Wyszukiwanie starych plików z systemu jest jak szukanie czarnego kota w piwnicy na węgiel. Na przykład, gdzie zachowałem te zeszłoroczne zdjęcia z wakacji w Ameryce Południowej? lub Jak nazwałem raport, który napisałem w 2018 roku?
Podczas gdy system Windows 10 ma wbudowaną potężną wyszukiwarkę, zwłaszcza Cortana, która umożliwia inteligentne wyszukiwanie za pomocą filtrów, takich jak obrazy, muzyka, PDF i tak dalej. Jedna z najbardziej zaniedbanych funkcji, Windows Tags doskonale sprawdza się w efektywnym wyszukiwaniu i porządkowaniu plików.
Czym są tagi systemu Windows i dlaczego powinieneś ich używać?
Tagi to jedna z najbardziej niedocenianych i niewykorzystanych funkcji systemu Windows 10. Działają jako metadane, które można powiązać z plikami w celu łatwego wyszukiwania.
Dodanie tagów staje się najlepszym rozwiązaniem, gdy chcesz znaleźć i odkryć ważne pliki i inne informacje w swoim systemie. Prawidłowo zastosowane do pliku z odpowiednimi słowami kluczowymi mogą ogromnie pomóc w poprawie szybkości wyszukiwania.
Jak oznaczyć pliki w systemie Windows 10?
Załóżmy, że pobrałeś kilka obrazów z Internetu, ale nie masz czasu na ich kategoryzację. W tym miejscu Tagi systemu Windows pomagają szybko organizować pliki za pomocą określonych słów kluczowych, które mogą być łatwo dostępne później, jeśli zapomnisz oryginalnej nazwy pliku.
Tak więc bez zbędnych ceregieli nauczmy się dodawać tagi do plików:
Krok 1- Wybierz plik, do którego chcesz dodać tag > Kliknij prawym przyciskiem myszy, aby wybrać Właściwości .
Krok 2 – Przejdź do zakładki „ Szczegóły ”> Znajdź „ Tagi ”.
Krok 3- Wybierz puste pole tekstowe tuż obok niego.
Krok 4- Rozpocznij dodawanie tagów do konkretnego pliku. Załóżmy, że tworzone przez Ciebie tagi są arkuszami kalkulacyjnymi, dzięki czemu możesz używać tagów, takich jak „Faktura”, „Budżet” lub „Harmonogram”, aby uzyskać lepszą kategoryzację.
Krok 5- Możesz również przypisać wiele tagów do jednego pliku. Po prostu użyj średnika po każdym tagu. Na przykład faktura; Budżet; Harmonogram.
Po zakończeniu tagowania kliknij Enter i naciśnij OK !
Zobacz też:-
Jak zarządzać programami startowymi w systemie Windows 10 Czy uruchomienie systemu Windows 10 trwa zbyt długo? Czy jesteś zmęczony czekaniem, aż Twój system w końcu się uruchomi...
Dodaj znaczniki do wielu plików jednocześnie:
Jeśli chcesz dodać te same tagi do wielu plików za jednym razem, przejdź do krótkiej kategoryzacji plików.
Krok 1- Naciśnij klawisz CTRL, aby wybrać różne pliki z tej samej lokalizacji> Kliknij prawym przyciskiem myszy, aby wybrać „Właściwości”.
Krok 2- W zakładce Szczegóły> Dodaj jeden lub wiele tagów podobnie jak powyżej i naciśnij Enter> Kliknij OK!
Wszystkie tagi zostaną zastosowane do wielu plików za jednym razem!
Dodaj tagi w systemie Windows 7:
Jeśli nadal korzystasz z systemu Windows 7, proces dodawania tagów jest znacznie prostszy.
Krok 1 – Okienko szczegółów jest domyślnie włączone po wybraniu pliku/folderu w systemie Windows 7.
Krok 2- Wybierz plik, do którego chcesz dodać tagi, a panel „Szczegóły” zostanie automatycznie aktywowany na dole ekranu.
Krok 3 – Znajdź opcję „Tagi” i zacznij dodawać odpowiednie słowa kluczowe w polu „Dodaj tag” > Kliknij Enter, aby zapisać!
Po otagowaniu wszystkich ważnych plików następnym krokiem jest:
Jak wyszukiwać pliki za pomocą tagów?
Wyszukiwanie oznaczonych plików jest o wiele łatwiejsze niż dodawanie tagów. Wszystko, co musisz zrobić, to przejść do Eksploratora plików > Wpisz odpowiednie tagi w polu wyszukiwania w poniższym formacie:
„Tag: Budżet”
Zastąp „ Budżet ” tagami używanymi przez Ciebie!
Znalezienie ważnych plików nigdy nie było łatwiejsze, prawda?
Jedynym ograniczeniem związanym z tagami jest to, że są one ograniczone do pracy tylko z kilkoma formatami. Takich jak obrazy, dokumenty biurowe itp. Jeśli więc masz ochotę dodać tag do plików PDF lub plików tekstowych, nie znajdziesz opcji dodawania tagów!