Tutorial MS Teams: Ghidul definitiv (2022)

Ghidul definitiv pentru tutorialul echipelor MS pentru a vă ajuta să profitați la maximum de Microsoft Teams.

De la sfaturi de bază pentru utilizatori la funcții mai avansate, ca și în cazul majorității instrumentelor Microsoft, există întotdeauna funcții despre care nu ți-ai dat seama că există și care te pot economisi timp, te pot face mai productiv sau sunt doar distractive și cool. Sperăm că am acoperit câteva dintre ele aici.

Să începem!

1 Întâlniri cu utilizatori externi sau invitați

1.1 Întâlnire web

1.2 Un utilizator cu un e-mail adăugat ca utilizator invitat

1.3 Oricine are un telefon

2 Programarea întâlnirilor în echipe

3 oaspeți – celelalte lucruri pe care le pot face

3.1 Ce poate face un oaspete?

3.2 Proprietari

3.3 Membrii

3.4 Oaspeți

4 Aplicații și acțiuni din caseta de comandă

4.1 Alte taste de comandă rapidă utile

5 Îmbunătățiți-vă canalele cu imagini

6 Profitați la maximum de chat-uri și conversații

7 Mesaje de marcare

8 butoane de navigare (<>)

9 file pentru toate ocaziile

10 Nu puneți toate ouăle în „General”

11 Traducerea mesajelor echipelor

12 Toate Wiki-urile dvs. într-un singur loc

13 Înregistrați-vă întâlnirile Teams

14 Lucrați pe Visio într-o filă Microsoft Teams

15 Măriți și micșorați

16 Microsoft Immersive Reader pentru echipe

17 Ceva de ascuns?... Utilizați Efecte de fundal

18 Utilizați echipa existentă ca șablon sau creați o echipă din grupul dvs. Microsoft 365 existent

18.1 Selectarea opțiunii de echipă

18.2 Selectarea grupului Microsoft 365

19 Utilizați profilurile Chrome pentru a gestiona mai multe date de conectare la echipe

20 Secret Teams Developer Menu din bara de sistem

21 Trimiteți sau redirecționați un e-mail într-un canal Teams

22 Cum să schimbați ordinea de afișare a canalelor dvs.?

23 Obțineți notificări de planificator în echipa dvs. Teams

23.1 Ce înseamnă aceasta?

24 Postați un mesaj pe mai multe canale simultan

25 Anunț în cadrul unui canal

26 Partajați sunetul sistemului într-o întâlnire de echipă

27 Tablă albă în întâlnirile echipelor

28 Difuzarea unei întâlniri de echipe folosind OBS către platformele sociale

28.1 Ce este OBS?

28.2 De ce să folosiți OBS?

29 Cum să utilizați sălile Breakout în Teams

30 Utilizarea etichetelor împotriva membrilor echipei pentru a putea @Mentiona grupuri

31 Cum se creează un test sau un sondaj în Microsoft Teams?

31.1 Crearea unui sondaj în echipa dvs. de echipe

31.2 Crearea unui test în echipa ta echipe ca tab

Întâlniri cu utilizatori externi sau invitați

Mulți oameni vor fi folosit Skype pentru afaceri, adăugându-l la întâlniri direct în invitația din Outlook, o funcție utilă. Ei bine, puteți face asta cu Microsoft Teams și aproape în același mod:

Dacă aveți instalat clientul Teams Desktop, Outlook va vedea un program de completare pentru Teams, care va fi activat automat. Dacă nu aveți instalat clientul desktop, nu veți putea vedea pictograma panglică.

În interfața de utilizare online a Outlook, puteți aranja o întâlnire Teams , pur și simplu mergeți la Calendar și creați un „ Eveniment nou ”, iar în fereastra cu detaliile întâlnirii, puteți selecta „ Întâlnirea echipelor ” ca locație.

După cum puteți vedea din captura de ecran de mai jos, în ambele scenarii, invitația la întâlnire are linkul către întâlnirea echipelor în partea de jos pentru ca participanții să facă clic pe când vine ora întâlnirii.

Deci, cine poate participa la aceste întâlniri?

Ei bine, oricine are o adresă de e-mail poate participa, indiferent dacă are sau nu un cont Teams, ceea ce este foarte frumos. Există câteva moduri în care utilizatorii din afara și din interiorul organizației dvs. pot lua parte la întâlnirea Teams. Iată cele trei principale:

Întâlnire web

Oricine are o conexiune de e-mail și la internet poate accesa apelul prin browser, făcând simplu clic pe linkul din invitația la întâlnire și apoi făcând clic pe butonul „Alăturați-vă în schimb pe web”.

În timp ce interfața rezultată este destul de restricționată pentru participant pe web, nu puteți partaja o cameră sau un ecran, dar puteți vedea ecranele partajate de alți membri. Este încă o modalitate excelentă de a avea un apel conferință în Teams, fără ca toți participanții să fie în Teams.

Un utilizator cu un e-mail adăugat ca utilizator invitat

Dacă utilizatorul a fost adăugat ca utilizator invitat în Teams și are acces la aplicația Teams de pe dispozitivul său, atunci în loc să facă clic pe „Alăturați-vă pe web”, ar selecta opțiunea „Deschide Microsoft Teams” și va obține o experiență mult mai bogată. a întâlnirii în Microsoft Teams ca invitat.

Oricine are un telefon

Puteți avea opțiuni de conferință prin apelare, astfel încât oamenii să se poată participa la întâlnirile dvs. în Microsoft Teams de pe aproape orice dispozitiv, oriunde. Trebuie să aveți Audio Conferencing, care vine cu abonamentul Microsoft 365 Enterprise E5 sau este disponibil pe bază de plată pe minut ca supliment pentru abonamentul Microsoft 365 E1 sau E3. Acolo unde este activată Conferința audio, utilizatorii vor vedea automat opțiunile de apelare pentru întâlnirile Microsoft Teams care sunt create.

Aruncă o privire la aceste două postări de blog pentru câteva informații suplimentare:

• 9 sfaturi pentru întâlnirea cu echipele Microsoft
• 9 sfaturi pentru a avea cea mai bună experiență de întâlnire online cu Microsoft Teams

Programarea întâlnirilor în echipe

Acesta este strâns legat de numărul 1; cu toate acestea, caracteristicile simple sunt întotdeauna cele mai bune, în opinia mea, așa că m-am gândit că merită o secțiune separată.

