Jak uzyskać zamianę tekstu w systemie Windows

Zamiana tekstu oszczędza czas i wysiłek, automatycznie zastępując ustawione akronimy dłuższymi frazami. W rzeczywistości jest to jeden z najlepszych sposobów na zwiększenie produktywności . Choć jest to powszechnie kojarzone z urządzeniami Apple, w systemie Windows można zastąpić tekst za pomocą wbudowanych narzędzi i aplikacji innych firm.

W tym przewodniku porozmawiamy o tym, jak skonfigurować zamianę tekstu w systemie Windows. Istnieją również pewne ograniczenia, więc użyjemy aplikacji innej firmy, aby je ominąć. Na koniec będziesz mógł uzyskać na swoim komputerze z systemem Windows funkcję zastępowania tekstu podobną do Apple . Zaczynajmy.

Skonfiguruj zastępowanie tekstu w systemie Windows za pomocą wbudowanych narzędzi

Jednym z najprostszych sposobów skonfigurowania zamiany tekstu w systemie Windows jest użycie dwóch wbudowanych funkcji: Autotekstu i Autokorekty. Autotekst umożliwia tworzenie skrótów do często używanych fraz, zdań lub akapitów.

Z drugiej strony Autokorekta to kolejne wbudowane narzędzie, które poprawia typowe błędy ortograficzne podczas pisania. Można go także używać do tworzenia skrótów tekstowych. Oto jak używać obu z nich.

1. Użyj autotekstu

Krok 1 : Uruchom Microsoft Word i otwórz pusty dokument. Wpisz wybraną frazę, dla której chcesz utworzyć skrót.

Krok 2 : Wybierz tekst i naciśnij Alt + F3 na klawiaturze. Spowoduje to otwarcie okna „Utwórz nowy blok konstrukcyjny”. Naciśnij OK, aby go zapisać.

Krok 3 : Twój Autotekst powinien teraz zostać zapisany. Aby z niego skorzystać, przejdź do zakładki Wstaw na wstążce u góry i kliknij Szybkie części.

Krok 4: Na koniec kliknij Autotekst, a następnie wybierz zapisany skrót.

Firma Microsoft automatycznie wstawi go w żądanej lokalizacji. Zaletą tego jest to, że używając Autotekstu, możesz dodać wiele linii wraz z niestandardowym formatowaniem, a system Windows to wszystko zachowa.

Wymaga to jednak dodatkowych kliknięć. Z drugiej strony, jeśli chcesz, aby tekst był automatycznie zastępowany, możesz użyć do tego Autokorekty. Oto jak się do tego zabrać.

2. Utwórz skróty zastępujące tekst za pomocą Autokorekty

Krok 1 : Uruchom program Microsoft Word i kliknij Opcje na lewym pasku bocznym.

Krok 2 : W oknie Opcje programu Word kliknij opcję Sprawdzanie na lewym pasku bocznym. Spowoduje to przejście do ustawień sprawdzania.

Krok 3 : Teraz kliknij Opcje autokorekty.

Krok 4 : Zaznacz pole obok „Zamień podczas pisania”.

Krok 5 : Teraz wprowadź słowo kluczowe w sekcji Zamień. Wprowadź także frazę kluczową, którą chcesz zastąpić, w sekcji Na.

Krok 6 : Po zakończeniu kliknij Dodaj.

I to wszystko. Teraz po wprowadzeniu słowa kluczowego system Windows automatycznie zastąpi je określonym frazą kluczową. Autokorekta działa jednak w przypadku maksymalnie 255 znaków i nie zachowuje formatowania ani długiego tekstu.

Ograniczenia Autotekstu i Autokorekty

Autotekst i Autokorekta oferują podstawową funkcję rozszerzania tekstu. Funkcje te mają jednak pewne ograniczenia. Po pierwsze, działają tylko w określonych aplikacjach, takich jak Microsoft Word lub Outlook. Jeśli więc skonfigurujesz tam zamienniki, w magiczny sposób nie będą one działać wszędzie indziej na Twoim komputerze.

