Wraz z rozwojem technologii pojawia się jeszcze większa potrzeba wydajności w pracy. Podstawowe sztuczki z arkuszami kalkulacyjnymi, takie jak formuły, tabele i filtry w Arkuszach Google, nie zaprowadzą Cię już zbyt daleko. Mimo że te umiejętności są nadal niezbędne, szybko stają się nieco przestarzałe.
Produkcja w miejscu pracy naprawdę wymaga czegoś więcej niż tylko wydajności. Wymaga automatyzacji — wymaga makr.
Automatyzacja jest wykorzystywana nie tylko w produkcji czy badaniach. Jest również coraz częściej używany w aplikacjach arkuszy kalkulacyjnych (Microsoft Excel, Google Sheets, Libre Calc) do zadań wspomaganych oprogramowaniem. Automatyzacja jest drapieżnikiem służebnych, powtarzalnych zadań, a praca biurowa jest pełna tego pożywienia.
Zamiast męczyć palce i oczy powtarzalnymi uderzeniami klawiatury, wystarczy, że ustalimy kilka reguł, a resztę pozostawimy automatyce. Teraz możemy używać naszych mózgów do analizowania anomalii w punktach danych, wyszukiwania przyczyn, burzy mózgów i planowania ważnych wydarzeń.
Podstawową formą automatyzacji stosowaną w oprogramowaniu arkuszy kalkulacyjnych jest makro .
Dawno minęły czasy monopolu oprogramowania Microsoft Excel na arkusze kalkulacyjne. Wraz z wybuchowym wejściem do świata wprowadzania danych przez Google Arkusze Google wprowadziły nowe, świeże podejście do oprogramowania do arkuszy kalkulacyjnych.
Arkusze Google to oprogramowanie do arkuszy kalkulacyjnych, używane głównie do obliczania i formułowania zbiorów danych. Arkusze Google skupiają się na przenośności, dzięki czemu ich aplikacja internetowa jest lepsza i bardziej dostępna niż standardowe oprogramowanie komputerowe. Arkusz kalkulacyjny Google może być łatwo dostępny dla określonych osób w celu bardziej wydajnej współpracy w pracy lub przeglądania. Oprogramowanie dobrze nadaje się również do włączania makr.
Makro, od greckiego słowa makros, bezpośrednio przekłada się na „długi/duży”. W języku komputerowym makro oznacza zestaw instrukcji, które można powtarzać i zaprojektować w celu wykonania określonego zadania. Nawet tworzenie prostych makr może zaoszczędzić cenny czas i wysiłek w Twoim projekcie. Im bardziej skomplikowane staje się makro, tym więcej czasu i wysiłku oszczędzasz.
W Arkuszach Google możesz skonfigurować makra, korzystając z jednej z dwóch metod.
Ta metoda jest najprostsza. Działa dobrze w przypadku prostych ciągów instrukcji. Im większe dane, tym mniej ta metoda będzie odpowiadać Twoim potrzebom. Metoda nagrywania makr jest przeznaczona głównie dla początkujących użytkowników, takich jak studenci i właściciele małych firm. Oto podstawowy przykład, który można zastosować do automatyzacji formatowania.
Aby otworzyć Arkusze Google, wejdź na docs.google.com/spreadsheets .
Przejdź do opcji Narzędzia > Makra > Zarejestruj makro .
Naciśnij Ctrl + B (pogrubienie).
Naciśnij Ctrl + I (kursywa).
Ustaw kolor tekstu na czerwony.
Ustaw rozmiar czcionki na 18.
Upewnij się, że odwołanie jest ustawione na Względne .
Naciśnij Zapisz .
Wpisz nazwę makra i ustaw numer skrótu. Możesz wprowadzić maksymalnie 10 makr.
Aby wykonać makro, naciśnij Ctrl + Alt + Shift + (wybrana liczba) . Sformatuje tekst wewnątrz wybranej komórki pogrubioną, kursywą, czerwoną i rozmiarem ustawionym na 18.
Pomyśl o nagrywaniu makra tak, jak o nagrywaniu poleceń, które wprowadziłbyś do komputera, aby wykonać określone zadanie. Kiedy aktywujesz makro, po prostu od razu powtarza sekwencję tych poleceń.