Puteți programa întâlniri din cadrul Teams. Dintr-o echipă sau canal, puteți face clic pe pictograma mică a camerei pentru a vă întâlni acum sau, folosind aceeași pictogramă, puteți alege să programați o întâlnire așa cum ați face-o în Outlook.

De asemenea, puteți vedea calendarul și întâlnirile din cadrul echipelor făcând clic pe pictograma întâlniri din panoul din stânga. Când programați din cadrul Teams, obțineți această fereastră:

Are opțiunea de a adăuga canalul Teams sau va afișa canalul Teams de la care ați declanșat întâlnirea. Puteți utiliza asistentul de programare așa cum puteți în Outlook și abilitatea de a selecta persoanele pe care doriți să le invitați din organizația dvs.

Odată programat, rezultatul este o invitație în calendar în Outlook, cu linkul echipelor relevante în ea, pentru a face clic și a se alătura întâlnirii când va veni momentul. Această intrare din jurnal se va afișa și în Teams când faceți clic pe pictograma Calendar din panoul din stânga Teams.

Oaspeți – Celelalte lucruri pe care le pot face

Funcționalitatea întâlnirii de mai sus arată că există diverse funcții pe care tu sau oaspetele tău le poți folosi în echipele tale, oferind câteva modalități excelente de a lucra cu oameni din afara organizației tale. Ei bine, nu se oprește aici. Oaspeții pot participa la canale, conversații, chat-uri și întâlniri; pot partaja fișiere pe canale, pot adăuga canale noi și pot folosi Wiki, care oferă câteva oportunități fantastice de colaborare. Această pagină de documentație oferă un rezumat bun al capacităților pentru invitați versus membrii echipei.

Notă : Accesul pentru oaspeți este disponibil în aplicațiile desktop, web, iOS și Android.

Tot ceea ce un utilizator are nevoie pentru a fi oaspete este o adresă de e-mail. Odată ce aveți acest lucru, adăugarea unui invitat poate fi făcută de un proprietar de echipă și este aproape prea simplă.

Faceți clic pe cele trei puncte „…” de lângă echipa la care doriți să le adăugați, asigurați-vă că este cea corectă. După cum am spus mai sus, este aproape prea simplu, așa că ați putea adăuga cu ușurință pe cineva în echipa greșită și ați avea tot felul de probleme. În fereastra care apare, introduceți e-mailul și faceți clic pe adăugare. Puteți adăuga mai multe odată în aceeași fereastră.

Ce poate face un oaspete?

Această postare de pe site-ul de asistență Microsoft descrie cel mai bine diferitele capacități ale proprietarului echipei, ale membrului și ale invitatului. Fiecare membru al echipei are un rol și fiecare are permisiuni diferite.

Proprietarii

Proprietarii echipei gestionează anumite setări pentru echipă. Aceștia adaugă și elimină membri, adaugă invitați, modifică setările echipei și se ocupă de sarcinile administrative. Pot exista mai mulți proprietari într-o echipă.

Membrii

Membrii sunt oamenii din echipă. Ei vorbesc cu alți membri ai echipei în conversații. Ei pot vizualiza și de obicei încărca și modifica fișiere. Ei fac, de asemenea, tipurile obișnuite de colaborare pe care le-au permis proprietarii echipei.

Vizitatori

Oaspeții sunt persoane din afara organizației pe care un proprietar de echipă le invită, cum ar fi parteneri sau consultanți, să se alăture echipei. Oaspeții au mai puține capacități decât membrii echipei sau proprietarii de echipe, dar mai sunt multe de făcut.

Acest tabel oferă un rezumat excelent al capabilităților fiecărui rol prin intermediul desktopului:

Și pe mobil:

De asemenea, puteți gestiona permisiunile pentru oaspeți prin opțiunea „ Gestionați echipa ”, făcând din nou clic pe cele trei puncte „…” de lângă echipă.

În acest meniu, puteți să vă vedeți membrii, să adăugați și să ștergeți membri, să gestionați canale, să gestionați setările și să gestionați aplicațiile. Cu o combinație de permisiunea pentru invitat și alte setări, puteți alege să configurați echipa să fie pe deplin interactivă cu toți membrii și oaspeții sau puteți bloca doar proprietarul să poată posta, ceea ce ar putea fi util ca un canal de anunț sau de informare.

Una peste alta, funcționalitatea și colaborarea pe care accesul oaspeților le permite utilizatorilor și organizațiilor sunt fantastice.

Citiți și : Cum să eliminați complet invitatul din echipele Microsoft?

Aplicații și acțiuni din caseta de comandă

Bara de căutare din partea de sus ascunde mai mult decât doar funcționalitatea de căutare, are câteva opțiuni grozave de aplicații „comandă rapidă” și de comandă, dintre care unele sunt cu adevărat utile. O tastă de comandă rapidă excelentă pentru a ajunge la bară este CTRL+E.

Tot ce trebuie să faci pentru a vedea ce este oferit este să tastați „/” pentru comenzile care funcționează independent sau „@” pentru a vedea comenzile Apps, încercați.

Odată instalate, aplicațiile pot fi accesate făcând clic pe „…” din partea de jos a ferestrei de conversație. Acest lucru vă permite să partajați rezultatul căutării sau elementul din aplicația relevantă în conversație, o modalitate excelentă de a interacționa cu Apps și echipele dvs.

