Konfigurowanie makr w Arkuszach Google

Wraz z rozwojem technologii pojawia się jeszcze większa potrzeba wydajności w pracy. Podstawowe sztuczki z arkuszami kalkulacyjnymi, takie jak formuły, tabele i filtry w Arkuszach Google, nie zaprowadzą Cię już zbyt daleko. Mimo że te umiejętności są nadal niezbędne, szybko stają się nieco przestarzałe.

Produkcja w miejscu pracy naprawdę wymaga czegoś więcej niż tylko wydajności. Wymaga automatyzacji — wymaga makr.

Znaczenie automatyzacji

Automatyzacja jest wykorzystywana nie tylko w produkcji czy badaniach. Jest również coraz częściej używany w aplikacjach arkuszy kalkulacyjnych (Microsoft Excel, Google Sheets, Libre Calc) do zadań wspomaganych oprogramowaniem. Automatyzacja jest drapieżnikiem służebnych, powtarzalnych zadań, a praca biurowa jest pełna tego pożywienia.

Zamiast męczyć palce i oczy powtarzalnymi uderzeniami klawiatury, wystarczy, że ustalimy kilka reguł, a resztę pozostawimy automatyce. Teraz możemy używać naszych mózgów do analizowania anomalii w punktach danych, wyszukiwania przyczyn, burzy mózgów i planowania ważnych wydarzeń.

Podstawową formą automatyzacji stosowaną w oprogramowaniu arkuszy kalkulacyjnych jest  makro .

Arkusze Google

Konfigurowanie makr w Arkuszach Google

Dawno minęły czasy monopolu oprogramowania Microsoft Excel na arkusze kalkulacyjne. Wraz z wybuchowym wejściem do świata wprowadzania danych przez Google Arkusze Google wprowadziły nowe, świeże podejście do oprogramowania do arkuszy kalkulacyjnych.

Arkusze Google to oprogramowanie do arkuszy kalkulacyjnych, używane głównie do obliczania i formułowania zbiorów danych. Arkusze Google skupiają się na przenośności, dzięki czemu ich aplikacja internetowa jest lepsza i bardziej dostępna niż standardowe oprogramowanie komputerowe. Arkusz kalkulacyjny Google może być łatwo dostępny dla określonych osób w celu bardziej wydajnej współpracy w pracy lub przeglądania. Oprogramowanie dobrze nadaje się również do włączania makr.

Makro

Makro, od greckiego słowa makros, bezpośrednio przekłada się na „długi/duży”. W języku komputerowym makro oznacza zestaw instrukcji, które można powtarzać i zaprojektować w celu wykonania określonego zadania. Nawet tworzenie prostych makr może zaoszczędzić cenny czas i wysiłek w Twoim projekcie. Im bardziej skomplikowane staje się makro, tym więcej czasu i wysiłku oszczędzasz.

W Arkuszach Google możesz skonfigurować makra, korzystając z jednej z dwóch metod.

1. Nagrywanie makro

Ta metoda jest najprostsza. Działa dobrze w przypadku prostych ciągów instrukcji. Im większe dane, tym mniej ta metoda będzie odpowiadać Twoim potrzebom. Metoda nagrywania makr jest przeznaczona głównie dla początkujących użytkowników, takich jak studenci i właściciele małych firm. Oto podstawowy przykład, który można zastosować do automatyzacji formatowania.

Aby otworzyć Arkusze Google, wejdź na  docs.google.com/spreadsheets .

Przejdź do opcji  Narzędzia > Makra > Zarejestruj makro .

Naciśnij  Ctrl + B  (pogrubienie).

Naciśnij  Ctrl + I  (kursywa).

Ustaw kolor tekstu na czerwony.

Ustaw rozmiar czcionki na 18.

Upewnij się, że odwołanie jest ustawione na  Względne .

Naciśnij  Zapisz .

Wpisz nazwę makra i ustaw numer skrótu. Możesz wprowadzić maksymalnie 10 makr.

Aby wykonać makro, naciśnij  Ctrl + Alt + Shift + (wybrana liczba) . Sformatuje tekst wewnątrz wybranej komórki pogrubioną, kursywą, czerwoną i rozmiarem ustawionym na 18.

Pomyśl o nagrywaniu makra tak, jak o nagrywaniu poleceń, które wprowadziłbyś do komputera, aby wykonać określone zadanie. Kiedy aktywujesz makro, po prostu od razu powtarza sekwencję tych poleceń.

2. Pisanie skryptu

Pisanie skryptu jest bardziej niezawodne, precyzyjne i niezawodne. Jednak nauka wymaga praktyki. Ta metoda jest skierowana do zaawansowanych użytkowników, którzy pracują z ogromnymi zbiorami danych, np. do analityków danych i kierowników projektów, którzy chcą laserowej precyzji i pracować tak szybko, jak to możliwe.

Aby otworzyć arkusz kalkulacyjny, wejdź na  docs.google.com/spreadsheets .

