędzia > Makra > (Nazwa makra),  aby wykonać ręcznie.

Powyższy skrypt robi dokładnie to samo, co metoda nagrywania makr. To tylko niewielka część tego, co możesz zrobić za pomocą skryptu makr.

Wniosek

Zasadniczo Arkusze Google to internetowa aplikacja do obsługi arkuszy kalkulacyjnych opracowana przez Google. Makro to potężne narzędzie do automatyzacji arkusza kalkulacyjnego. Więc to ma sens, że kiedy dołączysz do tych dwóch, radykalnie zwiększa to wydajność pracy. Pomoże to z pewnością sprostać wymaganiom stale rosnącego środowiska pracy opartego na technologii i zapewni przewagę w biurze.