Chociaż Microsoft Word to potężne narzędzie do edycji tekstu, idealnym rozwiązaniem jest przekonwertowanie dokumentu na plik PDF przed udostępnieniem go komukolwiek. Dzieje się tak, ponieważ pliki PDF zachowują spójne formatowanie na różnych urządzeniach i systemach, dzięki czemu dokument wygląda tak samo dla każdego, kto go przegląda. W tym artykule chcemy pokazać, jak zapisać dokument programu Word w formacie PDF na komputerze PC i Mac.
Istnieje kilka sposobów konwersji dokumentu Word na plik PDF. Możesz to zrobić bezpośrednio w programie Microsoft Word lub skorzystać z bezpłatnej aplikacji innej firmy online. Co więcej, jeśli dokument programu Word zawiera komentarze i znaczniki, możesz je również zachować w eksportowanym pliku PDF.
Przeczytaj także : Najlepsze sposoby konwersji plików PDF na Word
Jak wyeksportować plik Word do formatu PDF w programie Microsoft Word
Oto, jak łatwo zapisać dokument programu Word jako plik PDF w programie Microsoft Word na komputerze PC z systemem Windows lub Mac.
Krok 1: Otwórz dokument, który chcesz przekonwertować na format PDF w programie Microsoft Word. Kliknij opcję Plik.
Krok 2: Kliknij Zapisz jako. Teraz kliknij Przeglądaj.
Krok 3: Wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać dokument w formacie PDF. Teraz kliknij menu rozwijane obok „Zapisz jako typ”, aby zmienić format. Wybierz PDF.
Krok 4: Możesz także wybrać jakość dokumentu PDF.
- Standardowy: zapisuje dokument przy użyciu domyślnych ustawień konwersji PDF.
- Minimalny rozmiar (publikowanie online): Optymalizuje pod kątem mniejszych rozmiarów plików odpowiednich do publikowania online.
Krok 5: Kliknij Zapisz, aby zakończyć proces.
Po zapisaniu dokumentu programu Word w formacie PDF znaczniki/komentarze nie będą domyślnie widoczne. Oto, jak możesz mieć pewność, że Twoje dokumenty PDF je zachowają.
Na komputerze z systemem Windows dotknij przycisku Opcje, gdy masz zamiar zapisać dokument w formacie PDF. Zaznacz pole „Dokument pokazujący znaczniki”, kliknij OK i zapisz dokument.
Przeczytaj także : Jak drukować prześledzone zmiany i komentarze w dokumentach Microsoft Word
Jednak nie znajdziesz tej opcji dla komputerów Mac. Aby obejść ten problem, musisz użyć pakietu Microsoft Office online, aby zrobić to samo.
Otwórz pakiet Microsoft Office Online
Krok 1: Prześlij dokument na karcie Moje treści. Otwórz dokument.
Krok 2: Teraz kliknij Plik.
Krok 3 : Kliknij Zapisz jako i wybierz „Pobierz jako plik PDF z komentarzami”.
Konwertuj dokument programu Word na plik PDF za darmo, korzystając z aplikacji innych firm
Jeśli nie masz zainstalowanego programu Microsoft Word na swoim komputerze, zapisz dokument programu Word (.docx) jako plik PDF, korzystając z bezpłatnych narzędzi online innych firm w przeglądarce internetowej.
CloudConvert to wszechstronne narzędzie do konwersji, do którego możesz uzyskać dostęp w przeglądarce internetowej. Za pomocą tego narzędzia możesz konwertować prawie każdy format. Oto, jak przekonwertować dokument programu Word na plik PDF.
Jednak za pomocą CloudConvert możesz bezpłatnie przekonwertować maksymalnie 25 dokumentów w ciągu jednego dnia.
Krok 1: Odwiedź oficjalną stronę CloudConvert, korzystając z poniższego linku.
Otwórz CloudConvert
Krok 2: Wprowadź format dokumentu źródłowego i pliku wyjściowego.
Krok 3: Kliknij Wybierz plik i prześlij plik z komputera PC lub Mac.
Krok 4: Teraz dotknij ikony ustawień, aby zmodyfikować ustawienia konwersji.
Krok 5: Zmodyfikuj ustawienia zgodnie ze swoimi potrzebami i kliknij OK.
Krok 6: Kliknij Konwertuj. W ciągu kilku sekund możesz pobrać dokument PDF.
2. Zapisz plik .DOCX jako plik PDF w Dokumentach Google
Czy nie ufasz narzędziu innej firmy w przypadku swojego dokumentu Word? Zawsze możesz użyć Dokumentów Google , aby zapisać plik .docx jako dokument PDF. Oto jak.
Krok 1: Otwórz Dokumenty Google w przeglądarce internetowej. Kliknij ikonę folderu, aby przesłać dokument programu Word.
Krok 2: Kliknij Prześlij i wybierz Przeglądaj, aby przesłać dokument. Możesz także przeciągnąć i upuścić dokument w tym oknie.
Krok 3: Dokument zostanie teraz otwarty w Dokumentach Google. Wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć Plik > Pobierz > wybrać PDF z listy opcji.
Dokument programu Word zostanie teraz zapisany w formacie PDF na komputerze PC lub Mac.
Jeśli masz dodatkowe pytania, zapoznaj się z sekcją Często zadawane pytania poniżej.
Często zadawane pytania dotyczące konwertowania dokumentu programu Word do formatu PDF
1. Jak zamienić dokument Word w plik PDF do wypełnienia?
Możesz otworzyć dokument w programie Adobe Acrobat, otworzyć menu Wszystkie narzędzia i wybrać opcję „Przygotuj formularz”. Alternatywnie możesz skorzystać z bezpłatnego narzędzia online o nazwie Sejda PDF, aby utworzyć pola formularza do wypełnienia.
2. Jaka jest różnica pomiędzy Eksportem do formatu PDF a Zapisem jako PDF w programie Microsoft Word?
Eksportuj do pliku PDF i Zapisz jako PDF są do siebie podobne i zapewniają ten sam wynik.
3. Jak przekonwertować dokument Word na plik XPS w programie Microsoft Word?
Możesz wybrać format XPS w menu Zapisz jako w programie Microsoft Word. Możesz także przejść do opcji Plik > Eksportuj > Przygotuj XPS w programie Micorosft Word, aby zrobić to samo.
Łatwo zmień DOCX na PDF
Mamy nadzieję, że ten artykuł pomoże Ci łatwo zapisywać dokumenty programu Word w plikach PDF na komputerach Mac i urządzeniach z systemem Windows. Jeśli okaże się, że wyjściowy plik PDF ma większy rozmiar, skompresuj dokument, aby zmniejszyć rozmiar pliku zgodnie z potrzebami.