Așadar, înapoi la bara de comandă, comenzile rapide de aici pot fi utile, iată doar câteva dintre preferatele mele:

• /whatsnew – Acesta trebuie să fie cel mai util, având în vedere viteza cu care se modifică versiunea MS în aceste zile. Aceasta vă duce la fila Note de lansare din canalul T-Bot. Merită o verificare regulată.
• @Wikipedia – Vă permite să faceți o căutare pe Wikipedia. Returnează un rezumat pe care puteți face clic pentru a accesa pagina completă Wikipedia.
• /goto – Dacă aveți o mulțime de echipe sau canale sau petreci mult timp, așa cum fac mine, în partea de chat a echipelor, atunci aceasta este o modalitate bună de a sări direct la destinație.
• /unread – Ajută în acele momente aglomerate și trage o listă cu toate articolele tale necitite.
• /mentions – Oferă o listă cu toate @Mențiunile tale. Aceasta va include etichete directe sau unde a fost etichetată o echipă în care vă aflați.
• /fișiere – Afișează fișierele tale recente și îți permite să cauți și să mergi la fișierul pe care îl dorești, în loc să trebuiască să dai clic pe echipele tale pentru a găsi ceea ce ai nevoie.
• /keys – Aceasta este o comandă rapidă pentru a afișa comenzile rapide. Referință rapidă bună pentru comenzile rapide de la tastatură MS Teams.
• /call – Aceasta vă permite să introduceți primele litere ale persoanei pe care doriți să o apelați și să o selectați pentru a o suna. În organizațiile mari, acest lucru ar putea economisi mult timp.
• /help – Destul de explicit și simplu. O modalitate foarte bună de a pune o întrebare despre ajutorul echipelor prin intermediul T-Bot.
• /saved – Aceasta vă duce direct la lista de mesaje salvate.

Alte taste de scurtătură utile

• Navigarea panoului de navigare din stânga – Ctrl + 1+ 2 + 3 – adică Ctrl + 1 = Flux de activitate; Ctrl +2 = Chat; Ctrl + 3 = Echipe etc.
• Un Emoji pentru fiecare ocazie – Tastați două puncte „:” imediat urmate de un cuvânt – pentru a descoperi emoji-uri suplimentare (de exemplu: dezamăgit sau: broască)
• Deplasați-vă echipele – Ctrl + Shift + săgeată sus sau jos – Mută ​​echipa pe care ați selectat-o ​​în sus în panoul de echipe din partea stângă, în sus sau în jos în lista dvs. de echipe.
  
  Ce ai nevoie cu adevărat! – CTRL + '.' – Ctrl și tasta punct împreună, probabil că ar trebui să fie pe primul loc în această listă, deoarece vă oferă toate comenzile rapide pe care le puteți utiliza.

Îmbunătățiți-vă canalele cu imagini

Dacă doriți să oferiți canalelor dvs. o schimbare de look atrăgătoare, atunci nu vă temeți, este ușor! Pentru a realiza acest lucru, tot ce trebuie să faceți este să editați numele canalului, să copiați un caracter Unicode și să-l inserați.

Pentru a localiza o imagine relevantă, utilizați o resursă Unicode Character Finder. Odată ce ați găsit imaginea dorită, copiați Unicode în clipboard, editați canalul, lipiți codul în fața numelui canalului și salvați-l.

Acesta este un sfat ideal dacă doriți să aduceți mai multă importanță unui anumit canal.

Profitați la maximum de chat-uri și conversații

Deci, știm cu toții cum funcționează chat-ul și o putem face aproape fără să ne gândim, dar m-am gândit că merită să alcătuiesc o listă de elemente de bază și cele mai bune pentru chat-uri și conversații în echipe.

Chat -uri – Acestea se fac prin fila Chat din meniul din stânga și sunt chat-uri mai tradiționale în care puteți avea conversații 1-la-1 sau de grup. Probabil cel mai bine în comparație cu un chat pe Skype național.

Conversații – Deși este foarte asemănător cu chat-urile, acest lucru oferă o anumită structură și context conversației dvs., pentru a permite o colaborare mai bună într-un mod mai concentrat. Interfața este foarte asemănătoare cu chatul; cu toate acestea, cu unele diferențe subtile care merită menționate, deci mai jos este un exemplu de câteva conversații în cadrul unui canal:

După cum puteți vedea, pot exista mai multe conversații simultan, în jurul unor subiecte sau documente specifice. Dacă este utilizat corect, acest lucru ajută la urmărirea conversațiilor, iată câteva sfaturi pentru conversații:

• Răspuns – Opțiunea „Răspuns” de sub fiecare conversație ar trebui utilizată pentru a adăuga puncte suplimentare la acea conversație.
• Conversație nouă – Intrarea de jos de chat este folosită pentru a începe un nou chat, acesta este cel mai des folosit greșit, deoarece oamenii încearcă să o folosească pentru a răspunde la conversația de mai sus atunci când ar fi trebuit să folosească opțiunea „Răspuns”.
• Conversație pe un document – ​​Pentru a începe conversația pe un document existent, deschideți documentul în echipe și apoi faceți clic pe „Începe conversația” în partea de sus. Pentru a începe cu un document nou, faceți clic pe agrafă și încărcați documentul, aceasta va începe conversația și va încărca documentul în fila Fișiere a canalului sau a chatului în care vă aflați în același timp.
• Subiect – Când creați o conversație, este bine să adăugați un subiect – Făcând clic pe pictograma „A” obțineți mai multe opțiuni de editare. Adăugarea titlului ajută la menținerea concentrării și a contextului acelei conversații.
• @mention – De asemenea, atunci când începeți o conversație sau puneți o anumită întrebare, este bine să folosiți funcționalitatea @mention fie pentru a atrage atenția întregului canal, folosind numele canalului, fie un anumit nume de membru al echipei. Persoanele relevante sunt apoi alertate cu privire la acest nou răspuns sau conversație.
• GIF -uri – Atât în ​​chat, cât și în conversație, dacă este activat în echipele Microsoft de către administrator, puteți înveseli ziua tuturor și puteți folosi GIF-urile. Doar faceți clic pe pictograma GIF și aruncați o privire în jur, nu mă învinovăți dacă vă distrage atenția de la munca dvs. pentru un timp.
• Laudă – O mică opțiune grozavă în casetele de chat și conversație este pictograma mică de medalie/insignă care vă permite să oferiți laudă deschisă membrilor echipelor care apare în fluxul de conversații. Bun pentru moralul echipei.
• Întâlniri – Am menționat deja acest lucru mai devreme în postare, dar merită din nou menționat – puteți face clic pe pictograma camerei Sub noua casetă de mesaj fie pentru a începe o întâlnire acum, fie pentru a programa una pentru viitor.

