Întâlnirea echipelor de înregistrare | Un ghid pas cu pas (2022)

Un ghid pas cu pas despre înregistrarea întâlnirilor echipelor.

Dacă doriți să învățați să înregistrați în echipele Microsoft, vă va plăcea acest nou ghid.

Să ne aruncăm direct în descoperirile noastre.

1 Înregistrarea apelurilor echipelor Microsoft: important

2 Cum să începeți înregistrarea întâlnirii echipelor?

3 Cine poate începe sau opri o înregistrare?

4 Gestionați expirarea înregistrării unei întâlniri

5 Redați și partajați o înregistrare a unei întâlniri în Teams

5.1 Întâlniri de canal

5.2 Toate celelalte întâlniri

5.3 Partajați cu alții un link către înregistrarea unei întâlniri

6 Descărcați o înregistrare a întâlnirii

7 Cum se înregistrează întâlnirile echipelor pe mobil?

8 Cum să ștergeți înregistrarea în echipele Microsoft?

9 Cum să vă recuperați videoclipurile șterse?

10 Permite înregistrarea pentru conversații 1:1

10.1 Cum să accesați și să utilizați aceste comenzi?

11 Probleme cu înregistrările întâlnirilor

11.1 Problema 1: Butonul de înregistrare a întâlnirii lipsește

11.2 Problema 2: Linkul de înregistrare a întâlnirii nu este vizibil într-o fereastră de chat

Înregistrarea apelurilor echipelor Microsoft: important

Orice întâlnire sau apel de echipe poate fi înregistrat pentru vizionare ulterioară. Înregistrarea captează activitatea audio, video și de partajare a ecranului și o puteți partaja în siguranță în întreaga organizație.

O înregistrare va expira și va fi ștearsă automat după o perioadă de timp stabilită. Durata de timp în care este disponibilă este setată de administrator, dar puteți modifica data de expirare a oricărei înregistrări date. Pentru mai multe informații, consultați  Gestionarea expirării înregistrării unei întâlniri .

Notă : înregistrările întâlnirilor nu vor captura table albe, adnotări, note partajate și, de asemenea, nu vor include videoclipuri sau animații încorporate în prezentările PowerPoint Live. Când vizualizați o înregistrare a unei întâlniri, nu veți vedea mai mult de patru persoane simultan.

Cum să începeți să înregistrați întâlnirea echipelor?

• Începeți sau participați la întâlnire.
• Accesați comenzile întâlnirii și selectați butonul Mai multe opțiuni > Începeți înregistrarea .

• Toți cei din întâlnire sunt anunțați că înregistrarea a început.

• Notificarea întâlnirii este postată și în istoricul chatului.
• Pentru a opri înregistrarea, accesați comenzile întâlnirii și faceți clic pe mai multe acțiuni (…) > Opriți înregistrarea.
• Înregistrarea este apoi procesată (ceea ce ar putea dura ceva timp) și salvată în SharePoint dacă a fost o întâlnire de canal sau OneDrive dacă a fost orice alt tip de întâlnire.
• Înregistrarea întâlnirii apare în chatul întâlnirii sau conversația canalului (dacă vă întâlniți pe un canal).

Cine poate începe sau opri o înregistrare?

Oricine îndeplinește următoarele criterii poate începe sau opri o înregistrare, chiar dacă organizatorul întâlnirii nu este prezent.

• Are una dintre următoarele licențe: Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium sau Business Essentials.
• Are înregistrarea activată de un administrator IT.
• Nu este un invitat sau de la o altă organizație.

Gestionați expirarea înregistrării unei întâlniri

Setările administratorului determină dacă (și când) o înregistrare va expira. Dacă înregistrarea dvs. are o dată de expirare, veți vedea un mesaj care indică faptul că atunci când înregistrarea apare în chatul întâlnirii după încheierea întâlnirii.

Deschideți panoul de detalii pentru a vedea sau modifica data de expirare.

Există câteva moduri diferite de a ajunge acolo:

• Faceți clic pe înregistrare pentru a o deschide în browser. Odată ce pagina browserului s-a deschis, selectați   din dreapta sus pentru a deschide panoul de detalii.
• Sau, accesați  Fișierele mele  pe site-ul dvs. OneDrive sau SharePoint și vizualizați-o ca listă. Treceți cu mouse-ul peste înregistrarea în cauză, selectați  Afișați acțiuni  (cele trei puncte verticale din dreapta numelui fișierului), apoi alegeți  Detalii .

