Ce este înregistrarea Spf și cum previne falsificarea e-mailului

Există o diferență de linie fragilă între spam și e-mailul înșelătorie. Ca urmare, a evoluat un standard cunoscut sub numele de Sender Policy Framework (SPF). Acest standard este utilizat în mod obișnuit ca metodă de autentificare a e-mailului. Ajută la prevenirea e-mailurilor spam prin detectarea falsificării. Nu numai asta, dar SPF ajută și la verificarea adresei IP a expeditorului pentru a reduce șansele ca adresele expeditorului să fie contrafăcute.

Cu cuvinte simple, SPF specifică adresa IP autorizată pentru a trimite un e-mail pentru un domeniu. Utilizarea administratorilor SPF poate specifica gazdele permise să trimită un e-mail în numele unui anumit domeniu prin crearea unei înregistrări SPF specifice în DNS (Domain Name System)

Ce este falsificarea e-mailului?

Când spammerii trimit un e-mail care pare să provină dintr-un domeniu se numește spoofing. Cu cuvinte simple, falsificarea e-mailului este construirea unui antet de e-mail fals pentru a înșela destinatarul să creadă că e-mailul este generat dintr-o sursă autentică.

E-mailurile de tip spam și phishing folosesc falsificarea pentru a induce în eroare destinatarul și pentru a-l ține să nu cunoască expeditorul inițial.

Acum că aveți o idee despre înregistrarea SPF și cum vă ajută, să ne aprofundăm și să înțelegem mai multe despre înregistrarea SPF, beneficiile sale și detaliile esențiale.

Img src: postmarkapp.com

Ce fac înregistrările SPF?

Înregistrarea SPF definește adrese IP sigure cărora li se poate permite să trimită un e-mail în numele unui domeniu. Poate fi folosit pentru:

• Se trimite notificări interne
• Mail-uri externe și interne
• E-mailuri tranzacționale din aplicații
• E-mailuri de marketing/PR

Beneficii – Înregistrări SPF

Dacă doriți să împiedicați spammerii să vă falsifice domeniul, trebuie să adăugați înregistrări SPF la fișierul dvs. de zonă DNS. Adăugarea de informații de domeniu la înregistrările SPF va reduce numărul de mesaje de e-mail autentice care nu vor fi marcate ca spam. Deoarece nu toți furnizorii de e-mail îl folosesc, înregistrările SPF nu sunt o metodă eficientă 100%, dar o puteți folosi totuși pentru a reduce numărul de e-mailuri cu returnare.

• Preveniți încălcările
• Organizarea beneficiilor în identificarea generală
• Împiedică PR-ul rău să fie folosit ca spam
• Gratuit de configurat și ieftin

Înregistrare SPF – Glosar

Acum că avem suficiente informații, trebuie să fiți gata să creați o înregistrare SPF. Urmați acești pași simpli pentru a crea înregistrări SPF:

Pasul 1 – Adunați adresele IP folosite pentru a trimite e-mailuri

Primul pas pentru implementarea SPF este detectarea serverelor de e-mail prin care trimiteți e-mailuri de pe domeniul dvs. Unele organizații trimit e-mail din diferite locuri. Prin urmare, trebuie să faceți o listă cu toate serverele dvs. și să identificați dacă acestea sunt folosite pentru a trimite un e-mail în numele mărcii dvs.:

• Server Web
• Serverul de e-mail al ISP-ului dvs
• Server de e-mail terță parte folosit pentru a trimite e-mailuri în numele dvs
• Server de e-mail la birou
• Furnizor de cutie poștală pentru utilizatorul final al serverului de e-mail

Pasul 2 – Creați o listă de domenii de trimitere

Este posibil ca compania dvs. să dețină mai multe domenii. Prin urmare, trebuie să faceți o listă cu toate domeniile, indiferent dacă sunt utilizate pentru trimitere sau nu. Acest lucru se face pentru a proteja toate domeniile, deoarece odată ce ați adăugat domenii de trimitere la înregistrarea SPF, spammerii vor viza domeniile care nu trimit. Pentru a rămâne în siguranță, se recomandă adăugarea tuturor la înregistrările SPF.

Pasul 3 – Creați-vă înregistrarea SPF

Comparând adresa IP a serverului de e-mail al expeditorului cu lista de adrese IP de expediere autorizate, înregistrările SPF autentifică adresa de e-mail. Pentru a crea o înregistrare SPF, urmați pașii de mai jos:

• Începeți cu eticheta av=spf1 urmată de adresa IP autorizată să trimită un e-mail. De exemplu, v=spf1 ip5:4.2.1.4 ip5:3.1.4.2
• Dacă furnizorii de servicii terți sunt obișnuiți să trimită e-mailuri pentru a adăuga declarația „include” în înregistrarea SPF, de exemplu include:xyz.com, aceasta va ajuta la identificarea terței părți ca expeditor legal
• Înregistrările SPF nu pot avea mai mult de 255 de caractere. Nu poate avea mai mult de zece declarații includ.
• Dacă nu doriți să trimiteți e-mailuri de pe domeniul dvs., excludeți orice modificator, cu excepția tuturor.

Asta este tot ce ai creat cu succes o înregistrare SPF. Acum este timpul să-l public.

Pentru a face acest lucru, veți avea nevoie de ajutorul administratorului serverului DNS.

De exemplu, dacă utilizați GoDaddy, procesul va fi simplu. Cu toate acestea, înregistrările dvs. DNS sunt administrate de ISP-ul dvs., trebuie să vă contactați echipa IT.

Notă: Furnizorii de servicii de e-mail publică înregistrări SPF pentru trimiterea de domenii în numele dvs.

Acum că este publicat, să testăm înregistrarea SPF. Puteți utiliza un instrument de verificare SPF pentru acesta, deoarece vă va afișa lista de servere autorizate. În cazul în care nu puteți găsi domeniul, actualizați înregistrarea SPF.

Asta este, folosind acești pași simpli, poți crea o înregistrare SPF și poți preveni falsificarea e-mailurilor. Cea mai bună practică este să configurați o înregistrare SPF pe serverul DNS. Configurarea unei înregistrări SPF permite altor servere de e-mail să utilizeze filtrarea SPF, protejând astfel mesajele falsificate de la intrare.

Sperăm că îl veți folosi pentru a rămâne protejat. Dacă aveți ceva de spus, vă rugăm să distribuiți în secțiunea de comentarii.