Podczas gdy zwykli konsumenci wybierają Gmail do zarządzania pocztą e-mail, Outlook cieszy się dużą popularnością wśród małych firm i użytkowników korporacyjnych. W przeciwieństwie do Gmaila, Outlook oferuje natywną aplikację na Windows i Mac. Chociaż spełnia swoje zadanie, niektórzy mogą uznać ikony i tekst za zbyt małe. Zamiast używać myszy lub gładzika do nawigacji w programie Outlook, opanuj najlepsze skróty klawiaturowe programu Outlook dla systemów Windows i Mac.
Aplikacja Outlook nie ogranicza się wyłącznie do zarządzania pocztą e-mail. Integruje także Kalendarz, Kontakty, Microsoft To-Do i Sticky Notes. Korzystając ze skrótów klawiaturowych programu Outlook, możesz szybko oznaczać wiadomości e-mail jako przeczytane, usuwać śmieci marketingowe, oflagować wiadomości e-mail w celu wysłania ich bezpośrednio do aplikacji Microsoft To-Do, a nawet utworzyć wydarzenie w kalendarzu programu Outlook.
Omówimy dwadzieścia pięć najpopularniejszych skrótów klawiaturowych programu Outlook dla systemów Windows i Mac. Zapamiętaj je i bądź świadkiem, jak Twoja produktywność sięga szczytu. Zacznijmy.
Jak wspomniano wcześniej, aplikacje komputerowe Outlook mają integrację z Kontaktami, Kalendarzem, Zadaniami i Karteczkami samoprzylepnymi. Do poruszania się między nimi można używać skrótów klawiaturowych.
Możesz używać Command + 1/2/3/4/5 na komputerze Mac lub Ctrl + 1/2/3/4/5 w systemie Windows do poruszania się po poczcie, kontaktach, kalendarzu, zadaniach do wykonania i notatkach samoprzylepnych.
Jedną z głównych wad aplikacji Outlook dla systemów Windows i Mac jest to, że większość menu i ikon jest mała. Nowi użytkownicy mogą mieć trudności ze znalezieniem odpowiedniego przycisku akcji. Jeśli chcesz szybko odpowiedzieć na wiadomość e-mail w programie Outlook, wybierz wiadomość i naciśnij Command + R dla komputerów Mac lub Ctrl + R w systemie Windows, aby otworzyć menu odpowiedzi na pocztę.
Przekazywanie wiadomości e-mail to kolejna opcja, z której wielu z nas regularnie korzysta. Możesz nacisnąć Command + J na komputerze Mac lub Ctrl + F w systemie Windows, aby przekazać wybraną pocztę w programie Outlook.
W dzisiejszych czasach dość łatwo jest wypełnić skrzynkę odbiorczą nieistotnymi e-mailami od marketerów, ofertami bankowymi i materiałami promocyjnymi. Zamiast przeglądać wszystkie te e-maile, możesz szybko użyć opcji + Command + T na komputerze Mac lub Ctrl + Q w systemie Windows, aby oznaczyć e-maile jako przeczytane.
Z funkcji flagi korzystamy cały czas w programie Microsoft Outlook. Gdy oznaczysz wiadomość e-mail, zostanie ona bezpośrednio przesłana do aplikacji Microsoft To-Do. Powinieneś wybrać adres e-mail i użyć kombinacji Ctrl + Shift + G w systemie Windows . Jest to jeden z najczęściej używanych skrótów klawiaturowych w programie Outlook.
Czy przypadkowo oznaczyłeś wiadomość e-mail jako przeczytaną? Możesz szybko ustawić go jako nieprzeczytany, korzystając ze skrótu klawiaturowego. Wybierz wiadomość e-mail i użyj Ctrl + U w systemie Windows lub Shift + Command + T na komputerze Mac, aby oznaczyć ją jako nieprzeczytaną.
Outlook oferuje zaawansowaną funkcję wyszukiwania, która pozwala szybko znaleźć wiadomość e-mail, której szukasz. Możesz użyć Ctrl + E w Windows Option + Command + F na Macu, aby użyć filtra na pasku wyszukiwania.
Program Outlook udostępnia przydatny skrót klawiaturowy do archiwizowania poczty. Wybierz pocztę i użyj klawiszy Control + E na komputerze Mac lub klawisza E w systemie Windows, aby wysłać wiadomość e-mail do menu Archiwum.
Możesz uporządkować skrzynkę odbiorczą programu Outlook za pomocą folderów. Wybierz wiadomość e-mail i użyj Shift + Ctrl + M w systemie Windows lub Shift + Command + M na komputerze Mac, aby przenieść wiadomość e-mail do innego folderu.
Folder śmieci pozwala umieścić nieistotne wiadomości e-mail w osobnym folderze. Aby oznaczyć wiadomość e-mail jako śmieci, użyj Ctrl + J w systemie Windows lub Shift + Command + J na komputerze Mac . Możesz także użyć klawiszy Ctrl + Alt + J w systemie Windows, aby usunąć oznaczenie wiadomości e-mail z folderu Śmieci.