Când panoul de detalii este deschis, căutați  Data de expirare . Aici veți vedea data care este setată în prezent.

Deschideți meniul drop-down pentru a vedea opțiunile de modificare a datei. Extindeți disponibilitatea înregistrării pentru un anumit număr de zile sau alegeți o anumită dată din calendar. De asemenea, puteți alege  Fără expirare  dacă nu doriți ca acesta să fie șters.

Dacă doriți să editați data de expirare în player, faceți clic pe pictograma  i  din dreapta sus.

Note:

• Mesajul care indică faptul că înregistrarea dvs. va expira va persista pe înregistrarea din chat chiar dacă eliminați data de expirare. Dar nu vă faceți griji – dacă ați selectat Fără expirare, nu va expira.
• Proprietarul înregistrării va primi un e-mail când expiră. În acel moment, vor avea până la 90 de zile pentru a-l recupera din coșul de reciclare. Odată recuperată, înregistrarea nu va mai expira automat.
• Vizionarea înregistrării nu va afecta data de expirare.

Redați și partajați o înregistrare a unei întâlniri în Teams

Înregistrarea va fi disponibilă după ce întâlnirea a fost programată să se încheie (deci nu neapărat când se încheie efectiv). 

Dacă ați făcut parte dintr-o întâlnire programată, accesați  fila Detalii  a evenimentului întâlnirii din calendarul dvs. și selectați înregistrarea. Dacă a fost o întâlnire de canal, accesați conversația de canal și selectați înregistrarea.

De asemenea, puteți selecta  Mai multe acțiuni   în înregistrarea întâlnirii și alegeți  Deschidere în OneDrive  dacă a fost o întâlnire prin chat sau  Deschidere în SharePoint  dacă a fost o întâlnire pe canal.

Întâlniri de canal

Pentru întâlnirile de canal, înregistrarea va fi stocată într-un  dosar  Înregistrări  din fila Fișiere  pentru canal.

Fila  Fișiere  stochează toate fișierele într-un site SharePoint și într-o bibliotecă de documente pentru canal. Toți cei care fac parte din canal vor avea permisiunea de a edita și vizualiza înregistrarea.

Toate celelalte întâlniri 

Pentru întâlnirile non-canal, înregistrarea va fi stocată în  folderul Înregistrări  din directorul OneDrive al persoanei care a început înregistrarea.

Partajați cu alții un link către înregistrarea unei întâlniri

Dacă ați înregistrat sau organizat întâlnirea, puteți partaja înregistrarea cu persoane care nu au fost invitate la întâlnire — doar partajând-o așa cum ați partaja orice alt fișier. Găsiți fișierul în OneDrive sau SharePoint și partajați-l direct cu oamenii sau copiați un link și partajați-l așa cum doriți.

Dacă nu ați fost persoana care a înregistrat sau a organizat întâlnirea, puteți în continuare să partajați înregistrarea persoanelor care nu au fost invitate la întâlnire. Cu toate acestea, organizatorul întâlnirii sau înregistratorul întâlnirii va trebui să aprobe acțiunea dvs. de partajare înainte ca alte persoane să aibă acces.

Descărcați o înregistrare a întâlnirii

Numai persoana care a început înregistrarea și organizatorul întâlnirii pot descărca înregistrarea. Accesați  aici  pentru a afla mai multe despre descărcarea fișierelor sau folderelor din OneDrive sau SharePoint.

Cum se înregistrează întâlnirile echipelor pe mobil?

• Puteți porni, opri și vizualiza înregistrările întâlnirilor în aplicația mobilă Teams.
• Pentru a începe înregistrarea, accesați comenzile întâlnirii și selectați butonul Mai multe opțiuni > Începeți înregistrarea.
• Toți cei din întâlnire vor fi anunțați că înregistrarea a început.
• Pentru a opri înregistrarea, accesați comenzile întâlnirii și selectați butonul Mai multe opțiuni > Opriți înregistrarea.
• Înregistrarea va fi procesată (ceea ce ar putea dura ceva timp) și salvată în Microsoft Stream, iar apoi va fi gata de redare.
• Persoana care a început înregistrarea va primi un e-mail de la Microsoft Stream atunci când înregistrarea este disponibilă. De asemenea, va apărea în chatul întâlnirii sau în canal dacă vă întâlniți pe un canal.

