Microsoft Teams:不在時のアラートを設定する方法

不在メッセージは、同僚や共同編集者にあなたが仕事をしていないことを知らせるための優れた方法です。あなたが不在の間にあなたに連絡する人は誰でもそのメッセージを受け取ります。最良の部分は、特定の日に連絡先に送信される「不在」メッセージをスケジュールできることです。

「不在」設定に関してMicrosoftTeamsが提供するものを見てみましょう。

MicrosoftTeamsで「不在」メッセージを設定する方法

仕事を休んだ場合、MS Teamsは、誰かがあなたにメッセージを送信しようとしたり、@がチャネルであなたに言及したりするたびに、「不在」メッセージを表示できます。

方法1-ステータスメッセージの変更

チームを起動し、プロフィール写真をクリックします。

次に、[ステータスの設定]メッセージをクリックしますMicrosoft Teams:不在時のアラートを設定する方法

「不在」メッセージを入力します。メッセージには280文字の制限があります。

  • ちなみに、オフラインで連絡できる相手に@メンションすることもできます。

[メッセージが表示されたら表示する]オプションをオンにします。Microsoft Teams:不在時のアラートを設定する方法

後に[ステータスメッセージクリア]をクリックします

メッセージをすべての人に表示する期間を設定します。

変更を適用すれば完了です。

方法2–Outlookを使用する

Outlookの電子メールアドレスを使用してMicrosoftTeamsアカウントを作成した場合は、Outlookで「不在」メッセージを設定できます。その後、メールサービスはメッセージをTeamsに同期します。

Outlookを起動し、[ファイル]をクリックします

次に、[自動返信]を選択します。

[自動返信送信]をクリックして、メッセージを入力します。Microsoft Teams:不在時のアラートを設定する方法

[この時間範囲内のみ送信する]をクリックしますMicrosoft Teams:不在時のアラートを設定する方法

Outlookが「不在」メッセージを自動的に送信する時間範囲を設定します。

変更を保存します。

または、デスクトップクライアントの設定を使用してメッセージを設定することもできます。

[設定]に移動し、[自動返信]を選択しますMicrosoft Teams:不在時のアラートを設定する方法

「不在」メッセージ設定をカスタマイズします。Microsoft Teams:不在時のアラートを設定する方法

変更を保存します。

詳細については、「Outlookで不在時の返信を設定する方法」を参照してください 。

⇒重要な注意事項

Outlookで設定した「不在」メッセージは、MicrosoftTeamsにすぐには転送されません。設定はすぐにOutlookに表示されます。ただし、Teamsのステータスが更新されるまでに数時間かかる場合があります。通常、Teamsはカレンダーをスキャンし、ステータスはおよそ1時間ごとに変化します。

そのため、Outlookで自動返信を設定してから、Teamsがステータスを更新するまでに遅延があることに注意してください。「不在」メッセージをすぐに表示したい場合は、Teamsのプロフィール写真をクリックして、「ステータスメッセージの設定」を選択します。



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