Jeśli kiedykolwiek skonfigurowałeś konto e-mail, takie jak Thunderbird, Outlook w MS Office lub aplikację e-mail na smartfonie, prawdopodobnie wybrałeś w ustawieniach między IMAP i POP. IMAP oznacza Internet Message Access Protocol, a POP oznacza Post Office Protocol. Oba te protokoły są również używane do przetwarzania przesyłania wiadomości e-mail między klientem poczty a serwerem poczty e-mail.
Wielu użytkowników jest zdezorientowanych lub ma trudności z wyborem między protokołem pocztowym IMAP i POP podczas konfigurowania kont e-mail. Która opcja jest lepsza i którą wybrać?

Szybkie plusy i minusy dla POP vs. IMAP
Oba systemy mają swoje zalety i wady i od Ciebie zależy, czy wolisz jeden, czy drugi. To, czego potrzebujesz, będzie zależeć od rodzaju używanego urządzenia, ilości wysyłanych danych, a także od Twoich obaw dotyczących bezpieczeństwa.
POP Plusy
– Zwiększone cyberbezpieczeństwo
– Lokalna pamięć masowa
– Większa kontrola
Zalety IMAP:
– Możliwość odczytu wiadomości e-mail z wielu urządzeń
– Automatyczna kopia zapasowa
– Nie ma potrzeby lokalnego przechowywania
Jeśli planujesz rozpocząć karierę e-mail marketingu, obie te opcje mogą być opłacalne. Przed podjęciem ostatecznej decyzji warto zapoznać się z Regułami e-mail marketingu autorstwa Chada S. White'a i przejść punkt po punkcie.
MUZYKA POP
Protokół POP został uruchomiony w 1984 roku, a każda wiadomość e-mail była pobierana z serwera pocztowego i natychmiast usuwana z serwera. Oznaczało to, że jedyna kopia, którą miałeś, była przechowywana na twoim komputerze.
POP uniemożliwiał również sprawdzanie wiadomości e-mail z więcej niż jednego systemu komputerowego. Ostatecznie, aby usprawnić system, projektanci umożliwili pobieranie wiadomości bez usuwania ich z serwera, dzięki czemu można je było łatwo odzyskać przez dowolny inny system komputerowy.
Ale nie ma możliwości, aby serwer POP wiedział, że wiadomości zostały przesłane wiele razy. Tak więc każdy komputer, który otrzyma wiadomość, zobaczy ją tak jak nową wiadomość, zmuszając Cię do zapisania jej w każdym miejscu lub usunięcia.

IMAP
Protokół IMAP został wprowadzony w 1986 roku i został zaprojektowany w celu przechowywania wszystkich wiadomości e-mail na serwerze pocztowym. W ten sposób więcej niż jeden komputer może łatwo uzyskać dostęp do tej samej wiadomości. Wszystko, co robisz z wiadomością, takie jak odpowiedź, usunięcie lub plik w aplikacji poczty e-mail na jednym komputerze, oznacza również, że stanie się to na serwerze IMAP. Jeśli chcesz sprawdzić lub pobrać wiadomość e-mail z innego komputera, będzie ona odzwierciedlać wszystkie poprzednie wykonane czynności.
W dzisiejszym świecie, w którym możesz sprawdzać wszystkie wiadomości e-mail z dowolnego miejsca lub urządzenia, o ile firma internetowa korzysta z protokołu IMAP, niż wszystko, co robisz z wiadomościami podczas korzystania z dowolnego urządzenia, zostanie odzwierciedlone w całej reszcie wiadomości. Możesz przeszukiwać dowolną pocztę, kiedy tylko chcesz, używając dowolnego urządzenia. Jest to traktowane jako dodatkowy bonus IMAP.
Należy jednak zauważyć, że niektórzy dostawcy usług internetowych nadal polegają na protokole POP, a osoby takie jak Ty, które korzystają z tego samego konta e-mail od kilku lat, nie powinny zakładać, że używany jest protokół IMAP. Nawet jeśli Twój dostawca usług internetowych obsługuje IMAP, może nie być w stanie Cię przełączyć. Lepiej zadzwonić i oficjalnie przełączyć swój adres e-mail lub potwierdzić, że został przełączony, zamiast zakładać, że tak jest.
W systemie Windows, jeśli chcesz skonfigurować swoje konta pocztowe po raz pierwszy, obsługą klientów poczty są wszystkie standardowe systemy pocztowe, takie jak Yahoo, Gmail, Outlook oraz dowolne konta IMAP lub POP, które możesz posiadać.