Wyszukiwanie MS Teams: Pokaż kontekst wokół starych wiadomości

Jeśli szukasz starszych wiadomości w usłudze Teams, możesz potrzebować dodatkowego kontekstu, aby zrozumieć, o czym były te wiadomości. Przeglądasz niektóre wiadomości, które wymieniłeś ze współpracownikami sześć miesięcy temu. Nie pamiętasz, o czym dokładnie z nimi rozmawiałeś po tak długim czasie.

Wyszukiwanie bez kontekstu jest praktycznie bezużyteczne. Przewijanie i ładowanie setek wiadomości to metoda czasochłonna. Zobaczmy, jak szybko wyświetlić wiadomości w kontekście aplikacji Teams.

Microsoft Teams: jak pokazać kontekst wokół starych wiadomości

Użyj internetowej wersji Teams

Najszybszym sposobem pobierania wiadomości w kontekście jest użycie internetowej wersji aplikacji Teams. Po prostu otwórz aplikację Teams w sieci Web , wprowadź wyszukiwane hasło lub słowo kluczowe, a aplikacja wyświetli całą historię związaną z tym konkretnym terminem.

Niestety aplikacja komputerowa nie działa w ten sposób i nie zapewnia kontekstu podczas wyszukiwania określonego słowa kluczowego.

Przypnij rozmowę na górze

Wprowadź szukaną frazę w polu wyszukiwania Teams. Następnie najedź kursorem na wynik wyszukiwania i kliknij Więcej opcji („…”) . Wybierz Przypnij , aby przypiąć tę wiadomość na górze czatu. Wybierz przypiętą wiadomość, a zobaczysz całą rozmowę i otaczający ją kontekst.

Niech ktoś polubi wyszukiwane hasło

Jeśli chcesz, aby usługa Teams Search wyświetlała wszystkie wiadomości dotyczące określonego słowa kluczowego, poproś jednego ze współpracowników o wyszukanie tego samego terminu i polubienie go. Spowoduje to automatyczne wyzwolenie powiadomienia o aktywności.

Wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć to działanie, a Teams wyświetli wszystkie wiadomości dotyczące tego wyszukiwanego hasła. Pozwala to zobaczyć kontekst wokół tego wyszukiwanego hasła. Oczywiście oboje musicie być członkami tej samej grupy czatu, aby to obejście zadziałało.

Pobierz konwersacje według dnia

Wprowadź wyszukiwane hasło w polu wyszukiwania w normalny sposób. Zanotuj datę wystąpienia. Użyjesz go, aby odzyskać wszystkie rozmowy, które odbyłeś tego dnia. Wpisz  „Wysłane:” w polu wyszukiwania i naciśnij Enter. Zespoły pobiorą wszystkie wiadomości wymienione tego dnia.

Wniosek

Aby pokazać kontekst podczas wyszukiwania określonego terminu w MS Teams, użyj internetowej wersji Teams lub przypnij rozmowę u góry czatu. Możesz także poprosić kogoś o polubienie wyszukiwanego hasła i wywołać powiadomienie o aktywności, które możesz następnie kliknąć. Alternatywnie możesz również wpisać „Wysłane:”, aby pobrać wszystkie rozmowy z tego dnia.

Czy te rozwiązania pomogły Ci zobaczyć kontekst otaczający wynik wyszukiwania w MS Teams? Daj nam znać w komentarzach poniżej.