Cum se creează un filtru ProtonMail

Dacă doriți să vă mențineți e-mailul organizat, veți dori să vă uitați la filtrul ProtonMail. Dar înainte de a configura un filtru, va trebui să configurați etichete și foldere. Aceste două opțiuni sunt foarte asemănătoare, dar nu identice. Etichetele sunt mai mult ca etichete, iar folderele sunt ca niște recipiente. Vedeți cum le puteți crea pe computer și pe dispozitivul dvs. Android. Iată cum le puteți configura.

Cum se creează o etichetă în ProtonMail

Pentru a crea rapid o etichetă în ProtonMail, faceți clic pe opțiunea Etichete ( pictograma plus ) din stânga ecranului.

În fereastra următoare, dați noii etichete un nume și o culoare. După ce ați terminat, faceți clic pe butonul Salvare. Dacă vă răzgândiți oricând, nu vă faceți griji, puteți oricând să dați clic pe butonul de anulare din stânga jos.

Când faceți clic pe butonul Salvare, acesta va apărea mai jos unde scrie Etichete. Puteți ascunde eticheta făcând clic pe săgeată. Chiar și după crearea etichetei, îi puteți modifica. De exemplu, puteți intra în Setări făcând clic pe roata dințată din lateral. După ce intrați, derulați în jos la secțiunea Etichete. Puteți face lucruri precum modificarea ordinii în care apar etichetele.

Plasați cursorul pe cele trei linii și faceți clic pe butonul din stânga al mouse-ului. Fără a da drumul, trageți acea etichetă în poziția dorită. De asemenea, puteți schimba culoarea etichetei făcând clic pe butonul Editare. Când apare fereastra, puteți schimba numele sau culoarea făcând clic pe meniul drop-down.

Android

Pe dispozitivul dvs. Android, puteți crea o etichetă atingând meniul cu trei rânduri și atingând pictograma plus. La fel ca în versiunea desktop, dați etichetei un nume și o culoare și salvați.

Dacă doriți să dați etichetei o nouă culoare, atingeți pictograma creion și alegeți o nouă culoare; atingeți opțiunea de actualizare a etichetei.

Crearea folderelor în ProtonMail

Pentru a crea un folder, faceți clic pe pictograma plus din dreapta opțiunii Foldere.

Când apare fereastra folderului, veți vedea opțiuni pentru a adăuga un nume de folder și pentru a oferi folderului o locație. De asemenea, puteți activa sau dezactiva opțiunea de a primi notificări. Acestea sunt opțiuni pe care nu le veți vedea în aplicația Android.

Faceți clic pe butonul de salvare și folderul va fi creat. Dacă aveți aplicația Android, dar ați creat folderul pe computer, acesta va apărea la scurt timp după.

Chiar și după ce ați creat folderul, puteți face modificări. Faceți clic pe roata din partea laterală a opțiunii Foldere și veți vedea imediat secțiunea Foldere. Veți vedea opțiunea de a activa sau dezactiva culorile pentru foldere, chiar dacă doriți să moșteniți culoarea din folderul părinte.

De asemenea, puteți activa sau dezactiva notificările pentru fiecare dosar. De asemenea, îl puteți șterge făcând clic pe săgeata care indică în jos, în dreapta opțiunii Editare. Faceți clic pe butonul Sortare pentru a vedea dosarele și etichetele în ordine alfabetică. Acesta este un instrument util, deoarece vă va ajuta să vă găsiți folderul mult mai rapid atunci când aveți multe dintre ele.

Android

Pentru a crea un folder pe dispozitivul Android, atingeți meniul cu trei rânduri și apoi pictograma plus din dreapta opțiunii folder. Dați un nume folderului, alegeți o culoare și nu uitați să salvați.

Cum se creează un filtru în ProtonMail

Acum că eticheta și folderul sunt create, este timpul să faceți filtrul. Este posibil să creați un filtru numai folosind versiunea desktop a ProtonMail. După ce este deschis, faceți clic pe roată dințată și accesați Setări.

După ce sunteți în Setări, accesați Filtre. Poți alege acea opțiune din lista de opțiuni din stânga ta. În secțiunea Filtre personalizate, faceți clic pe butonul Adăugați filtru.

Când apare fereastra Adăugați filtru, există câteva lucruri pe care va trebui să le completați, cum ar fi:

• Nume
• Acțiuni
• Condiții

După ce ați dat un nume filtrului, este timpul să setați condițiile. Puteți alege dintre două opțiuni:

• Toate (Filtrați dacă sunt îndeplinite toate condițiile următoare)
• Oricare (Filtrați dacă este îndeplinită ORICA dintre următoarele condiții)

Sub aceste două opțiuni, va trebui să alegeți o opțiune din meniul drop-down de lângă opțiunea Dacă. Puteți alege dintre opțiuni precum:

De asemenea, va trebui să alegeți dintre opțiunile enumerate. Dacă ați ales Expeditorul din prima listă de opțiuni, va trebui să determinați ce trebuie să aibă adresa expeditorului pentru ca filtrul să fie activat. De exemplu, dacă doriți ca filtrul să fie activat dacă numele expeditorului începe cu o anumită literă, alegeți opțiunea Începe cu și mai jos introduceți litera. Nu uitați să faceți clic pe butonul Inserați când introduceți litera.

Acțiune

Înainte de a previzualiza filtrul, trebuie să alegeți o acțiune. La crearea acestui filtru, destinatarul e-mailului trebuie să înceapă cu un M. Când acel e-mail îndeplinește cerința, trebuie să se întâmple ceva cu acel e-mail și asta este ceea ce trebuie să alegeți în secțiunea Mutare la.

Odată ce completați ceea ce doriți să fie filtrul și faceți clic pe butonul de salvare din dreapta jos, filtrul dvs. este salvat. Este nevoie de timp pentru a configura filtrul, dar nu prea mult. Dar când îl aveți, economisiți mult timp, deoarece nu trebuie să vă faceți griji cu privire la sortarea e-mailurilor, deoarece filtrul o va face pentru dvs.

Concluzie

Crearea filtrelor este o modalitate excelentă de a rămâne organizat și de a economisi timp. Puteți crea câte filtre doriți, astfel încât totul să fie făcut după cum doriți. Dacă vreți vreodată să ștergeți filtrul, trebuie doar să mergeți la Setări > Filtre și când găsiți filtrul pe care doriți să îl ștergeți. Sub unde scrie Acțiune, faceți clic pe meniul drop-down și alegeți șterge. Cam despre asta e. Câte filtre vei crea? Împărtășiți-vă gândurile în comentariile de mai jos și nu uitați să împărtășiți articolul altora pe rețelele sociale.