Maksymalizacja przepływu pracy Trello bezpośrednio w Slacku

Sama platforma do komunikacji zespołowej Slack to świetny sposób na zorganizowanie przepływu pracy. Ze względu na elastyczność i możliwości integracji Slacka, dodanie aplikacji innych firm sprawia, że ​​jest to jeszcze wygodniejszy sposób pracy. Nie każda aplikacja jest warta integracji, ale z pewnością wiele z nich poprawia wrażenia użytkownika ze Slacka. Jedną z takich aplikacji jest narzędzie do współpracy wizualnej Trello. Użytkownicy Slacka mogą zoptymalizować swój przepływ pracy, wprowadzając Trello w swoim interfejsie Slack.

Co to jest Trello?

Trello zbiera listy rzeczy do zrobienia, priorytety i przepływy pracy w projektach i organizuje je w tablice i karty. W ten sposób wszystkie zadania, które zespół może wykonać, można szybko i łatwo wizualizować bez konieczności przewijania niekończących się wątków konwersacji.

Integrując Trello ze Slackiem, możesz utrzymać swój zespół nie tylko połączony, ale także na tej samej stronie — lub raczej na tablicy. Integracja sprawia, że ​​możesz pobierać informacje bezpośrednio ze Slacka i dodawać je do Trello, eliminując potrzebę przełączania się do zupełnie nowego okna za każdym razem, gdy chcesz dodać coś do karty. Możesz także:

• Twórz nowe karty Trello z terminami i dołączaj konwersacje bezpośrednio z czatu Slack.
• Zaproś członków, aby zobaczyli Twoją tablicę Trello
• Współpracuj ze współpracownikami za pomocą tablic Trello, aby śledzić postępy
• Edytuj i organizuj swoje listy
• Zautomatyzuj polecenia kalendarza i terminów

Niezależnie od tego, czy planujesz startup, czy ślub, dodanie Trello do konta Slack zapewni Ci najlepszy organizator na wyciągnięcie ręki.

Jak zintegrować Trello

Podobnie jak w przypadku innych integracji ze Slackiem, integracja Trello jest dość prosta, chociaż jest kilka kroków. Będziesz potrzebować konta Trello. Rejestracja jest bezpłatna. Musisz także należeć do zespołu Trello.

Zainstaluj aplikację

Przejdź do katalogu aplikacji Slack dla  Trello .

Pod ikoną Slack kliknij "Dodaj do Slack".

Zostaniesz przekierowany na stronę docelową integracji Trello-Slack. Jeszcze raz kliknij „Dodaj do Slacka” i zaloguj się na swoje konto Trello.

Po wejściu wybierz zespół Trello, który chcesz połączyć z kontem Slack.

Wybierz „Zainstaluj”.

Link do Slacka

Po zainstalowaniu aplikacji Trello musisz zakończyć proces, aby połączyć ją z kontem Slack. Przyznaj dostęp do Trello do swojego konta Slack, przechodząc najpierw do ekranu Aplikacje.

Na pulpicie nawigacyjnym Slack wybierz „więcej”.

Kliknij opcję Aplikacje na pasku narzędzi po lewej stronie.

Wyszukaj i wybierz Trello.

W wyświetlonym polu wiadomości wpisz  /trello .

Wybierz „Połącz konto Trello”.

Dodaj bota

Jeszcze kilka kroków i gotowe! Po dodaniu bota do kanałów Slack możesz dołączać i tworzyć karty Trello bezpośrednio z tych kanałów.

W polu wiadomości żądanego kanału wpisz /invite @trello i wyślij wiadomość.

Aby połączyć tablicę Trello z kanałem, wyślij  /trello link [nazwa tablicy/URL] .

Link do kanału.

Wskazówki dotyczące korzystania z integracji Trello

Jak wspomniano wcześniej, na początku tego artykułu jedną z wielkich korzyści integracji Trello ze Slackiem jest to, że nie musisz przełączać się między kartami. Po prostu wprowadź polecenia w polu wiadomości Slack, a zostanie ona przesłana na twoją tablicę Trello.

Tworzenie kart

Aby utworzyć nowe karty w rozmowach, wpisz  /trello add [nazwa karty] . Gdy w łańcuchu konwersacji Slack pojawi się potwierdzenie utworzenia karty, możesz dołączyć archiwum rozmowy prowadzącej do niej. Gdy otworzysz ustawienia karty, będziesz mógł edytować zaangażowane osoby, etykiety, listy kontrolne, terminy i inne notatki.

Udostępnianie kart/tablicy

Gdy wyślesz łącze do karty lub tablicy Trello do rozmowy na Slack, możesz udostępnić wszystkie zaktualizowane szczegóły i załączone priorytety. W ten sposób Twoi współpracownicy nie muszą jechać daleko, aby dowiedzieć się, co mają zrobić. Mogą nawet edytować terminy i aktualizować notatki z postępów.

Zawijanie

Jeśli używasz Trello i Slacka, dlaczego nie połączyć ich razem? Nie tylko zaoszczędzisz czas na przełączanie między kartami i przekierowywanie współpracowników i pracowników na listy priorytetów, ale będziesz mógł natychmiast reagować na nowe pomysły i potencjalną współpracę. A co najlepsze — to nic nie kosztuje!