Mesaje de marcare

Aceasta este o funcționalitate utilă care vă permite să salvați un anumit mesaj sau, mai precis, o poziție într-o conversație sau chat, doar făcând clic pe meniul cu 3 puncte „…” de lângă mesaj:

Apoi, pentru a vă reaminti toate mesajele salvate, faceți clic pe fotografia de profil din dreapta sus și selectați „Salvat” sau, eventual, mai rapid ar fi să introduceți în bara de comandă „/salvat”. Acest lucru vă oferă o listă cu toate punctele salvate în panoul din stânga, iar făcând clic pe ele vă duce înapoi la punctul din conversație din care le-ați salvat.

Butoane de navigare (<>)

Sfaturile simple sunt cele mai bune! Când am început să folosesc Teams, impresia mea a fost că a fost grozav, dar a avut unele provocări în ceea ce privește multitasking-ul. De fiecare dată când am trecut de la lucrul într-o filă dintr-o echipă dată pentru a continua un chat, făcând clic pe pictograma de chat și apoi pentru a reveni, trebuia întotdeauna să dau clic până la capăt până unde mă aflam. Mi-a lipsit ceva și au fost aceste butoane de navigare:

Acum, când vin de pe alt canal pentru că cineva îmi trimite mesaje sau ceva similar, pot face cu ușurință să dau clic înapoi și, de asemenea, pot redirecționa pentru a comuta. Consider că acest lucru îmi îmbunătățește considerabil experiența în echipe.

File pentru toate ocaziile

O necesitate pentru productivitate și ușurință de acces în cadrul grupului dvs. de lucru este să profitați de filele din echipe și canale. Acestea pot fi folosite pentru a expune pur și simplu un site web sau un fișier pentru a fi ușor accesibil sau pentru a afișa aplicații mai complexe pentru a gestiona munca și a ajuta la activitățile de zi cu zi.

Tot ce trebuie să faceți pentru a adăuga o filă este să dați clic pe semnul „+” din partea dreaptă a canalului și apoi să căutați lucrul pe care doriți să îl adăugați.

Cele mai populare aplicații sunt în partea de sus, iar mai jos sunt disponibile:

Sunt prea multe pentru a le menționa pe toate; cu toate acestea, iată câteva dintre modalitățile în care am găsit file utile în Teams:

• Pur și simplu expunerea documentelor Office sau a site-urilor web într-o filă pentru referință rapidă - Am găsit acest lucru util în multe scenarii, de la acces rapid la șabloane până la urmărirea foilor de calcul de diferite tipuri. De fapt, recent am plasat emisiunea live Teams într-o filă din comunitatea noastră bazată pe echipe (până în prezent, cu peste 1800 de membri ca oaspeți pentru chiriașul nostru). Recomandarea mea ar fi ca orice fișier sau site web la care toți membrii echipei fac referire zilnic, merită să fie adăugat ca filă.
• Managementul sarcinilor – Aici, la Techieberry, am folosit file pentru a expune atât Microsoft Planner, cât și instrumente precum Trello, în funcție de publicul implicat – Accesul rapid la sarcini și programare este util. Există aplicații mai complexe de gestionare a sarcinilor și a proiectelor pe care le puteți utiliza din magazin.
• OneNote – pentru cei care iubesc OneNote, puteți crea o filă OneNote și puteți utiliza OneNote în canalul dvs.
• Formulare – Pur și simplu selectați „Formulare” și puteți crea cu ușurință un formular/sondaj foarte puternic care poate fi gestionat în echipe și cu o modificare a permisiunilor de partajare, partajate și completate de oricine are linkul. Răspunsurile pot fi văzute în filă de către proprietarul formularului și, de asemenea, stocate într-o foaie de calcul în fila fișiere.
• Expuneți orice bibliotecă de documente SharePoint existentă – Doar selectați pictograma „SharePoint”, în URL-ul site-ului, selectați biblioteca de documente pe care o doriți din listă, dați un nume filei, iar biblioteca va fi expusă într-un canal Teams.

Acestea sunt doar câteva dintre filele pe care le-am găsit utile, cu toate acestea, trebuie doar să vă uitați la numărul de aplicații din magazin pentru a ști că vor exista instrumente de toate formele și dimensiunile, aruncați o privire în jur.

Nu puneți toate ouăle în „General”

Când începeți să utilizați pentru prima dată Teams, este tentant să păstrați totul în canalul General al echipei dvs., adăugând filă după filă pentru fiecare nevoie pe care o întâlniți. Acum, în unele circumstanțe, cu echipe mici, este bine. Cu toate acestea, în majoritatea, va duce la confuzie și va face dificilă găsirea de lucruri pe măsură ce resursele echipelor cresc (sau utilizarea echipei crește.)

Deci, iată câteva recomandări:

• Gândiți-vă la canalul General ca la pagina de destinație pentru echipa dvs., centrul pentru interacțiunea la nivel înalt.
• Apoi, pentru fiecare domeniu sau funcție principală din acea echipă, creați un canal nou.
• Când adăugați o filă la General, întrebați-vă întotdeauna dacă aceasta ar funcționa mai bine ca un canal separat sau ca o filă în cadrul altui canal.
• Cu cât adăugați mai multe file la General, cu atât mai puține persoane le vor găsi. Așadar, încercați regula conform căreia, atunci când numărul de file nu se potrivește cu dimensiunea standard a ecranului de lucru (diferit pentru toată lumea), începeți să vă gândiți să întoarceți filele la canalele existente sau noi.
• În cele din urmă, nu uitați că puteți avea mai multe echipe, așa că dacă aveți un domeniu pentru fișiere și conversații care nu se potrivesc în echipele existente, creați o nouă echipă cu canale și file pentru acestea.

Traducerea mesajelor Teams

Acum puteți traduce mesaje în limba de bază în Microsoft Teams, mesaj cu mesaj. Pur și simplu faceți clic pe „…” și alegeți „ Traduceți ”.

Îl puteți seta înapoi pentru a afișa limba originală prin același meniu. O caracteristică grozavă - cred că veți fi de acord.

Notă : Dacă nu vedeți această opțiune, atunci discutați cu administratorul IT, deoarece ar putea fi nevoie să o pornească pentru ca dvs. să o accesați.

Toate Wiki-urile dvs. într-un singur loc

Dacă utilizați Wiki-urile în cadrul echipelor, atunci aceasta este o caracteristică fantastică pentru a vă ajuta cu productivitatea. Pur și simplu faceți clic pe „…” în meniul din stânga și alegeți „Wiki”.

