25 najlepszych skrótów klawiaturowych programu Outlook dla systemów Windows i Mac

Podczas gdy zwykli konsumenci wybierają Gmail do zarządzania pocztą e-mail, Outlook cieszy się dużą popularnością wśród małych firm i użytkowników korporacyjnych. W przeciwieństwie do Gmaila, Outlook oferuje natywną aplikację na Windows i Mac. Chociaż spełnia swoje zadanie, niektórzy mogą uznać ikony i tekst za zbyt małe. Zamiast używać myszy lub gładzika do nawigacji w programie Outlook, opanuj najlepsze skróty klawiaturowe programu Outlook dla systemów Windows i Mac.

Aplikacja Outlook nie ogranicza się wyłącznie do zarządzania pocztą e-mail. Integruje także Kalendarz, Kontakty, Microsoft To-Do i Sticky Notes. Korzystając ze skrótów klawiaturowych programu Outlook, możesz szybko oznaczać wiadomości e-mail jako przeczytane, usuwać śmieci marketingowe, oflagować wiadomości e-mail w celu wysłania ich bezpośrednio do aplikacji Microsoft To-Do, a nawet utworzyć wydarzenie w kalendarzu programu Outlook.

Omówimy dwadzieścia pięć najpopularniejszych skrótów klawiaturowych programu Outlook dla systemów Windows i Mac. Zapamiętaj je i bądź świadkiem, jak Twoja produktywność sięga szczytu. Zacznijmy.

1. Poruszaj się po menu programu Prime Outlook

Jak wspomniano wcześniej, aplikacje komputerowe Outlook mają integrację z Kontaktami, Kalendarzem, Zadaniami i Karteczkami samoprzylepnymi. Do poruszania się między nimi można używać skrótów klawiaturowych.

Możesz używać Command + 1/2/3/4/5 na komputerze Mac lub Ctrl + 1/2/3/4/5 w systemie Windows do poruszania się po poczcie, kontaktach, kalendarzu, zadaniach do wykonania i notatkach samoprzylepnych.

2. Odpowiedz na e-mail

Jedną z głównych wad aplikacji Outlook dla systemów Windows i Mac jest to, że większość menu i ikon jest mała. Nowi użytkownicy mogą mieć trudności ze znalezieniem odpowiedniego przycisku akcji. Jeśli chcesz szybko odpowiedzieć na wiadomość e-mail w programie Outlook, wybierz wiadomość i naciśnij Command + R dla komputerów Mac lub Ctrl + R w systemie Windows, aby otworzyć menu odpowiedzi na pocztę.

3. Przekaż pocztę

Przekazywanie wiadomości e-mail to kolejna opcja, z której wielu z nas regularnie korzysta. Możesz nacisnąć Command + J na komputerze Mac lub Ctrl + F w systemie Windows, aby przekazać wybraną pocztę w programie Outlook.

4. Oznacz wszystkie e-maile jako przeczytane

W dzisiejszych czasach dość łatwo jest wypełnić skrzynkę odbiorczą nieistotnymi e-mailami od marketerów, ofertami bankowymi i materiałami promocyjnymi. Zamiast przeglądać wszystkie te e-maile, możesz szybko użyć opcji + Command + T na komputerze Mac lub Ctrl + Q w systemie Windows, aby oznaczyć e-maile jako przeczytane.

5. Użyj flag

Z funkcji flagi korzystamy cały czas w programie Microsoft Outlook. Gdy oznaczysz wiadomość e-mail, zostanie ona bezpośrednio przesłana do aplikacji Microsoft To-Do. Powinieneś wybrać adres e-mail i użyć kombinacji Ctrl + Shift + G w systemie Windows . Jest to jeden z najczęściej używanych skrótów klawiaturowych w programie Outlook.

6. Oznacz jako nieprzeczytane

Czy przypadkowo oznaczyłeś wiadomość e-mail jako przeczytaną? Możesz szybko ustawić go jako nieprzeczytany, korzystając ze skrótu klawiaturowego. Wybierz wiadomość e-mail i użyj Ctrl + U w systemie Windows lub Shift + Command + T na komputerze Mac, aby oznaczyć ją jako nieprzeczytaną.