Cum să ștergeți înregistrarea în echipele Microsoft?

Proprietarii înregistrărilor (fie persoana care a început înregistrarea, fie orice proprietari suplimentari numiți de acea persoană) sunt singurele persoane care pot șterge înregistrările.

Pentru a șterge o înregistrare a unei întâlniri în OneDrive pentru întâlniri non-canal:

Puteți șterge anumite fișiere sau fotografii de pe Microsoft OneDrive sau puteți șterge foldere întregi și toate elementele din ele. Dacă este necesar, este posibil să puteți restaura fișierele șterse din coșul de reciclare OneDrive.

• Accesați site-ul web OneDrive . Este posibil să fie necesar să vă conectați cu contul dvs. Microsoft sau cu contul de la serviciu sau de la școală.
• Selectați fișierele sau folderele pe care doriți să le ștergeți indicând fiecare articol și făcând clic pe caseta de selectare cerc care apare. (Imaginea din stânga de mai jos arată elementele în vizualizarea Listă, imaginea din dreapta arată articolele în vizualizarea Tiles sau Fotografii.)

• Pentru a selecta toate fișierele dintr-un dosar, faceți clic pe cercul din stânga rândului antetului sau apăsați CTRL + A de pe tastatură. (De asemenea, puteți selecta mai multe fișiere simultan selectând un fișier, derulând în jos în listă, apoi țineți apăsată tasta Shift în timp ce faceți clic stânga pe ultimul element pe care doriți să îl selectați.)

• În bara din partea de sus a paginii, selectați Ștergeți . (De asemenea, puteți face clic dreapta pe fișierul sau folderul selectat și selectați Șterge .)
• Dacă nu vedeți pictograma Ștergere în bara de navigare de sus sau când faceți clic dreapta pe un element selectat, este posibil să nu aveți permisiunea de a șterge acel fișier sau folder.

Pentru a șterge o înregistrare a unei întâlniri în SharePoint pentru întâlniri de canal:

Puteți șterge fișiere, foldere sau link-uri din biblioteca de documente SharePoint de care nu mai aveți nevoie, cum ar fi conținutul vechi sau folderele învechite.

• În SharePoint, deschideți biblioteca de documente și treceți cu mouse-ul peste elementul pe care doriți să îl ștergeți și selectați bifa.

• Pentru a șterge mai multe elemente, repetați acest pas. Puteți șterge câte articole doriți.

• În bara de linkuri de sus, selectați Ștergere
• În caseta de dialog Ștergere, pentru a elimina elementul, selectați Ștergere.
• Caseta de stare apare în partea superioară a bibliotecii de documente, informându-vă că elementul a fost șters.

Dacă organizația dvs. folosește în continuare Stream pentru a înregistra întâlnirea , urmați aceste instrucțiuni.

• În Teams, accesați înregistrarea întâlnirii în istoricul chat-ului și faceți clic pe mai multe opțiuni (…) > Deschideți în Microsoft Stream.
• În portalul Microsoft Stream, sub videoclip, faceți clic pe opțiuni (…) > Șterge.

Cum să recuperezi videoclipurile șterse?

Dacă ștergeți accidental un fișier sau un folder din OneDrive, este posibil să îl puteți recupera ulterior din coșul de reciclare OneDrive.

Accesați site-ul web OneDrive și conectați-vă fie cu contul Microsoft, fie cu contul de la serviciu sau de la școală.
În panoul de navigare, selectați Coș de reciclare .

• Selectați fișierele sau folderele pe care doriți să le restaurați indicând fiecare element și făcând clic pe caseta de selectare cerc care apare, apoi faceți clic pe Restaurare .