Poza tym wydajność też nie jest powalająca. Wielu użytkowników skarży się, że rozwijanie wpisów Autotekstu zajmuje kilka sekund. Może to być denerwujące, jeśli piszesz szybko. Jeśli chodzi o Autokorektę, ona również nie jest doskonała i czasami może powodować błędy, na przykład zastąpienie prawidłowego słowa błędnie napisanym.

Przejdź więc do następnej sekcji, aby uzyskać lepszą opcję zamiany tekstu w systemie Windows.

Skonfiguruj automatyczne zastępowanie tekstu w systemie Windows za pomocą Beeftext

Na szczęście istnieją lepsze rozwiązania ułatwiające pracę. W tym przewodniku użyjemy Beeftext do tworzenia skrótów zastępujących tekst w systemie Windows. Beeftext to bezpłatna aplikacja typu open source do rozszerzania tekstu, umożliwiająca tworzenie złożonych reguł zastępowania tekstu, których można używać w dowolnej aplikacji systemu Windows.

Krok 1 : Pobierz i zainstaluj Beeftext na swoim komputerze z systemem Windows.

Pobierz Beeftext

Krok 2 : Po zainstalowaniu uruchom Beeftext.

Krok 3 : Teraz kliknij Kombinacje i wybierz Nowy z rozwijanej listy opcji.

Alternatywnie naciśnij jednocześnie klawisze Ctrl + N na klawiaturze.

Krok 4 : Wprowadź pełnotekstową frazę kluczową, dla której chcesz utworzyć skrót w oknie Snippet.

Krok 5 : Gdy już to zrobisz, utwórz skrót lub skrót. Wpisz to w sekcji Słowo kluczowe.

Krok 6 : Kiedy skończysz, kliknij OK.

I to wszystko. Twój niestandardowy skrót do zastępowania tekstu jest gotowy do użycia w systemie Windows. Zastępuje tekst podczas pisania, podobnie jak Autokorekta oferowana przez system Windows. Dodatkowo zachowa również formatowanie tekstu, podobnie jak w przypadku Autotekstu.

Należy zauważyć, że funkcja zamiany tekstu będzie działać tylko wtedy, gdy uruchomiona jest aplikacja Beeftext. Dlatego zaleca się, aby aplikacja uruchamiała się automatycznie podczas uruchamiania systemu Windows. Aby to zrobić, otwórz aplikację Beeftext i przejdź do Plik > Preferencje i zaznacz pole wyboru obok „Automatycznie uruchamiaj Beeftext przy logowaniu”.

Często zadawane pytania dotyczące zastępowania tekstu w systemie Windows

1. Jaka jest różnica między Autotekstem a Autokorektą?

Autotekst służy do tworzenia skrótów do często używanych fraz lub bloków tekstu. Autokorekta służy do automatycznego poprawiania typowych błędów ortograficznych i literówek.

2. Czy mogę używać Autotekstu i Autokorekty we wszystkich aplikacjach?

Nie, Autotekst i Autokorekta są dostępne tylko w aplikacjach, które je obsługują. Większość aplikacji Microsoft Office obsługuje Autotekst i Autokorektę, ale inne aplikacje mogą tego nie robić

3. Czy mogę używać zamiany tekstu we wszystkich aplikacjach z Beeftext?

Tak, w przeciwieństwie do Autotekstu i Autokorekty, Beeftext działa w różnych aplikacjach, zapewniając ogólnosystemową funkcję zastępowania tekstu.

Pisz szybciej, bądź bardziej produktywny

Zastępowanie tekstu to cenna funkcja, która może znacznie poprawić wydajność pisania w systemie Windows. Podczas gdy Autotekst i Autokorekta oferują podstawową funkcjonalność w określonych aplikacjach, Beeftext idzie dalej, zapewniając ogólnosystemowe zastępowanie tekstu, podobnie jak w urządzeniach Apple. Mamy nadzieję, że teraz możesz łatwo włączyć automatyczną zamianę tekstu na komputerze z systemem Windows.