Aceasta vă va duce la pagina de pornire Wiki din fila Wiki „Personal” și acesta este un loc minunat pentru a lua note private.

Faceți clic pe fila „ Toate ” și vă oferă o vizualizare rezumată a tuturor Wiki-urilor în care sunteți implicat, facilitând navigarea, consumarea și actualizarea acestora.

Un plus bun pe Wiki personal este posibilitatea de a adăuga note de oriunde folosind caseta de comandă de sus. Trebuie doar să tastați „/wiki” și să apăsați pe Enter, iar apoi vă puteți introduce nota. Apăsați pe Enter din nou și nota dvs. va fi adăugată. Apăsați pe Enter a treia oară și vă va duce la Wiki personal.

Înregistrați-vă întâlnirile Teams

Vă puteți înregistra întâlnirile Microsoft Teams . Înregistrarea captează activități audio, video și orice activități de partajare a ecranului. Întâlnirea este înregistrată în cloud și salvată în Microsoft Stream , ceea ce înseamnă că puteți gestiona, descărca și partaja împreună cu tot restul conținutului video al organizației dvs.

La cel mai elementar nivel, acest lucru vă permite să aveți o înregistrare a ceea ce s-a discutat, astfel încât să puteți reveni la aceasta într-o etapă ulterioară sau să le împărtășiți membrilor echipei care nu au putut participa. Acest lucru poate fi folosit și pentru a crea cu ușurință anunțuri de companie sau departament, actualizări ale echipei de management, știri, demonstrații, soluții la probleme comune sau orice alte comunicări pentru care ați putea folosi videoclipuri în organizația dvs.

Deci, cum o facem? Ei bine, nu ar putea fi mai ușor – odată ajuns la întâlnire, faceți clic pe „…” și faceți clic pe „Începe înregistrarea” astfel:

Odată făcut clic, vi se va spune că înregistrați într-un mesaj din partea de sus a întâlnirii. După ce ați terminat, faceți clic pe oprire înregistrare din același meniu. Videoclipul este salvat în Stream. Cu toate acestea, veți vedea și un link către acesta în fereastra de chat întâlnire și veți primi prin e-mail un link către acesta din Stream. Evident, ca și în cazul întregului conținut video Stream, acesta ocupă spațiu, așa că trebuie să vă asigurați că această utilizare a Stream este inclusă în planificarea stocării.

Lucrați pe Visio într-o filă Microsoft Teams

Dacă a existat vreodată un instrument care a obținut cele mai bune produse și rezultate atunci când a lucrat în colaborare, acesta este Microsoft Visio. Ei bine, acum poți face asta cu echipa ta din cadrul Teams. Cat de tare e asta?

După ce ați încărcat fișierul Visio într-un canal, dvs. și colegii dvs. puteți modifica diagrama direct din interiorul Teams! De asemenea, puteți discuta diagrama în fereastra de conversație Teams în timp ce lucrați la ea pe parcurs. Sunt sigur că veți fi de acord, aceasta este o modalitate excelentă de a obține contribuția și acordul tuturor părților interesate pe măsură ce mergeți, economisind timp tuturor și obținând un rezultat de mai bună calitate.

Măriți și micșorați

Fără îndoială, sunteți obișnuiți să măriți și să micșorați browserul dvs. de multe ori. Știați că puteți face exact același lucru în clientul desktop Teams?. Tot ce trebuie să faceți este să apăsați „CTRL+” pentru a mări și „CTRL-” pentru a micșora.

La momentul scrierii acestui articol, nu există nicio modalitate de a mări aplicațiile mobile.

Notă : dacă utilizați Teams în browser, puteți utiliza și funcționalitatea normală de zoom a browserului.

Microsoft Immersive Reader pentru echipe

Această funcționalitate există de puțin timp în alte Microsoft Tech și este predominant un instrument în spațiul Microsoft Education, care se adresează școlilor, colegiilor și profesorilor catalogați ca instrument de învățare și accesibilitate. Cu toate acestea, poate fi, desigur, util unui public mult mai larg decât doar școlilor, mai ales acum că este disponibil în Microsoft Teams. Cum îl folosești și ce poate face?

În primul rând, pentru a accesa un anumit mesaj, utilizați cele trei puncte „…” și selectați-l din meniul drop-down.

Poate citi textul cu voce tare, la viteze diferite. Se poate afișa în dimensiune mai mare a fontului, cu diferite culori și spațiere. Poate afișa silabe, verbe, substantive, adjective și sub-propoziții, toate în culori diferite și chiar și cu etichete.

Ceva de ascuns?... Utilizați Efecte de fundal

Dacă aveți ceva ce nu doriți să partajați în fundal, atunci este destul de ușor să-l estompeze sau să adăugați un efect de fundal într-un apel video/întâlnire Teams.

Aceasta este o funcționalitate la îndemână dacă lucrați într-un birou aglomerat și aveți informații confidențiale pe pereți. De asemenea, este util dacă lucrați de acasă și aveți riscul ca viața de familie să treacă la viața profesională în fundalul apelurilor video.

Pentru a activa Background Blur în timpul întâlnirilor, faceți clic pe Mai multe acțiuni „…” trei puncte din meniul de apel și selectați „Efecte de fundal”.

SFAT SUPLIMENTAR : dacă dispozitivul dvs. îl acceptă, faceți clic pe CTRL+Shift+P când sunteți la apel pentru a comuta estomparea.

Și, în plus, puteți adăuga propriile efecte de fundal doar făcând clic pe opțiunea „ Adăugați nou ” din partea de sus și încărcați oricare dintre fotografiile dvs. O modalitate drăguță de a lumina întâlnirile și de a vă acoperi setările.

Utilizați echipa existentă ca șablon sau creați o echipă din grupul dvs. Microsoft 365 existent

Deși nu există conceptul de șablon pentru echipele dvs. ca atare, există o funcționalitate excelentă pentru utilizarea echipelor existente ca șablon pentru a crea o nouă echipă.

În Microsoft Teams și în lista „ Echipe ”, în partea de jos, selectați „ Alăturați-vă sau creați o echipă ”. Aici veți avea opțiunea de a crea sau de a vă alătura unei echipe.

Alegeți opțiunea „ Creați echipă ”.