Sfat:  Dacă utilizați OneDrive cu contul dvs. personal, puteți selecta Restaurare toate elementele pentru a restabili tot ce se află în coșul de reciclare. Această opțiune nu este disponibilă în OneDrive de la serviciu sau de la școală. Fișierele șterse din seiful dvs. personal vor apărea în coșul de reciclare numai dacă seiful dvs. personal este deblocat înainte de a verifica coșul de reciclare. Puteți folosi comanda Afișare articole personale din seiful din coșul de reciclare pentru a debloca seiful personal și a vedea acele articole.

Note: 

• Dacă sunteți conectat la OneDrive cu un cont Microsoft, articolele din coșul de reciclare sunt șterse automat la 30 de zile după ce au fost puse acolo.
• Dacă sunteți conectat cu un cont de la serviciu sau de la școală, articolele din coșul de reciclare sunt șterse automat după 93 de zile, cu excepția cazului în care administratorul a schimbat setarea. Vedeți mai multe informații despre cât timp sunt păstrate articolele șterse  pentru conturile de la serviciu sau de la școală.

Pentru a restabili elementele șterse din Sharepoint:

Când ștergeți elemente dintr-o bibliotecă de documente sau dintr-o listă din Microsoft Teams sau SharePoint, acestea nu sunt imediat eliminate. Elementele șterse intră în coșul de reciclare al site-ului SharePoint pentru o perioadă de timp sau până când sunt golite din coșul de reciclare . Coșul de reciclare al site-ului SharePoint nu este același cu coșul de reciclare Windows pe care îl vedeți pe desktop.

În timp ce articolele se află în coșul de reciclare al site-ului, puteți restaura elementele pe care le-ați șters în locația lor inițială. Dacă utilizați SharePoint în Microsoft 365, puteți chiar să vizualizați și să restaurați elementele care au fost șterse de altcineva, atâta timp cât aveți permisiuni de editare.

• Accesați site-ul SharePoint de care au fost șterse elementele. (În Microsoft Teams, din  fila Fișiere  din partea de sus a canalului, selectați  Mai multe  >  Deschideți în SharePoint .)
• În bara de navigare Quick Launch din partea stângă jos a ecranului, faceți clic pe Coș de reciclare .

Dacă nu vedeți Coșul de reciclare în bara de lansare rapidă, urmați acești pași:

• Faceți clic pe Setări și apoi pe Conținutul site-ului.
• Coșul de reciclare se află în partea din dreapta sus a paginii Conținutul site-ului.

Pe pagina Coș de reciclare, faceți clic pe caseta din stânga elementelor sau fișierelor pe care doriți să le restaurați.

Faceți clic pe Restaurare .

Dacă nu vedeți elementul pe care îl căutați și acesta a fost șters recent, un administrator al colecției de site-uri ar putea să îl restaureze din coșul de reciclare al colecției de site-uri. Dacă sunteți administratorul colecției de site-uri, consultați Restaurarea elementelor șterse din coșul de reciclare al colecției de site-uri . Când un articol este restaurat, acesta este restaurat în aceeași locație din care a fost șters. 

Articolele șterse sunt păstrate în coșurile de reciclare pentru o anumită perioadă de timp. Pentru SharePoint, timpul de păstrare este de 93 de zile. Începe când ștergeți elementul din locația sa inițială. Când ștergeți elementul din coșul de reciclare al site-ului, acesta merge în coșul de reciclare al colecției site -ului . Rămâne acolo pentru restul celor 93 de zile, apoi este șters definitiv.

Puteți restaura o listă, un element de listă, o bibliotecă, un fișier sau o versiune a unui fișier în locația sa inițială, atâta timp cât nu ați șters deja părintele acestuia. De exemplu, nu puteți restaura o versiune a unui fișier dacă fișierul în sine a fost șters. Asta pentru că atunci când ștergeți un fișier, ștergeți toate versiunile acestuia. În mod similar, nu puteți restaura un fișier dacă biblioteca căreia îi aparținea a fost ștearsă. Mai întâi trebuie să restaurați biblioteca și apoi să restaurați fișierul în bibliotecă.

Când restaurați o bibliotecă, toate fișierele pe care le conține sunt de asemenea restaurate. De asemenea, atunci când restaurați un element care a fost inițial localizat într-un folder șters, folderul este recreat în locația sa inițială și elementul este restaurat în folder. Cu toate acestea, întregul conținut al folderului nu este restaurat.

