Cum să programați un e-mail în Outlook pe Windows, Mac, iOS și Android

Nu știți cum să programați un e-mail în Outlook? Citiți mai departe pentru a afla metodele pas cu pas pentru programarea unui e-mail în Outlook.

De câte ori ți s-a întâmplat să trimiți un e-mail și să regreti că nu ai pus mai mult timp să-l scrii?

De asemenea, de câte ori s-a pierdut e-mailul dvs. în Inbox-ul destinatarului din cauza nepotrivirii fusului orar?

Toate aceste probleme pot fi rezolvate cu o singură caracteristică: programarea unui e-mail. Dacă sunteți utilizator Outlook, să învățăm cum să programați un e-mail în Outlook.

De ce trebuie să programați un e-mail în Outlook?

Programarea e-mailului Outlook este necesară din diverse motive. În primul rând, puteți scrie un e-mail la momentul potrivit și îl puteți programa pentru cel mai bun moment pentru destinatar.

Dacă vă amintiți brusc să scrieți un e-mail, îl puteți face imediat și îl puteți programa pentru mai târziu, în loc să configurați un memento pentru acea sarcină.

Programarea unui e-mail vă oferă, de asemenea, ceva timp în cazul în care doriți să vă răzgândiți mai târziu.

Dacă scrieți un e-mail care descrie nemulțumirea față de un proiect sau serviciu, programarea e-mailului este cea mai bună opțiune. Dacă lucrurile se îmbunătățesc înainte de ora programată, puteți șterge acel e-mail.

Uneori, luăm imediat o decizie, dar vrem ca cealaltă parte să creadă că ne-am luat timpul să credem și am scris decizia în e-mail.

În acest caz, programarea e-mailului vă va ajuta să finalizați imediat trimiterea e-mailului și să-l facă pe destinatar să creadă că l-ați trimis după câteva ore sau zile.

Outlook poate programa e-mailuri?

Deoarece majoritatea oamenilor cunosc funcția de programare a e-mailurilor din Gmail , vor să știe, de asemenea, pot programa e-mailuri în Outlook?

Raspunsul este da. Puteți programa e-mailurile Outlook pentru mai târziu în aplicația web, Windows, Mac, Android și iOS.

Programarea unui e-mail în Outlook Web

În timp ce utilizați versiunea web a e-mailului Outlook, acesta este modul în care puteți programa e-mailurile Outlook.

• Accesați contul dvs. Outlook de pe web.
• Faceți clic pe butonul E-mail nou pentru a scrie un e-mail nou.

• Compuneți e-mailul și căutați mai jos butonul Trimitere .
• Lângă ea, veți vedea o săgeată în jos. Faceți clic pe asta.
• Alegeți opțiunea Programare trimitere .

• Va apărea o nouă fereastră care arată data și ora predefinite.
• Puteți selecta oricare dintre acestea sau faceți clic pe ora personalizată.
• Alegeți orice dată din vizualizarea calendarului și intervalul orar preferat.
• Faceți clic pe butonul Trimitere pentru a confirma data și ora programate.

Deoarece e-mailul nu a fost trimis, nu le veți găsi în Elementele trimise . E-mailul va fi în Schițe .

Când îl deschideți, puteți vedea data și ora programate menționate mai sus de adresa destinatarului.

Programarea unui e-mail în aplicația Outlook pe Windows

În calitate de utilizator Windows, vă puteți programa și e-mailul Outlook în aplicația Outlook. Cu toate acestea, pașii sunt diferiți de metoda de mai sus.

• Deschideți aplicația Outlook pe computerul dvs. Windows și faceți clic pe butonul E-mail nou .
• Pune un subiect, compune e-mailul și adaugă adresa destinatarului.
• Alegeți fila Opțiuni pentru a programa e-mailul în loc să îl trimiteți imediat.
• Alegeți Întârzierea livrării pentru a deschide fereastra Proprietăți .
• Acolo, bifați caseta de lângă Nu livrați înainte de .
• De asemenea, alegeți data și ora din meniul drop-down.
• Faceți clic pe Închidere pentru a reveni la fereastra de e-mail.
• Faceți clic pe butonul Trimite .