Pisanie skryptu jest bardziej niezawodne, precyzyjne i niezawodne. Jednak nauka wymaga praktyki. Ta metoda jest skierowana do zaawansowanych użytkowników, którzy pracują z ogromnymi zbiorami danych, np. do analityków danych i kierowników projektów, którzy chcą laserowej precyzji i pracować tak szybko, jak to możliwe.
Aby otworzyć arkusz kalkulacyjny, wejdź na docs.google.com/spreadsheets .
Przejdź do Narzędzia > Edytor skryptów .
Poniżej /** @OnlyCurrentDoc */ , wklej:
function FormatText() { var arkusz kalkulacyjny = SpreadsheetApp.getActive();
arkusz kalkulacyjny.getActiveRangeList().setFontWeight('pogrubienie')
.setFontStyle('kursywa')
.setFontColor('#ff0000')
.setRozmiar Czcionki(18);
};
Naciśnij Ctrl + S, aby zapisać skrypt.
Przejdź do opcji Narzędzia > Makra > Zarządzaj makrami .
Ustaw numer skrótu dla zapisanego skryptu.
Wynik powinien wyglądać tak:
Aby wykonać makro, po prostu naciśnij Ctrl + Alt + Shift + (wybrana liczba) . Możesz też przejść do opcji Narzędzia > Makra > (Nazwa makra), aby wykonać ręcznie.
Powyższy skrypt robi dokładnie to samo, co metoda nagrywania makr. To tylko niewielka część tego, co możesz zrobić za pomocą skryptu makr.
Zasadniczo Arkusze Google to internetowa aplikacja do obsługi arkuszy kalkulacyjnych opracowana przez Google. Makro to potężne narzędzie do automatyzacji arkusza kalkulacyjnego. Więc to ma sens, że kiedy dołączysz do tych dwóch, radykalnie zwiększa to wydajność pracy. Pomoże to z pewnością sprostać wymaganiom stale rosnącego środowiska pracy opartego na technologii i zapewni przewagę w biurze.
Dowiedz się, jak utworzyć ankietę na czatach, kanałach i spotkaniach w aplikacji Microsoft Teams, wybrać ustawienia odpowiedzi, przejrzeć wyniki i zamknąć głosowanie.
Dowiedz się, jak wyciszyć powiadomienia o kanałach i wiadomościach w aplikacji Microsoft Teams, przestać obserwować wątki powodujące niechęć i kontrolować banery, a także zrozumieć alerty dotyczące wzmianek.
Dowiedz się, jak przenosić spotkania w aplikacji Microsoft Teams między komputerem a telefonem, korzystać z obu urządzeń jednocześnie oraz rozwiązywać problemy z brakującymi opcjami przesyłania i dźwiękiem.
Dowiedz się, jak uśpić wiadomość w aplikacji Microsoft Teams za pomocą funkcji Snooze Bot, wrócić do niej później oraz użyć zapisanych wiadomości lub wyciszyć dźwięk, gdy potrzebujesz innej opcji.
Dowiedz się, jak pobrać nagranie z usługi Microsoft Teams z usługi Teams, OneDrive lub SharePoint, i rozwiąż problemy z brakującymi opcjami pobierania, problemami z dostępem i wygasłymi nagraniami.
Dowiedz się, jak utworzyć zespół w usłudze Microsoft Teams, dodawać członków, wybierać typy kanałów, zarządzać uprawnieniami i korzystać z centrum administracyjnego usługi Teams.
Skonfiguruj integrację Microsoft Teams ze Slackiem, aby uruchamiać spotkania w Teams z poziomu Slacka. Poznaj wymagania dotyczące konta, uprawnienia aplikacji, kroki konfiguracji i szybkie rozwiązania.
Rozwiąż problem echa podczas spotkań w aplikacji Microsoft Teams, usuwając zduplikowane połączenia audio, wybierając odpowiedni zestaw słuchawkowy i mikrofon oraz sprawdzając ustawienia dźwięku.
Nie możesz połączyć się ze spotkaniami w Microsoft Teams? Sprawdź link do spotkania, konto, sieć i aplikację, a następnie dowiedz się, kiedy skontaktować się z organizatorem lub działem IT.
Microsoft Teams się nie synchronizuje? Odśwież wiadomości na komputerze, w przeglądarce, na iPhonie i Androidzie, zidentyfikuj problemy z kontem lub plikami i uniknij niepotrzebnych resetów pamięci podręcznej.