Apoi, în fereastra care apare, aveți diferite opțiuni pentru a crea o echipă - De la zero, dintr-un grup sau echipă sau selectați dintr-un șablon.

Selectarea opțiunii de echipă

Veți putea apoi să alegeți dintr-o listă a echipelor existente și veți fi ghidat prin procesul în care vi se cere noul nume de echipă, descrierea și ce aspecte ale echipei de origine ați dori să copiați.

Pentru organizațiile mai mari sau lansarea și adoptările inițiale ale echipelor, ar putea merita să creați o echipă care să fie folosită exclusiv ca șablon, denumită eventual „echipe șablon”. Acest lucru va ajuta utilizatorii să înceapă, precum și să mențină o abordare standard pentru canalele și filele dvs. în cadrul fiecărei echipe.

Selectarea grupului Microsoft 365

Vi se va prezenta o listă de grupuri Microsoft 365 existente pe care le dețineți și care nu au în prezent asociată o echipă Microsoft.

Selectați grupul dorit și o echipă cu același nume va fi creată automat. Echipa va împărtăși aceeași confidențialitate a grupului (publică sau privată) și aceeași membri ca și grupul inițial.

Utilizați profilurile Chrome pentru a gestiona mai multe date de conectare la echipe

Există multe motive pentru a fi nevoie să vă conectați la Teams cu două conturi diferite. Din păcate, Microsoft Teams nu facilitează schimbarea conturilor. Dacă trebuie să gestionați mai multe conturi de conectare pentru Teams, atunci este o provocare, deoarece puteți fi conectat doar la un singur cont la un moment dat.

Există câteva opțiuni aici. Puteți fie să utilizați mai multe browsere (diferite), fie să creați un alt utilizator în Chrome. Odată configurat, puteți comuta cu ușurință între cele două instanțe. Cea mai bună parte este că totul este separat, inclusiv conectarea la alte servicii Microsoft 365.

Nu ai Chrome?

• Alăturați-vă celeilalte echipe ca invitat folosind ID-ul dvs.
• Conectați-vă la desktopul Teams cu un cont și versiunea de browser a Teams cu celălalt.

Secret Teams Developer Menu din bara de sistem

Așa este – există un meniu secret pentru dezvoltatori pe care îl puteți accesa prin pictograma Teams din bara de sistem. Dacă intrați în bara de sistem și faceți clic dreapta pe pictograma Teams, de obicei obțineți meniul standard care vă poate duce la starea dvs., setări sau deschideți sau ieșiți din fereastra Teams.

Cu toate acestea, există un meniu care poate fi accesat de aici, care are tot felul de bunătăți pentru dezvoltatorii dintre voi. Acum nu râde când îți spun strângerea secretă de mână, promit că funcționează. Tot ce trebuie să faceți este să faceți dublu clic pe pictogramă, apoi să faceți clic dreapta pe toate în succesiune rapidă.

Dacă nu funcționează prima dată, continuă să încerci, deoarece de multe ori durează 2 sau 3 treceri.

Acest meniu vă oferă acces la diverse instrumente pentru a vă ajuta în lucrul cu Teams. Cu toate acestea, cele mai utile sunt opțiunile „Open DevTools”, care vă permit să depanați ca și cum ați fi într-un browser.

Trimiteți sau redirecționați un e-mail într-un canal Teams

Acum ar putea suna puțin ciudat că noul mod în care vorbim cu toții poate primi un mesaj din vechiul mod în care toți obișnuiam să vorbim. Cu toate acestea, e-mailurile sunt încă utilizate pe scară largă, iar această flexibilitate cu Teams oferă câteva utilizări excelente, în special atunci când aveți de-a face cu echipe mai mari.

Aceasta este o modalitate excelentă de a primi rapid un anunț, știri sau informații în fața echipei dvs. Puteți trimite mesajul și la adresele lor de e-mail, totuși, deoarece oamenii se îndreaptă din ce în ce mai mult către gestionarea muncii de zi cu zi și a comunicărilor în cadrul Teams, trimiterea unui mesaj în acest fel este probabil să devină cea mai mare (și probabil cea mai rapidă). rata de citire.

Tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe cele trei puncte „…” de pe canal și să selectați „Obțineți adresa de e-mail”. Puteți apoi să copiați adresa și să o utilizați în e-mailurile dvs. la fel ca oricare alta.

Când un mesaj este trimis către canal, acesta va apărea ca o conversație pe acel canal.

Cum să schimbați ordinea de afișare a canalelor dvs.?

Pe măsură ce numărul de canale din cadrul echipei tale crește, s-ar putea să realizezi într-o zi, poate pentru eficiența utilizării sau aspectul logic, că ai dori să schimbi ordinea canalelor.

Ei bine, nu puteți modifica sau repara ordinea canalelor dvs., iar Canalul general este întotdeauna fixat în partea de sus, indiferent de ce. Cu toate acestea, este de remarcat faptul că ordinea de afișare a canalelor este alfabetică sau, pentru a fi mai precisă, ordinea alfanumerică.

Dacă aveți următorul set de canale pe care doriți să le reordonați, le puteți da nume diferite pentru a obține o comandă mai bună:

Sau, o opțiune mai ușoară ar fi să dați numere numelor canalelor dvs.:

Iată, echipele tale ordonate frumos cum vrei tu.

Notă : Există, totuși, un lucru de care trebuie să fii conștient; redenumirea canalului retroactiv în acest fel nu redenumește folderul SharePoint.

Primiți notificări de planificator în echipa dvs. Teams

În canalul Teams, vă puteți organiza sarcinile adăugând una sau mai multe file Planner. Puteți apoi să lucrați la planul dvs. din Teams sau din Planner pentru web, să vă eliminați sau să ștergeți planul și să primiți notificări în Teams atunci când vă este atribuită o sarcină în Planner.

Ce inseamna asta?

Membrii echipei unei echipe cu o filă Planificator vor primi o notificare Teams atunci când o sarcină Planner le este atribuită de către o altă persoană. Aceasta oferă o modalitate fantastică de a gestiona și atribui sarcini cu echipa dvs., toate în spațiul de lucru Teams.

Notificarea Teams apare în Feed de activitate Teams și în Chat. Conține titlul sarcinii, cine v-a atribuit sarcina, planul căruia îi aparține sarcina și un link pentru a deschide detaliile sarcinii în Teams. Puteți vedea o înregistrare a notificărilor anterioare ale echipelor în conversația prin chat cu Planificatorul.

