Microsoft Outlook oferuje wygodną opcję szybkiego drukowania, która umożliwia drukowanie otrzymanych plików i dokumentów bez opuszczania interfejsu aplikacji. Aplikacja korzysta z domyślnej drukarki, aby szybko wydrukować ważne dokumenty. Co zrozumiałe, brak działania funkcji Szybkie drukowanie w programie Outlook może powodować niedogodności, zwłaszcza w przypadku częstego drukowania dziesiątek dokumentów. Oto najlepsze sposoby naprawienia problemu, który polega na tym, że szybkie drukowanie programu Outlook nie działa w systemie Windows.
Jeśli funkcja szybkiego drukowania nie działa, należy otworzyć każdy dokument lub plik i wydrukować go ręcznie. Jest to czasochłonna i niezbyt wygodna metoda drukowania odpowiednich plików. Zamiast tego skorzystaj z poniższych wskazówek, aby rozwiązać problemy z funkcją Szybkie drukowanie w programie Outlook dla systemu Windows.
1. Sprawdź papier i tusz
Zanim zajmiemy się zaawansowanymi trikami, najpierw zapoznaj się z podstawami. Należy sprawdzić stan atramentu i papieru w drukarce oraz upewnić się, że materiały eksploatacyjne są wystarczające do drukowania dokumentów.
2. Sprawdź drukarkę domyślną w systemie Windows
Czy Twój komputer z systemem Windows nie wykrywa domyślnej drukarki? Powinieneś ustawić odpowiednią drukarkę jako domyślną i spróbować ponownie użyć funkcji Szybkie drukowanie.
Krok 1: Przejdź do Ustawień systemu Windows, naciskając klawisze Windows + I.
Krok 2: Wybierz Bluetooth i urządzenia. Otwórz opcję Drukarki i skanery.
Krok 3: Wybierz drukarkę domową, biurową lub szkolną.
Krok 4: Kliknij Ustaw jako domyślny.
Przejdź do programu Outlook i spróbuj wydrukować dokumenty za pomocą funkcji szybkiego drukowania.
3. Sprawdź stan drukarki
Jeśli preferowana drukarka jest w trybie offline, żadna ze sztuczek nie pomoże w rozwiązaniu problemu. Oto jak sprawdzić stan drukarki w systemie Windows.
Krok 1: Przejdź do menu Drukarki i skaner w Ustawieniach systemu Windows (sprawdź powyższe kroki).
Krok 2: Wybierz preferowaną drukarkę i sprawdź jej aktualny stan.
Jeśli jest w trybie offline, podłącz ponownie drukarkę do komputera. Możesz także zapoznać się z naszym dedykowanym przewodnikiem dotyczącym rozwiązywania problemów z drukarkami, które nie łączą się z systemem Windows .
4. Wyczyść pamięć podręczną programu Outlook
Program Outlook zbiera pamięć podręczną w tle, aby poprawić wydajność aplikacji. Zapisuje historię wyszukiwania i wiadomości, aby szybko załadować skrzynkę odbiorczą. Gdy zbierze uszkodzoną pamięć podręczną, możesz napotkać problemy z użyciem funkcji Szybkie drukowanie. Powinieneś wyczyścić pamięć podręczną programu Outlook i spróbować ponownie.
Krok 1: Naciśnij klawisze Windows + R, aby otworzyć menu Uruchom. Wpisz następującą ścieżkę i naciśnij Enter.
%localappdata%\Microsoft\Outlook
Krok 2: Otwórz folder RoamCache.
Krok 3: Wybierz wszystkie pliki i naciśnij Usuń u góry.
Opróżnij Kosz i wszystko powinno być gotowe.
5. Uruchom Outlooka w trybie awaryjnym
Jeśli funkcja szybkiego drukowania powoduje problemy z powodu wtyczki, uruchom program Outlook w trybie awaryjnym, aby to sprawdzić. Spowoduje to wyłączenie wszystkich wtyczek aplikacji.
Aby to zrobić, naciśnij klawisz Ctrl i otwórz Outlooka. Potwierdź otwarcie programu Outlook w trybie awaryjnym, gdy na ekranie pojawi się monit. Jeśli opcja Szybkie drukowanie działa zgodnie z oczekiwaniami, wyłącz niepotrzebne wtyczki, wykonując poniższe czynności.
Wyłącz wtyczki Outlooka
Krok 1: Otwórz Outlooka i kliknij Plik u góry.
Krok 2: Wybierz Opcje.
Krok 3: Przewiń do Dodatków. Wybierz opcję Idź.
Krok 4: Wyłącz lub usuń niepotrzebne dodatki Outlooka.
6. Rozwiąż problemy z drukarką
System Windows zawiera wbudowane narzędzie do rozwiązywania problemów, które pozwala rozwiązać wszelkie problemy związane z drukarką. Możesz go uruchomić, aby sprawdzić, czy rozwiązuje opcję szybkiego drukowania w programie Outlook.
Krok 1: Przejdź do menu Drukarki i skanery w Ustawieniach systemu Windows (patrz kroki powyżej).
Krok 2: Wybierz swoją drukarkę.
Krok 3: Kliknij Uruchom narzędzie do rozwiązywania problemów i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.
7. Dostosuj ustawienia drukowania
Możesz ręcznie wydrukować całą wiadomość e-mail z załączonymi plikami. Jednak zanim to zrobisz, pamiętaj o dostosowaniu ustawień programu Outlook.
Krok 1: Uruchom Outlooka i wybierz Plik. Kliknij opcję Drukuj.
Krok 2: Otwórz Opcje drukowania.
Krok 3: Kliknij znacznik wyboru obok opcji „Drukuj załączone pliki”. Załączniki będą drukowane tylko na drukarce domyślnej”. Kliknij Drukuj.
Odtąd możesz otworzyć wiadomość e-mail w programie Outlook i nacisnąć klawisze Ctrl + P, aby wydrukować wiadomość e-mail i załącznik.
8. Zaktualizuj Outlooka
Nieaktualna wersja programu Outlook na komputerze może powodować problemy z funkcją szybkiego drukowania. Czas zaktualizować Outlooka do najnowszej wersji.
Krok 1: Uruchom Outlooka i kliknij Plik u góry.
Krok 2: Wybierz Opcje i rozwiń Opcje aktualizacji.
Krok 3: Pobierz i zainstaluj najnowszą wersję programu Outlook.
9. Pobierz i wydrukuj plik
Jako rozwiązanie tymczasowe możesz otworzyć otrzymany plik za pomocą domyślnego czytnika plików PDF w systemie Windows i wydrukować go za pomocą domyślnej drukarki.
Drukuj wiadomości e-mail
Funkcja szybkiego drukowania może nie działać, jeśli w wiadomości e-mail otrzymałeś uszkodzone pliki. Musisz poprosić odbiorcę o ponowne wysłanie wiadomości e-mail. Która sztuczka rozwiązała problem z funkcją szybkiego drukowania w programie Outlook? Podziel się z nami swoimi odkryciami w komentarzach poniżej.