Jak przywołać wiadomość e-mail w programie Outlook?

Wysyłanie e-maili to dość typowe zadanie. Wyobraź sobie, że wysyłasz e-mail do swojego szefa i zapominasz wspomnieć o ważnych szczegółach? Co się stanie, jeśli wyślesz e-mail do niewłaściwych odbiorców? Wysłałeś e-maila bez załączania pliku, o którym wspomniałeś w treści? Chciałbyś to cofnąć? Zastanawiasz się, czy to możliwe, czy nie?

Cóż, jeśli jesteś użytkownikiem Outlooka, mamy dla Ciebie dobrą wiadomość. Możesz odwołać wysłaną wiadomość e-mail, pod warunkiem, że odbiorca jej nie otworzył.

W tym poście omówimy, jak możesz odwołać wiadomość e-mail w Outlooku. Czytaj dalej, aby uzyskać krótki samouczek dotyczący oddzwaniania do wiadomości e-mail w programie Outlook.

Jak przywołać pocztę w Outlooku?

Teraz, gdy wiesz, że to możliwe, skupmy się na krokach wymaganych do wycofania wiadomości e-mail w programie Outlook. Zwykle użytkownicy pakietu Office preferują program Microsoft Outlook jako podstawowy adres e-mail przeznaczony specjalnie do pracy. A ponieważ działa zaskakująco dobrze na wszystkich platformach, jest powszechnie używany do wysyłania/odbierania wiadomości e-mail w pracy. Dlatego musimy wiedzieć, jak odwołać pocztę w Outlooku, aby uniknąć błędów lub zakłopotania.

Ważne uwagi przed przywołaniem wiadomości

Najważniejszy jest czas, ponieważ w tym przypadku im szybciej odpowiemy na wiadomość w Outlooku, tym większe szanse na przypomnienie. Należy również pamiętać, że są szanse, że w niektórych przypadkach nie zadziała, a mianowicie:

• Odbiorca sprawdził pocztę,
• Oboje nie korzystacie z Office 365.
• Nie pracujesz w tej samej sieci na koncie pocztowym Microsoft Exchange.
• Wiadomość jest chroniona za pomocą platformy Azure.

Kroki do przywołania wiadomości e-mail

1. Krok 1: Otwórz Outlooka z pola wyszukiwania w menu Start.
2. Krok 2: Przejdź do pozycji Wysłane z lewej strony, a następnie zobaczysz układ z różnymi opcjami na pasku narzędzi.



3. Krok 3: Kliknij dwukrotnie wiadomość, którą chcesz przywołać. Pamiętaj, że wybór poczty to nie to samo, więc nie zobaczysz tych samych opcji.



4. Krok 4: Jak widać w powyższym okienku, kliknij Wiadomość.



5. Krok 5: Przejdź do przycisku Akcje i wybierz Odwołaj tę wiadomość.



6. Krok 6: Pojawi się okno dialogowe i zobaczysz następujące opcje:

Opcja	Opis
Usuń nieprzeczytane kopie tej wiadomości	Jak sama nazwa wskazuje, ta opcja usuwa wiadomość ze skrzynki odbiorczej odbiorców, którzy jej nie widzą. Proces ten w Outlooku nazywa się wiadomością e-mail o odwołaniu.
Usuń nieprzeczytane kopie i zastąp nową wiadomością	Ta opcja pozwala na poprawienie i zastąpienie wysłanej poczty nową, co jest pomocne w szybkim wprowadzeniu krótkich poprawek.

Dzięki prostym krokom możesz spróbować cofnąć błąd podczas wysyłania wiadomości e-mail w programie Outlook. To ostatnia deska ratunku, aby spróbować odebrać pocztę od odbiorców, gdy masz jeszcze czas.

Wniosek

Mam nadzieję, że spróbujesz użyć tej techniki do przywołania wiadomości w programie Outlook, jeśli stwierdzisz, że wysłałeś niekompletną wiadomość lub do niewłaściwego odbiorcy. Zapisz się do naszego newslettera, aby otrzymywać regularne aktualizacje ze świata technologii. Śledź nas na Facebooku, Twitterze, LinkedIn i YouTube, a także udostępniaj te artykuły.