Konta e-mail mogą obsługiwać niektóre bardzo prywatne dane, dlatego należy dokładnie zastanowić się, kto i co ma do nich dostęp. Silne i unikalne hasło to oczywiście dobry wybór, aby trzymać inne osoby z dala, ale dobrym pomysłem jest również ograniczenie aplikacji, które mogą uzyskać dostęp do poczty e-mail. Możesz skonfigurować, które aplikacje mają dostęp do poczty e-mail w systemie Windows 10 za pomocą aplikacji Ustawienia.
Aby skonfigurować, które aplikacje mogą uzyskiwać dostęp do poczty e-mail, musisz przejść do ustawień prywatności poczty e-mail w aplikacji Ustawienia. Możesz otworzyć tę stronę bezpośrednio, naciskając klawisz Windows, wpisując "Ustawienia prywatności poczty e-mail" i naciskając Enter.
Wskazówka: te ustawienia dotyczą tylko kont e-mail, na które logujesz się w samym systemie Windows 10, oraz aplikacji zainstalowanych za pośrednictwem sklepu Microsoft Store. Na przykład może to odbywać się za pośrednictwem domyślnej aplikacji Poczta lub sekcji "Poczta e-mail i konta" w aplikacji Ustawienia. NIE wpłynie to na przykład na zalogowanie się do Gmaila w przeglądarce internetowej.
Na stronie prywatności poczty e-mail znajdują się trzy ustawienia. Górna opcja „Zezwól na dostęp do poczty e-mail na tym urządzeniu” służy do zezwolenia lub odmowy dostępu do poczty e-mail na wszystkich kontach na urządzeniu. Jeśli to ustawienie jest wyłączone, żadne konto na urządzeniu nie może zezwolić aplikacji na dostęp do poczty e-mail. Zmiana tego ustawienia wymaga uprawnień administratora. Aby zmienić to ustawienie, kliknij „Zmień”, a następnie kliknij suwak w małym wyskakującym okienku, które się pojawi. Musisz kliknąć „Tak” w monicie Kontrola konta użytkownika (UAC).
Trzy ustawienia prywatności dotyczące poczty e-mail kontrolują odpowiednio dostęp do całego komputera, dostęp do konta i dostęp do aplikacji.
Drugie ustawienie dotyczy tylko bieżącego konta użytkownika. Zmiana tego ustawienia na "Wyłączone" uniemożliwia wszystkim aplikacjom dostęp do danych e-mail. To ustawienie nie wymaga uprawnień administracyjnych do zmiany.
Wskazówka: jeśli to ustawienie jest włączone, aplikacje Poczta i Kalendarz będą miały dostęp do Twojej poczty e-mail. Nie możesz osobno skonfigurować uprawnień dla tych aplikacji, ponieważ są to podstawowe funkcje systemu Windows.
Ostatni zestaw opcji to lista wszystkich zainstalowanych aplikacji, które zażądały dostępu do Twojej poczty e-mail. Tutaj możesz zezwolić lub odmówić dostępu dla poszczególnych aplikacji. Niektóre aplikacje mogą zapewniać przydatne integracje. Na przykład aplikacja Osoby może zezwalać na dostęp do Twoich kontaktów, podczas gdy możesz obawiać się konsekwencji dla prywatności związanych z zezwoleniem innym aplikacjom, takim jak Cortana, na dostęp do Twoich danych e-mail. Od Ciebie zależy, czy nadasz i odbierzesz uprawnienia, jak chcesz.
Wskazówka: te ustawienia dotyczą tylko aplikacji zainstalowanych za pośrednictwem Microsoft Store. W ten sposób nie można zarządzać oprogramowaniem innych firm zainstalowanym z Internetu.