Alertele și funcționalitatea pot fi activate sau dezactivate atât la nivel individual, cât și la nivel de administrator.

Postați un mesaj pe mai multe canale simultan

O funcție grozavă dacă aveți informații sau un anunț care trebuie partajat în mai multe echipe și canale.

Accesați fila conversații a canalului de la care doriți să începeți. În caseta Începeți o nouă conversație din partea de jos, faceți clic pe butonul de format, „A” cu un creion lângă el.

Apoi, în partea de sus a ferestrei, puteți selecta „Postați pe mai multe canale”, așa cum puteți vedea mai jos.

Odată postat, mesajul va apărea ca o nouă conversație în fiecare dintre canalele pe care le-ați selectat. Din acel moment, acestea sunt conversații separate, iar mesajele de răspuns din fiecare dintre canale se vor afișa doar pe acel canal, așa cum ar fi cu un mesaj normal. Chiar și așa, cu o mențiune @General în mesaj, este o modalitate excelentă de a transmite rapid un mesaj important într-un număr de echipe.

Anunț în cadrul unui canal

O altă modalitate excelentă de a atrage atenția utilizatorului este un Anunț. Care, dacă este folosit împreună cu postarea pe mai multe canale, poate fi foarte puternic.

Pentru a începe, accesați fila de conversații a canalului de la care doriți să începeți. În caseta Începeți o nouă conversație din partea de jos, faceți clic pe butonul de format, „A” cu un creion lângă el.

De data aceasta, în stânga sus, selectați săgeata în jos de lângă „Conversație nouă” și alegeți „Anunț”, așa cum se arată mai jos.

Aceasta oferă mai multe opțiuni pentru mesajul dvs. față de cea a unui mesaj standard; puteți adăuga un titlu, formatați-l și adăugați o imagine de fundal cu butoanele din partea dreaptă. Apoi, puteți adăuga subheader și conținutul mesajului ca într-o conversație standard.

După cum am menționat mai sus, puteți alege apoi să postați acest lucru și pe mai multe canale, oferindu-vă o modalitate excelentă de a comunica acel anunț important pe mai multe canale și echipe. Odată postat, mesajul va apărea în fiecare dintre canalele selectate și va avea o pictogramă roșie în partea dreaptă, din acel moment, deși sunt conversații separate. Cu o mențiune @General în mesaj, este o modalitate excelentă de a primi rapid un anunț într-un număr de echipe.

Partajați sunetul sistemului într-o întâlnire de echipă

Acum puteți partaja sunetul sistemului cu o întâlnire de echipă, astfel încât să puteți partaja sunetul unui videoclip pe care îl afișați în timp ce partajați ecranul. Lucrăm de la distanță și ne ocupăm de o mulțime de sesiuni de summit online și de conținut video general, aceasta este o îmbunătățire cu adevărat utilă pentru a colabora eficient.

Este foarte ușor să faceți acest lucru când faceți clic pe butonul „Partajați” pentru a vă partaja ecranul dintr-o întâlnire Teams.

Pe ecranul care apare unde selectați fereastra, ecranul sau aplicația pe care doriți să o partajați, asigurați-vă că faceți clic pe caseta de selectare „Includeți sistemul audio”.

Aceasta va partaja toate sunetele sistemului dvs., ceea ce este grozav pentru a vizualiza videoclipuri sau pentru a asculta niște sunet în timp ce partajați cu întâlnirea dvs. Cu toate acestea, este de remarcat și faptul că alertele și sunete de notificare vor fi auzite și în cadrul întâlnirii. Iată câteva alte puncte cheie de luat în considerare dacă utilizați această funcție:

• Echipele și computerul dvs. trebuie să fie setate pe același difuzor. Ajustați ieșirea audio a computerului în setările sistemului și ieșirea audio Teams în setările dispozitivului în Teams.
• Pentru a evita ecoul, nu uitați să păstrați doar microfonul și difuzorul unui dispozitiv într-o cameră.

Aruncă o privire la această pagină de asistență Microsoft despre Partajarea sunetului sistemului într-o întâlnire Teams pentru mai multe informații despre aceasta.

Tablă albă în întâlnirile echipelor

Tablă albă trebuie să fie activată pentru a o folosi în echipe, dar odată ce este, este o modalitate excelentă de a interacționa de la distanță. Iată o postare despre Cum să gestionați tabla albă în Microsoft Teams .

Pentru a utiliza Whiteboard într-o întâlnire Teams, faceți clic pe butonul „Partajare” așa cum ați face pentru a partaja ecranul, apoi selectați Microsoft Whiteboard.

Aici puteți colabora apoi la o tablă albă, folosind mouse-ul sau stiloul Surface dacă aveți unul.

Tabla albă poate fi accesată fie înainte, fie după întâlnire, prin fila Tablă albă din cadrul întâlnirii.

Apoi, puteți accesa și partaja toate tablele albe în care sunteți implicat, descărcând aplicația Whiteboard din Microsoft Store . Din această aplicație, puteți, de asemenea, să creați noi table albe și să le partajați direct în canalele dvs. Teams.

Difuzarea unei întâlniri de echipe folosind OBS către platformele sociale

A devenit un subiect de discuție, Cum să vă difuzați întâlnirile Microsoft Teams și evenimentele live pe platformele dvs. de socializare?

Deși există o serie de modalități de a realiza acest lucru. În acest sfat Teams, vă arătăm cum să faceți acest lucru folosind OBS Studio, care oferă numeroase modalități de integrare cu Microsoft Teams.

Ce este OBS?

Open Broadcast Software denumit în mod obișnuit „OBS” este o platformă gratuită de înregistrare și streaming utilizată în principal pentru transmiterea de jocuri video live pe rețelele sociale, ceea ce îl face un instrument excelent pentru codificarea videoclipurilor live pe echipe. Fiind open-source, comunitatea sa este vastă și are o bibliotecă îndrăzneață de plugin-uri interesante și utile pentru a vă ajuta productivitatea și creativitatea.

De ce să folosiți OBS?