7. Skorzystaj z paska wyszukiwania

Outlook oferuje zaawansowaną funkcję wyszukiwania, która pozwala szybko znaleźć wiadomość e-mail, której szukasz. Możesz użyć Ctrl + E w Windows Option + Command + F na Macu, aby użyć filtra na pasku wyszukiwania.

8. Archiwizuj skrót e-mailowy w Outlooku

Program Outlook udostępnia przydatny skrót klawiaturowy do archiwizowania poczty. Wybierz pocztę i użyj klawiszy Control + E na komputerze Mac lub klawisza E w systemie Windows, aby wysłać wiadomość e-mail do menu Archiwum.

9. Przenieś pocztę do dowolnego folderu

Możesz uporządkować skrzynkę odbiorczą programu Outlook za pomocą folderów. Wybierz wiadomość e-mail i użyj Shift + Ctrl + M w systemie Windows lub Shift + Command + M na komputerze Mac, aby przenieść wiadomość e-mail do innego folderu.

10. Oznacz jako śmieci

Folder śmieci pozwala umieścić nieistotne wiadomości e-mail w osobnym folderze. Aby oznaczyć wiadomość e-mail jako śmieci, użyj Ctrl + J w systemie Windows lub Shift + Command + J na komputerze Mac . Możesz także użyć klawiszy Ctrl + Alt + J w systemie Windows, aby usunąć oznaczenie wiadomości e-mail z folderu Śmieci.

11. Utwórz nowe wydarzenie w kalendarzu

Kalendarz programu Outlook to jedna z ważnych części programu Outlook. Najpierw przejdź do menu Kalendarza (Command + 2 na Macu lub Ctrl + 2 na Windowsie) i użyj klawiszy Command + N na Macu lub Ctrl + N na Windowsie, aby utworzyć nowe wydarzenie w Kalendarzu.

12. Synchronizuj aplikację Outlook

Jeśli brakuje Ci najnowszych danych aplikacji Outlook, użyj klawiszy Control + Command + K na komputerze Mac, aby zsynchronizować aplikację. Użytkownicy systemu Windows mogą nacisnąć przycisk F9, aby zsynchronizować skrzynkę odbiorczą i nadawczą w programie Outlook.

13. Nawiguj po różnych widokach w kalendarzu programu Outlook

Możesz łatwo przełączać się między różnymi widokami kalendarza, takimi jak Dzisiaj, Tydzień, Miesiąc i nie tylko. Najpierw przejdź do menu Kalendarza za pomocą skrótu klawiaturowego i przełączaj widoki kalendarza za pomocą klawiszy Alt + 1/2/3/4/5 w systemie Windows lub Control + Command + 1/2/3/4/5 na komputerze Mac.

To był nasz najczęściej używany skrót do Kalendarza Outlooka.

14. Dodaj nowe zadanie

Firma Microsoft zintegrowała aplikację To-Do z aplikacją Outlook. Dzięki integracji możesz dodawać zadania Outlooka również na swoim iPhonie . Możesz przejść do menu Zadania, korzystając ze sztuczki, a następnie użyć Command + N na komputerze Mac lub Ctrl + N w systemie Windows, aby dodać nowe zadania.

15. Wyślij e-mail

Po napisaniu odpowiedzi lub nowej wiadomości e-mail możesz nacisnąć Command + Return na komputerze Mac lub Ctrl + Enter w systemie Windows, aby wysłać wiadomość e-mail.

16. Opcje formatowania tekstu

Outlook obsługuje te same znane opcje formatowania tekstu, co inne aplikacje.

• Pogrubienie: Ctrl + B w systemie Windows i Command + B na komputerze Mac
• Kursywa: Ctrl + I w systemie Windows i Command + I na komputerze Mac
• Podkreśl: Ctrl + U w systemie Windows i Command + U na komputerze Mac

17. Wstaw link

Chcesz wstawić link do konkretnej frazy lub słowa w mailu? Możesz zaznaczyć słowo i nacisnąć Ctrl + K w systemie Windows lub Command + K na komputerze Mac, aby wstawić łącze.

18. Odpowiedz wszystkim na wiadomość e-mail

Możesz wybrać wiadomość e-mail i nacisnąć Ctrl + Shift + R w systemie Windows lub Command + Shift + R na komputerze Mac, aby „Odpowiedz wszystkim”. Zachowaj ostrożność podczas korzystania z funkcji „Odpowiedz wszystkim”. Wyśle odpowiedź do wszystkich odbiorców w wiadomości e-mail.