Kalendarz programu Outlook to jedna z ważnych części programu Outlook. Najpierw przejdź do menu Kalendarza (Command + 2 na Macu lub Ctrl + 2 na Windowsie) i użyj klawiszy Command + N na Macu lub Ctrl + N na Windowsie, aby utworzyć nowe wydarzenie w Kalendarzu.
Jeśli brakuje Ci najnowszych danych aplikacji Outlook, użyj klawiszy Control + Command + K na komputerze Mac, aby zsynchronizować aplikację. Użytkownicy systemu Windows mogą nacisnąć przycisk F9, aby zsynchronizować skrzynkę odbiorczą i nadawczą w programie Outlook.
Możesz łatwo przełączać się między różnymi widokami kalendarza, takimi jak Dzisiaj, Tydzień, Miesiąc i nie tylko. Najpierw przejdź do menu Kalendarza za pomocą skrótu klawiaturowego i przełączaj widoki kalendarza za pomocą klawiszy Alt + 1/2/3/4/5 w systemie Windows lub Control + Command + 1/2/3/4/5 na komputerze Mac.
To był nasz najczęściej używany skrót do Kalendarza Outlooka.
Firma Microsoft zintegrowała aplikację To-Do z aplikacją Outlook. Dzięki integracji możesz dodawać zadania Outlooka również na swoim iPhonie . Możesz przejść do menu Zadania, korzystając ze sztuczki, a następnie użyć Command + N na komputerze Mac lub Ctrl + N w systemie Windows, aby dodać nowe zadania.
15. Wyślij e-mail
Po napisaniu odpowiedzi lub nowej wiadomości e-mail możesz nacisnąć Command + Return na komputerze Mac lub Ctrl + Enter w systemie Windows, aby wysłać wiadomość e-mail.
16. Opcje formatowania tekstu
Outlook obsługuje te same znane opcje formatowania tekstu, co inne aplikacje.
17. Wstaw link
Chcesz wstawić link do konkretnej frazy lub słowa w mailu? Możesz zaznaczyć słowo i nacisnąć Ctrl + K w systemie Windows lub Command + K na komputerze Mac, aby wstawić łącze.
18. Odpowiedz wszystkim na wiadomość e-mail
Możesz wybrać wiadomość e-mail i nacisnąć Ctrl + Shift + R w systemie Windows lub Command + Shift + R na komputerze Mac, aby „Odpowiedz wszystkim”. Zachowaj ostrożność podczas korzystania z funkcji „Odpowiedz wszystkim”. Wyśle odpowiedź do wszystkich odbiorców w wiadomości e-mail.
19. Oznacz e-mail jako nie-śmieci
Czasami możesz przypadkowo oznaczyć wiadomość e-mail jako śmieci. Program Outlook może również agresywnie oznaczać ważne wiadomości e-mail jako śmieci. Powinieneś często otwierać skrzynkę odbiorczą „Wiadomości-śmieci” w programie Outlook i wybierać wiadomość e-mail. Możesz użyć klawiszy Ctrl + Alt + J w systemie Windows lub Option + Shift + Command + J, aby oznaczyć wiadomość e-mail jako nie-śmieci. Możesz powtórzyć to samo dla wszystkich ważnych e-maili.
20. Otwórz wiadomość e-mail
Aby otworzyć wiadomość e-mail w nowym oknie, możesz użyć klawiszy Ctrl + O w systemie Windows lub Command + O na komputerze Mac. Możesz otwierać ważne e-maile w nowym oknie i odpowiadać na nie bez zaglądania do zajętej skrzynki odbiorczej.
21. Wydrukuj wiadomość e-mail
Jeśli chcesz wydrukować ważny e-mail do wykorzystania w przyszłości, naciśnij klawisze Ctrl + P w systemie Windows lub klawisze Command + P na komputerze Mac. Możesz przeczytać nasz dedykowany post, aby dowiedzieć się o najlepszych drukarkach bezprzewodowych dla systemów Windows i Mac .
22. Wybierz opcję Wszystkie e-maile programu Outlook
Jeśli chcesz zbiorczo usunąć, przeczytać lub oznaczyć wiadomości e-mail jako śmieci, użyj klawiszy Ctrl + A w systemie Windows lub Command + Mac w systemie Windows, aby zaznaczyć wszystkie wiadomości e-mail. Jest to również wygodny sposób na wybranie wszystkich wiadomości-śmieci i usunięcie ich jednym kliknięciem.
23. Usuń wiadomość e-mail
Możesz szybko usunąć wiadomość e-mail, naciskając klawisz Delete w systemie Windows. Użytkownicy komputerów Mac mogą nacisnąć klawisze Command + Delete, aby przenieść wiadomość e-mail do Kosza.