Permite înregistrarea pentru conversații 1:1

Înregistrarea apelurilor este controlată de atributul Set-CsTeamsMeetingPolicy / AllowCloudRecording, care trebuie setat la TRUE pentru a permite înregistrarea 1:1.

Pentru a activa înregistrarea în cloud pentru conversații 1:1 în politica globală, rulați următorul cmdlet:

Set-CsTeamsCallingPolicy -Identity Global -AllowCloudRecordingForCalls $true

Pentru a confirma înregistrarea în cloud pentru conversații 1:1 din politica globală, rulați următorul cmdlet:

Get-CsTeamsCallingPolicy -Identity Global | Selectați AllowCloudRecordingForCalls

Pentru a dezactiva înregistrarea în cloud pentru conversații 1:1 din politica globală, rulați următorul cmdlet:

Set-CsTeamsCallingPolicy -Identity Global -AllowCloudRecordingForCalls $false

Pentru a confirma înregistrarea în cloud pentru conversații 1:1 din politica globală, rulați următorul cmdlet:

Get-CsTeamsCallingPolicy -Identity Global | Selectați AllowCloudRecordingForCalls

Cum să accesezi și să utilizezi aceste comenzi?

Conectați-vă la modulul Skype for Business Online și după ce vă introduceți parola pentru a vă conecta, acum veți avea acces la toate comenzile și multe alte elemente cu Teams.

Probleme cu înregistrările întâlnirilor

Întâmpinați una dintre următoarele probleme în Microsoft Teams:

• Butonul de înregistrare a întâlnirii lipsește.
• Linkul de înregistrare a întâlnirii nu este inclus sau vizibil într-o fereastră de chat.

Problema 1: Butonul de înregistrare a întâlnirii lipsește

• Pleacă și revine la întâlnire. Acest lucru ar putea restabili funcționalitatea de înregistrare.
• Utilizați  clientul web Teams  pentru a vă alătura și înregistra întâlnirea.
• Asigurați-vă că încercați să înregistrați o întâlnire și nu un apel 1:1. Înregistrarea apelurilor este controlată de  AllowCloudRecordingForCalls parametrul politicilor de apelare Teams.

Încercați din nou să înregistrați întâlnirea. Dacă problema încă nu este rezolvată, cereți administratorului să deschidă un bilet de asistență cu Microsoft.

Problema 2: Linkul de înregistrare a întâlnirii nu este vizibil într-o fereastră de chat

În sesiunile de chat cu volum mare, o problemă cunoscută împiedică apariția linkului de înregistrare a întâlnirii pentru unul sau mai mulți utilizatori. Încercați să defilați în sus în partea de sus a ferestrei de chat și apoi să derulați înapoi în partea de jos. Această acțiune poate declanșa un eveniment de serviciu de chat și poate restabili linkul de înregistrare a întâlnirii.

Dacă linkul de înregistrare a întâlnirii încă nu este vizibil, utilizați oricare dintre următoarele metode pentru a localiza înregistrarea, în funcție de locația dvs. de stocare. Locația este furnizată în raportul de diagnostic.

Pentru întâlnirile non-canal, înregistrarea este stocată în   folderul  Înregistrări sub Fișierele mele .

Exemplu: înregistrarea utilizatorului OneDrive for Business >/Fișierele mele/Înregistrări

Pentru întâlnirile de canal, înregistrarea este stocată în biblioteca de documentație a site-ului Teams în folderul Înregistrări din SharePoint. Pentru a găsi linkul de înregistrare în canalul Teams, selectați Fișiere > Înregistrări > Deschidere în SharePoint.

Exemplu în echipe: /Fișiere/Înregistrări

Administratorii pot găsi, de asemenea, linkul de înregistrare pentru utilizatori direct în SharePoint din   folderul  Înregistrări din Documente .

Exemplu în SharePoint: SharePoint/Documente/Nume canal >/Înregistrări

Așa funcționează întâlnirea echipelor de înregistrare.

Care constatare din raportul de azi vi s-a părut cea mai interesantă? Sau poate ai o întrebare despre ceva despre care am tratat-o.

În orice caz, aș dori să aud de la tine, așa că continuă și lasă un comentariu mai jos.