19. Oznacz e-mail jako nie-śmieci

Czasami możesz przypadkowo oznaczyć wiadomość e-mail jako śmieci. Program Outlook może również agresywnie oznaczać ważne wiadomości e-mail jako śmieci. Powinieneś często otwierać skrzynkę odbiorczą „Wiadomości-śmieci” w programie Outlook i wybierać wiadomość e-mail. Możesz użyć klawiszy Ctrl + Alt + J w systemie Windows lub Option + Shift + Command + J, aby oznaczyć wiadomość e-mail jako nie-śmieci. Możesz powtórzyć to samo dla wszystkich ważnych e-maili.

20. Otwórz wiadomość e-mail

Aby otworzyć wiadomość e-mail w nowym oknie, możesz użyć klawiszy Ctrl + O w systemie Windows lub Command + O na komputerze Mac. Możesz otwierać ważne e-maile w nowym oknie i odpowiadać na nie bez zaglądania do zajętej skrzynki odbiorczej.

21. Wydrukuj wiadomość e-mail

Jeśli chcesz wydrukować ważny e-mail do wykorzystania w przyszłości, naciśnij klawisze Ctrl + P w systemie Windows lub klawisze Command + P na komputerze Mac. Możesz przeczytać nasz dedykowany post, aby dowiedzieć się o najlepszych drukarkach bezprzewodowych dla systemów Windows i Mac .

22. Wybierz opcję Wszystkie e-maile programu Outlook

Jeśli chcesz zbiorczo usunąć, przeczytać lub oznaczyć wiadomości e-mail jako śmieci, użyj klawiszy Ctrl + A w systemie Windows lub Command + Mac w systemie Windows, aby zaznaczyć wszystkie wiadomości e-mail. Jest to również wygodny sposób na wybranie wszystkich wiadomości-śmieci i usunięcie ich jednym kliknięciem.

23. Usuń wiadomość e-mail

Możesz szybko usunąć wiadomość e-mail, naciskając klawisz Delete w systemie Windows. Użytkownicy komputerów Mac mogą nacisnąć klawisze Command + Delete, aby przenieść wiadomość e-mail do Kosza.

24. Przejdź do skrzynki odbiorczej

Jest to jeden z przydatnych skrótów klawiaturowych programu Outlook. Aby wrócić do głównej skrzynki odbiorczej, możesz użyć klawiszy Ctrl + Shift + I w systemie Windows. Na komputerze Mac możesz przełączać się między priorytetową skrzynką odbiorczą (Command +,) a inną skrzynką odbiorczą (Command + .) za pomocą skrótów klawiaturowych.

25. Skrót klawiaturowy Outlook Emoji

Jak można się spodziewać, aplikacja poczty e-mail Outlook jest wyposażona w bogaty edytor umożliwiający dostosowywanie tekstu. Jeśli chcesz dodać emoji podczas odpowiedzi, użyj Control + Command + Spacja na komputerze Mac lub Klawisz Windows + . w systemie Windows , aby otworzyć panel emoji.

Używając tego samego skrótu klawiaturowego, możesz zintegrować w rozmowie znaki specjalne , takie jak znaki towarowe, prawa autorskie, symbole walut i inne.

Skróty klawiaturowe programu Outlook: często zadawane pytania

Jak utworzyć skrót klawiaturowy w poczcie Outlook?

W programie Outlook dla komputerów Mac nie można tworzyć ani dostosowywać skrótów klawiaturowych. Od wersji Outlook 2016 firma Microsoft nie oferuje możliwości tworzenia skrótów klawiaturowych również w systemie Windows. W starej aplikacji Outlook istnieją długie obejścia, ale firma usunęła tę opcję w nowej aplikacji Outlook dla systemu Windows.

Korzystaj z Outlooka jak profesjonalista

Korzystając ze skrótów klawiaturowych, możesz sprawnie poruszać się po aplikacji Outlook. Opanuj je; do korzystania z aplikacji Outlook prawie nie będziesz potrzebować gładzika ani myszy. Jeśli w programie Outlook regularnie używasz innego skrótu klawiaturowego, daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.