24. Przejdź do skrzynki odbiorczej
Jest to jeden z przydatnych skrótów klawiaturowych programu Outlook. Aby wrócić do głównej skrzynki odbiorczej, możesz użyć klawiszy Ctrl + Shift + I w systemie Windows. Na komputerze Mac możesz przełączać się między priorytetową skrzynką odbiorczą (Command +,) a inną skrzynką odbiorczą (Command + .) za pomocą skrótów klawiaturowych.
Jak można się spodziewać, aplikacja poczty e-mail Outlook jest wyposażona w bogaty edytor umożliwiający dostosowywanie tekstu. Jeśli chcesz dodać emoji podczas odpowiedzi, użyj Control + Command + Spacja na komputerze Mac lub Klawisz Windows + . w systemie Windows , aby otworzyć panel emoji.
Używając tego samego skrótu klawiaturowego, możesz zintegrować w rozmowie znaki specjalne , takie jak znaki towarowe, prawa autorskie, symbole walut i inne.
Skróty klawiaturowe programu Outlook: często zadawane pytania
Jak utworzyć skrót klawiaturowy w poczcie Outlook?
W programie Outlook dla komputerów Mac nie można tworzyć ani dostosowywać skrótów klawiaturowych. Od wersji Outlook 2016 firma Microsoft nie oferuje możliwości tworzenia skrótów klawiaturowych również w systemie Windows. W starej aplikacji Outlook istnieją długie obejścia, ale firma usunęła tę opcję w nowej aplikacji Outlook dla systemu Windows.
Korzystając ze skrótów klawiaturowych, możesz sprawnie poruszać się po aplikacji Outlook. Opanuj je; do korzystania z aplikacji Outlook prawie nie będziesz potrzebować gładzika ani myszy. Jeśli w programie Outlook regularnie używasz innego skrótu klawiaturowego, daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.
Masz problem z brakującymi dźwiękami systemowymi w systemie Windows 11? Odkryj sprawdzone, krok po kroku rozwiązania, które przywrócą powiadomienia, alerty i sprzężenia zwrotne. Wróć do w pełni wciągającego doświadczenia bez frustracji!
Masz problem z izolacją rdzenia, która się nie włącza w systemie Windows 11? Poznaj rozwiązania krok po kroku, aby włączyć tę ważną funkcję bezpieczeństwa, rozwiązać typowe problemy i przyspieszyć działanie komputera.
Masz problem z brakiem efektów akrylowych i mikowych w systemie Windows 11? Odkryj sprawdzone rozwiązania, aby przywrócić te niesamowite funkcje wizualne i bez wysiłku ulepszyć wrażenia z pulpitu.
Masz problem z brakiem usługi Centrum zabezpieczeń systemu Windows 11? Odkryj sprawdzone, krok po kroku rozwiązania, aby bezpiecznie ją przywrócić i zabezpieczyć komputer bez żadnych problemów. Zaktualizowane o najnowsze metody zapewniające optymalną ochronę.
Masz problem z brakiem sekcji „Polecane” w menu Start systemu Windows 11? Ten kompleksowy przewodnik rozwiązywania problemów zawiera opis typowych problemów, rozwiązania krok po kroku oraz wskazówki, jak zoptymalizować środowisko pracy, aby zapewnić płynniejszy przepływ pracy. Przywróć działanie polecanych plików i aplikacji już dziś.
Masz problem z rozmytymi efektami przezroczystości w systemie Windows 11 na systemach z wieloma procesorami graficznymi? Odkryj sprawdzone rozwiązania zapewniające płynną grafikę, zoptymalizowaną wydajność i bezproblemowe rozwiązywanie problemów. Spraw, aby Twoja konfiguracja działała idealnie już dziś.
Masz problem z błędem „TPM Attestation Not Supported” w systemie Windows 11? Odkryj sprawdzone rozwiązania, które pozwolą ominąć wymagania TPM i bezproblemowo przeprowadzić aktualizację. Przewodnik krok po kroku, który ułatwi instalację.
Masz problem z pulsującą jasnością G-Sync w systemie Windows 11? Odkryj sprawdzone, krok po kroku rozwiązania, które wyeliminują irytujące migotanie ekranu i pozwolą cieszyć się płynną rozgrywką. Zaktualizowano o najnowsze sterowniki NVIDIA dla optymalnej wydajności.
Masz problem z brakiem sygnału na karcie przechwytującej Windows 11 przy 60 klatkach na sekundę? Odkryj sprawdzone rozwiązania, aby przywrócić płynne przesyłanie strumieniowe i nagrywanie. Przewodnik krok po kroku, który ułatwi konfigurację.
Masz problem z instalacją sterownika chipsetu w systemie Windows 11? Nie udało Ci się? Odkryj sprawdzone rozwiązania krok po kroku, aby szybko rozwiązać ten frustrujący problem i przywrócić płynne działanie systemu. Aktualizacja z najnowszymi rozwiązaniami.