Este gratis! Are o mulțime de putere fără niciun cost. Voi demonstra cum puteți utiliza OBS pentru a vă pregăti prezentările într-un mod care să vă mențină studenții și clienții concentrați doar asupra aspectelor importante. Lucrurile tale private vor rămâne private într-un mod care va arăta foarte organizat și profesionist.

Cum să utilizați sălile Breakout în Teams

Sălile de lucru și sesiunile de lucru sunt subgrupuri ale sesiunii, întâlnirii sau lecției principale pentru a permite grupurilor mai mari să fie împărțite în grupuri de lucru mai mici pentru a discuta și a colabora pe subiectul dat. Deși majoritatea se utilizează în situații de instruire și educație, acesta poate fi folosit și pentru planificarea proiectelor, cerințe și alte tipuri de ateliere.

Am creat o postare completă pe blog care explică cum să faceți acest lucru aici – Cum să creați săli de lucru în Microsoft Teams?

Utilizarea etichetelor împotriva membrilor echipei pentru a putea @Mentiona grupuri

Acesta este o modalitate fantastică de a vă grupa membrii echipei, astfel încât să puteți trimite mesaje în echipă cu @mențiuni care alertează doar un subset de oameni din echipă. Poate fi deosebit de util pentru echipe mai mari.

Există câteva moduri de a aloca etichetele, o puteți face de la un utilizator la altul sau puteți adăuga utilizatori în bloc la etichete folosind opțiunea Gestionați etichetele.

Pentru a face acest lucru, navigați la echipa dvs., faceți clic pe meniul „…” și selectați „Gestionați etichete”.

De aici, puteți vedea toate etichetele dvs. și ce membri ai echipei le au, precum și Creați etichete noi și alocați membrilor echipelor, după cum se arată mai jos:

A doua modalitate de a face acest lucru este prin alegerea opțiunii „Gestionați echipa” din același meniu „…”. Aici, împotriva fiecărui membru al echipei dvs., puteți alege opțiunea de etichetă pentru a putea aloca și nealocate etichete pentru acel utilizator, de asemenea, puteți crea etichete noi aici, dacă este necesar:

După ce ați configurat etichetele, acest lucru vă permite să utilizați fiecare etichetă într-un format @mention într-o conversație. De exemplu, în exemplul de mai jos, acest mesaj va apărea ca o alertă în fluxul de activitate pentru toate persoanele cu eticheta „Challenger”.

Acest lucru oferă o flexibilitate plăcută pentru aplicarea unor grupări membrilor echipei, astfel încât să le puteți direcționa diferite mesaje, fără a fi nevoie să aveți fiecare grup de membri într-o echipă diferită.

Cum se creează un test sau un sondaj în Microsoft Teams?

Ambele sunt o modalitate excelentă de a obține mai multă implicare în echipe și pot fi atât distractive, cât și utile.

Crearea unui sondaj în echipa ta Teams

Acest lucru este atât de ușor și rapid de făcut încât odată ce începeți, nu vă veți putea opri. În echipa și canalul în care doriți să faceți un sondaj, faceți clic pe meniul „…” de sub caseta de pornire a conversației și tastați „Formulare” în bara de căutare care apare.

Selectați „Formulare”, iar aceasta va deschide fereastra Creare sondaj nou, unde puteți introduce întrebarea și opțiunile de răspuns, de asemenea, puteți permite răspunsuri multiple dacă este necesar. Instrumentul vă va sugera, de asemenea, răspunsuri după ce vă introduceți întrebarea.

Faceți clic pe „Următorul” pentru a vedea o previzualizare a întrebării din sondaj, apoi „Trimiteți-o” în fluxul de conversații Canal.

Sondajul va apărea în fluxul de conversații cu întrebarea, urmată mai întâi de rezumatul răspunsurilor dedesubt. O modalitate foarte simplă de a face un sondaj rapid.

Crearea unui test în echipa Teams ca o filă

Acest lucru este puțin mai complicat decât adăugarea de Sondaje în echipele tale, dar este o modalitate excelentă de a injecta puțină distracție în echipa ta sau de a evalua învățarea și înțelegerea unui anumit subiect.

Microsoft Teams for Education are câteva completări ușoare la Microsoft Teams standard, ceea ce face chestionarele și testele să fie puțin mai ușoare. Pentru acest Sfat, ne concentrăm asupra modului de utilizare a echipelor și formularelor standard Microsoft pentru a crea un test într-o filă de pe un canal Teams. Această abordare ar putea fi folosită și pentru a crea un sondaj în echipă.

În primul rând, deschideți Formulare în browser, va trebui să vă conectați cu același cont cu care vă conectați la Teams. Aici puteți crea un nou test și puteți începe să adăugați întrebările dvs. Există multe tipuri de întrebări pe care le puteți adresa, de la opțiunea standard Multiple sau Single, împreună cu răspunsurile text, până la formate mai neobișnuite, cum ar fi clasarea în ordinea lucrurilor sau evaluarea asupra modului în care vă simțiți despre ceva. Puteți, de asemenea, să alocați puncte pentru răspunsurile corecte, precum și să adăugați diferite secțiuni la testul dvs. pentru a-i oferi o anumită structură.

Odată ce avem testul gata în formulare, pur și simplu navigăm la canalul echipei Teams în care dorim să fie afișat testul și facem clic pe pictograma „+” pentru a adăuga o filă.

Formularele vor fi probabil una dintre cele mai bune aplicații, totuși, dacă nu, puteți căuta tastând „Formulare” în bara de căutare și apoi selectând-o.

Acum vi se vor prezenta mai multe opțiuni, alegeți opțiunea „Adăugați un formular de ieșire” și selectați testul.

Iată-l, un test frumos pe canalul Microsoft Teams și fiecare membru al echipei a fost notificat despre asta.

Aceasta este o modalitate excelentă de a interacționa cu echipa ta, fie doar pentru distracție, fie pentru a testa înțelegerea. Având-o acolo în locul unde se desfășoară munca și colaborarea ar trebui să creeze, de asemenea, o rată de răspuns mai mare.

Asta este pentru tutorialul pentru echipele MS. Acum aș dori să aud de la tine:

Care constatare din raportul de azi vi s-a părut cea mai interesantă? Sau poate ai o întrebare despre ceva despre care am tratat-o.

Oricum, aș dori să aud de la tine. Așa că mergeți mai departe și lăsați un comentariu mai jos.