Przejdź do  Narzędzia > Edytor skryptów .

Poniżej /** @OnlyCurrentDoc */ , wklej:
function FormatText() {   var arkusz kalkulacyjny = SpreadsheetApp.getActive();

  arkusz kalkulacyjny.getActiveRangeList().setFontWeight('pogrubienie')

  .setFontStyle('kursywa')

  .setFontColor('#ff0000')

  .setRozmiar Czcionki(18);

};

Naciśnij  Ctrl + S,  aby zapisać skrypt.

Przejdź do opcji  Narzędzia > Makra > Zarządzaj makrami .

 Ustaw numer skrótu dla zapisanego skryptu.

Wynik powinien wyglądać tak:

Aby wykonać makro, po prostu naciśnij  Ctrl + Alt + Shift + (wybrana liczba) . Możesz też przejść do opcji  Narzędzia > Makra > (Nazwa makra),  aby wykonać ręcznie.

Powyższy skrypt robi dokładnie to samo, co metoda nagrywania makr. To tylko niewielka część tego, co możesz zrobić za pomocą skryptu makr.

Wniosek

Zasadniczo Arkusze Google to internetowa aplikacja do obsługi arkuszy kalkulacyjnych opracowana przez Google. Makro to potężne narzędzie do automatyzacji arkusza kalkulacyjnego. Więc to ma sens, że kiedy dołączysz do tych dwóch, radykalnie zwiększa to wydajność pracy. Pomoże to z pewnością sprostać wymaganiom stale rosnącego środowiska pracy opartego na technologii i zapewni przewagę w biurze.



Leave a Comment

iTunes: „Nie można odczytać pliku „iTunes Library.itl”” Poprawka

iTunes: „Nie można odczytać pliku „iTunes Library.itl”” Poprawka

Jak rozwiązać problem z Apple iTunes, gdzie błąd Nie można odczytać pliku iTunes Library.itl, ponieważ został utworzony przez nowszą wersję iTunes. pojawia się po uruchomieniu aplikacji.

Discord Error 1006: co to oznacza i jak to naprawić

Discord Error 1006: co to oznacza i jak to naprawić

Błąd Discord 1006 wskazuje, że Twoje IP zostało zablokowane w korzystaniu ze strony Discord. Dowiedz się, jak to naprawić.

Microsoft Teams: udostępniaj dźwięk z komputera podczas spotkania

Microsoft Teams: udostępniaj dźwięk z komputera podczas spotkania

Microsoft Teams ma funkcję udostępniania ekranu i tryb prezentacji na spotkania. Udostępniaj dźwięk z komputera w Microsoft Teams, aby poprawić jakość komunikacji.

Rozwiązywanie problemów z błędem synchronizacji programu OneNote 0xE40200B4

Rozwiązywanie problemów z błędem synchronizacji programu OneNote 0xE40200B4

Rozwiązywanie problemów z błędem synchronizacji programu OneNote 0xE40200B4. Wykonaj kroki rozwiązywania problemów wymienione w tym przewodniku, aby przywrócić synchronizację.

Mapy Google: dowiedz się, jak skalibrować kompas

Mapy Google: dowiedz się, jak skalibrować kompas

Jeśli Twoja lokalizacja na żywo często się zacina podczas nawigacji w Mapach Google, naprawdę musisz skalibrować kompas. Przeczytaj nasz przewodnik, aby dowiedzieć się, jak to zrobić krok po kroku!

NAPRAW: Kod błędu Microsoft Teams 4c7 (krótki przewodnik)

NAPRAW: Kod błędu Microsoft Teams 4c7 (krótki przewodnik)

Dowiedz się, jak naprawić błąd 4c7 w Microsoft Teams. Przewodnik krok po kroku dla administratorów IT.

Microsoft Teams: jak znaleźć ukryte czaty

Microsoft Teams: jak znaleźć ukryte czaty

Aby znaleźć ukryte czaty Microsoft Teams, wyszukaj nazwisko uczestnika czatu, wybierz tę nazwę, a stary czat będzie ponownie widoczny.

Napraw Mapy Google, które nie mówią ani nie podają wskazówek

Napraw Mapy Google, które nie mówią ani nie podają wskazówek

Co się stanie, jeśli wskazówki głosowe nie działają w Mapach Google? W tym przewodniku dobrze pokażę, jak możesz rozwiązać problem.

Rozwiązywanie problemów z przeglądarką Opera nie ładuje stron

Rozwiązywanie problemów z przeglądarką Opera nie ładuje stron

Jeśli Opera nie wczytuje niektórych stron lub nie działa prawidłowo, oto, co powinieneś zrobić, aby rozwiązać te problemy i poprawić działanie przeglądarki.

Jak oszczędzać dane mobilne podczas słuchania Spotify

Jak oszczędzać dane mobilne podczas słuchania Spotify

Dowiedz się, jak zmniejszyć zużycie danych mobilnych podczas korzystania ze Spotify do słuchania muzyki.