E-mailul a fost programat. Accesați dosarul Căsuță de ieșire pentru a edita sau a anula acest e-mail.

Programarea trimiterii unui e-mail în Outlook pe Mac

Dacă utilizați Outlook pentru Mac pentru comunicarea prin e-mail, puteți programa fără efort un e-mail Outlook. Următoarea metodă se potrivește versiunilor 2016, 2019 și 2021 de Outlook pentru Mac.

• Deschideți aplicația Outlook pentru Mac .
• Compuneți e-mailul, adăugați destinatari și faceți clic pe săgeata derulantă de lângă butonul Trimitere .
• Selectați Programare trimitere și alegeți data și ora.
• Faceți clic pe OK pentru a finaliza programarea.
• E-mailul va rămâne în dosarul Ciorne până când este trimis.

Programarea unui e-mail în Outlook pe iOS/iPadOS

Veți fi dezamăgit dacă vă așteptați să utilizați funcția de programare a e-mailului din aplicația Outlook de pe iPhone sau iPad. Din păcate, Microsoft încă nu oferă o funcție de programare a e-mailului în aplicația sa iOS Outlook.

Dar, folosind aplicația Mail încorporată pe iPhone sau iPad care rulează pe iOS16, puteți programa un e-mail în Outlook. Urmați acești pași pentru a face asta.

• Asigurați-vă că e-mailul dvs. Outlook este adăugat la aplicația Mail .
• Deschideți aplicația Mail și creați o schiță a unui e-mail.

• Când ați terminat, apăsați lung pe pictograma Trimitere ( săgeata albastră ) de sus.
• Pe lângă Trimiteți acum , vă va afișa două opțiuni pentru azi și mâine.
• Dacă nu vă plac aceste opțiuni rapide, alegeți Trimiteți mai târziu .

• Din calendar, alegeți o dată și o oră .
• Atingeți Terminat pentru a programa e-mailul.

Pentru ca această metodă să funcționeze, dispozitivul iPhone sau iPad ar trebui să fie pornit la ora programată.

Programarea unui e-mail în Outlook pe Android

Chiar și pe smartphone-urile Android, Outlook nu oferă o funcție de programare a e-mailului. Dar vestea bună este că puteți adăuga contul de e-mail Outlook la aplicația Gmail și puteți utiliza această funcție.

Cu toate acestea, trebuie să adăugați e-mailul Outlook la contul Gmail de pe un computer. Odată adăugat, utilizați funcția nativă de programare a e-mailului din aplicația Gmail pentru Android.

• Acum, deschideți aplicația Gmail și atingeți butonul Compune .
• Selectați e-mailul Outlook din meniul drop-down al câmpului De la .
• După redactarea e-mailului, atingeți cele trei puncte din panoul de sus.
• Alegeți Programare trimitere .
• Puteți selecta orice opțiune de programare predefinită sau puteți atinge Alegeți data și ora .
• Alegeți data și ora preferate și atingeți Trimiteți .
• E-mailul va fi stocat în folderul Programat . Odată trimis, va merge la Articole trimise .

Concluzie

Dacă vă întrebați dacă puteți programa e-mailuri Outlook, răspunsul este da. Următoarea întrebare în mintea ta este cum să programezi un e-mail în Outlook.

În acest articol, am discutat despre cum să programați trimiterea de e-mailuri în Outlook. Am menționat diferiți pași pentru diferite dispozitive, astfel încât să puteți îndeplini această sarcină eficient.

Dacă întâmpinați probleme la executarea acestor pași, anunțați-ne în comentariu. De asemenea, nu uitați să verificați soluțiile la problemele care nu pot trimite e-mailuri către listele de contacte .